7 KI-Planungsassistenten zur Verzehnfachung Ihrer Produktivität im Jahr 10

1. Smartaction.ai

Smartaction.ai ist eine Planungs- und Reservierungssoftware, die sich in erster Linie darauf konzentriert, Ihre Kunden zufrieden zu stellen. Es überwacht Ihre Termine und hält die Planung rund um die Uhr aktiv. Über Smartaction.ai können Ihre Kunden Termine per Sprache, SMS oder Chat vereinbaren und auch stornieren.

Dies ist sehr praktisch, wenn es darum geht, in die Fußstapfen des Kunden zu treten, da es in letzter Minute Schwierigkeiten geben könnte, die ihn dazu zwingen, das Meeting zu verschieben. Smartaction ermöglicht es den Kunden, die Meetings zu jeder Tageszeit abzusagen oder zu verschieben.

Das Besondere an Smartaction.ai ist, dass es seine Dienstleistungen in allen Branchen anbietet, darunter Reisen & Gastgewerbe, Versand & Logistik, Dienstleister, Gesundheitswesen und den Automobilsektor. Wenn Sie die Kundenzufriedenheit priorisieren möchten, sollten Sie es versuchen.

2. Zeitplan.cc

Diese Software wird als Schedule.cc bezeichnet, was eine ausgezeichnete Option für Sie sein könnte, falls Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Zeit zu verwalten. 

Es kann Ihnen beim Einrichten Ihres persönlichen Kalenders helfen und Sie können ihn auch weiter mit anderen Personen teilen.

Schedule.cc stellt auch sicher, dass Sie eine gesunde Beziehung zu Ihrer Klientel oder Ihren Kunden pflegen, und man kann sagen, dass dies zu einem höheren Firmenwert führt.

Die Software bietet Dienste wie das Planen von Ereignissen, Terminen, Erinnerungen und das Anpassen Ihres Kalenders und stellt tägliche Berichte bereit, um Sie auf dem Laufenden zu halten. Es ist eine großartige Option, wenn Sie mit all diesen Problemen in Ihrem Alltag konfrontiert sind und Sie nur eine Lösung dafür finden möchten.

3. Meetz.ai

Meetz.ai ist in der Art und Weise besonders, dass es über E-Mails betrieben wird. Um einen Zeitplan für eine Veranstaltung aufzustellen, müssen Sie eine E-Mail verfassen und ihren Bot namens Laura auf CC setzen, der dann entsprechend mit Ihrem Kunden kommuniziert. Der KI-Bot hat vollständiges Wissen über Ihre Geschäftszeiten und wie Ihr ganzer Tag abläuft.

Es verwendet diese Informationen, um Besprechungen mit Ihrem Gast zu planen, der dann eine Besprechungszeit mit Laura bestätigt. Wenn all dies Ihr Interesse weckt, ist es unerlässlich, dass Sie Meetz.ai Ihre wertvolle Aufmerksamkeit schenken.

Mit Hilfe von Meetz.ai müssen Sie sich um die Planung, Umplanung oder Absage Ihrer Meetings mit Ihren Gästen nicht kümmern. All dies wird von dem fleißigen KI-Bot namens Laura erledigt.

4. Reclaim.ai

Reclaim ist eine intelligente Kalender-App für Google Kalender, die vielbeschäftigten Teams hilft, die perfekte Arbeitswoche rund um ihre Prioritäten zu planen.

Die intelligente Zeitblockierung bei Reclaim findet automatisch die beste Zeit für Ihre Aufgaben, wiederkehrende Routinen, 1:1-Meetings und Pausen rund um Ihren bestehenden Zeitplan, sodass Sie flexibel für Änderungen bleiben und gleichzeitig Zeit für die Dinge verteidigen, die Sie erledigen müssen.

Teams können ihre Projektmanagement-App (Asana, ClickUp, Todoist, Jira, Linear und Google Tasks) integrieren, um ihre Aufgaben mit dem Kalender zu synchronisieren, um zu sehen, wie viel in einer Arbeitswoche erledigt werden kann, und um die Kapazitätsplanung um über 12 % zu verbessern.

Reclaim hilft vielbeschäftigten Teams dabei, mehr zu erledigen, weniger Zeit in Besprechungen zu verbringen und Burnout am Arbeitsplatz zu reduzieren, indem gesunde Arbeitswochen rund um die wichtigsten Dinge geschaffen werden.

5. Smith.ai

Smith.ai bietet neben den üblichen Diensten, die von jeder KI-Software bereitgestellt werden, eine Vielzahl von Diensten an. Diese KI-Umplanungssoftware hilft Ihnen nicht nur bei der Planung Ihres Alltags, sondern lässt sich auch mit anderen Diensten wie dem Zahlungseinzug integrieren.

Der Betrieb von Smith.ai läuft jede einzelne Minute und die Agenten werden Ihre Anrufe entgegennehmen und andere Einrichtungen wie Chat auf der Website bereitstellen. Die KI-Software verwaltet auch Ihre Spam-, Block- und Anrufdienste. Das bedeutet, dass Sie wählen können, wen Sie als Spam und wen als VIP-Gast betrachten.

Solche Anrufe haben Vorrang vor anderen, um Ihnen die Kommunikation mit ihnen zu erleichtern. Auch hier hängt alles davon ab, was Sie von KI-Software erwarten, aber wenn es um Smith.ai geht, gibt es alles, was angeboten werden könnte.

6. CalendarHero

CalendarHero ist eine unverzichtbare KI-Umplanungssoftware, die Ihre Besprechungspläne verwaltet und Zugriff auf Anwendungen wie Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Video, GoToMeeting und Webex hat.

Sobald Sie ein CalendarHero-Konto haben, müssen Sie lediglich das Konto des Videoanbieters mit Ihrem CalendarHero-Konto verknüpfen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Zeit nicht mit der Kalenderverwaltung zu verschwenden und stattdessen die KI-Software die Arbeit erledigen zu lassen.

Wenn Sie jemand sind, der sich große Sorgen darüber macht, in anderen Zeitzonen als Ihren Gästen zu sein, dann ist CalendarHero möglicherweise genau die KI-Software, nach der Sie suchen.

7. SquareSpace-Planung

Squarespace Scheduling ist eine cloudbasierte Terminplanungssoftware, mit der Geschäftsinhaber ihre Termine online verwalten können. Das Produkt erfüllt die Anforderungen sowohl kleiner und mittlerer Unternehmen als auch von Fachleuten, die selbstständig arbeiten.

Squarespace Scheduling ermöglicht es Benutzern, Termine automatisch einzurichten, indem ihnen in Echtzeit angezeigt wird, wann sie frei sind. Es kann Kalender basierend auf den Zeitzonen des Benutzers automatisch synchronisieren und regelmäßig Benachrichtigungen und Erinnerungen zu den Terminen der Benutzer senden.

Die Planungsfunktionen von Squarespace Scheduling umfassen anpassbare Aufnahmeformulare, Kalender, die eingebettet werden können, Kalendersynchronisierung mit Apps von Drittanbietern und Gruppenplanung für Workshops.

Um Kunden zu gewinnen, können Sie mit der Plattform Rechnungen verwalten und versenden, Zahlungen akzeptieren und sogar Abonnements, Rabatte und Pakete anbieten.

Was ist der KI-Planungsassistent?

Der KI-Planungsassistent ist ein Computerprogramm, das Besprechungen, Veranstaltungen oder Termine für Sie planen kann. Sie sind einfach zu bedienen und können von jedem Computer oder Smartphone überall auf der Welt aus aufgerufen werden. Diese Programme helfen Ihnen nicht nur, Ihr Leben zu organisieren, sondern sparen auch Zeit, indem sie Erinnerungen senden oder Besprechungen in Ihrem Namen planen.

Diese Arten von Software können bei der Terminplanung für eine Vielzahl von Geschäftsleuten helfen, darunter Ärzte, Anwälte und andere Fachleute, die Termine für sich selbst oder ihre Kunden buchen müssen. Sie wurden mit einem bestimmten Zweck entwickelt: Benutzern dabei zu helfen, bessere Entscheidungen darüber zu treffen, wann und wo sie bestimmte Termine benötigen.

Zusammenfassung

Der größte Vorteil von KI-Planungsassistenten ist die Möglichkeit, Termine, Besprechungen und Aufgaben zu planen, ohne sich Gedanken über menschliche Fehler machen zu müssen. Wir können alles von Telefonanrufen bis hin zu Meetings mit Leichtigkeit planen.

Mit diesen Tools können wir auch Kalender mit anderen Personen teilen, um Termine im Büro oder zu Hause zu koordinieren. Auch Besprechungen und Termine mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens lassen sich einfach vereinbaren, damit Sie keine Gelegenheit verpassen.