Los 7 mejores administradores de tareas de IA para hacer más en 2023

1. tarea

Taskade no es solo un administrador de tareas de IA, sino la plataforma de productividad definitiva.

Imagine tener un asistente virtual de IA que pueda ayudarlo no solo a generar nuevas ideas, sino también a mejorar su escritura, priorizar tareas e incluso aprender cosas nuevas de manera más efectiva.

Esto es exactamente lo que hace Taskade. Taskade se destaca de otros Herramientas de AI para la productividad porque se integra completamente con su espacio de trabajo Taskade y su flujo de trabajo principal. Y así es como funciona.

Taskade utiliza inteligencia artificial para ayudarlo a hacer listas de tareas, mapas mentales y planes de reuniones y desarrollar un "segundo cerebro”, concepto popularizado por Tiago Forte.

Combina cinco herramientas impulsadas por IA en un espacio de trabajo unificado, lo que permite que el trabajo de su equipo se sincronice sin problemas.

Ayuda a recopilar y agregar conocimiento más rápido, lo que lo convierte en una herramienta eficaz para el aprendizaje y el descubrimiento de información.

Por ejemplo, si está trabajando en un documento de Excel o Google Sheets y necesita ayuda con las fórmulas, Taskade AI puede proporcionarle las fórmulas adecuadas. También puede sugerir recursos o temas relacionados para una mayor exploración, proporcionando una experiencia de aprendizaje integral.

Taskade AI hace que la gestión de tareas sea más eficiente. Puede ayudar a crear listas de tareas pendientes, organizar tareas según el contexto y la prioridad, e incluso trazar un viaje de aprendizaje integral.

Con Taskade, puede organizar fácilmente sus tareas, notas y proyectos de diferentes maneras, como una lista, un tablero, un calendario, un mapa mental, un organigrama y vistas de acciones. 

Y si está aprendiendo un nuevo idioma o tratando de mejorar sus habilidades en un área, Taskade AI puede dividir el proceso en tareas y subtareas manejables, lo que hace que su experiencia de aprendizaje sea más estructurada y menos abrumadora.

Taskade AI también es una herramienta práctica para escritores y creativos. Puede analizar el texto y proporcionar sugerencias para mejorar el vocabulario, mejorar la estructura de las oraciones y hacer que su escritura sea más atractiva.

Ahora, si está atascado en su proceso creativo, Taskade AI puede ayudarlo a generar contenido, proporcionar un esquema para su documento o incluso escribir la siguiente oración o párrafo por usted.

Taskade ofrece muchas plantillas de administración de tareas útiles que puede usar de forma gratuita.

Algunas de estas plantillas incluyen:

• Plantilla de temporizador Pomodoro
• Plantilla Get Things Done (GTD)
• Plantilla de lista de tareas
• Plantilla de metas semanales

Como puede ver, Taskade AI es un asistente práctico, inteligente y disponible las XNUMX horas. 

Lo que más nos gusta de esta herramienta es que Taskade usa IA no solo para escribir como la mayoría de estos administradores de tareas, sino que también lo ayuda con la administración de tareas. 

Taskade también ofrece un plan gratuito para individuos y pequeños equipos. Si es un estudiante, una empresa nueva, una organización sin fines de lucro o una institución educativa, puede calificar para un descuento.

Precios de Taskade

• Plan Pro: $ 19 por mes para hasta 20 usuarios si se factura anualmente, o $ 39 si se factura mensualmente
• Business Plan: $49 por mes para hasta 50 usuarios si se factura anualmente, o $99 si se factura mensualmente.
• Plan de organización: $ 99 por mes para hasta 100 usuarios si se factura anualmente, o $ 199 si se factura mensualmente.

2. Monday.com

Si está en el espacio de la productividad, es probable que se haya topado con Monday.com, que se ha convertido en la plataforma de gestión del trabajo más popular de la industria.

Sin embargo, es posible que no esté tan familiarizado con las recientes capacidades avanzadas del software de gestión de proyectos de IA de Monday.com.

Pero primero, comencemos con su herramienta de administración de tareas.

El administrador de tareas de Monday se destaca por sus características poderosas y personalizables que permiten a los equipos administrar tareas de manera efectiva desde el inicio hasta su finalización en una única plataforma centralizada.

Los equipos pueden priorizar fácilmente las tareas, asignar responsabilidades, establecer plazos, estructurar hitos y realizar un seguimiento del tiempo.

El enfoque innovador de Monday.com para la colaboración remota es otra característica clave. Todos los miembros del equipo pueden acceder a las listas de tareas, actualizarlas e interactuar con ellas, independientemente de la ubicación o la hora, lo que promueve una colaboración en equipo fluida.

Los paneles en tiempo real brindan una vista panorámica de la distribución, el estado y el tipo de tareas, así como la generación de informes personalizados para mantener a todos informados.

Ahora, sumerjámonos en los emocionantes nuevos desarrollos: las capacidades avanzadas de IA de Monday.com.

La Asistente de IA de Monday.com está diseñado para agilizar su flujo de trabajo mediante la generación de tareas de forma intuitiva en función de sus entradas y objetivos.

También puede simplificar tareas complejas al presentarlas en un formato simple.

Monday.com lanzó una colección de aplicaciones internas innovadoras basadas en la misma infraestructura de AI Assistant. 

Las características de estas nuevas aplicaciones incluyen:

• Generación de tareas automatizadas: esta función utiliza las entradas y los objetivos de los clientes para generar automáticamente planes de proyectos, lo que reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo que tradicionalmente se requieren.

• Redacción y reformulación de correos electrónicos: Con Monday AI, los usuarios pueden escribir y editar correos electrónicos más rápidamente, directamente dentro del CRM de ventas de Monday. Esta característica aumenta la eficiencia, especialmente para los equipos que dependen en gran medida de la comunicación por correo electrónico.

• Resumiendo: Esta característica permite que Monday AI destile temas complejos en resúmenes concisos y proporcione elementos de acción relevantes. Esto ayuda a centrarse en los puntos clave y acelera los procesos de toma de decisiones.

• Formula Builder (se lanzará en una fecha posterior): Con esta función, los usuarios pueden describir una tarea o un objetivo de equipo a Monday AI, que luego generará una fórmula para ayudar a completar esas tareas de manera más eficiente. Este asistente inteligente minimiza así el trabajo manual y aumenta la productividad del equipo.
  
  

Además de eso, Monday.com da la bienvenida a desarrolladores externos para crear aplicaciones de IA en Monday WorkOS. Básicamente, esto permitirá a los usuarios acceder a una gama más amplia de aplicaciones impulsadas por IA, que se extenderán más allá de las capacidades nativas de Monday.com y adaptarán la plataforma aún más a sus necesidades. 

Sin embargo, tenga en cuenta que Monday AI se encuentra actualmente en pruebas beta y se lanzará gradualmente para usuarios seleccionados. 

Una vez que Monday AI esté habilitado en su cuenta, aparecerá una ventana emergente solicitando que un administrador apruebe Monday AI para toda la cuenta.

3. ClickUp

ClickUp es un software de gestión de proyectos que te ayuda a ti y a tu equipo a realizar un seguimiento de las tareas. Puede cambiarlo para adaptarlo a cualquier proyecto que tenga, lo que lo hace realmente útil para todo tipo de trabajo.

Es como un centro de control para su proyecto donde puede hablar con su equipo directamente sobre las tareas, decidir qué es lo más importante y hacer listas de tareas. Puede usar ClickUp en Internet, en su computadora o en su teléfono. Incluso hay una versión para su navegador Chrome.

ClickUp ha agregado muchas características geniales que usan inteligencia artificial.

Con la nueva versión ClickUp 3.0, hay más de 100 de estas herramientas de IA. Estas herramientas pueden ayudarlo a comunicarse mejor con sus clientes, crear documentos importantes automáticamente y brindarle informes rápidos.

Otra actualización de ClickUp es su nuevo asistente de escritura AI, que puede ayudarlo a escribir contenido, hacer que la información larga sea breve y fácil de entender, y encontrar puntos importantes de una discusión. Es como un ayudante inteligente que puede leer mucho texto y seleccionar las cosas importantes para ti.

También hay una cosa llamada Plantilla de plan de proyecto de IA. Esto lo ayuda a determinar qué desea lograr en un proyecto, quién debe hacer qué y realizar un seguimiento de cómo van las cosas. Ayuda a facilitar la planificación de un proyecto y le ahorra mucho trabajo.

Recuerde, ClickUp es de uso gratuito, pero si desea utilizar las herramientas de inteligencia artificial, debe comprar uno de sus planes pagos.

Entonces, para resumir, ClickUp, con sus herramientas de inteligencia artificial, no es solo una herramienta para administrar tareas. Es como una gran ayuda para que usted y su equipo hagan más con menos trabajo.

Precios ClickUp

• Gratis - $ 0 / mes
• Ilimitado - $ 5 / mes
• Negocios - $ 12 / mes
• Business Plus - $ 19 / mes
• Empresa: precios personalizados

4. SmartSuite

SmartSuite se ha hecho un nombre por sus servicios entre las pequeñas empresas, pero su gama de características lo hace igualmente adecuado para grandes empresas o particulares. 

Le ayuda a realizar un seguimiento de todo, desde pequeñas tareas hasta grandes proyectos e incluso actividades comerciales cotidianas. El objetivo es ayudarlo a realizar su trabajo a tiempo y sin gastar demasiado dinero.

SmartSuite le permite convertir cualquier cosa en una tarea. Todo lo que tiene que hacer es agregar quién es responsable, qué deben hacer y cuándo deben hacerlo. 

En SmartSuite, realiza la mayor parte de su trabajo en algo llamado 'Registros'. Estos son como sus listas de tareas diarias. Puede hacer que cada registro sea diferente con más de 40 tipos de campos y luego realizar un seguimiento hasta que esté listo.

Y puede dar trabajo a los miembros de su equipo para programas completos, proyectos o incluso solo un registro.

SmartSuite también le permite hacer listas de verificación. Estas son tareas simples que puedes darle a alguien y establecer una fecha límite. Son geniales para vigilar esos pequeños detalles que a veces se olvidan.

Y si sus chats a menudo generan más trabajo, SmartSuite también puede ayudar con eso. Cualquier comentario en una conversación puede convertirse en una tarea y asignarse a un miembro del equipo para que la realice.

Ahora hablando de sus capacidades de herramienta de gestión de tareas de IA. SmartSuite ha anunciado recientemente su asociación con OpenAI. Con el nuevo administrador de tareas SmartSuite AI, puede escribir blogs, categorizar comentarios y simplificar texto complejo. 

Pero no se trata solo de facilitarte el trabajo. SmartSuite AI puede ayudar a todos los equipos de su empresa. Ya sea que esté en recursos humanos, marketing, fabricación de productos o gestión de riesgos, hay algo para todos. Puede usarlo para hacer descripciones de trabajo, escribir memorandos, ver evaluaciones y mucho más.

Este video ayudará a comprender mejor todas estas mejoras:

https://www.youtube.com/live/59yTxKHlAlY?feature=share

Para comenzar, obtiene 200 usos gratuitos de la IA y, después de eso, solo necesita agregar su clave OpenAI para seguir usando la IA.

Precios de SmartSuite

• Gratis – $0/usuario/mes
• Equipo– $10/usuario/mes
• Profesional - $ 25 / usuario / mes
• Empresa – $35/usuario/mes

5. Movimiento

Motion Task Manager es otra práctica aplicación de productividad de IA que utiliza inteligencia artificial para ayudarlo a administrar sus tareas y planificar su día.

Motion ofrece una aplicación móvil para personas que siempre están en movimiento y necesitan manejar sus tareas y horarios donde sea que estén.

Con la aplicación del administrador de tareas Motion AI, puede agregar nuevas tareas, verificar las tareas que ya tiene y marcar tareas como completadas. También tiene funciones para organizar reuniones, incluidas plantillas y enlaces de reserva.

Pero Motion Task Manager no es solo una aplicación; es parte de un sistema más grande llamado, bueno... Movimiento.

Motion es como un sistema completo de productividad de IA que ofrece un calendario y una lista de tareas que trabajan juntos para ayudarlo a ordenar, planificar y terminar sus tareas.

Motion también usa inteligencia artificial y automatización para ayudarlo a planificar su día, organizar reuniones y crear la lista perfecta de cosas para hacer.

Hasta ahora, muy bien, pero hay algunas cosas que debes saber.

En primer lugar, descubrimos que Motion puede tomar algún tiempo para aprender a usarlo porque tiene muchas opciones. Algunas personas pueden encontrarlo demasiado debido a todas las características que tiene.

Otro inconveniente es que si lo vas a usar en tu teléfono, debes saber que la versión móvil no tiene todas las funciones que tiene la versión web. Esto podría hacer que sea más difícil para las personas que necesitan administrar sus tareas mientras están en movimiento.

Nuestra investigación también encontró que no sabemos si Motion Task Manager es el tipo específico de IA que utiliza. Afirman ser una aplicación impulsada por IA, pero no tenemos detalles sobre qué tipo de IA utiliza. Entonces, si bien es una herramienta útil, es posible que desee investigar esto si está interesado en el aspecto técnico de las cosas.

Precios de movimiento

• Plan individual: $19 por mes facturado anualmente o $34 facturado mensualmente.
• Plan de equipo: $12 por usuario por mes facturado anualmente o $20 por usuario por mes facturado mensualmente.

6. héroe del tiempo

TimeHero es un notable administrador de tareas que usa IA para proporcionar mayor valor a sus usuarios. La eficacia de la aplicación le ha traído varios récords de organizaciones aclamadas.

TimeHero no solo le permite agregar sus tareas con una fecha de vencimiento, sino que también le permite planificarlas para el beneficio del empleado. Puede agregar varias subtareas dentro de una tarea para ayudar a la persona asignada a comprender el proceso a seguir.

Timehero te permite conectar tus calendarios con la aplicación; actualiza su línea de tiempo con los próximos eventos del calendario y los muestra en el tablero a medida que se acercan.

La disponibilidad de plantillas le permite evitar el tedioso trabajo de recrear una línea de tiempo de flujo de trabajo dedicada.

Precios de TimeHero

• Plan básico: $ 4.60 por usuario por mes facturado anualmente.
• Plan Pro: $ 10 por usuario por mes facturado anualmente.
• Plan estándar: $12 por usuario por mes facturado anualmente o $15 por usuario por mes facturado mensualmente.

7. Noción

Notion es una herramienta que ayuda a su equipo a realizar un seguimiento de las tareas. Es un poco como un tablero donde puedes ver todo lo que necesitas hacer. Esto hace que sea más fácil hacer las cosas porque puede ver todo en un solo lugar.

Con Notion, puede crear un panel de administración de tareas que se adapte a sus necesidades. 

Algunas de las cosas que puede hacer con Notion incluyen crear paneles de gestión de tareas personalizados que todos en su equipo puedan usar y comprender.

También puede mantener las tareas organizadas con muchas funciones diferentes, como calendarios, listas de tareas, diagramas de Gantt (estos son un tipo de gráfico de barras que muestra el cronograma de un proyecto), tablas y tableros Kanban (estas son una herramienta utilizada en la gestión de proyectos).

Puede ordenar las tareas por prioridad, categoría, cronograma y más. Esto lo ayuda a realizar un seguimiento de lo que es más importante, qué tipo de tarea es, cuándo debe realizarse y otros detalles.

Notion también tiene un escritor de IA. Puede hacer cosas como corregir errores ortográficos y gramaticales, traducir texto, cambiar la voz y el tono del texto, etc.

Sin embargo, no hay nada realmente especial o destacado en las capacidades de IA de Notion. Hace lo que la mayoría de los escritores de IA pueden hacer, incluido ChatGPT.

Precio de noción

• Gratis: $ 0 / mes
• Más: $ 8 / mes
• Negocio: $ 15 / mes
• Empresa: precios personalizados
  
  

Elegir el mejor administrador de tareas de IA

En conclusión, los administradores de tareas de IA son una excelente manera de realizar un seguimiento de sus tareas y hacer las cosas de manera eficiente. Pueden ayudarte a mantenerte organizado y al día, e incluso pueden darte recordatorios cuando necesites hacer algo. Si está buscando una manera de aumentar su productividad, una herramienta de administración de tareas de IA puede ser la solución perfecta para usted.