In diesem Artikel haben wir einige der besten auf dem Markt erhältlichen KI-Projektmanagement-Tools und Schlüsselfaktoren untersucht, die bei der Auswahl der richtigen Software zu berücksichtigen sind. Wir untersuchen ihre transformativen Eigenschaften, ihre innovativen Anwendungen und ihre Auswirkungen auf die Produktivität.
Inhaltsverzeichnis
Beste KI-Projektmanagement-Tools
Hier sind unsere Top-Tipps für die besten KI-Projektmanagement-Tools:
-
Aufgabe – Ideal für nahtlose Workflow-Optimierung und Zusammenarbeit
-
Montag.com – Ideal für umfassendes Arbeitsmanagement
-
SmartSuite – Am besten für prädiktive Analysen und Risikomanagement geeignet
-
Bewegung – Ideal für integrierte Projektplanung und Kalenderverwaltung
-
Klicken Sie auf – Am besten für rollenbasierte KI-Tools und Aufgabenverwaltung geeignet:
-
Notion – Am besten für KI-gestütztes Wissensmanagement geeignet
-
Projekt.co – Beste Einfachheit und KI-gestützte Inhaltsunterstützung:
Wie viele Geschäftstools nutzen zunehmend die Leistungsfähigkeit der KI, hat der Markt auch einen Anstieg von KI-gesteuerten Projektmanagement-Tools erlebt. Jedes davon verspricht, das Spiel neu zu definieren und bietet höhere Effizienz, optimierte Arbeitsabläufe und bahnbrechende Automatisierung.
1. Aufgabe
Wenn es um KI-gestütztes Projektmanagement geht, ist Taskade den anderen überlegen. Es macht die Gliederung, Aufgabenkoordination und Workflow-Optimierung zum Kinderspiel.
Sie haben unzählige Möglichkeiten, Aufgaben, Projekte und Notizen zu organisieren und zu visualisieren – Denklisten, Boards, Kalender, Mindmaps, Organigramme und mehr. Passen Sie die Ansichten an den Stil jedes Projekts und Teams an.
Auch die Zusammenarbeit erhält einen großen Aufschwung. Durch die unbegrenzte gemeinsame Nutzung ist es ein Kinderspiel, Gäste, Kunden und Teamkollegen einzubeziehen. Verwalten Sie mehrere Projekte und Teams reibungslos mit separaten, sicheren Arbeitsbereichen.
Und mit integriertem Video-Chat und Bildschirmfreigabe erleichtert Taskade die Zusammenarbeit in Echtzeit direkt auf der Seite. Meetings mit Teamkollegen und Kunden werden zu produktiven Arbeitssitzungen.
Mit den mobilen Widgets von Taskade ist es kein Problem, auch außerhalb des Büros bei der Arbeit zu bleiben. Greifen Sie direkt von Ihrem Startbildschirm aus auf Aufgaben, Projekte und Arbeitsabläufe zu, um auch unterwegs den Überblick zu behalten.
Apropos Mobilität: Taskade synchronisiert sich nahtlos auf allen Ihren Geräten – Telefon, Tablet, Desktop, was auch immer. Ihr Team bleibt synchron, egal wo es sich befindet.
Kommen wir nun zur intelligenten Automatisierung – Taskade vereint fünf verschiedene KI-Tools in einem einheitlichen Arbeitsbereich. Dies stärkt Marketing, Vertrieb, Personalwesen, Support-Workflows und mehr.
Wir sprechen von mehr als 700 automatisierten Aufgaben, die die Produktivität um das Zehnfache steigern. Mit dem KI-Assistenten, dem Chatbot und der Workflow-Automatisierung vereinfacht Taskade das Workload-Management erheblich.
Und es geht nicht nur um die Aufgabenverwaltung – Taskade fördert tatsächlich auch die Kreativität. Erstellen Sie ganz einfach dynamische Aufgabenlisten, Flussdiagramme, Mindmaps und mehr basierend auf Zielen. Die Möglichkeiten sind endlos.
Ein KI-Assistent ermöglicht interaktives Brainstorming und Koordination direkt in Ihren Projekten. Als ob Sie Ihren eigenen Produktivitäts-Sidekick hätten.
Mit seiner unendlichen Hierarchie und Echtzeitsynchronisierung spiegelt Taskade die natürliche Gedankenorganisation wider. Das Endergebnis ist ein nahtloser Informationsaustausch und eine reibungslose Zusammenarbeit.
Sie können sogar mit KI ein Brainstorming durchführen, um Ideen zu generieren, diese visuell darzustellen und Gedanken in nachverfolgbare Arbeitsabläufe umzuwandeln. Es ist, als ob Mindmapping auf Aufgabenmanagement trifft.
Einfach ausgedrückt: Wenn Sie eine intuitive und dennoch leistungsstarke KI-gesteuerte Plattform für das Aufgaben- und Projektmanagement wünschen, erfüllt Taskade alle Kriterien. Hier treffen Funktionen der nächsten Generation auf enorme Produktivitätsleistung.
Taskade bietet einen kostenlosen Plan an für Einzelpersonen und kleine Teams.
Taskade-Preise
- Pro-Plan – 19 $ pro Monat für bis zu 20 Benutzer bei jährlicher Abrechnung oder 39 $ bei monatlicher Abrechnung
- Geschäftsplan – 49 $ pro Monat für bis zu 50 Benutzer bei jährlicher Abrechnung oder 99 $ bei monatlicher Abrechnung
- Organisationsplan – 99 $ pro Monat für bis zu 100 Benutzer bei jährlicher Abrechnung oder 199 $ bei monatlicher Abrechnung
▶ Testen Sie Taskade kostenlos
2. Montag.com
In der Welt der Arbeitsmanagement-Software hat sich Monday.com einen Namen gemacht. Ziel der Plattform ist es, Teams in die Lage zu versetzen, Aufgaben von Anfang bis Ende nahtlos zu organisieren.
Sie können Arbeit priorisieren, Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen, Zeit verfolgen – alles, um Projekte auf Kurs zu halten. Und mit den Funktionen für die Remote-Zusammenarbeit spielt der Standort keine Rolle. Teams bleiben aufeinander abgestimmt, egal wo sie sich befinden.
Echtzeit-Dashboards und benutzerdefinierte Berichte bieten außerdem den entscheidenden Überblick über den Fortschritt auf hoher Ebene. Alle bleiben auf dem Laufenden.
Jetzt wagt sich Monday.com an einige spannende KI-Funktionen, die auf die Steigerung der Produktivität abzielen.
Zum einen gibt es einen KI-Assistenten, der Ziele analysieren und automatisch zugehörige Aufgaben generieren kann, um Sie auf dem Laufenden zu halten. Es fasst sogar komplexe Aufgaben in leicht verdauliche Teile zusammen, um die Planung zu erleichtern.
Dieser Assistent kann auch dabei helfen, Formeln zu erstellen, um sich wiederholende Arbeiten zu automatisieren.
Demnächst sind spezielle KI-Apps für verschiedene Anwendungsfälle erhältlich – vom Teilen von Vorschlägen bis zur Optimierung von Arbeitsabläufen. Diese hauseigenen Apps zielen darauf ab, die Teamarbeit auf die nächste Stufe zu heben.
Monday.com öffnet seine Plattform auch für Drittentwickler, um KI-Integrationen zu erstellen. Dadurch werden die Möglichkeiten erweitert, die über das hinausgehen, was Monday.com standardmäßig bietet. Mehr Anpassung und Leistung für Benutzer!
Über das Projektmanagement hinaus nutzen Menschen Monday.com für Vertrieb, Marketing, Personalwesen, Produkt-Roadmaps, Veranstaltungsplanung und mehr für die tägliche Arbeit.
Zusammenfassend bietet Monday.com eine robuste Arbeitsmanagementplattform mit modernster KI am Horizont. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben sollen Teams dabei unterstützt werden, intelligenter und nicht härter zu arbeiten.
Montag.com-Preise
- Einzelperson - $ 0 / Monat
- Basic - 8 US-Dollar / Monat
- Standard - 10 USD / Monat
- Pro - 16 $ / Monat
- Enterprise – individuelle Preise
3. SmartSuite
SmartSuite nutzt die Leistungsfähigkeit künstlicher Intelligenz, um das Projektmanagement reibungsloser und effizienter zu gestalten. Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Schwergewichtsunternehmen sind, zielt es darauf ab, die Planung und Ausführung zu optimieren.
Ein Schlüsselelement ist der KI-gestützte Projektassistent, der Routineaufgaben erledigt und Ihnen den Freiraum für die Gesamtstrategie gibt. Sie erhalten Echtzeiteinblicke, Prognosen und datengestützte Empfehlungen, um intelligentere Entscheidungen zu treffen.
SmartSuite prognostiziert auch potenzielle Risiken auf der ganzen Linie mithilfe von Predictive Analytics. Mit diesem Frühwarnsystem können Sie Probleme umgehen, bevor sie den Fortschritt beeinträchtigen.
Jetzt sind noch Ihre klassischen Projektmanagement-Tools enthalten – Aufgabenlisten, Budgetierung, Ressourcenzuweisung usw.
Doch die KI von SmartSuite optimiert diese Prozesse, um Zeit und Geld zu sparen. Ziemlich praktisch, wenn Sie mich fragen.
Ein weiterer großer Schwerpunkt liegt auf der Benutzerfreundlichkeit. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche und der Möglichkeit, andere Apps zu integrieren, soll SmartSuite vielseitig genug für verschiedene Branchen und Anwendungsfälle sein.
Das Fazit: SmartSuite nutzt KI, um Projektmanagement-Workflows zu rationalisieren und zu verbessern.
Prädiktive Analysen, automatisierte Unterstützung und reibungslosere Integrationen verschaffen Teams einen Vorteil bei der Nachverfolgung, Optimierung und Risikominderung.
SmartSuite-Preise
- Kostenlos – 0 $/Benutzer/Monat
- Team – 10 $/Benutzer/Monat
- Professional - 25 USD / Benutzer / Monat
- Unternehmen – 35 $/Benutzer/Monat
▶ Probieren Sie SmartSuite aus
4. Bewegung
Motion sorgt für Aufruhr bei der Projektplanung. Im Gegensatz zu den meisten Plattformen, die Informationen in Silos speichern, verfolgt Motion einen cleveren Ansatz, indem es Aufgaben direkt in die Kalender Ihres Teams integriert. Dadurch bleibt die Projektarbeit im Mittelpunkt und Sie haben einen klaren Überblick darüber, was ansteht und wann Fristen eintreten.
Motion nutzt auch einige intelligente Techniken, um die Bandbreite Ihres Teams zu messen. Dies trägt dazu bei, realistische Erkenntnisse darüber zu gewinnen, wie viel tatsächlich erledigt werden kann. Keine allzu großen Versprechungen mehr!
Wenn es um die Projektplanung geht, erleichtert Motion den Prozess wirklich. Es kann für jede Person einen individuellen Zeitplan erstellen und Aufgaben automatisch priorisieren und zeitlich blockieren. Wir übernehmen bis zu 90 % der Planung für Sie! Aber wenn Sie mit der Sperrzeit noch nicht fertig sind, machen Sie sich keine Sorgen – schalten Sie diese Funktion einfach aus. In jedem Fall stellt Motion sicher, dass Sie jeden Tag eine solide Aufgabenansicht und Agenda haben.
Im Gegensatz zu einigen Projekttools, die lediglich Daten speichern und von Ihnen ein Einchecken erwarten, springt Motion in Aktion. Es platziert Aufgaben direkt in Ihrem Kalender, wo Sie sie sehen können, und sorgt für die Organisation Ihrer Arbeit. Das System priorisiert und plant außerdem alles, damit Projekte pünktlich abgeschlossen werden.
Motion verfügt außerdem über einen KI-Meeting-Assistenten, der die Planung nach Ihren Wünschen zum Kinderspiel macht.
Wenn Sie also die Projektplanung auf den Kopf stellen möchten, liefert Motion mit Kalenderintegration, intelligenter Planung und Automatisierung genau das Richtige, um Projekte über die Ziellinie zu bringen. Die Bots erledigen die schwere Arbeit, während Sie sich auf die lustigen Dinge konzentrieren.
Bewegungspreise
- Individueller Plan – 19 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 34 $ bei monatlicher Abrechnung.
- Teamplan – 12 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 20 $ pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung.
5. Klicken Sie auf
ClickUp ist eine Projektmanagement- und Produktivitätsplattform. Es ist als cloudbasierte App, Desktop-App und Smartphone-App verfügbar und ist sogar eine Chrome-Erweiterung.
Die Kernfunktionalitäten von ClickUp sind Prozessmanagement, Aufgabenmanagement, Zeitmanagement, App-Integrationen von Drittanbietern, vollständige Anpassung des Arbeitsbereichs, Teamzusammenarbeit und Berichterstattung sowie proprietäre ClickUp-Aktionen.
ClickUp bietet eine Reihe von KI-Tools, die Benutzer bei verschiedenen Aufgaben unterstützen sollen.
Mit der Einführung der ClickUp 3.0-Version hat die Plattform kürzlich über 100 KI-Tools erstellt, die auf bestimmte Rollen zugeschnittene Eingabeaufforderungen verwenden. Diese rollenbasierten KI-Tools wurden speziell entwickelt, um Benutzern bei verschiedenen Aufgaben in ClickUp zu helfen, darunter:
- Effektive Kommunikation mit Ihren Kunden
- Automatisierung der Kerndokumenterstellung
- Mit sofortigen Vorschlägen, Analysen und Berichten einen Mehrwert schaffen
- Erstellen Sie sofort detaillierte Vorschläge und Pläne
- Onboarding und Bindung von Kunden
Das ClickUp AI-Schreibassistent ermöglicht es Ihnen, zu verfassen, zusammenzufassen und Ideen zu entwickeln. Es kann Zusammenfassungen von Kommentarthreads, Besprechungsnotizen und anderen längeren Inhalten erstellen. Es kann auch sofort Aktionselemente abrufen.
Sie haben außerdem die KI-Projektplanvorlage von ClickUp eingeführt, die eine einfache Möglichkeit bietet, Projektziele zu gestalten, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen. Mit dieser Vorlage ist es einfacher, Projekte genauer zu planen, den manuellen Aufwand zu reduzieren, Ressourcen zu optimieren und Risiken und Chancen schneller zu erkennen.
Wie Sie sehen, ist ClickUp mit seinen KI-Projektmanagement-Tools noch einen Schritt weiter gegangen.
ClickUp bietet einen kostenlosen Plan an, die KI-Funktionen sind jedoch nur bei kostenpflichtigen Plänen käuflich zu erwerben
Bedenken Sie außerdem, dass Ihr Zugriff auf ClickUp AI je nach Nutzung eingeschränkt sein kann.
ClickUp-Preise
- Kostenlos – 0 $/Monat
- Unbegrenzt - 5 $ / Monat
- Geschäft - 12 $ / Monat
- Business Plus – 19 USD/Monat
- Enterprise – individuelle Preise
6. Notion
Notion hat die Welt des anpassbaren Projektmanagements im Sturm erobert. Die Gründer haben kürzlich KI-Funktionen eingeführt, um diese beliebte kostenlose Software noch leistungsfähiger zu machen.
Think ChatGPT – Notion AI nutzt die gleiche GPT-3-Technologie für intelligente Funktionen, die sich wie Ihr persönlicher Assistent anfühlen. Stellen Sie eine Frage und sehen Sie zu, wie genau das geliefert wird, was Sie benötigen.
Einige der wichtigsten Funktionen sind:
- Inhalte zusammenfassen – Erhalten Sie Sparknotes zu Ihren Recherchen, Besprechungsnotizen, Spezifikationen und mehr.
- Brainstorming-Ideen – Sie sind bei einem neuen Blog-Beitrag oder Startup-Konzept stecken geblieben? Notion AI kann dabei helfen, kreative Ideen zu entwickeln, um Schreibblockaden zu überwinden.
- Entwurfsersteller – Ganz gleich, ob Sie einen Blog, eine Instagram-Bildunterschrift oder ein Gedicht benötigen, Notion AI überprüft Millionen von Beispielen, um einen benutzerdefinierten Rohentwurf zu erstellen, den Sie verfeinern und Ihren eigenen erstellen können.
- Rechtschreibprüfung und Grammatikkorrektur – Wie Grammarly überprüft Notion AI Ihre Texte und macht Bearbeitungsvorschläge.
- Sprachübersetzung – Konvertieren Sie geschriebene Inhalte ganz einfach in andere Sprachen.
Noch in der Alpha-Phase werden diese KI-Funktionen irgendwann Teil der kostenpflichtigen Pläne von Notion sein – der Zugang ist jedoch vorerst kostenlos.
Notion bietet eine leistungsstarke Kombination aus flexiblem Projektmanagement und KI, um Ihre Produktivität auf die nächste Stufe zu heben. Der KI-Assistent macht es einfacher denn je, Wissen zu planen, zu schreiben und zu verwalten.
Sie können Notion auch als Ihr verwenden KI-Wissensmanagement-Software, wo Sie benutzerdefinierte Wissensmanagementsysteme erstellen und Wissen an einem Ort zentralisieren können.
Begriffspreise
- Kostenlos: $ 0 / Monat
- Plus: $ 8 / Monat
- Geschäft: 15 $ / Monat
- Unternehmen: benutzerdefinierte Preise
7. Projekt.co
Project.co bezeichnet sich selbst aus gutem Grund als „die einfachste Projektmanagement-Software der Welt“. G2 hat einen Rang erreicht die Software als die einfachste Projektmanagement-Software.
Die Plattform hilft kleinen und großen Unternehmen bei der Verwaltung mehrerer Projektelemente, einschließlich Zahlungen, Aufgaben, Zeit, Personen usw. Sie ist so konzipiert, dass sie für Erstbenutzer einfach zu nutzen ist, unabhängig davon, ob es sich um Ihre Kunden, Kollegen oder Freiberufler handelt.
Project.co bietet Ihnen alles, was Sie zur Verwaltung der Kundenarbeit benötigen, an einem Ort, sodass Sie nie wieder den Überblick über wichtige Dinge verlieren. Sie können auf Diskussionen, Aufgaben, Dateien und Notizen für jedes Projekt zugreifen und Ihr Team und Ihre Kunden über ein praktisches Dashboard zur Zusammenarbeit einladen.
Darüber hinaus können Sie Ihre Stunden für jedes Projekt verfolgen und Zahlungen von Kunden anfordern, was es ganz einfach macht, pünktlich bezahlt zu werden.
Wenn es um die Funktionen der KI-Projektmanagementsoftware geht, bietet die Plattform nun einen KI-Assistenten auf Basis von GPT-3.
Wenn Sie sich in einer Beschreibung oder Notiz befinden, geben Sie AI ein und der AI-Assistent wird angezeigt. Sie geben Ihnen eine Reihe von schnellen Ideen, die Ihnen den Einstieg erleichtern, Sie können aber auch alles eingeben, wobei die KI Ihnen helfen soll.
Sie können den AI Assistant bitten, Inhalte für Sie zu schreiben, zu bearbeiten, zu verbessern, zusammenzufassen oder zu übersetzen. Je kreativer und umfassender Sie mit Ihren Eingabeaufforderungen vorgehen, desto besser werden Ihre Ergebnisse sein. Der AI Assistant ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool zur Verbesserung Ihrer Arbeitsweise.
Project.co-Preise
- Kostenlos – 0 $/Monat
- Kostenpflichtig – 8 $/Benutzer/Monat
▶ Versuchen Sie es mit Project.co
8. Teamarbeit
Teamwork ist ein weiteres cloudbasiertes Projektmanagement-Tool, das verschiedene Geschäftsfunktionen zur Verwaltung verschiedener Aspekte eines Projekts bereitstellt.
Es verfügt über Funktionen wie Aufgabenlisten, Zeiterfassung, Datei-Uploads und Nachrichten, die eine Dokumentfunktion enthalten, sodass Sie und Ihre Teamkollegen Dokumente auf der Plattform selbst teilen können.
Es ermöglicht Ihnen sogar eine Projektplanung, die es Projektmanagern ermöglicht, Projektaufgaben zu definieren, sie Personen zuzuweisen und den Fortschritt jeder Aufgabe zu verfolgen.
Teamwork verfügt auch über eine Kundenabrechnungsfunktion, mit der Sie Rechnungen basierend auf geleisteten Arbeitsstunden und angefallenen Ausgaben erstellen können.
Darüber hinaus verfügt es über eine Funktion, die die Projektzusammenarbeit umfasst, die die Kommunikation über mobile Geräte ermöglicht, sodass Teammitglieder und Projektmanager den Projektablauf überall und jederzeit überwachen können.
Preise für Teamarbeit
- Für immer kostenlos: $0/Monat
- Liefern: $10/Monat
- Wachsen: $18/Monat
- Maßstab: Ein individuelles Angebot wird bereitgestellt
▶ Versuchen Sie es mit Teamwork
9. Asana
Asana ist ein fortschrittliches, anpassbares Arbeitsplatz-Content-Management-System, das entwickelt wurde, um einer Vielzahl verschiedener Unternehmen dabei zu helfen, die verschiedenen organisatorischen Aufgaben zu erfüllen, die sie benötigen, um ihre Arbeitsabläufe am Laufen zu halten und Projekte zu optimieren.
Es kann auch Arbeitsplätze jeder Größe aufnehmen und ihren Fortschritt analysieren und Probleme, Aufgaben usw. an einem Ort angehen, um die Notwendigkeit von ständigen Besprechungen, E-Mail-Updates und Memos zu vermeiden.
Es verfügt über eine breite Palette von Funktionen, die den Teams helfen könnten, das System zu finden, das am besten funktioniert, damit sie ihre Aufgaben so effizient wie möglich erledigen können.
Eines der Hauptmerkmale sind die KI-Aufgabenverwaltungstools, mit denen Sie Listen und Boards erstellen und anpassen und sogar bestimmte Projekte als Ganzes hosten können, wo Sie die Projekte in Aufgaben und Unteraufgaben aufteilen und alles überschaubarer und einfacher zu navigieren machen können.
Es ist, als würde man zwei Fliegen mit mehreren Steinen schlagen, wenn Sie verstehen, was ich meine. Das i-Tüpfelchen auf diesem coolen Kuchen ist, dass er in voreingestellten, abgestuften, erschwinglichen Plänen erhältlich ist.
Asana-Preise
- Basic- $0/Monat
- Premium – 10.99 $ pro Benutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung)
- Business – 24.99 USD pro Benutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung)
- Enterprise – Angebotsbasierter Plan, bei dem Sie ihn nach Ihren Wünschen anpassen können
10 Basecamp
Basecamp ist ein Echtzeit-Collaboration-Tool, das Teams hilft, miteinander in Kontakt zu bleiben.
Es verfügt über Funktionen, mit denen Sie mithilfe der Suchleiste zu Teams und Projekten springen können, Sie können bei Bedarf private Chats starten und einen Zeitplan erstellen, um Ihre Projekte zu verwalten, zusammen mit der Anzeige von bereits überfälligen Aufgaben, und sogar automatisch Einchecken.
Diese Software bietet einen vollständigen Überblick über die laufenden Projekte oder Vorgänge des Unternehmens und macht es jedem Team und Mitglied einfach, ihre eigenen Projekte oder Aufgaben mit einer einheitlichen Oberfläche zu verwalten. Sie stellt sicher, dass jedes einzelne Mitglied auf dem Laufenden bleibt, was vor sich geht.
Es enthält standardmäßig eine Benachrichtigungsfunktion, wenn jemand Ihre Aufgabe kommentiert. Diese Software hat auch die App-Integration erheblich vereinfacht, indem sie die Integration verschiedener beliebter Apps in Ihre Workspaces wie Slack, Mailchimp, Salesforce, Google Workspace, HubSpot und Microsoft Outlook ermöglicht.
Basecamp bietet einen abonnementbasierten Service mit transparenten Preisen. Sie können für den Businessplan eine Pauschalgebühr von 99 US-Dollar pro Monat zahlen und sogar einen leichten Rabatt erhalten, wenn Sie jährlich 999 US-Dollar pro Jahr zahlen.
Wenn Sie die Premium-Version jedoch nicht nutzen möchten, können Sie diese auch kostenlos erhalten!
Basecamp-Preise
Basecamp Business: 99 $/Monat pauschal
11 Projekteinblick
Project Insight ist eine preisgekrönte KI-Projektmanagementsoftware, die Unternehmen und ihren Teams hilft, verschiedene Projekte zu verwalten und zu visualisieren, Personal zuzuweisen, die Buchhaltung zu rationalisieren und den Fortschritt von Aufgaben in jedem Projekt zu verfolgen.
Diese bietet eine völlig kostenlose erweiterbare Version und eine voll funktionsfähige Enterprise Edition, um die Anforderungen kleiner, mittlerer und großer Unternehmen zu erfüllen.
Diese intuitive Software aggregiert Daten aus den aktuellen Produktivitäts-Apps, die Sie bereits verwenden, wie Zendesk Sell, NetSuite, Jira, Azure DevOps und QuickBooks, damit verschiedene Abteilungen auf ihren Plattformen arbeiten können, um wichtige Stakeholder in Echtzeit mit Updates und Berichten zu versorgen um die Steigerung der Produktivität zu gewährleisten.
Die REST-API und die umfangreichen Automatisierungsfunktionen von Project Insight sorgen auch dafür, dass das Team mit seinen großartigen Funktionen wie z. B. effizient und effektiv zusammenarbeitet intelligente Terminplanung, Projektbudgetierung, Zeit- und Ausgabenverfolgung, Kapazitätsplanung, Kundensatzverwaltung, Projektabrechnung und mehr.
Es bietet sogar eine starke mobile App mit denselben erstaunlichen Funktionen wie der PI-Desktop, sodass Ihr Team jederzeit und überall arbeiten, den Überblick behalten und Updates bereitstellen kann.
Diese Software vereint tatsächlich Arbeit und Zusammenarbeit auf einer zentralisierten Plattform, um die Kapazität wirklich zu optimieren und den Projekterfolg zu maximieren.
Project Insight-Preise
Project Insight ab 9.00 $/Monat
▶ Probieren Sie Project Insight aus
12 Ayanza
Ayanza ist ein neues Projektmanagementsystem, das Ihnen mit seiner unkomplizierten Benutzeroberfläche und unzähligen Vorlagen für Ihre Projektmanagementanforderungen das Leben leichter machen soll.
Und das Beste? Ayanza verfügt über eine KI-Technologie, die immer aktiv ist und bereit ist, Ihnen mit Vorschlägen und Erkenntnissen zu helfen.
Ähnlich wie Notion arbeitet Ayanza als Ihr persönlicher KI-Assistent, immer in Bereitschaft, um Ihnen beim Brainstorming von Ideen zu helfen, Fragen zu beantworten, Berichte für Sie zu schreiben und all das Gute.
Mit dem KI-Writer von Ayanza können Sie Energie und Zeit sparen, indem Sie die KI das Denken für Sie übernehmen lassen. Keine sich wiederholenden, alltäglichen Aufgaben mehr – Ayanza hält Ihnen den Rücken frei.
Ayanza-Preise
- Kostenlos bis zu 25 Mitglieder
- 25 Personen und mehr: $6 pro Mitglied
13 Wrike
Und last but not least haben wir Wrike. Dies ist ein digitales Arbeitsmanagement-Tool, mit dem Sie Projekte verfolgen und koordinieren können, indem Sie eine einfache Benutzererfahrung und eine Schnittstelle mit ausreichend Tiefe für Power-User kombinieren.
Wrike konzentriert sich auf drei Hauptfunktionen: Ordner, Projekte und Aufgaben.
Ordner sind die übergreifende Struktur zum Organisieren von Projekten, die nützlich ist, wenn Sie verschiedene Arten von Projekten starten. Sie können auch in Unterordner unterteilt werden, die Sie möglicherweise für jedes Projekt benötigen, an dem Sie arbeiten werden.
Projekte, die detailliertere Informationen wie Start- und Enddatum oder Projektstatus benötigen, können unter die Kontrolle eines einzigen „Eigentümers“ gestellt werden. Ein Projektverantwortlicher kann Aufgaben verschiedenen Personen oder mehreren Teammitgliedern zuweisen, Fälligkeitstermine festlegen, Dateianhänge hinzufügen und eine detailliertere Beschreibung der auszuführenden Arbeiten bereitstellen.
Teammitglieder dürfen auch Kommentare zu Ordnern, Projekten und Aufgaben hinterlassen und eine „@Erwähnung“ verwenden.
Jeder Benutzer hat seinen eigenen Posteingang für Benachrichtigungen und Echtzeitkommunikation, eine persönliche MyWork-Ansicht, die zugewiesene Aufgaben hervorhebt, ein Dashboard zum Filtern von Aufgabenlisten, einen Kalender und Analysen.
Wrike bietet auch eine Reihe von visuellen Methoden, um den Fortschritt der Arbeit zu verfolgen, während sie läuft. Dazu gehören Boards im Kanban-Stil, eine Listenansicht, eine Tabellenkalkulation und Gantt-Diagramme.
Wrike durfte sogar eine breite Palette verschiedener Anwendungen von Drittanbietern wie Slack, Microsoft Teams, Box, OneDrive und Salesforce integrieren, es bietet auch eine API, um die App mit bestehenden Workflows und Software zu verbinden, die Kunden möglicherweise verwenden .
Es sind auch Konnektoren für Business-Intelligence-Tools wie Tableau für ein großes Unternehmen verfügbar, um verschiedene Quellen von Unternehmensdaten zu integrieren. Wrike ist auf mobilen Geräten sowohl für Android als auch für iOS verfügbar, es ist natürlich auch als Desktop-App für Windows und macOS verfügbar.
Das ist sicherlich viel, aber was können wir von einer hochfunktionalen KI-Projektmanagement-Software noch erwarten, oder?
Wrike-Preisgestaltung
- Professional $9.80 pro Benutzer und Monat
- Business – 24.80 $ pro Benutzer und Monat
- Marketers, Professional Services und die Enterprise-Pläne bieten Zugriff auf unbegrenzte Benutzer und können an Ihre Anforderungen angepasst werden
KI im Projektmanagement
Die Verwendung von KI im Projektmanagement steckt noch in den Kinderschuhen, hat sich aber rasch einer wichtigen Rolle zugewandt. Werfen wir einen Blick auf einige Anwendungsfälle von KI im Projektmanagement und sehen wir, wie KI bei Ihren Aufgaben helfen kann.
Aufgabenautomatisierung
Aufgabenautomatisierung ist der Prozess der Automatisierung einer Aufgabe oder einer Reihe von Aufgaben innerhalb eines Projekts. Durch die Automatisierung dieser Aufgaben können Sie Zeit und Mühe sparen. In vielen Fällen kann die Aufgabenautomatisierung mithilfe von künstlicher Intelligenz (KI) durchgeführt werden. KI hat die Fähigkeit, sich wiederholende und zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren. Beispielsweise kann es Formularfelder automatisch ausfüllen, Datenänderungen verfolgen oder Berichte erstellen. KI kann möglicherweise auch die Erstellung eines neuen Projektplans auf der Grundlage vorhandener Projektpläne automatisieren, die in Ihrer Organisation erstellt wurden.
Einblicke in die Projektziele
Im Wesentlichen kann KI Erkenntnisse über Projektziele liefern, die bei der Entscheidungsfindung und dem Ergreifen von Maßnahmen hilfreich sein können. KI kann auch aus bestehenden Projektplänen lernen und erkennen, was erforderlich ist, um die Ziele eines Projekts zu erreichen. Beispielsweise kann KI möglicherweise Einblicke in die Zugriffsebenen liefern, die für die Erstellung von Plänen erforderlich sind, und darüber, welche Arten von Dokumenten erforderlich sind, damit der Plan wirksam ist.
Identifizieren potenzieller Risiken und Probleme
Künstliche Intelligenz hat das Potenzial, Unternehmen dabei zu helfen, Risiken und Probleme frühzeitig im Produktentwicklungsprozess zu erkennen. Durch die Analyse von Daten und die Vorhersage von Ergebnissen kann KI Unternehmen dabei helfen, potenzielle Probleme zu vermeiden oder zu mindern. Darüber hinaus kann KI auch verwendet werden, um Simulationen möglicher Szenarien zu erstellen, die Unternehmen dabei helfen können, bessere Entscheidungen über Produktentwicklung und Marketing zu treffen.
Bereitstellung von Empfehlungen
Schließlich kann KI die Entscheidungsfindung unterstützen, indem sie Empfehlungen dazu gibt, wie bei einer Aufgabe oder einem Vorgang am besten vorgegangen werden kann. Dazu können empfohlene Vorgehensweisen, Zeitpläne und geschätzte Kosten gehören. In einigen Fällen kann KI sogar Teile des Entscheidungsprozesses automatisieren.
Was ist Ihre bevorzugte KI-Projektmanagement-Software?
Wir hoffen, dass diese Liste der besten KI-Projektmanagement-Tools Ihnen bei der Auswahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen helfen wird.
Projektmanagement ist eine komplexe und herausfordernde Aufgabe. Der Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) könnte den Prozess effizienter gestalten und die Kommunikation zwischen den Projektteammitgliedern verbessern.
KI ist in der Lage, große Datenmengen zu analysieren, Muster zu erkennen und selbstständig Entscheidungen zu treffen. Dies könnte dazu beitragen, die für den Abschluss eines Projekts erforderliche Zeit zu verkürzen und die allgemeine Kommunikation zu verbessern.
