Las 5 mejores herramientas de software de contabilidad de IA en 2023

1. Sage Intacct

Sage es un proveedor líder de tecnología contable, financiera, de recursos humanos y de nómina para pequeñas y medianas empresas. La empresa está a la vanguardia de la transformación digital en el sector financiero, aprovechando la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (ML) para aumentar y automatizar procesos financieros clave. 

Uno de los productos insignia de Sage, Sage Intacct, es un testimonio del compromiso de la empresa con la innovación. La última versión de Sage Intacct está equipada con herramientas de inteligencia artificial y aprendizaje automático para que las empresas puedan automatizar los procesos manuales y brindar información financiera más inteligente.

Básicamente, la IA le permite encontrar información y patrones en sus datos financieros. Esto puede ayudarlo a comprender dónde podrían estar fallando las cosas, detectar patrones y encontrar cosas inusuales que suceden en su negocio.

Sage Intacct está conectado a Sage Digital Network, lo que permite un flujo continuo de trabajo, información y dinero entre los clientes de Sage y sus socios comerciales. Esta red, combinada con el flujo mejorado de información confiable y datos digitalizados proporcionados por la última versión, permite que la IA extraiga información y patrones valiosos en los procesos financieros clave. 

El software también incluye funciones como la automatización de cuentas por pagar, que agiliza el flujo de trabajo de cuentas por pagar desde la recepción hasta la conciliación, y la detección de valores atípicos para el libro mayor. Todo este sistema también utiliza IA para aumentar la confianza en la precisión de las transacciones del libro mayor. 

Las soluciones de Sage están diseñadas para capacitar a las empresas para que administren organizaciones más inteligentes y digitales, cambiando el enfoque de la entrada manual de datos a tareas estratégicas de mayor valor. También incorporan otros Herramientas de IA para empresas, como Sage Intelligent Time, que es un software de seguimiento de tiempo inteligente que permite a las empresas capturar el tiempo dedicado a diferentes proyectos y tareas mediante interfaces móviles o de escritorio intuitivas.  

Las nuevas capacidades de inteligencia artificial y automatización de Sage están impulsando el futuro del software de contabilidad de inteligencia artificial y más allá, lo que lo convierte en un actor clave en la transformación digital del sector financiero.

2. CuentasIQ

AccountsIQ es el futuro de la contabilidad para pymes y empresas de rápido crecimiento. Es una plataforma en la nube segura y constantemente actualizada que utilizan miles de empresas en todo el mundo, y por una buena razón.

AccountsIQ lo ayudará a identificar riesgos y oportunidades y le brindará información para tomar decisiones más inteligentes. AccountsIQ reemplazará todo su software de finanzas en la nube heredado o inicial.

También se integra con sus otros sistemas para obtener información comercial conjunta. Está diseñado para el crecimiento, ya sea agregando entidades, nuevas sucursales o comerciando en nuevos mercados. Puede acelerar el fin de mes automatizando transacciones, conciliaciones y revaluaciones. 

La herramienta le permite deshacerse de sus hojas de cálculo y simplemente consolidar todas sus entidades grupales y transacciones en múltiples monedas con un solo clic.

Con AccountsIQ, puede optimizar el flujo de información operativa y financiera con paneles e informes basados ​​en roles. También obtendrá una vista única de su negocio en todas sus entidades, ubicaciones y departamentos. 

Finalmente, con una capa de inteligencia comercial de seis dimensiones y una estructura de plan de cuentas de varios niveles, AccountsIQ simplemente le permite hacer más en comparación con otras herramientas de contabilidad.

3. Zeni.ai

Zeni fue creado por fundadores para fundadores para abordar los desafíos de administrar las tareas financieras diarias mientras intentan obtener información de los datos financieros. Tiene la intención de cambiar por completo la forma en que administra sus finanzas teniendo en cuenta sus necesidades como fundador.

Zeni lo ayuda a mantener sus datos financieros organizados. Automatiza flujos de trabajo manuales complejos, lo que hace que sus operaciones sean más eficientes y le permite completar auditorías más rápido que con el software de contabilidad tradicional. Con Zeni, puede confiar en sus números, reducir errores y ver sus datos de origen en tiempo real.

Una de las mejores características de Zeni es que puede acceder a datos financieros críticos en cualquier momento. Ofrece una vista unificada de todas sus operaciones financieras, así como información en tiempo real impulsada por IA. Esto significa que puede tomar mejores decisiones más rápidamente.

Zeni también se ocupa de tus libros. Su IA colabora con verdaderos expertos en finanzas para administrar de manera precisa y eficiente sus reservas y todas sus funciones financieras. Es como tener acceso a un equipo de expertos en finanzas, tenedores de libros, contables, CPA e incluso CFO fraccionarios.

Además de todos estos beneficios, Zeni garantiza que sus finanzas sean siempre precisas y conformes. Rastrea y monitorea todos los aspectos de sus finanzas.

Zeni está destinado a fundadores y directores ejecutivos de empresas emergentes, directores financieros y líderes financieros, directores de operaciones y líderes de operaciones, y empresas de capital de riesgo. 

De hecho, cientos de empresas emergentes respaldadas por VC en etapa inicial y de crecimiento confían en él, lo que la convierte en una herramienta poderosa para cualquier empresa emergente que busque optimizar sus operaciones financieras.

4. trullón

Trullion, una plataforma impulsada por IA que automatiza las tareas manuales y garantiza la precisión y el cumplimiento, transforma los equipos financieros y de auditoría. 

En términos generales, Trullion conecta datos estructurados y no estructurados en una plataforma para cumplir con los estándares de cumplimiento más allá de la contabilidad tradicional.

La plataforma automatiza flujos de trabajo manuales complejos, lo que hace que los equipos sean más eficientes y estén listos para la auditoría más rápido. 

Trullion brinda a los directores financieros, controladores y auditores una vista de 360° de los datos para la colaboración, lo que reduce los errores, mejora la precisión y brinda visibilidad de los datos de origen en tiempo real.

Trullion también sincroniza hojas de cálculo, contratos en PDF y CRM, facturación y ERP datos en una sola plataforma.

Trullion es un software de contabilidad de inteligencia artificial líder con una combinación de capacidades inteligentes, eficiencia y cumplimiento.

5. Vic.ai

Vic.ai es una herramienta innovadora que utiliza inteligencia artificial para cambiar la forma en que las empresas entienden y usan sus datos. Es como un asistente superinteligente que puede capturar millones de puntos de datos sobre su negocio, brindándole información que quizás no haya tenido antes.

El módulo de análisis de Vic.ai le brinda paneles personalizados que le muestran métricas de rendimiento importantes, lo que lo ayuda a lograr la excelencia operativa. Por ejemplo, puede mostrarle la proporción de facturas que se procesan automáticamente en tiempo real, lo que ayuda a su equipo financiero a maximizar la eficiencia.

Vic.ai también es excelente para ayudarlo a tomar mejores decisiones. Puede indexar y consolidar datos de gastos históricos y en tiempo real, brindándole una imagen clara de sus patrones de gasto. Esto puede ayudarlo a identificar cuellos de botella y problemas en tiempo real, desglosados ​​por usuario, proveedor y entidad, lo que permite una gestión de cambios sostenible.

Pero eso no es todo. Vic.ai también puede ayudarlo a obtener una ventaja competitiva normalizando los patrones de compra y reconociendo irregularidades y oportunidades de mejora de costos. Esto significa que puede obtener información valiosa de sus transacciones financieras en tiempo real, lo que lo ayuda a tomar mejores decisiones y obtener una ventaja competitiva.

Vic.ai ofrece una serie de opciones de panel de inteligencia según las preferencias y necesidades de su empresa. Estos incluyen métricas como el tiempo promedio dedicado por los usuarios por factura, las facturas publicadas este mes, la precisión total promedio por mes, el tiempo dedicado a las facturas (No-Touch vs Touch) y la precisión total por proveedor. 

Palabras finales del software de contabilidad AI

El mundo de la contabilidad está siendo transformado por la inteligencia artificial, con cada una de las herramientas que hemos explorado aportando fortalezas únicas a la mesa.

Cada una de estas herramientas representa un enfoque diferente de la IA en la contabilidad, pero todas comparten un objetivo común: hacer que la contabilidad sea más eficiente, precisa y perspicaz. 

Al automatizar tareas, proporcionar información en tiempo real y aprender de los datos, estas herramientas no solo están cambiando el juego en la contabilidad, sino que están reescribiendo las reglas. 

A medida que la IA continúa evolucionando (y lo hace a un ritmo rápido), podemos esperar ver aún más innovación en este espacio, lo que lo convierte en un momento emocionante para involucrarse en finanzas y contabilidad.