Die Visualisierung von Arbeitsabläufen ist der Schlüssel zur Verbesserung von Geschäftsprozessen. Die Prozessmodellierung bietet einen Überblick über Abläufe aus der Vogelperspektive und ermöglicht es Teams, die Leistung zu optimieren.
Aber nicht alle Werkzeuge sind gleich. In diesem Artikel geht es um die beste Prozessmodellierungssoftware zur Optimierung von Arbeitsabläufen und zur Steigerung der Effizienz in Ihrem gesamten Unternehmen.
Ich erkläre Ihnen, wie Sie mit den richtigen visuellen Prozessmodellierungstools aktuelle Zustände dokumentieren, Engpässe identifizieren, die Zusammenarbeit erleichtern und durch datengesteuerte Erkenntnisse kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben können.
Creately macht die Geschäftsprozessmodellierung unglaublich schnell, einfach und kollaborativ. Seine vielseitigen Funktionen helfen Teams dabei, Arbeitsabläufe zu visualisieren, zu analysieren und zu optimieren.
Sie werden sofort merken, wie schnell das Modellieren in Creately geht. Durch die Erstellung und Verbindung mit nur einem Klick sowie separaten Formbibliotheken können Sie Prozesse viermal schneller abbilden als mit herkömmlicher Software. Auch das Auffinden komplexer BPMN-Formen ist einfacher. Über das Eigenschaftenfenster können Sie außerdem Abläufe schnell ändern, Aufgabentypen ändern und Schleifen erstellen.
Ein herausragender Vorteil von Creately sind die Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Dadurch können Teams und Kunden Diagramme gemeinsam bearbeiten, Änderungen sehen und sofort Feedback geben. Dies fördert die Ausrichtung, sei es bei der Erklärung von Prozessen oder der Präsentation von Modellen in Besprechungen.
Um die Erstellung zu beschleunigen, bietet Creately Vorlagen für gängige Methoden wie BPMN. Von einfach bis fortgeschritten können diese in wenigen Minuten an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Jetzt können diejenigen, die mit der Prozesszuordnung noch nicht vertraut sind, schnell professionelle Diagramme erstellen.
Über BPMN hinaus unterstützt Creately Prozessmodellierungstechniken wie UML, Flussdiagramme, Datenflussdiagramme, Rollenmatrizen, Gantt-Diagramme und mehr. Diese Flexibilität bedeutet, dass Creately alle Anforderungen an die Prozessvisualisierung erfüllen kann.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Creately eine vielseitige und dennoch intuitive Prozessmodellierungsplattform ist. Die Software vereinfacht die Workflow-Abbildung für Einzelpersonen und Teams gleichermaßen.
Mit einem Kundenstamm, zu dem Netflix, Amazon, NASA, Disney und PayPal gehören, hat sich Creately als Tool zur Prozessabbildung bewährt, das den Anforderungen der Unternehmen gerecht wird.
Zoho Creator zeichnet sich als leistungsstarke Plattform für die Modellierung und Verwaltung von Geschäftsprozessen durch seinen intuitiven Blueprint Builder, die Flexibilität bei geringem Codeaufwand und die Möglichkeit zur Erstellung anpassbarer und skalierbarer Lösungen aus.
Der Blueprint Builder macht es jedem leicht, Prozesse Schritt für Schritt abzubilden, Details festzulegen und Aufgaben zuzuweisen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Teil eines Arbeitsablaufs klar definiert ist, was die Transparenz zwischen den Teams erhöht.
Als Geschäftsprozessmanagement-Tool ermöglicht Zoho Creator die Erstellung prozessgesteuerter Apps und die Automatisierung sich wiederholender Arbeiten. Dies steigert die Produktivität, indem Abläufe rationalisiert, Fehler reduziert und Daten effizienter verwaltet werden.
Ein wesentlicher Vorteil von Zoho Creator ist seine Low-Code-Umgebung. Die benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht es jedem, Arbeitsabläufe ohne Programmierkenntnisse zu automatisieren. Dies macht eine robuste Prozessautomatisierung für Benutzer aller Erfahrungsstufen zugänglich.
Zoho Creator ist außerdem hochgradig anpassbar, sodass Sie Arbeitsabläufe an die spezifischen Funktionen anpassen können, die Ihr Unternehmen benötigt. Es passt sich nahtlos an die Weiterentwicklung Ihrer Prozesse an und macht Zoho Creator zu einer skalierbaren, langfristigen Lösung.
Die Plattform ermöglicht die Integration von Workflows über Tools und Systeme hinweg für ein durchgängiges Prozessmanagement. Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen halten alle Beteiligten während der Modellierung und Ausführung auf dem Laufenden.
Zoho bietet eine Reihe von KI-basierte Geschäftslösungen, einschließlich seiner KI-Softwareentwicklungsplattform, mit der Sie intelligente Anwendungen erstellen können.
Und das Tolle daran ist, dass Sie keine komplexen Formeln oder Codealgorithmen schreiben müssen, da die KI-Funktionen bereits integriert sind.
Sie können die KI-Funktionen einfach per Drag-and-Drop verschieben, um Prozesse zu automatisieren, Erkenntnisse zu gewinnen, Ergebnisse vorherzusagen und Kundeninteraktionen zu messen.
Obwohl es möglicherweise nicht die Tiefe spezialisierter Tools wie Creately bietet, zeichnet sich Zoho Creator durch eine zugängliche, anpassbare Prozessautomatisierung aus. Die Low-Code-Flexibilität erleichtert Teams die Optimierung und Rationalisierung von Abläufen, die auf ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind.
Process Street ist eine moderne SOP- und BPM-Software, die von großen Playern der Branche verwendet wird. Eines der coolsten Dinge an Process Street ist, wie unglaublich einfach es das Erstellen und Verwalten von Prozessen macht.
Egal, ob es sich um eine alltägliche Routineaufgabe wie das Aufräumen des Büros oder um einen komplexen mehrstufigen Prozess wie ein IT-Audit handelt, Process Street ist für Sie da.
Das Beste daran ist, dass Sie Prozesse nicht von Grund auf neu erstellen müssen, wenn Sie dies nicht möchten. Process Street verfügt über eine umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen, die von führenden Unternehmen verwendet werden und die als Ausgangspunkt dienen können. Jetzt können Sie genauso effizient arbeiten wie die Großen, indem Sie einfach deren bewährte Prozesse an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Von dort aus können Sie alle Einzelheiten hinzufügen, die für Ihr Unternehmen sinnvoll sind. Legen Sie Aufgabendetails und Fristen fest, weisen Sie Personen zu, und wenn Sie weiterkommen möchten, sind keine Grenzen gesetzt. Denken Sie an bedingte Logik, mehrstufige Genehmigungen, Integrationen mit Tausenden von Apps – was auch immer.
Sobald Ihr Prozess fertig ist, wandelt Process Street ihn automatisch in eine Checkliste um und leitet Aufgaben an die richtigen Personen weiter, wo immer sie sich befinden. Es informiert jeden über seine Verantwortlichkeiten und Fristen und bringt die Tools mit ein, die er bereits täglich nutzt. Zum Beispiel automatisch einen Vertrag über E-Signatur-Tools an einen neuen Mitarbeiter senden.
Der Prozess verläuft von Person zu Person und sorgt dafür, dass alle synchron bleiben. Es ist, als ob ein Workflow-Assistent Ihr Team durch funktionsübergreifende Prozesse führt, um sicherzustellen, dass Aufgaben richtig, pünktlich und mit viel weniger Aufwand erledigt werden.
Aber einer der innovativsten Aspekte von Process Street ist Process AI KI-Workflow-Automatisierungstool Das bringt die Workflow-Automatisierung auf die nächste Stufe.
Process AI beinhaltet fortschrittliche Verarbeitung natürlicher Sprache, um Ihre Geschäftsanforderungen wirklich zu verstehen und schnell individuelle, speziell auf Sie zugeschnittene Workflows zu generieren.
Anstatt einen einheitlichen Ansatz zu verfolgen, stellt Process AI klärende Fragen und greift auf Ihre individuellen Anforderungen zurück, um Arbeitsabläufe zu erstellen, die perfekt passen. Der KI-Workflow-Generator ist so, als hätten Sie einen Automatisierungsexperten in Ihrem Team, der Ihre Prozesse und Vorlieben lernt.
Nach der Generierung umfassen diese intelligenten Workflows Funktionen wie Fälligkeitstermine, Zuweisungen, Genehmigungen, bedingte Logik, Datenübergaben und mehr, um die natürliche Arbeitsweise von Menschen nachzuahmen.
Variablen ermöglichen den Informationsfluss zwischen Aufgaben ohne mühsame erneute Dateneingabe. Durch Genehmigungen werden die richtigen Personen in den richtigen Schritten hinzugezogen. Bedingte Logik überspringt unnötige Arbeit, wenn sich Bedingungen ändern.
Prozess-KI geht über die grundlegende Aufgabenautomatisierung hinaus und übernimmt auch komplexere Arbeiten wie die Analyse von Dokumenten, die Transformation von Daten, die Einschätzung der Stimmung und die Übersetzung von Sprachen. Durch die Integration hochentwickelter KI-Funktionen ist Process Street in der Lage, komplizierte Prozesse von Anfang bis Ende mit minimalem laufenden Verwaltungsaufwand zu automatisieren.
Monday.com ist ein vielseitiges Arbeitsbetriebssystem, das die Visualisierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen unglaublich einfach macht. Obwohl es sich nicht um ein spezielles Prozess-Mapping-Tool handelt, ergänzt es das Mapping, indem es diese Workflow-Schritte in umsetzbare Aufgaben umwandelt.
Auch die Prozessabbildung ist in Monday.com einfach. Sie können alle Schritte eines Prozesses visuell darstellen und so ein klares Bild des aktuellen Arbeitsablaufs erhalten. Von dort aus können Sie einen idealen Workflow für die Lückenanalyse zwischen aktuellem und gewünschtem Zustand abbilden. Dies erleichtert die Ermittlung des effizientesten Wegs zur Optimierung von Prozessen.
Monday.com lässt sich auch gut in die Six Sigma-Prozessverbesserung integrieren. Es unterstützt die DMAIC-Methodik zum Definieren, Messen, Analysieren, Verbessern und Kontrollieren von Prozessen, die nicht den Erwartungen entsprechen. Die Anwendung von DMAIC über Monday.com beschleunigt die Verbesserung dieser Arbeitsabläufe.
Im Allgemeinen verwandelt Monday.com Komplexität in Einfachheit. Es verbessert die Zusammenarbeit durch eine zentralisierte Dokumentation, die logische Prozessabläufe mithilfe leicht verständlicher Symbole aufschlüsselt. Dies hilft bei der Entscheidungsfindung, Problemlösung und Notfallplanung.
Monday.com glänzt auch darin, die Teamkommunikation und -koordination zu erleichtern. Sie können Workflows erstellen, Aufgaben zuweisen, Benachrichtigungen und Warnungen festlegen und auf Engpässe überwachen. Durch das Speichern von Prozesskarten wird sichergestellt, dass jeder Pläne nahtlos ausführen kann.
Mit dem Schwerpunkt auf Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung ist Monday.com perfekt für Prozessverbesserungsteams und Projektmanager gleichermaßen. Es erweckt Arbeitsablaufdiagramme zum Leben, indem es sie mit der tatsächlichen Arbeitsausführung verknüpft.
Lucidchart ist eine vielseitige visuelle Lösung, die Unternehmen dabei hilft, ihre Prozesse abzubilden und zu verbessern. Durch die Unterstützung wichtiger Prozessmodellierungstechniken eignet es sich hervorragend für Unternehmen aller Größen und Branchen, die ihre Arbeitsabläufe optimieren möchten.
Eine der Stärken von Lucidchart ist die Unterstützung von BPMN-Diagrammen (Business Process Model and Notation). BPMN stellt mit seinen standardisierten Formen und Syntax den Goldstandard für die Prozessabbildung dar. Lucidchart erleichtert die Einführung von BPMN durch spezielle Formbibliotheken und Schnellstartvorlagen, die einen Großteil der Einrichtung automatisieren.
Zusätzlich zu BPMN unterstützt Lucidchart Universal Process Notation (UPN). UPN verwendet vereinfachte Bausteine, die sich auf das Wer, Was, Wann, Warum und Wie konzentrieren. Diese Technik ermöglicht es jedem Teammitglied, den Prozessablauf schnell zu erfassen, ohne komplexe Notation lernen zu müssen.
Lucidchart bietet außerdem die Flexibilität, benutzerdefinierte Prozessflussdiagramme zu erstellen. Diese Diagramme unterliegen keinen strengen Notationsstandards, sodass Sie Prozesse frei visualisieren können.
Die wahre Stärke von Lucidchart ist die Möglichkeit der Zusammenarbeit in Echtzeit während der Kartierung. Teammitglieder können Diagramme gemeinsam bearbeiten und beobachten, wie Änderungen in Echtzeit angezeigt werden. Dies erleichtert die Abstimmung, unabhängig davon, ob Sie Prozesse erklären oder Modelle mit Stakeholdern überprüfen.
Mit seinem ausgewogenen Verhältnis von Prozessmodellierungsleistung und Benutzerfreundlichkeit ist Lucidchart eine ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe verstehen und optimieren möchten. Die Plattform lässt sich skalieren, um den Anforderungen von Organisationen jeder Größe gerecht zu werden.
Um Ihre Geschäftsmodelle zu automatisieren und Workflows zu erstellen, ist nichts eine bessere Option als Nintex. Das attraktivste Merkmal dieser Prozessmodellierungssoftware ist, dass sie keine Programmier- oder technischen Kenntnisse erfordert. Ziehen Sie einfach per Drag-and-Drop und Ihr Geschäftsablauf steht Ihnen innerhalb von Minuten zur Verfügung.
Nicht nur Workflows, sondern Sie können auch Apps in nur 15 Minuten mit intelligenter End-to-End-Prozessautomatisierung erstellen. Obwohl eine kostenlose Demo dieses Tools ebenfalls verfügbar ist, verwenden Unternehmen die kostenpflichtige Version, um bessere Ergebnisse und umfassende Analysen zu erhalten.
Jedes Unternehmen möchte eine starke Verbindung zwischen Mitarbeitern und Kunden aufbauen. Dafür ist Tallyfy die am besten geeignete Option. Im Gegensatz zu anderer Prozessmodellierungssoftware ist es das einfachste und effektivste Geschäftsmodell, das Workflows innerhalb von Minuten erstellen kann.
Ohne jegliche Komplexität und Codierung ermöglicht diese Plattform Geschäftsinhabern, ihre Daten zu erfassen und zu automatisieren Flussdiagramme in kurzer Zeit.
Tallyfy bietet einfache und echte Automatisierung mit einem visuellen Dashboard für Ihr Unternehmen. Darüber hinaus ist es die einzige Modellierungssoftware, die den Status der neuesten Version jedes Workflows in ihren Automatisierungstools ausführt.
Benötigen Sie eine Modellierungssoftware, die End-to-End-Workflows für Ihr Unternehmen mit Genehmigungsmanagement und einem sicheren Ticketing-System bietet?
Diese Plattform ist speziell für Geschäftsinhaber konzipiert, die keine Programmiererfahrung und nur geringe technische Kenntnisse haben. Mithilfe von Kissflow können Sie Ihr eigenes Team aufbauen, mit anderen zusammenarbeiten und über alles Berichte erhalten.
Darüber hinaus ist Kissflow heute eine der leistungsstärksten Plattformen im Internet, die einfachen Zugriff auf Workflows und Tools ohne Programmieraufwand bietet. Sie können auch über das Online-Chat-System miteinander kommunizieren und gemeinsam ein starkes Geschäftsteam aufbauen.
Für diejenigen, die auf der Suche nach exklusiven Ressourcen für das Prozessmanagement sind, ist Pipefy die einzige leistungsstarke Plattform.
Mit benutzerdefinierten Integrationen und EPRs können Sie einen nahtlosen Prozessfluss für Ihr Unternehmen aufbauen. Sie können sogar alles an einem einzigen Ort aufbewahren und Ihr Team synchronisieren, um Ihr Geschäftswachstum zu integrieren.
Um Marketingkampagnen durchzuführen und gebrauchsfertige Workflows zu erstellen, ist Creatio die beste Plattform von allen. Die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von Vorlagen und Workflows geben Unternehmern völlige Vertriebsfreiheit.
Sie benötigen keine Programmiererfahrung, keine besonderen Fähigkeiten oder einen vorgefertigten Workflow, um mit Creatio zu beginnen.
Wissen Sie, welches Geschäftsmodell fast jedes Unternehmen verwendet? Ja, Quixy ist der Richtige. Es handelt sich um eine No-Code-App-Entwicklungsplattform, die Geschäftsinhaber bei der Herstellung und Überwachung von Geschäftsprozessen unterstützen kann.
Das einzigartigste Merkmal dieser Plattform ist, dass sie Ihnen dabei hilft, den schnellsten digitalen Arbeitsplatz zu schaffen, in dem ein Unternehmen alle Arbeitsabläufe verwalten und optimieren kann.
Mit der Microsoft 365 Visio-Plattform können Unternehmen jederzeit und überall arbeiten. Alle Geschäftsinhaber haben die volle Freiheit der Remote-Arbeit und ja, sie können mithilfe der Visio-Web-App zusammenarbeiten.
Der einzige Zweck von Visio besteht darin, die Programmiermethode zu vereinfachen, indem den Benutzern leicht verständliche visuelle Darstellungen bereitgestellt werden.
Flowlu ist eine ausgeklügelte und vollständige Suite von Organisationsmanagementlösungen, die Initiativen, CRM, Finanzen, Zusammenarbeit und Daten handhaben. Flowlu bietet auch ein integriertes Projektmanagementsystem, einschließlich Zeiterfassung, Agile-basierte Tools, Einnahmen- und Ausgabenvorhersagen, Kanban und Gantt-Diagramme.
Mit Flowlu sind wir uns immer darüber im Klaren, wie sich unser Unternehmen entwickelt. Darüber hinaus können wir etwaige Einschränkungen in Arbeitsabläufen erkennen und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.
Quickbase ist eine App-Entwicklungsplattform, die Organisationen und technische Teams integriert, indem sie es Problemlösern mit beliebiger Facherfahrung ermöglicht, ein Netzwerk von Apps zuverlässig, effizient und wirtschaftlich zu entwerfen.
Darüber hinaus bietet Quickbase eine Low-Code-Plattform für funktionale Agilität, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Abläufe durch Echtzeitanalysen und Automatisierung über anspruchsvolle Prozesse und hochmoderne Plattformen hinweg zu verbessern.
Aufgrund seiner Einschränkungen sind Berichte schwierig zu formatieren. Wenn Sie beispielsweise Berichte an Kunden in einer Organisation übertragen möchten, müssen Sie Technologien von Drittanbietern integrieren.
Appian ist eine Plattform für Low-Code-Entwicklung, die sich an Unternehmen jeder Größe richtet. Es ermöglicht Benutzern die Erstellung zahlreicher Apps für BPM. Zu den Hauptfunktionen gehören Fallmanagement, 3-stufige App-Entwicklung und Anwendungsintegration.
Seine Low-Code-Plattform ermöglicht es Verbrauchern, komplizierte Vorgänge zu automatisieren und geräteunabhängige benutzerdefinierte Anwendungen zu entwerfen.
Wir haben jedoch festgestellt, dass das UX-Design einer weiteren Verfeinerung bedarf. Der Lieferansatz sollte vereinfacht werden, insbesondere die Konsolidierung von Layout und Designer. Auch für kleine und mittlere Unternehmen ist es teuer.
Smartsheet ist die Business-Plattform für flexibles Arbeiten. Darüber hinaus ermöglicht die führende Cloud-basierte Arbeitsmanagementlösung Unternehmen und Gruppen, Aufgaben auf einer Ebene kontinuierlich zu planen, auszuführen und darüber zu berichten, wodurch robustere Prozesse, kreative Lösungen und verbesserte organisatorische Ergebnisse bereitgestellt werden.
Smartsheet wird mithilfe von Tabellenkalkulationen entwickelt. Smartsheet verfügt über nahezu alle Funktionen einer Tabellenkalkulation. Jedes Projekt oder jede Aufgabengruppe, die Sie in der Anwendung organisieren möchten, beginnt mit einem Blatt. Wenn Benutzer bereits Erfahrung mit traditionellerer Projektmanagementsoftware haben, kann sich die Erstinstallation außerdem etwas seltsam anfühlen.
Anstatt beispielsweise eine Reihe von Aktivitäten innerhalb einer Aktivitätsliste zu generieren, können wir eine Aktion in einer der Tabellenzeilen festlegen und dann weitere Aufgaben initiieren, die eingerückt werden können, um eine einheitliche Beziehung zu entwickeln.
Smartsheet ist durchaus leistungsfähig; Einige Aufgaben werden jedoch nicht standardmäßig ausgeführt. Beispielsweise werden keine Zeiterfassungs-, Buchhaltungs- und ausgefeilten Ressourcenverwaltungsfunktionen eingesetzt.
Außerdem wird die App nicht in Echtzeit aktualisiert, wenn Sie und Ihre Teamkollegen Anpassungen an Ihren Projekten vornehmen.
Kintone ist eine personalisierte Plattform für den Arbeitsplatz, die die Daten, Prozesse und Diskussionen Ihres Teams zentralisiert und so die Arbeitserfahrung vereinfacht.
Kintone ist eine organisatorische Anwendungslösung ohne Code, die es technisch nicht versierten Personen ermöglicht, robuste Anwendungen zu erstellen. Darüber hinaus können Kintone-Kunden Anwendungen erstellen, die Unternehmensprozesse automatisieren, die Zusammenarbeit bei Projekten/Aktivitäten erleichtern und schnell über Klicks statt über Code Berichte über komplexe Daten erstellen.
Um Geschäftsanwendern die Arbeit zu erleichtern, stellt Kintone Hunderte vorgefertigte Apps für verschiedene Anwendungsfälle bereit, darunter CRM, Bestandskontrolle und mehr, für Unternehmenskunden, die sofort loslegen müssen. H
ProcessMaker ist eine Open-Source-BPM- und Prozessmanagementanwendung, die es Experten ermöglicht, Autorisierungsworkflows über eine Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche zu gestalten.
Die Produkte unterstützen Unternehmen bei der Erstellung, Automatisierung und Umsetzung von Organisationsprozessen unterschiedlicher Dimension. Das System umfasst einen Berichtsersteller zum Erstellen digitaler Quittungen, Briefe, Genehmigungen, Rechnungen und Partnerschaften.
Integrify ist ein Low-Code-Prozessautomatisierungssystem, das Unternehmen bei der Entwicklung automatisierter Abläufe, dem Entwurf dynamischer Formulare, dem Aufbau automatisierter Portale, der Überwachung des Fortschritts über Dashboards und der Analyse aufgabenbasierter Prüfprotokolle unterstützt.
Darüber hinaus ist Integrify für Unternehmen gedacht, die schnell automatisierte Systeme bereitstellen und verwalten müssen, um menschliche Prozesse zu ersetzen und die betriebliche Transparenz in Bereichen wie IT, Personalwesen, Marketing, Logistik und Finanzen zu optimieren. Die Hauptfunktionen von Integrify sind wie folgt:
Das System enthält die offene API und kann mit den meisten Unternehmensprogrammen interagieren, einschließlich ERP, CRM und HRIS.
Es ermöglicht Verbrauchern, Daten im Rahmen jeder Operation schnell zwischen Plattformen zu übertragen.
Darüber hinaus sind Cloud-, Personal Cloud- und Premise-Alternativen verfügbar.
Darüber hinaus bietet Integrify einen umfassenden Implementierungsservice, Prozessdesignberatung und Schulungen.
Andererseits gibt es auch ein paar Einschränkungen, wie zum Beispiel die Unflexibilität beim Wechsel der Ansaugversionen. Einige der Administrationsoberflächen sind nicht benutzerfreundlich, was dazu führt, dass grundlegende Einstellungen beim Entwerfen eines Prozesses leicht ignoriert werden.
Der Einsatz von Prozessmodellierungssoftware kann die Produktivität und Kommunikation am Arbeitsplatz erheblich steigern. Durch die Erstellung visueller Modelle von Arbeitsabläufen können Mitarbeiter die Abfolge von Schritten in Aufgaben oder Projekten auf einen Blick erfassen.
Darüber hinaus können Manager potenzielle Verbesserungen erkennen. Aber nicht alle Werkzeuge zur Prozessmodellierung sind gleich. Der Schlüssel liegt darin, eines zu finden, das auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.
Die ideale Software sollte zu den von Ihren Teams verwendeten Methoden passen, etwa BPMN oder Flussdiagramme. Es sollte intuitiv genug sein, damit Anfänger es schnell erlernen können. Aber auch robuste Funktionen für Power-User.
Achten Sie auch auf integrierte Funktionen für die Zusammenarbeit. Dadurch können Teams in Echtzeit gemeinsam an Modellen arbeiten. Von unschätzbarem Wert ist auch die Möglichkeit, Prozesslandkarten in ausführbare Checklisten umzuwandeln.
Die Einzelheiten hängen natürlich von Ihren Zielen ab. Wünschen Sie eine detaillierte Datenanalyse? KI-gesteuerte Automatisierung? Umfassende Integrationsmöglichkeiten?
Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Must-Haves zu bewerten. Und scheuen Sie sich nicht, ein paar Möglichkeiten auszuprobieren. Die richtige Prozessmodellierungssoftware kann Wunder für Transparenz, Effizienz und Produktivität bewirken. Aber der Schlüssel liegt darin, die beste Lösung zu finden.