Reply.io Review 2023 [+Vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung]

In diesem Reply.io-Testbericht erfahren Sie, was dieses Tool von anderen Cold-Outreach-Software unterscheidet, für wen es geeignet ist und wer mit anderen Tools besser dran wäre.

Bevor wir weitermachen, möchte ich Ihnen die Gründe erklären, warum Reply.io einer der besten ist KI-Tools zur Lead-Generierung.

Sie sehen, Reply.io macht nicht nur Omnichannel in Bezug auf LinkedIn und E-Mails wie Lemlist oder Mailshake, sondern kann auch andere SMS, WhatsApp, Linkedin, E-Mail verwenden in einer einzigen Folge.

Sie können auch Erinnerungen senden, um Ihre potenziellen Kunden anzurufen, und das ist wirklich nützlich, denn mit dem Verkaufsteam müssen Sie oft, besonders wenn Sie einen Lead erhalten, sehr aggressiv mit dem Outbound, der Nachverfolgung und dieser fortgeschrittenen Sequenzierung umgehen kann einfach wirklich klar folgen und bessere Ergebnisse erzielen.

Nicht nur das, mit Reply.io können Sie auch all diese verschiedenen Sequenzen AB-testen, bis Sie eine finden, die wirklich funktioniert, dann erstellen Sie diese Sequenz und stellen sicher, dass jedes Ihrer Vertriebsteams dieser Sequenz folgt und es einfach wirklich saubere und klare Strukturen sind damit sie folgen.

Erwähnenswert ist auch das Reply.io wurde von G2 vorgestellt als eines der 100 besten SaaS-Unternehmen der Welt.

Was ist Reply.Io?

Reply.io ist ein E-Mail- und Kontaktverwaltungstool, mit dem Sie Hunderte von E-Mails und Verbindungen verwalten können. Sie können E-Mails über zahlreiche Kanäle senden, diese nachverfolgen und Ihre potenziellen Kunden pflegen, um die Konversionsraten zu verbessern. Darüber hinaus unterstützt es die nahtlose Interaktion mit verschiedenen CRMs für ein einfaches Kontaktmanagement.

Reply.io ist ein praktisches und leistungsstarkes Tool. Es hat nicht nur eine schöne Benutzeroberfläche, sondern auch eine relativ kurze Lernkurve. Es ist einfach in wenigen Tagen zu lernen. Kontakte können mithilfe ihrer Erweiterungen direkt von LinkedIn bezogen werden.

Die Software kann Sendungen über WhatsApp, LinkedIn, E-Mail und andere Kanäle senden. Reply.io verfügt sogar über Sprachanruffunktionen, mit denen Sie Kontakte mit einer automatisierten und interaktiven Nachricht anrufen können. Sie können sich auch die Reply.io-Plattform ansehen, um zu sehen, wie sie verschiedene Konvertierungsmethoden in ihrer gesamten Domäne implementiert haben.

Im Folgenden sind die grundlegenden Funktionen aufgeführt, die mit Reply.io ausgeführt werden können:

• Kontakte können aus zahlreichen Quellen verwaltet, importiert oder nachverfolgt werden.
• Senden Sie eine große Anzahl von Nachrichten über zahlreiche Kanäle.
• Sich wiederholende Aufgaben sollten halbautomatisiert werden.
• Versenden Sie Sprachnachrichten.
• Erhalten Sie Kampagnenanalysen.
• Integration mit Zapier, Pipedrive, Salesforce und anderen Diensten.
• Abgesehen davon bietet Reply.io eine Fülle von Auswahlmöglichkeiten und Anpassungen für jeden.

Damit Sie wissen, was Reply.io ist und wofür es verwendet wird, werfen wir einen Blick auf die ersten Schritte.

Reply.io Tutorial: Mehrkanalsequenz

Sobald Sie sich bei Ihrem Reply.io-Konto angemeldet haben, werden Sie durch einen Einrichtungsprozess geführt, aber das habe ich bereits getan, also werden wir uns nur auf den eigentlichen Aufbau der Sequenz konzentrieren.

Die Multi-Channel-Sequenz ist das Herzstück der Vertriebsplattform Reply.io.

Jede Sequenz umfasst eine Reihe von Schritten, die Sie kombinieren können, um sie Ihrem Arbeitsablauf am besten anzupassen, einschließlich:

• Persönliche E-Mail-Follow-ups
• Linkedin-Öffentlichkeitsarbeit
• Aufrufe
• Aufträge
• SMS und soziale Kontakte

Und das alles mit programmierbaren Verzögerungen zwischen jedem dieser Schritte.

Es gibt also 2 Optionen, um eine neue Sequenz zu erstellen; Erstellen Sie eine Sequenz aus einer Vorlage oder eine neue Sequenz von Grund auf neu.

Und für die Zwecke dieser Reply.io-Überprüfung werden wir eine neue Sequenz erstellen.

Von dort führt Sie der Sequenzassistent durch die Schritte, die Sie ausführen müssen, um eine neue Sequenz zu starten.

Sobald Sie auf „Von Grund auf“ geklickt haben, klicken Sie im nächsten Schritt auf die Schaltfläche „Schritt hinzufügen“ und Sie können wählen zwischen:

• Manuelle oder automatische E-Mails
• Aufrufe
• Manuelle oder automatische SMS
• Whatsapp
• LinkedIn-Nachrichten
• Verbindungsanfragen
• In der Post
• Profil
• Zapier
• Aufgabenschritte

Beginnen wir also mit einem automatisierten E-Mail-Schritt.

Im E-Mail-Composer können Sie entweder eine öffentliche Vorlage verwenden oder eine neue E-Mail von Grund auf neu erstellen.

Sie können die Variablen der Antwort ausprobieren, um super personalisierte E-Mails zu erstellen, und Sie können auch Bilder, Anhänge und Videos einfügen Weinberg und sehen Sie sich hier eine E-Mail an, um zu sehen, was ein potenzieller Kunde erhält

Wie Sie sehen können, habe ich als ersten Schritt eine E-Mail hinzugefügt und bin mir nicht sicher, wie genau diese Punktzahlen sind, aber ich denke, es gibt Ihnen eine anständige Vorstellung davon, wie Sie in Bezug auf das Schreiben abschneiden Ihre kalten E-Mails.

Als nächstes werden wir den nächsten Schritt hinzufügen, also möchte ich, dass sie letztendlich eine Antwort erhalten, und ich denke, der beste Weg, eine Antwort zu erhalten, besteht darin, sie zuerst aufzuwärmen.

Anstatt also einfach wieder eine E-Mail zu schreiben, kann ich einen Schritt „zu erledigen“ hinzufügen und eine LinkedIn-Nachricht oder Anfrage senden. Normalerweise empfehle ich, ein persönliches Video damit zu machen.

Danach werde ich also eine weitere E-Mail senden.

Nachdem Sie Ihre Verkaufssequenz mit mehreren Folgeschritten erstellt haben, können Sie auch die Verzögerungen zwischen jeder dieser einzelnen Phasen anpassen.

Auch beim Erstellen von Sequenzschritten können Sie die Schritte mithilfe der Drag-and-Drop-Funktion neu anordnen.

Nachdem Sie alle erforderlichen Schritte in Ihrer Sequenz erstellt haben, klicken Sie auf „Weiter“, um den Kampagnenzeitplan auszuwählen.

Standardmäßig sehen Sie eine Liste mit Zeitplänen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Sie können eines auswählen und es Ihren Anforderungen entsprechend ändern.

Sie können auch einen anderen Zeitplan erstellen, der nützlich sein kann, wenn Sie mehrere Sequenzen ausführen möchten, die auf verschiedene Zeitzonen ausgerichtet sind.

Sobald der Zeitplan ausgewählt ist, können Sie Ihrer Sequenz Kontakte hinzufügen.

Hier können Sie Kontakte aus einer CSV-Datei hochladen, vorhandene Kontakte hinzufügen oder manuell erstellen.

Um Kontakte aus einer CSV-Datei zu importieren, wählen Sie diese Option und wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten. Sobald Sie sich auf der Zuordnungsseite befinden, bestätigen und überprüfen Sie die CSV-Felder, damit sie mit den Feldern übereinstimmen, die Sie in Reply verwenden werden.

In den allgemeinen Einstellungen können Sie die sendende E-Mail-Adresse angeben, tägliche Sendelimits festlegen sowie die Verzögerung zwischen jedem Ihrer einzelnen Schritte festlegen.

Der Startschritt bietet Ihnen einen Überblick über die Sequenz, von hier aus können Sie die Sequenz speichern oder speichern und starten oder sogar zu einem der vorherigen Schritte im Sequenzassistenten springen.

Reply.io-Funktionen

Reply hat viele Funktionen, was eine seiner besten Eigenschaften ist. Darüber hinaus erhält jeder für gewerbliche Nutzer die gleichen Vorteile. Dadurch entfällt für uns die Notwendigkeit, Serviceabweichungen in dieser Reply-Evaluierung zu diskutieren. Wie bereits erwähnt, verbessert Reply den Kontakt zwischen Organisationen und potenziellen Kunden. Die Funktionen dieses Produkts sind in vier Kategorien eingeteilt: Discover, Execute, Engage und Improve.

Entdecken

Reply platziert Elemente, die Ihnen dabei helfen, E-Mail-Adressen und andere Kontaktinformationen für potenzielle Verkaufsinteressenten zu identifizieren, unter der Kategorie „Entdecken“. Verwenden Sie dann zusätzliche Antwortfunktionen und die Chrome-Erweiterung, Benutzer können diesen Hinweisen nachgehen.

E-Mail-Suche: Um E-Mails zu entdecken, verwenden Sie LinkedIn Premium-Produkte.

Suchen Sie im Internet nach E-Mail-Adressen und Telefonnummern: Es wird überall nach Ihnen gesucht, einzeln oder in Menge, damit Sie es nicht müssen. Diese Daten werden extrahiert. Fügt automatisch Kontaktinformationen zu Antwortaufgaben hinzu. Telefonnummern und E-Mail-Adressen werden validiert, um Doppelungen und veraltete Informationen zu vermeiden.

Aufwärm-E-Mail: Sie können Spam-Bestrafungen vermeiden, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Kontakte für Live-E-Mails bereit sind.

Engage

Sobald Reply die von Ihnen benötigten Kontaktinformationen eingegrenzt hat, ist es an der Zeit, mit potenziellen Kunden zu kommunizieren. An dieser Stelle werden die Multichannel-Fähigkeiten von Reply deutlicher und wichtiger.

Mehrkanalige Sequenzen: Kontakt über verschiedene Wege. Die Optionen sind LinkedIn, E-Mail, Messaging in sozialen Netzwerken, Zapier-Kollaborationen, Markenlinks, personalisierte Antworten, Video, A/B-Tests und Kalenderintegrationen. Erreichen Sie Ihre Kontakte, egal wo sie sich befinden.

Cloud-Anrufe: Sie können jeden über die leistungsstarke Browsererweiterung oder direkt von Ihrem Reply-Konto aus anrufen. Dialer, lokale Telefonnummer, Anrufer-ID, Weiterleitung eingehender Anrufe und internationale Anrufe sind verfügbar.

Instant Messaging (IM): Kommunizieren Sie mit anderen über WhatsApp und SMS. Erreichen Sie Einzelpersonen über verschiedene Kanäle mit Zapier und bevorstehenden Integrationen.

Ausführen

Als nächstes folgt der Abschnitt „Ausführen“ der Funktionen von Reply. Diese helfen Ihnen dabei, die Extrameile zu gehen und Verkaufskontakte in echte Kunden umzuwandeln.

Fügen Sie Videos in Ihre E-Mails ein: Stellen Sie sich mit einer von Vidyard erstellten individuellen E-Mail vor. Über diese E-Mail-Adresse können Termine vereinbart werden, und Sie werden benachrichtigt, wenn ein Interessent antwortet.

Automatisierung auf LinkedIn: Verbindungsanfragen, Nachrichten und E-Mail-Nachrichten werden angepasst.

Terminbuchung: Verbinden Sie Antworten mit Google Kalender für eine einfache Terminbuchung.

KI-E-Mail-Assistent: Senden Sie „menschliche“ E-Mails per Autopilot an potenzielle Kunden. E-Mails sollen eine mögliche Reaktion hervorrufen.

Der Ablauf der Aufgaben: Stellt Vertriebsmitarbeitern personalisierte „To-Do“-Listen zur Verfügung und unterstützt sie bei deren Durchführung. Beispiele hierfür sind manuelle und teilautomatisierte Jobs. Führen Sie Aufzeichnungen über Ihre Fortschritte.

Kontaktverwaltung: Hält Kontakte auf dem neuesten Stand, kategorisiert sie, filtert sie und verfolgt frühere Aktivitäten.

Zusammenarbeit: Alles an einem Ort zu haben, ermöglicht es Teams, effektiver zusammenzuarbeiten.

Verbessere

Schließlich gibt es noch die „improve“-Funktionsfamilie von Reply. Diese helfen bei der Leistungsverfolgung und der Verbesserung zukünftiger Kampagnen.

Analytik: Verfolgen Sie die Ergebnisse Ihrer Bemühungen. Anrufe sollten aufgezeichnet und zur Qualitätssicherung überprüft werden.

Reply.io-Preise

Reply hat drei Preisstufen, die von der Größe Ihres Unternehmens abhängen:

• Individual
• Geschäft
• Unternehmen

Kosten pro Benutzer Anzahl der Kontakte pro Monat:

• $70/Monat, monatlich 1,000 berechnet
• 55 $/Monat werden jährlich berechnet
• $90/Monat, monatlich 3,000 berechnet
• 70 $/Monat werden jährlich berechnet
• 120 $/Monat, zahlbar monatlich Unbegrenzt
• 90 $/Monat werden jährlich berechnet

Und wenn Sie diese Software ausprobieren möchten, bevor Sie etwas bezahlen, Reply.io bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an für unsere Leser, bei denen keine Kreditkarte erforderlich ist.

Reply.io-Alternativen

Schauen wir uns nun einige der Reply.io-Alternativen an.

SmartWriter

SmartWriter ist ein umfassendes E-Mail-Outreach-Tool, mit dem Sie personalisierte E-Mails an potenzielle Kunden erstellen können. Es enthält ein integriertes CRM-System, das Ihre Interaktionen mit potenziellen Kunden verfolgt und es Ihnen ermöglicht, zum richtigen Zeitpunkt mit ihnen in Kontakt zu treten. Es macht es einfach, potenzielle Kontakte zu finden, Beziehungen aufzubauen und Ihre E-Mail-Liste zu erweitern.

Lesen Sie mehr dazu SmartWriter-Rezension.

Postversand

Mailivery ist ein E-Mail-Aufwärmtool, mit dem Sie die Anzahl der E-Mails, die Sie an Ihre Abonnenten senden, schrittweise erhöhen können. Dies hilft, Spam-Beschwerden zu vermeiden und sorgt dafür, dass Ihre Abonnenten zufrieden sind.

Es bietet Benutzern detaillierte Analysen zu ihren E-Mail-Kampagnen, einschließlich der Frage, wie viele Personen ihre E-Mails geöffnet und durchgeklickt haben und welche Abonnenten sich von ihrer Liste abgemeldet haben.

Lesen Sie mehr dazu Mailivery-Überprüfung.

Prospekt.io

Prospect.io ist die Verkaufsautomatisierungsplattform eines modernen Verkaufsteams. Sie können Ihren Browser verwenden, um die E-Mail-Adresse einer Person zu finden. Mit der Chrome-Erweiterung von Prospect.io können Sie potenzielle Kunden mit einem einzigen Klick finden und kalte E-Mail-Kampagnen direkt von Ihrem Browser aus durchführen. Es ist eine kostengünstige Lösung, die auch ziemlich intuitiv ist und gut funktioniert, plus die Crew ist sehr reaktionsschnell! Darüber hinaus sind die E-Mail-Überwachung und die Einblicke ausgezeichnet.

Lemlist

Lemlist, eine der „trendigsten“ E-Mail-Outreach-Plattformen, ist bei kleinen Unternehmen und Agenturen beliebt. Mit hochgradig maßgeschneiderten Inhalten können Sie sofort menschliche und herzliche Interaktionen mit Ihren Kunden aufbauen (Bilder, Videos und Vorlagen). Lassen Sie mit unserem einzigartigen E-Mail-Warm-up-Tool Ihre Zustellbarkeit erhöhen, damit Sie nie im Spam landen. Das Zeug macht einfach Spaß! Wir lieben die Stimmung, die wir bekommen, wenn wir die einzigartige Benutzeroberfläche von lemlist verwenden. Sie produzieren auch regelmäßig eine Menge Zeug, veranstalten Webinare und haben eine sehr aktive Facebook-Community.

ClearSlide

Wenn Sie nach cloudbasierten Vertriebskommunikationstools suchen, ist ClearSlide eine der fantastischsten Optionen für Ihr Unternehmen. Wenn sich das Engagement Ihres Teams verbessert, verbessern sich auch Ihre Verkäufe und das Wachstum Ihres Unternehmens.

Cirrus Insight

Eine der heikelsten Funktionen von Cirrus Insight ist die Integration in eine Vielzahl unterschiedlicher Systeme, darunter Gmail, Outlook, Office365 und Salesforce. Diese Lösung gibt Kontaktinformationen sowie wichtige Hinweise.

Reply.io Review: Abschluss

Ein Thema vereint alle Arten von Vertriebs- und Marketingmitarbeitern: Botschaft. Dieses Problem kann sich auf verschiedene Weise manifestieren, einschließlich Vertriebskontakten, die nachfragen, was ein Produkt zu bieten hat, E-Mails und Antworten auf Anzeigen in sozialen Medien. Die Notwendigkeit, schnell auf Anfragen zu antworten, ist in unserer digital aktivierten, immer verbundenen Umgebung allgegenwärtig.

Schlimmer noch, der kontinuierliche Zu- und Abfluss von Kommunikation kann überwältigend sein. Es ist eine bekannte Realität, dass viele Fachleute jeden Tag viel Zeit mit der Kommunikation verbringen und die Menschen diese so schnell wie möglich zurückhaben möchten.

Glücklicherweise holt die Technologie jetzt das Problem der kontinuierlichen Nachrichten ein. Auto-Responder sind beispielsweise ein beliebter Ansatz, um mit einem Urlaub umzugehen. Die E-Mail-Automatisierung liefert auch Nachrichten, wenn bestimmte Ereignisse eintreten, und Chatbots helfen bei grundlegenden Aufgaben der Kundenbetreuung.

Allerdings funktionieren einfache Lösungen nicht immer gut. Einige Messaging-Anwendungen benötigen eine umfassendere Mischung aus Senden und Empfangen von Nachrichten. Oder das häufige Schreiben von SMS nimmt so viel Zeit in Anspruch, dass es schwierig ist, etwas anderes zu erreichen. Daher gibt es Tools wie Reply.

Reply.io ist zweifellos eine der besten, wenn nicht sogar die beste Cold-Outreach-Software auf dem Markt. Reply.io ist ein einfach zu bedienendes Tool.

Obwohl es etwas teurer sein mag als einige der anderen Tools im Cold-E-Mail-Bereich, sind die integrierten Funktionen für Sprachanrufe, tolle Vorlagen und der außergewöhnliche Support das Geld wert.

Ich hoffe, Ihnen hat dieser Reply.io-Test gefallen und hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob es das richtige Tool für Sie ist.