Die 7 besten KI-Aufgabenmanager, um im Jahr 2023 mehr zu erledigen

1. Aufgabe

Taskade ist nicht nur ein KI-Aufgabenmanager, sondern die ultimative Produktivitätsplattform.

Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen virtuellen KI-Assistenten, der Ihnen nicht nur dabei helfen kann, neue Ideen zu entwickeln, sondern auch Ihr Schreiben zu verbessern, Aufgaben zu priorisieren und sogar neue Dinge effektiver zu lernen.

Genau das macht Taskade. Taskade hebt sich von anderen ab AI-Werkzeuge für Produktivität, da es vollständig in Ihren Taskade-Arbeitsbereich und Ihren Kernarbeitsablauf integriert ist. Und so funktioniert es.

Taskade nutzt künstliche Intelligenz, um Ihnen bei der Erstellung von Aufgabenlisten, Mindmaps und Besprechungsplänen zu helfen und ein „zweites Gehirn„, ein Konzept, das von Tiago Forte populär gemacht wurde.

Es kombiniert fünf KI-gestützte Tools in einem einheitlichen Arbeitsbereich, sodass die Arbeit Ihres Teams nahtlos synchronisiert werden kann.

Es hilft dabei, Wissen schneller zu sammeln und zu aggregieren, was es zu einem effektiven Werkzeug zum Lernen und Entdecken von Informationen macht.

Wenn Sie beispielsweise an einem Excel- oder Google Sheets-Dokument arbeiten und Hilfe bei Formeln benötigen, kann Taskade AI die richtigen Formeln für Sie bereitstellen. Es kann auch verwandte Ressourcen oder Themen zur weiteren Erkundung vorschlagen und so ein ganzheitliches Lernerlebnis bieten.

Taskade AI macht die Aufgabenverwaltung effizienter. Es kann dabei helfen, Aufgabenlisten zu erstellen, Aufgaben nach Kontext und Priorität zu organisieren und sogar eine umfassende Lernreise zu entwerfen.

Mit Taskade können Sie Ihre Aufgaben, Notizen und Projekte ganz einfach auf verschiedene Arten organisieren, z. B. in einer Liste, einer Tafel, einem Kalender, einer Mindmap, einem Organigramm und Aktionsansichten. 

Und wenn Sie eine neue Sprache lernen oder versuchen, Ihre Fähigkeiten in einem Bereich zu verbessern, kann Taskade AI den Prozess in überschaubare Aufgaben und Unteraufgaben aufteilen, sodass Ihre Lernerfahrung strukturierter und weniger überwältigend wird.

Taskade AI ist auch ein praktisches Werkzeug für Autoren und Kreative. Es kann Text analysieren und Vorschläge zur Verbesserung des Wortschatzes, zur Verbesserung der Satzstruktur und zur ansprechenderen Gestaltung Ihres Schreibens liefern.

Wenn Sie jetzt in Ihrem kreativen Prozess stecken bleiben, kann Taskade AI Ihnen dabei helfen, Inhalte zu generieren, eine Gliederung für Ihr Dokument bereitzustellen oder sogar den nächsten Satz oder Absatz für Sie zu schreiben.

Taskade bietet viele nützliche Vorlagen für die Aufgabenverwaltung, die Sie kostenlos verwenden können.

Einige dieser Vorlagen umfassen:

• Pomodoro-Timer-Vorlage
• GTD-Vorlage (Get Things Done).
• Vorlage für Aufgabenliste
• Vorlage für wöchentliche Ziele

Wie Sie sehen, ist Taskade AI ein praktischer, intelligenter und rund um die Uhr verfügbarer Assistent. 

Was uns an diesem Tool am besten gefällt, ist, dass Taskade KI nicht nur zum Schreiben verwendet, wie die meisten dieser Task-Manager da draußen, sondern Ihnen tatsächlich bei der Aufgabenverwaltung hilft. 

Taskade bietet auch einen kostenlosen Plan an für Einzelpersonen und kleine Teams. Wenn Sie Student, Startup, gemeinnützige Organisation oder Bildungseinrichtung sind, haben Sie möglicherweise Anspruch auf einen Rabatt.

Taskade-Preise

• Pro-Plan – 19 $ pro Monat für bis zu 20 Benutzer bei jährlicher Abrechnung oder 39 $ bei monatlicher Abrechnung
• Geschäftsplan – 49 $ pro Monat für bis zu 50 Benutzer bei jährlicher Abrechnung oder 99 $ bei monatlicher Abrechnung.
• Organisationsplan – 99 $ pro Monat für bis zu 100 Benutzer bei jährlicher Abrechnung oder 199 $ bei monatlicher Abrechnung.

2. Montag.com

Wenn Sie im Bereich Produktivität tätig sind, sind Sie wahrscheinlich auf Monday.com gestoßen, das sich zur beliebtesten Arbeitsmanagement-Plattform der Branche entwickelt hat.

Womit Sie jedoch möglicherweise nicht so vertraut sind, sind die neuesten fortschrittlichen KI-Projektmanagement-Softwarefunktionen von Monday.com.

Aber beginnen wir zunächst mit dem Aufgabenverwaltungstool.

Der Monday Task Manager zeichnet sich durch seine leistungsstarken und anpassbaren Funktionen aus, die es Teams ermöglichen, Aufgaben vom Anfang bis zum Abschluss effektiv auf einer einzigen, zentralen Plattform zu verwalten.

Teams können problemlos Aufgaben priorisieren, Verantwortlichkeiten zuweisen, Fristen festlegen, Meilensteine ​​strukturieren und die Zeit verfolgen.

Der innovative Ansatz von Monday.com zur Remote-Zusammenarbeit ist ein weiteres wichtiges Merkmal. Jedes Teammitglied kann unabhängig von Ort und Zeit auf Aufgabenlisten zugreifen, diese aktualisieren und mit ihnen interagieren, was eine nahtlose Zusammenarbeit im Team fördert.

Echtzeit-Dashboards bieten einen Überblick über Aufgabenverteilung, -status und -typ aus der Vogelperspektive sowie die Erstellung benutzerdefinierter Berichte, um alle auf dem Laufenden zu halten.

Lassen Sie uns nun in die aufregenden neuen Entwicklungen eintauchen – die fortschrittlichen KI-Funktionen von Monday.com.

Das Monday.com KI-Assistent wurde entwickelt, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren, indem Aufgaben intuitiv auf der Grundlage Ihrer Eingaben und Ziele generiert werden.

Es kann auch komplexe Aufgaben vereinfachen, indem es sie in einem einfachen Format darstellt.

Monday.com hat eine Sammlung innovativer interner Apps veröffentlicht, die auf derselben AI Assistant-Infrastruktur basieren. 

Zu den Funktionen dieser neuen Apps gehören:

• Automatisierte Aufgabengenerierung: Diese Funktion nutzt Kundeneingaben und -ziele, um automatisch Projektpläne zu erstellen, wodurch der traditionell erforderliche Zeit- und Arbeitsaufwand erheblich reduziert wird.

• E-Mails verfassen und umformulieren: Mit Monday AI können Benutzer E-Mails schneller schreiben und bearbeiten, direkt im Monday Sales CRM. Diese Funktion steigert die Effizienz, insbesondere für Teams, die stark auf E-Mail-Kommunikation angewiesen sind.

• Zusammenfassend: Mit dieser Funktion kann Monday AI komplexe Themen in prägnante Zusammenfassungen zusammenfassen und relevante Aktionselemente bereitstellen. Dies hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Entscheidungsprozesse zu beschleunigen.

• Formula Builder (wird zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht): Mit dieser Funktion können Benutzer der Monday AI eine Aufgabe oder ein Teamziel beschreiben, die dann eine Formel generiert, um diese Aufgaben effizienter zu erledigen. Dadurch minimiert dieser intelligente Assistent den manuellen Aufwand und steigert die Teamproduktivität.
  
  

Darüber hinaus lädt Monday.com Drittentwickler ein, KI-Anwendungen auf Monday WorkOS zu erstellen. Dies wird Benutzern im Wesentlichen den Zugriff auf eine größere Auswahl an KI-gestützten Anwendungen ermöglichen, die über die nativen Funktionen von Monday.com hinausgehen und die Plattform noch besser an ihre Bedürfnisse anpassen. 

Beachten Sie jedoch, dass sich Monday AI derzeit im Betatest befindet und nach und nach für ausgewählte Benutzer freigegeben wird. 

Sobald Monday AI für Ihr Konto aktiviert ist, wird ein Popup angezeigt, in dem Sie einen Administrator auffordern, Monday AI für das gesamte Konto zu genehmigen.

3. Klicken Sie auf

ClickUp ist eine Projektmanagement-Software, die Ihnen und Ihrem Team hilft, den Überblick über Aufgaben zu behalten. Sie können es an jedes Projekt anpassen, sodass es für alle Arten von Arbeiten wirklich nützlich ist.

Es ist wie ein Kontrollzentrum für Ihr Projekt, in dem Sie direkt mit Ihrem Team über Aufgaben sprechen, entscheiden können, was am wichtigsten ist, und Aufgabenlisten erstellen können. Sie können ClickUp im Internet, auf Ihrem Computer oder auf Ihrem Telefon verwenden. Es gibt sogar eine Version für Ihren Chrome-Browser.

ClickUp hat viele coole Funktionen hinzugefügt, die künstliche Intelligenz nutzen.

Mit der neuen ClickUp 3.0-Version gibt es über 100 dieser KI-Tools. Mit diesen Tools können Sie besser mit Ihren Kunden kommunizieren, wichtige Dokumente automatisch erstellen und schnelle Berichte erstellen.

Ein weiteres Upgrade von ClickUp ist der neue AI Writing Assistant, der Ihnen beim Schreiben von Inhalten helfen, lange Informationen kurz und leicht verständlich machen und wichtige Punkte aus einer Diskussion finden kann. Es ist wie ein intelligenter Helfer, der viele Texte durchlesen und die für Sie wichtigen Dinge heraussuchen kann.

Es gibt auch eine sogenannte AI-Projektplanvorlage. So können Sie herausfinden, was Sie in einem Projekt erreichen möchten, wer was tun soll und den Überblick behalten, wie die Dinge laufen. Es erleichtert die Planung eines Projekts und erspart Ihnen viel Arbeit.

Denken Sie daran, dass die Nutzung von ClickUp kostenlos ist. Wenn Sie jedoch die KI-Tools nutzen möchten, müssen Sie einen der kostenpflichtigen Pläne erwerben.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ClickUp mit seinen KI-Tools nicht nur ein Tool zur Aufgabenverwaltung ist. Es ist wie ein Superhelfer für Sie und Ihr Team, mit dem Sie mit weniger Arbeit mehr erledigen können.

ClickUp-Preise

• Kostenlos – 0 $/Monat
• Unbegrenzt - 5 $ / Monat
• Geschäft - 12 $ / Monat
• Business Plus – 19 USD/Monat
• Enterprise – individuelle Preise

4. SmartSuite

SmartSuite hat sich mit seinen Dienstleistungen bei kleinen Unternehmen einen Namen gemacht, eignet sich aber aufgrund seines Funktionsumfangs gleichermaßen für große Unternehmen oder Privatpersonen. 

Es hilft Ihnen, den Überblick über alles zu behalten, von kleinen Aufgaben über große Projekte bis hin zu alltäglichen Geschäftsaktivitäten. Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, Ihre Arbeit pünktlich und ohne zu viel Geld auszugeben, zu erledigen.

Mit SmartSuite können Sie alles in eine Aufgabe verwandeln. Sie müssen lediglich angeben, wer verantwortlich ist, was er tun muss und wann er es tun muss. 

In SmartSuite erledigen Sie den Großteil Ihrer Arbeit in etwas namens „Aufzeichnungen“. Dies sind wie Ihre täglichen To-Do-Listen. Mit über 40 Feldtypen können Sie jeden Datensatz anders gestalten und ihn dann verfolgen, bis er fertig ist.

Und Sie können Ihren Teammitgliedern Arbeit für ganze Programme, Projekte oder auch nur einen Datensatz geben.

Mit SmartSuite können Sie auch Checklisten erstellen. Dies sind einfache Aufgaben, die Sie jemandem geben und eine Frist setzen können. Sie eignen sich hervorragend, um die kleinen Details im Auge zu behalten, die manchmal vergessen werden.

Und wenn Ihre Chats oft zu mehr Arbeit führen, kann SmartSuite auch dabei helfen. Jeder Kommentar in einem Gespräch kann in eine Aufgabe umgewandelt und einem Teammitglied zur Bearbeitung übergeben werden.

Sprechen wir nun über die Funktionen des KI-Aufgabenverwaltungstools. SmartSuite hat kürzlich seine Partnerschaft mit OpenAI bekannt gegeben. Mit dem neuen SmartSuite AI-Task-Manager können Sie Blogs schreiben, Feedback kategorisieren und komplexe Texte vereinfachen. 

Aber es geht nicht nur darum, Ihnen die Arbeit zu erleichtern. SmartSuite AI kann allen Teams in Ihrem Unternehmen helfen. Ob Sie in der Personalabteilung, im Marketing, in der Herstellung von Produkten oder im Risikomanagement tätig sind, es ist für jeden etwas dabei. Sie können damit Stellenbeschreibungen erstellen, Memos schreiben, Beurteilungen einsehen und vieles mehr.

Dieses Video wird Ihnen helfen, all diese Verbesserungen besser zu verstehen:

https://www.youtube.com/live/59yTxKHlAlY?feature=share

Zu Beginn erhalten Sie 200 kostenlose Nutzungen der KI. Danach müssen Sie nur noch Ihren OpenAI-Schlüssel hinzufügen, um die KI weiterhin nutzen zu können.

SmartSuite-Preise

• Kostenlos – 0 $/Benutzer/Monat
• Team – 10 $/Benutzer/Monat
• Professional - 25 USD / Benutzer / Monat
• Unternehmen – 35 $/Benutzer/Monat

5. Bewegung

Motion Task Manager ist eine weitere praktische KI-Produktivitäts-App, die künstliche Intelligenz nutzt, um Sie bei der Verwaltung Ihrer Aufgaben und der Planung Ihres Tages zu unterstützen.

Motion bietet eine mobile App für Menschen, die ständig in Bewegung sind und ihre Aufgaben und Zeitpläne überall erledigen müssen.

Mit der Motion AI-Aufgabenmanager-App können Sie neue Aufgaben hinzufügen, bereits vorhandene Aufgaben überprüfen und Aufgaben als erledigt markieren. Es verfügt außerdem über Funktionen zum Einrichten von Besprechungen, einschließlich Vorlagen und Buchungslinks.

Aber Motion Task Manager ist nicht nur eine App; Es ist Teil eines größeren Systems namens „Motion“.

Motion ist wie ein komplettes KI-Produktivitätssystem, das einen Kalender und eine Aufgabenliste bietet, die zusammenarbeiten, um Ihnen beim Ordnen, Planen und Erledigen Ihrer Aufgaben zu helfen.

Motion nutzt außerdem KI und Automatisierung, um Sie bei der Planung Ihres Tages, der Organisation von Besprechungen und der Erstellung der perfekten To-Do-Liste zu unterstützen.

So weit, so gut, aber es gibt ein paar Dinge, die Sie wissen sollten.

Zunächst einmal haben wir festgestellt, dass es einige Zeit dauern kann, Motion zu erlernen, weil es so viele Optionen bietet. Manche Leute finden es vielleicht etwas zu viel, weil es so viele Funktionen bietet.

Ein weiterer Nachteil besteht darin, dass Sie bei der Verwendung auf Ihrem Telefon wissen sollten, dass die mobile Version nicht über alle Funktionen der Webversion verfügt. Dies könnte es für Menschen schwieriger machen, ihre Aufgaben unterwegs zu erledigen.

Unsere Recherche ergab auch, dass wir nicht wissen, welche Art von KI der Motion Task Manager verwendet. Sie behaupten, eine KI-gestützte App zu sein, wir haben jedoch keine Details darüber, welche Art von KI sie verwendet. Obwohl es ein hilfreiches Tool ist, sollten Sie es sich vielleicht ansehen, wenn Sie sich für die technische Seite der Dinge interessieren.

Bewegungspreise

• Individueller Plan – 19 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 34 $ bei monatlicher Abrechnung.
• Teamplan – 12 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 20 $ pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung.

6. ZeitHero

TimeHero ist ein bemerkenswerter Task-Manager, der verwendet AI um seinen Benutzern einen größeren Mehrwert zu bieten. Die Wirksamkeit der Anwendung hat ihr verschiedene Rekorde von renommierten Organisationen eingebracht.

Mit TimeHero können Sie Ihre Aufgaben nicht nur mit einem Fälligkeitsdatum versehen, sondern auch zum Wohle des Mitarbeiters planen. Sie können innerhalb einer Aufgabe mehrere Unteraufgaben hinzufügen, um dem Beauftragten zu helfen, den zu befolgenden Prozess zu verstehen.

Timehero ermöglicht es Ihnen, Ihre Kalender mit der Anwendung zu verbinden; Es aktualisiert Ihre Zeitleiste mit allen bevorstehenden Kalenderereignissen und zeigt sie auf dem Dashboard an, sobald sie sich nähern.

Durch die Verfügbarkeit von Vorlagen können Sie die mühsame Arbeit vermeiden, eine dedizierte Workflow-Zeitachse neu zu erstellen.

TimeHero-Preise

• Basisplan – 4.60 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung.
• Pro-Plan – 10 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung.
• Standardplan – 12 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 15 $ pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung.

7. Notion

Notion ist ein Tool, das Ihrem Team hilft, den Überblick über Aufgaben zu behalten. Es ist ein bisschen wie ein Dashboard, in dem Sie alle Dinge sehen können, die Sie tun müssen. Dies erleichtert die Erledigung von Aufgaben, da Sie alles an einem Ort sehen können.

Mit Notion können Sie ein Aufgabenverwaltungs-Dashboard erstellen, das Ihren Anforderungen entspricht. 

Mit Notion können Sie unter anderem benutzerdefinierte Dashboards für die Aufgabenverwaltung erstellen, die jeder in Ihrem Team verwenden und verstehen kann.

Sie können Aufgaben auch mit vielen verschiedenen Funktionen wie Kalendern, Aufgabenlisten, Gantt-Diagrammen (dies sind eine Art Balkendiagramm, das einen Projektzeitplan anzeigt), Tabellen und Kanban-Boards (dies sind ein Werkzeug, das im Projektmanagement verwendet wird) organisiert halten.

Sie können Aufgaben nach Priorität, Kategorie, Zeitachse und mehr sortieren. Dies hilft Ihnen, den Überblick darüber zu behalten, was am wichtigsten ist, um welche Art von Aufgabe es sich handelt, wann sie erledigt werden muss und andere Details.

Notion hat auch einen KI-Autor. Es kann Dinge wie das Korrigieren von Rechtschreib- und Grammatikfehlern, das Übersetzen von Texten, das Ändern der Stimme und des Tons von Texten usw. tun.

Allerdings gibt es an den KI-Fähigkeiten von Notion nichts wirklich Besonderes oder Herausragendes. Es macht das, was die meisten KI-Autoren können, einschließlich ChatGPT.

Begriffspreise

• Kostenlos: $ 0 / Monat
• Plus: $ 8 / Monat
• Geschäft: 15 $ / Monat
• Unternehmen: benutzerdefinierte Preise
  
  

Auswahl des besten KI-Task-Managers

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass KI-Aufgabenmanager eine großartige Möglichkeit sind, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten und Dinge effizient zu erledigen. Sie können Ihnen helfen, organisiert und auf dem Laufenden zu bleiben, und können Sie sogar daran erinnern, wenn Sie etwas tun müssen. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Produktivität zu steigern, ist ein KI-Task-Manager-Tool möglicherweise die perfekte Lösung für Sie.