En este artículo, investigamos algunas de las principales herramientas de gestión de proyectos de IA disponibles en el mercado y los factores clave a considerar al elegir el software adecuado. Exploramos sus características transformadoras, sus aplicaciones innovadoras y su impacto en la productividad.
Índice del contenido
Las mejores herramientas de gestión de proyectos de IA
Aquí están nuestras mejores opciones para las mejores herramientas de gestión de proyectos de IA:
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tarea – Lo mejor para una optimización y colaboración perfectas del flujo de trabajo
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Monday.com – Lo mejor para una gestión integral del trabajo.
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SmartSuite – Lo mejor para análisis predictivo y gestión de riesgos
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Movimiento – Lo mejor para la planificación integrada de proyectos y la gestión del calendario.
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ClickUp – Lo mejor para herramientas de IA basadas en roles y gestión de tareas:
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Noción – Lo mejor para la gestión del conocimiento asistida por IA
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Proyecto.co – Lo mejor por su simplicidad y asistencia de contenido impulsada por IA:
Como muchos las herramientas comerciales aprovechan cada vez más el poder de la IA, el mercado también ha visto un aumento de herramientas de gestión de proyectos impulsadas por IA. Cada uno promete redefinir el juego, ofreciendo una eficiencia mejorada, flujos de trabajo optimizados y una automatización revolucionaria.
1. tarea
Cuando se trata de gestión de proyectos impulsada por IA, Taskade está por encima del resto. Hace que la elaboración de esquemas, la coordinación de tareas y la optimización del flujo de trabajo sean muy sencillas.
Tienes muchísimas formas de organizar y visualizar tareas, proyectos y notas: listas de ideas, tableros, calendarios, mapas mentales, organigramas y más. Adapte las vistas para que coincidan con el estilo de cada proyecto y equipo.
La colaboración también recibe un gran impulso. El uso compartido ilimitado hace que sea muy fácil atraer invitados, clientes y compañeros de equipo. Administre múltiples proyectos y equipos sin problemas con espacios de trabajo separados y seguros.
Y con el chat de vídeo integrado y el uso compartido de pantalla, Taskade facilita la colaboración en tiempo real directamente en la página. Las reuniones con compañeros de equipo y clientes se convierten en sesiones de trabajo productivas.
Mantenerse concentrado en su tarea fuera de la oficina no es un problema con los widgets móviles de Taskade. Acceda a tareas, proyectos y flujos de trabajo directamente desde su pantalla de inicio para mantener el impulso mientras viaja.
Hablando de movilidad, Taskade se sincroniza perfectamente en todos sus dispositivos: teléfono, tableta, computadora de escritorio, lo que sea. Tu equipo permanece sincronizado sin importar dónde se encuentre.
Ahora hablemos de automatización inteligente: Taskade combina cinco herramientas de inteligencia artificial diferentes en un espacio de trabajo unificado. Esto potencia los flujos de trabajo de marketing, ventas, recursos humanos, soporte y más.
Estamos hablando de más de 700 tareas automatizadas que aumentan la productividad hasta 10 veces. Entre el asistente de inteligencia artificial, el chatbot y la automatización del flujo de trabajo, Taskade simplifica enormemente la gestión de la carga de trabajo.
Y no se trata sólo de la gestión de tareas: Taskade también estimula la creatividad. Genere fácilmente listas dinámicas de tareas pendientes, diagramas de flujo, mapas mentales y más en función de los objetivos. Las posibilidades son infinitas.
Un asistente de IA permite la coordinación y la lluvia de ideas interactivas directamente dentro de sus proyectos. Como tener tu propio compañero de productividad.
Con su jerarquía infinita y sincronización en tiempo real, Taskade refleja la organización natural del pensamiento. El resultado final es el intercambio de información y la colaboración perfecta.
Incluso puedes hacer una lluvia de ideas con IA para generar ideas, mapearlas visualmente y transformar pensamientos en flujos de trabajo rastreables. Es como si los mapas mentales se unieran a la gestión de tareas.
En pocas palabras, si desea una plataforma intuitiva pero potente impulsada por IA para la gestión de tareas y proyectos, Taskade marca todas las casillas. Las funciones de siguiente nivel se combinan aquí con un gran poder de productividad.
Taskade ofrece un plan gratuito para individuos y equipos pequeños.
Precios de Taskade
- Plan Pro: $ 19 por mes para hasta 20 usuarios si se factura anualmente, o $ 39 si se factura mensualmente
- Plan Empresarial: $49 por mes para hasta 50 usuarios si se factura anualmente, o $99 si se factura mensualmente
- Plan de organización: $99 por mes para hasta 100 usuarios si se factura anualmente, o $199 si se factura mensualmente
2. Monday.com
En el mundo del software de gestión laboral, Monday.com se ha hecho un gran nombre. La plataforma tiene como objetivo capacitar a los equipos para que organicen tareas sin problemas, de principio a fin.
Puede priorizar el trabajo, asignar tareas, establecer plazos, realizar un seguimiento del tiempo, todo para mantener los proyectos encaminados. Y con las funciones de colaboración remota, la ubicación no importa. Los equipos permanecen alineados sin importar dónde se encuentren.
Los paneles en tiempo real y los informes personalizados también brindan una visión general crucial del progreso de alto nivel. Todos se mantienen al día.
Ahora, Monday.com se está aventurando en algunas capacidades interesantes de IA centradas en potenciar la productividad.
Por un lado, hay un asistente de inteligencia artificial que puede analizar objetivos y generar automáticamente tareas relacionadas para mantenerte encaminado. Incluso resume tareas complejas en partes digeribles para facilitar la planificación.
Este asistente también puede ayudar a crear fórmulas para automatizar el trabajo repetitivo.
Próximamente estarán disponibles aplicaciones de IA especializadas para diversos casos de uso, desde compartir sugerencias hasta optimizar flujos de trabajo. Estas aplicaciones internas tienen como objetivo llevar el trabajo en equipo al siguiente nivel.
Monday.com también está abriendo su plataforma para que desarrolladores externos creen integraciones de IA. Esto ampliará las capacidades más allá de lo que Monday.com ofrece de fábrica. ¡Más personalización y potencia para los usuarios!
Más allá de la gestión de proyectos, la gente utiliza Monday.com para ventas, marketing, recursos humanos, hojas de ruta de productos, planificación de eventos y más trabajo diario.
En resumen, Monday.com ofrece una sólida plataforma de gestión del trabajo con IA de vanguardia en el horizonte. Al automatizar las tareas rutinarias, su objetivo es ayudar a los equipos a trabajar de forma más inteligente, no más intensa.
Precios de Monday.com
- Individual - $ 0 / mes
- Básico - $ 8 / mes
- Estándar - $ 10 / mes
- Pro - $ 16 / mes
- Empresa: precios personalizados
3. SmartSuite
SmartSuite aprovecha el poder de la inteligencia artificial para hacer que la gestión de proyectos sea más fluida y eficiente. Ya sea que sea una pequeña empresa o una empresa importante, su objetivo es optimizar la planificación y la ejecución.
Una pieza clave es el asistente de proyectos impulsado por IA que se encarga de las tareas rutinarias, liberándote para una estrategia general. Obtiene información, pronósticos y recomendaciones respaldadas por datos en tiempo real para tomar decisiones más inteligentes también.
SmartSuite también predice riesgos potenciales en el futuro mediante análisis predictivos. Este sistema de alerta temprana le permite evitar problemas antes de que interrumpan el progreso.
Ahora, todavía incluye sus herramientas clásicas de gestión de proyectos: listas de tareas, elaboración de presupuestos, asignación de recursos, etc.
Pero la IA de SmartSuite optimiza estos procesos para ahorrar tiempo y dinero. Bastante útil si me preguntas.
La facilidad de uso es otro gran enfoque. Con una interfaz intuitiva y la capacidad de integrar otras aplicaciones, SmartSuite pretende ser lo suficientemente versátil para diversas industrias y casos de uso.
El resultado final: SmartSuite emplea IA para optimizar y mejorar los flujos de trabajo de gestión de proyectos.
El análisis predictivo, la asistencia automatizada y las integraciones más fluidas brindan a los equipos una ventaja en el seguimiento, la optimización y la reducción de riesgos.
Precios de SmartSuite
- Gratis – $0/usuario/mes
- Equipo– $10/usuario/mes
- Profesional - $ 25 / usuario / mes
- Empresa – $35/usuario/mes
4. Movimiento
Motion está revolucionando las cosas en lo que respecta a la planificación de proyectos. A diferencia de la mayoría de las plataformas que almacenan información, Motion adopta un enfoque inteligente al integrar tareas directamente en los calendarios de su equipo. Esto mantiene el trabajo del proyecto al frente y al centro, brindándole una visión clara de lo que hay en marcha y cuándo llegan los plazos.
Motion también utiliza algo de inteligencia para medir el ancho de banda de su equipo. Esto ayuda a proporcionar información realista sobre cuánto se puede hacer realmente. ¡No más promesas excesivas!
Cuando se trata de planificación de proyectos, Motion realmente elimina los dolores de cabeza del proceso. Puede generar un horario personalizado para cada persona, priorizando y bloqueando el tiempo de las tareas de forma automática. ¡Estamos hablando de manejar hasta el 90% de la planificación por usted! Pero si no te apetece bloquear el tiempo, no te preocupes: simplemente desactiva esa función. De cualquier manera, Motion se asegura de que tengas una vista de tareas y una agenda sólidas cada día.
A diferencia de algunas herramientas de proyectos que simplemente almacenan datos y esperan que usted los registre, Motion entra en acción. Coloca las tareas directamente en tu calendario, donde podrás verlas, y mantiene tu trabajo organizado. El sistema también prioriza y planifica todo para que los proyectos se completen a tiempo.
Motion también tiene un asistente de reuniones con inteligencia artificial que facilita la programación según sus preferencias.
Entonces, si está buscando revolucionar la planificación de proyectos, Motion ofrece lo que necesita con integración de calendario, planificación inteligente y automatización para impulsar los proyectos hasta la línea de meta. Los robots hacen el trabajo pesado mientras tú te concentras en las cosas divertidas.
Precios de movimiento
- Plan individual: $19 por mes facturado anualmente o $34 facturado mensualmente.
- Plan de equipo: $12 por usuario por mes facturado anualmente o $20 por usuario por mes facturado mensualmente.
5. ClickUp
ClickUp es una plataforma de productividad y gestión de proyectos. Está disponible como una aplicación basada en la nube, una aplicación de escritorio y una aplicación para teléfonos inteligentes, e incluso es una extensión de Chrome.
Las funcionalidades principales de ClickUp son la gestión de procesos, la gestión de tareas, la gestión del tiempo, las integraciones de aplicaciones de terceros, la personalización completa del espacio de trabajo, las colaboraciones y los informes en equipo y las acciones patentadas de ClickUp.
ClickUp proporciona un montón de herramientas de inteligencia artificial diseñadas para ayudar a los usuarios con diversas tareas.
Recientemente, con la introducción de la versión 3.0 de ClickUp, la plataforma ha creado más de 100 herramientas de inteligencia artificial que usan indicaciones adaptadas a roles específicos. Estas herramientas de IA basadas en roles se desarrollaron de manera única para ayudar a los usuarios con diversas tareas en ClickUp, que incluyen:
- Realizando comunicaciones efectivas con tus clientes
- Automatización de la creación de documentos básicos
- Proporcionar más valor con propuestas instantáneas, análisis e informes
- Realización de propuestas y planes detallados al instante
- Incorporación y retención de clientes
La Asistente de escritura ClickUp AI le permite componer, resumir e idear. Puede generar resúmenes de hilos de comentarios, notas de reuniones y otro contenido extenso. También puede extraer instantáneamente elementos de acción.
También lanzaron la plantilla de plan de proyecto de IA de ClickUp, que proporciona una manera fácil de dar forma a los objetivos del proyecto, asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso. Esta plantilla facilita la planificación de proyectos con mayor precisión, reduce el esfuerzo manual y optimiza los recursos, e identifica riesgos y oportunidades más rápido.
Como puede ver, ClickUp fue un paso más allá con sus herramientas de gestión de proyectos de IA.
ClickUp ofrece un plan gratuito, sin embargo, las capacidades de IA están disponibles para su compra solo en planes pagos
Además, tenga en cuenta que su acceso a ClickUp AI puede verse reducido según el uso.
Precios ClickUp
- Gratis - $ 0 / mes
- Ilimitado - $ 5 / mes
- Negocios - $ 12 / mes
- Business Plus - $ 19 / mes
- Empresa: precios personalizados
6. Noción
Notion ha conquistado el mundo de la gestión de proyectos personalizables. Los fundadores introdujeron recientemente capacidades de inteligencia artificial para hacer que este popular software gratuito sea aún más poderoso.
Piense en ChatGPT: Notion AI aprovecha la misma tecnología GPT-3 para funciones inteligentes que se sienten como su propio asistente personal. Haga una pregunta y observe cómo le entrega exactamente lo que necesita.
Algunas de las características clave incluyen:
- Resumir contenido: obtenga notas brillantes sobre su investigación, notas de reuniones, especificaciones y más.
- Lluvia de ideas: ¿estás atascado en una nueva publicación de blog o en un concepto de startup? Notion AI puede ayudar a generar ideas creativas para superar el bloqueo del escritor.
- Creador de borradores: ya sea que necesite un blog, un título de Instagram o un poema, Notion AI revisa millones de ejemplos para crear un borrador personalizado que usted puede perfeccionar y crear el suyo propio.
- Revisión ortográfica y corrección gramatical: al igual que Grammarly, Notion AI revisa tu escritura y hace sugerencias de edición.
- Traducción de idiomas: convierta fácilmente contenido escrito a otros idiomas.
Mientras aún estén en Alpha, estas capacidades de IA eventualmente serán parte de los planes pagos de Notion, pero el acceso es gratuito por ahora.
Notion ofrece una poderosa combinación de gestión de proyectos flexible e inteligencia artificial para llevar su productividad al siguiente nivel. El asistente de IA hace que sea más fácil que nunca planificar, escribir y gestionar el conocimiento.
También puedes utilizar Notion como tu Software de gestión del conocimiento de IA, donde puede crear sistemas de gestión del conocimiento personalizados y centralizar el conocimiento en un solo lugar.
Precio de noción
- Gratis: $ 0 / mes
- Más: $ 8 / mes
- Negocio: $ 15 / mes
- Empresa: precios personalizados
7. Proyecto.co
Project.co se llama a sí mismo "el software de gestión de proyectos más fácil del mundo", y por una buena razón. G2 ha clasificado el software como el software de gestión de proyectos más fácil.
La plataforma ayuda a las pequeñas y grandes empresas a administrar múltiples elementos de proyectos, incluidos pagos, tareas, tiempo, personas, etc. Está diseñada para que sea fácil de usar por primera vez para las personas, ya sean sus clientes, colegas o autónomos.
Project.co le brinda todo lo que necesita para administrar el trabajo del cliente en un solo lugar, para que nunca más pierda de vista nada importante. Puede acceder a discusiones, tareas, archivos y notas para cualquier proyecto e invitar a su equipo y clientes a colaborar desde un tablero conveniente.
Además, podrá realizar un seguimiento de sus horas para cada proyecto y solicitar pagos de los clientes, lo que hace que sea muy fácil recibir el pago a tiempo.
Ahora, cuando se trata de sus capacidades de software de gestión de proyectos de IA, la plataforma ofrece un asistente de IA con tecnología GPT-3.
Cuando estés en cualquier descripción o nota, escribe AI y aparecerá el Asistente AI. Le brindan una variedad de ideas rápidas para ayudarlo a comenzar, pero puede escribir cualquier cosa con la que desee que la IA lo ayude.
Puede pedirle al Asistente de IA que escriba, edite, mejore, resuma o traduzca contenido por usted. Cuanto más creativo y completo sea con sus indicaciones, mejores serán sus resultados. AI Assistant es una herramienta simple pero poderosa para mejorar la forma en que trabaja.
Precios de Project.co
- Gratis - $ 0 / mes
- Pagado – $8/usuario/mes
8. Trabajo en equipo.
Teamwork es otra herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que proporciona diferentes funcionalidades comerciales para gestionar varios aspectos de un proyecto.
Tiene funciones como listas de tareas, seguimiento del tiempo, carga de archivos y mensajes que incluyen una función de documentos para que usted y sus compañeros de equipo puedan compartir documentos en la misma plataforma.
Incluso le permite realizar la programación de proyectos que permitirá a los administradores de proyectos definir tareas del proyecto, asignarlas a personas y realizar un seguimiento del progreso de cada tarea.
Teamwork también tiene una función de facturación de clientes que le permite generar facturas en función de las horas trabajadas y los gastos incurridos.
Además de eso, también tiene una función que incluye la colaboración en proyectos que permitirá la comunicación a través de dispositivos móviles para que los miembros del equipo y los gerentes de proyectos puedan supervisar el proceso de los proyectos en cualquier lugar y en cualquier momento.
Precios del trabajo en equipo
- Gratis para siempre: $0/mes
- Entrega: $10/mes
- Crecer: $18/mes
- Escala: se proporciona una cotización personalizada
9. Asana
Asana es un avanzado sistema personalizable de administración de contenido para el lugar de trabajo que está diseñado para ayudar a una amplia gama de empresas a realizar las diferentes tareas organizacionales que necesitan para mantener su flujo de trabajo y ayudar a agilizar los proyectos.
También puede acomodar lugares de trabajo de cualquier tamaño y puede analizar su progreso y abordar problemas, tareas, etc., todo en un solo lugar para evitar la necesidad de reuniones constantes, actualizaciones por correo electrónico y notas.
Tiene una amplia gama de características disponibles que podrían ayudar a los equipos a encontrar qué sistema funciona mejor para que puedan hacer las cosas de la manera más eficiente posible.
Una de sus características principales son sus herramientas de administración de tareas de IA donde puede crear y personalizar listas, tableros e incluso alojar ciertos proyectos en su conjunto donde puede dividir los proyectos en tareas y subtareas y hacer que todo sea más manejable y fácil de navegar.
Es como golpear dos pájaros con múltiples piedras si entiendes lo que quiero decir. La guinda de este fantástico pastel es que está disponible en planes asequibles escalonados preestablecidos.
Precios de Asana
- Básico- $ 0 / mes
- Premium: $ 10.99 por usuario por mes (cuando se factura anualmente)
- Negocios: $ 24.99 por usuario por mes (cuando se factura anualmente)
- Enterprise: plan basado en cotizaciones, donde puede personalizarlo según sus preferencias
10. Campamento base
Basecamp es una herramienta de colaboración en tiempo real que ayudará a los equipos a mantenerse en contacto entre sí.
Tiene funciones que le permitirán saltar a equipos y proyectos usando su barra de búsqueda, puede iniciar chats privados cuando sea necesario y crear un cronograma para administrar sus proyectos junto con la visualización de tareas que ya están atrasadas, e incluso tiene funciones automáticas. registros
Este software ofrece una visión general completa de los proyectos u operaciones en curso de la empresa y facilita que cada equipo y miembro administre sus propios proyectos o tareas con una interfaz unificada, asegura que cada miembro permanezca al tanto de lo que está sucediendo.
Incluye una función de notificación cuando alguien comenta sobre su tarea de forma predeterminada. Este software también ha facilitado mucho la integración de aplicaciones al permitir que diferentes aplicaciones populares se integren en sus espacios de trabajo, como Slack, Mailchimp, Salesforce, Google Workspace, HubSpot y Microsoft Outlook.
Basecamp ofrece un servicio basado en suscripción con precios transparentes. Puede pagar una tarifa fija de $ 99 por mes para el plan comercial e incluso puede obtener un pequeño descuento si paga anualmente a $ 999 por año.
Sin embargo, si no desea utilizar la versión premium, ¡también puede obtenerla gratis!
Precios del campamento base
Basecamp Business: $ 99 / mes fijo
11. Perspectiva del proyecto
Project Insight es un software de gestión de proyectos de IA galardonado que ayuda a las empresas y sus equipos a gestionar y visualizar diferentes proyectos, asignar personal, optimizar la contabilidad y realizar un seguimiento del progreso de las tareas en cada proyecto.
Esto ofrece una versión ampliable completamente gratuita y una edición empresarial con todas las funciones para satisfacer las necesidades de las pequeñas, medianas y grandes empresas.
Este software intuitivo agrega datos de las aplicaciones de productividad actuales que ya usa, como Zendesk Sell, NetSuite, Jira, Azure DevOps y QuickBooks para que los diferentes departamentos trabajen en sus plataformas para proporcionar a las partes interesadas clave actualizaciones e informes en tiempo real para para garantizar el aumento de la productividad.
La API REST de Project Insight y las amplias capacidades de automatización también mantendrán al equipo trabajando en conjunto de manera eficiente y efectiva con sus excelentes funciones, como programación inteligente, presupuesto de proyectos, seguimiento de tiempo y gastos, planificación de capacidad, gestión de tarifas de clientes, facturación de proyectos y más.
También proporciona una aplicación móvil sólida con las mismas características sorprendentes que el escritorio de PI para que su equipo pueda trabajar, realizar un seguimiento y brindar actualizaciones en cualquier momento y en cualquier lugar.
De hecho, este software reúne el trabajo y la colaboración en una plataforma centralizada para optimizar realmente la capacidad y maximizar el éxito de los proyectos.
Precios de información del proyecto
Project Insight desde $9.00/mes
12. Ellas hacen
Ayanza es un nuevo sistema de gestión de proyectos que se trata de hacer su vida más fácil con su sencilla interfaz de usuario y toneladas de plantillas para sus necesidades de gestión de proyectos.
¿Y la mejor parte? Ayanza tiene una tecnología de inteligencia artificial que está siempre activa, lista para ayudarlo con sugerencias e información.
Al igual que Notion, Ayanza funciona como su asistente personal de inteligencia artificial, siempre disponible para ayudarlo a generar ideas, responder preguntas, escribir informes para usted y todas esas cosas buenas.
Con el escritor de IA de Ayanza, puede ahorrar energía y tiempo al dejar que la IA piense por usted. No más tareas mundanas y repetitivas: Ayanza lo respalda.
Precios de Ayanza
- Gratis hasta 25 miembros
- 25 personas y más: $6 por miembro
13. Wrike
Y por último, pero no menos importante, tenemos Wrike. Esta es una herramienta de gestión de trabajo digital que le permite realizar un seguimiento y coordinar proyectos mediante la combinación de una interfaz y una experiencia de usuario sencillas con suficiente profundidad para los usuarios avanzados.
Wrike se centra en tres funciones principales: carpetas, proyectos y tareas.
Las carpetas son la estructura general para organizar proyectos que es útil al iniciar diferentes tipos de proyectos, también se pueden dividir en subcarpetas que puede necesitar para cualquier proyecto en el que vaya a trabajar.
Los proyectos que necesitan información más detallada, como una fecha de inicio y finalización o el estado del proyecto, pueden ponerse bajo el control de un solo "propietario". El propietario de un proyecto puede asignar tareas a diferentes personas oa varios miembros del equipo, puede establecer fechas de vencimiento, agregar archivos adjuntos y proporcionar una descripción más detallada del trabajo que debe realizarse.
Los miembros del equipo también pueden dejar comentarios en carpetas, proyectos y tareas y usar una "@mención".
Cada usuario tiene su propia bandeja de entrada para notificaciones y comunicaciones en tiempo real, una vista personal de MyWork que resalta las tareas asignadas, un tablero que se usa para filtrar listas de tareas, un calendario y análisis.
Wrike también proporciona una gama de métodos visuales para realizar un seguimiento del progreso del trabajo mientras está en curso. Esto incluye tableros de estilo Kanban, una vista de lista, una tabla de hoja de cálculo y diagramas de Gantt.
Incluso se ha permitido que Wrike integre una amplia gama de diferentes aplicaciones de terceros, como Slack, Microsoft Teams, Box, OneDrive y Salesforce. También ofrece una API para conectar la aplicación con los flujos de trabajo existentes y el software que los clientes podrían estar usando. .
También hay conectores disponibles para herramientas de inteligencia comercial como Tableau para que una gran empresa integre diferentes fuentes de datos corporativos. Wrike está disponible en dispositivos móviles, tanto Android como iOS, también está disponible como aplicación de escritorio, por supuesto, tanto para Windows como para macOS.
Seguramente es mucho, pero ¿qué más podemos esperar de un software de gestión de proyectos de IA de alto rendimiento, verdad?
Precios de Wrike
- Profesional $9.80 por usuario por mes
- Negocios – $24.80 por usuario por mes
- Los planes Marketers, Professional Services y Enterprise ofrecen acceso a usuarios ilimitados y se pueden personalizar de acuerdo con sus requisitos.
IA en la gestión de proyectos
El uso de IA en la gestión de proyectos se encuentra todavía en sus primeras etapas, pero ha ido avanzando rápidamente hacia un papel importante. Echemos un vistazo a algunos de los casos de uso de la IA en la gestión de proyectos y veamos cómo la IA puede ayudarle con sus tareas.
Automatización de tareas
La automatización de tareas es el proceso de automatizar una tarea o serie de tareas dentro de un proyecto. Al automatizar estas tareas, puede ahorrarse tiempo y esfuerzo. En muchos casos, la automatización de tareas se puede realizar utilizando inteligencia artificial (IA). La IA tiene la capacidad de automatizar tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo. Por ejemplo, puede completar automáticamente campos de formulario, realizar un seguimiento de los cambios de datos o compilar informes. La IA también puede automatizar la creación de un nuevo plan de proyecto basado en los planes de proyecto existentes que se han creado en su organización.
Perspectivas de los objetivos del proyecto
En esencia, la IA puede proporcionar información sobre las metas y objetivos del proyecto que pueden ser útiles para tomar decisiones y emprender acciones. La IA también puede aprender de los planes de proyectos existentes e identificar lo que se necesita para lograr los objetivos de un proyecto. Por ejemplo, la IA puede proporcionar información sobre los niveles de acceso que se necesitan para hacer planes y qué tipos de documentos se necesitarán para que el plan sea efectivo.
Identificación de riesgos y problemas potenciales
La inteligencia artificial tiene el potencial de ayudar a las empresas a identificar riesgos y problemas en una etapa temprana del proceso de desarrollo de productos. Mediante el análisis de datos y la predicción de resultados, la IA puede ayudar a las empresas a evitar o mitigar posibles problemas. Además, la IA también se puede utilizar para crear simulaciones de escenarios potenciales, lo que puede ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones sobre el desarrollo y la comercialización de productos.
Proporcionar recomendaciones
Finalmente, la IA puede respaldar la toma de decisiones al proporcionar recomendaciones sobre la mejor manera de proceder con una tarea u operación. Esto puede incluir cursos de acción sugeridos, plazos y costos estimados. En algunos casos, la IA puede incluso automatizar partes del proceso de toma de decisiones.
¿Cuál es su software de gestión de proyectos de IA favorito?
Esperamos que esta lista de las mejores herramientas de gestión de proyectos de IA lo ayude a elegir el software adecuado para su negocio.
La gestión de proyectos es una tarea compleja y desafiante. El uso de inteligencia artificial (IA) podría hacer que el proceso sea más eficiente y mejorar la comunicación entre los miembros del equipo del proyecto.
La IA tiene la capacidad de analizar grandes cantidades de datos, identificar patrones y tomar decisiones por sí misma. Esto podría ayudar a reducir el tiempo necesario para completar un proyecto y mejorar la comunicación general.
