Las 19 mejores herramientas de software de modelado de procesos [2023]

1. Creately

Creately hace que el modelado de procesos de negocios sea increíblemente rápido, fácil y colaborativo. Su versátil conjunto de funciones ayuda a los equipos a visualizar, analizar y optimizar los flujos de trabajo.

De inmediato, notará lo rápido que es el modelado en Creately. La creación y conexión con 1 clic, junto con bibliotecas de formas separadas, significan que puede mapear procesos 4 veces más rápido que el software tradicional. Encontrar incluso formas BPMN complejas también es más simple. El panel de propiedades también le permite modificar rápidamente los flujos, cambiar los tipos de tareas y crear bucles.

Una ventaja destacada de Creately son las herramientas de colaboración en tiempo real. Estos permiten que los equipos y los clientes coediten diagramas, vean cambios y proporcionen comentarios al instante. Esto fomenta la alineación, ya sea explicando procesos o presentando modelos en reuniones.

Para acelerar la creación, Creately ofrece plantillas para metodologías comunes como BPMN. Desde básico hasta avanzado, estos se pueden adaptar a sus necesidades en minutos. Ahora, aquellos nuevos en el mapeo de procesos pueden crear diagramas profesionales rápidamente.

Más allá de BPMN, Creately admite técnicas de modelado de procesos como UML, diagramas de flujo, diagramas de flujo de datos, matrices de roles, diagramas de Gantt y más. Esta flexibilidad significa que Creately puede manejar cualquier necesidad de visualización de procesos.

En resumen, Creately se destaca como una plataforma de modelado de procesos versátil pero intuitiva. El software simplifica el mapeo del flujo de trabajo tanto para individuos como para equipos.

Con una base de clientes que incluye Netflix, Amazon, NASA, Disney y PayPal, Creately ha demostrado ser una herramienta de mapeo de procesos a la altura de las demandas de nivel empresarial.

Características creativas

• Hace que el modelado de procesos sea increíblemente rápido y fácil con creación y conexión con un solo clic, bibliotecas de formas separadas y panel de propiedades para modificaciones rápidas
• Permite la colaboración en tiempo real, lo que permite que los equipos y los clientes coediten diagramas y proporcionen comentarios instantáneos
• Proporciona plantillas para metodologías como BPMN que se pueden adaptar a las necesidades en cuestión de minutos, ideal para principiantes en mapeo de procesos.
• Admite una amplia gama de técnicas más allá de BPMN, incluidos UML, diagramas de flujo, mapas de datos, matrices de roles, diagramas de Gantt, etc.
• Plataforma intuitiva y versátil que simplifica el mapeo de flujos de trabajo tanto para individuos como para equipos
• Con la confianza de empresas líderes como Netflix, Amazon, NASA, Disney, PayPal, lo que demuestra sus capacidades de nivel empresarial
• Ayuda a visualizar, analizar y optimizar flujos de trabajo y procesos comerciales a través de una solución efectiva y fácil de usar
  
  

2. Creador de Zoho

Zoho Creator se destaca como una poderosa plataforma de administración y modelado de procesos de negocios gracias a su generador de blueprint intuitivo, flexibilidad de código bajo y capacidad para crear soluciones personalizables y escalables.

El generador de blueprint facilita que cualquiera pueda mapear procesos paso a paso, especificando detalles y asignando tareas. Esto garantiza que cada parte de un flujo de trabajo esté claramente definida, lo que mejora la transparencia entre los equipos.

Como herramienta de gestión de procesos empresariales, Zoho Creator permite crear aplicaciones basadas en procesos y automatizar el trabajo repetitivo. Esto aumenta la productividad al optimizar las operaciones, reducir los errores y administrar los datos de manera más eficiente.

Una ventaja clave de Zoho Creator es su entorno de código bajo. La interfaz fácil de usar de arrastrar y soltar permite que cualquier persona automatice los flujos de trabajo sin tener conocimientos de codificación. Esto hace que la automatización robusta de procesos sea accesible para usuarios de todos los niveles.

Zoho Creator también es altamente personalizable, lo que le permite adaptar los flujos de trabajo con las funciones específicas que necesita su empresa. Se adapta a la perfección a medida que evolucionan sus procesos, lo que convierte a Zoho Creator en una solución escalable a largo plazo.

La plataforma permite integrar flujos de trabajo entre herramientas y sistemas para la gestión de procesos de extremo a extremo. Las capacidades de colaboración en tiempo real mantienen a todos alineados durante el modelado y la ejecución.

Zoho ofrece una gama de Soluciones empresariales basadas en IA, incluida su plataforma de desarrollo de software de IA que le permite crear aplicaciones inteligentes.

Y lo mejor es que no hay necesidad de escribir fórmulas complejas o codificar algoritmos porque las funciones de IA ya están integradas.

Simplemente puede arrastrar y soltar las funciones de IA para comenzar a automatizar procesos, generar conocimientos, predecir resultados y medir las interacciones con los clientes.

Si bien es posible que no ofrezca la profundidad de herramientas especializadas como Creately, Zoho Creator se destaca en la automatización de procesos accesible y adaptable. La flexibilidad de código bajo facilita que los equipos optimicen y simplifiquen las operaciones adaptadas a sus necesidades únicas.

Características del creador de Zoho

• El generador de planos intuitivo simplifica los flujos de trabajo paso a paso para todos los usuarios
• Permite crear aplicaciones basadas en procesos y automatizar tareas repetitivas para aumentar la eficiencia
• El entorno de código bajo permite que cualquier persona automatice procesos sin experiencia en codificación
• Altamente personalizable para adaptar las soluciones a sus necesidades comerciales exactas
• Escalable para crecer y adaptarse a sus procesos en evolución a lo largo del tiempo
• Facilita la integración de flujos de trabajo entre sistemas para una gestión unificada de procesos
• La colaboración en tiempo real mantiene a todos alineados durante el modelado y la ejecución
• Ofrece soluciones empresariales basadas en IA como una plataforma de desarrollo de software de IA
• Arrastre y suelte funciones de IA como automatización, información, predicciones sin codificación
• Proporciona automatización de procesos accesible y adaptable a través de una flexibilidad de código bajo fácil de usar
• Permite que los equipos optimicen y agilicen las operaciones en sintonía con sus requisitos únicos
  
  

3. Proceso de la calle

Process Street es un software moderno de SOP y BPM utilizado por los grandes actores de la industria. Una de las mejores cosas de Process Street es lo increíblemente simple que hace que crear y administrar procesos.

Ya sea una tarea diaria de rutina como ordenar la oficina o un proceso complejo de varios pasos como una auditoría de TI, Process Street lo tiene cubierto.

La mejor parte es que no tiene que crear procesos desde cero si no lo desea. Process Street tiene una enorme biblioteca de plantillas utilizadas por empresas líderes que puede usar como punto de partida. Ahora puede trabajar con la misma eficiencia que los grandes jugadores simplemente personalizando sus procesos probados para sus necesidades.

A partir de ahí, puede agregar todos los detalles que tengan sentido para su negocio. Establece los detalles de las tareas, los plazos, asigna personas y, si quieres avanzar, el cielo es el límite. Piense en lógica condicional, aprobaciones de varios niveles, integraciones con miles de aplicaciones, lo que sea.

Una vez que su proceso está listo, Process Street lo convierte automáticamente en una lista de verificación y enruta las tareas a las personas adecuadas donde sea que estén. Les permite a todos conocer sus responsabilidades y plazos, incorporando las herramientas que ya usan todos los días. Como enviar automáticamente un contrato a un nuevo empleado a través de herramientas de firma electrónica.

El proceso se mueve de persona a persona, manteniendo a todos sincronizados. Es como tener un asistente de flujo de trabajo que guíe a su equipo a través de procesos multifuncionales para garantizar que los trabajos se realicen correctamente, a tiempo y con mucho menos esfuerzo.

Pero uno de los aspectos más innovadores de Process Street es Process AI, que es un Herramienta de automatización del flujo de trabajo de IA que lleva la automatización del flujo de trabajo al siguiente nivel.

Process AI incorpora procesamiento avanzado de lenguaje natural para comprender realmente las necesidades de su negocio y generar rápidamente flujos de trabajo personalizados adaptados específicamente a usted.

En lugar de adoptar un enfoque único para todos, Process AI hace preguntas aclaratorias y se basa en sus requisitos únicos para crear flujos de trabajo que se ajusten perfectamente. El generador de flujo de trabajo de IA es como tener un experto en automatización en su equipo que aprende sus procesos y preferencias.

Una vez generados, estos flujos de trabajo inteligentes incorporan características como fechas de vencimiento, asignaciones, aprobaciones, lógica condicional, transferencias de datos y más para imitar la forma natural en que trabaja la gente.

Las variables permiten que la información fluya entre tareas sin el tedioso reingreso de datos. Las aprobaciones atraen a las personas adecuadas en los pasos correctos. La lógica condicional omite el trabajo innecesario cuando cambian las condiciones.

Process AI va más allá de la automatización básica de tareas para manejar trabajos más avanzados como analizar documentos, transformar datos, medir el sentimiento y traducir idiomas. Al integrar capacidades sofisticadas de inteligencia artificial, Process Street puede automatizar procesos complejos de principio a fin con una gestión continua mínima.

Características de Process Street

• Gran biblioteca de plantillas probadas de empresas líderes para usar como punto de partida
• Personalice los procesos agregando detalles de tareas, fechas límite, asignaciones, lógica condicional, aprobaciones, integraciones, etc.
• Automatiza la creación de listas de verificación y el enrutamiento de tareas para asignar trabajo y mantener a todos sincronizados
• Incorpora herramientas que la gente ya usa para completar los pasos del flujo de trabajo, como la firma electrónica
• Guía a los equipos a través de procesos multifuncionales para garantizar que el trabajo se realice correctamente y a tiempo.
• Process AI aprovecha la NLP avanzada para comprender las necesidades y generar flujos de trabajo personalizados
• El generador de flujo de trabajo de IA actúa como un experto en automatización para hacer coincidir los procesos con las preferencias
• Los flujos de trabajo inteligentes automatizan características como fechas de vencimiento, aprobaciones, lógica condicional para imitar los flujos de trabajo humanos
• Maneja trabajos avanzados como análisis de documentos, transformación de datos, análisis de sentimientos, traducciones
• Automatiza procesos complejos de principio a fin con una gestión continua mínima
• Proporciona una automatización de procesos fácil pero potente con flexibilidad para personalizar
  
  

4. Monday.com

Monday.com es un sistema operativo de trabajo versátil que hace que visualizar y automatizar flujos de trabajo sea increíblemente simple. Si bien no es una herramienta de mapeo de procesos dedicada, complementa el mapeo al convertir esos pasos del flujo de trabajo en tareas procesables.

El mapeo de procesos también es fácil en Monday.com. Puede diseñar visualmente todos los pasos de un proceso proporcionando una imagen clara del flujo de trabajo actual. A partir de ahí, puede mapear un flujo de trabajo ideal para el análisis de brechas entre los estados actual y deseado. Esto agiliza la identificación del camino más eficiente para optimizar los procesos.

Monday.com también se integra muy bien con la mejora de procesos Six Sigma. Soporta la metodología DMAIC para definir, medir, analizar, mejorar y controlar procesos que no están cumpliendo con las expectativas. La aplicación de DMAIC a través de Monday.com acelera la mejora de esos flujos de trabajo.

En general, Monday.com convierte la complejidad en simplicidad. Mejora la colaboración con documentación centralizada que desglosa los flujos de procesos lógicos utilizando símbolos fáciles de seguir. Esto ayuda en la toma de decisiones, la resolución de problemas y la planificación de contingencias.

Monday.com también se destaca por facilitar la comunicación y la coordinación del equipo. Puede crear flujos de trabajo, asignar tareas, establecer notificaciones y alertas, y controlar los cuellos de botella. El almacenamiento de mapas de procesos garantiza que todos puedan ejecutar los planes sin problemas.

Con énfasis en la usabilidad y la automatización, Monday.com es perfecto tanto para los equipos de mejora de procesos como para los gerentes de proyectos. Da vida a los diagramas de flujo de trabajo al vincularlos con la ejecución del trabajo real.

Funciones de Monday.com

• Complementa el mapeo de procesos convirtiendo los pasos del flujo de trabajo en tareas procesables
• Permite mapear visualmente el estado actual y los flujos de trabajo de estado ideal para el análisis de brechas
• Se integra con la metodología Six Sigma DMAIC para optimizar los procesos de bajo rendimiento
• Convierte la complejidad en simplicidad con documentación de proceso fácil de seguir
• Mejora la colaboración a través de la documentación centralizada del proceso
• Ayuda a la toma de decisiones, la resolución de problemas y la planificación de contingencias.
• Facilita la comunicación y la coordinación del equipo a través de la asignación de tareas.
• Habilita el monitoreo de flujos de trabajo para cuellos de botella
• Almacena mapas de procesos de forma centralizada para que todos puedan ejecutarlos sin problemas
• Perfecto para equipos de mejora de procesos y directores de proyectos.
• Vincula los diagramas de flujo de trabajo con la ejecución del trabajo real con énfasis en la usabilidad y la automatización
  
  

5. Lucidchart

Lucidchart es una solución visual versátil diseñada para ayudar a las organizaciones a mapear y mejorar sus procesos. Con soporte para las principales técnicas de modelado de procesos, es ideal para empresas de todos los tamaños e industrias que buscan optimizar los flujos de trabajo.

Uno de los puntos fuertes de Lucidchart es su compatibilidad con los diagramas Business Process Model and Notation (BPMN). BPMN representa el estándar de oro para el mapeo de procesos con sus formas y sintaxis estandarizadas. Lucidchart facilita la adopción de BPMN a través de bibliotecas de formas dedicadas y plantillas de inicio rápido que automatizan gran parte de la configuración.

Además de BPMN, Lucidchart admite la notación de proceso universal (UPN). UPN utiliza bloques de construcción simplificados centrados en quién, qué, cuándo, por qué y cómo. Esta técnica permite que cualquier miembro del equipo capte el flujo del proceso rápidamente sin aprender notación compleja.

Lucidchart también proporciona la flexibilidad para crear diagramas de flujo de procesos personalizados. Estos diagramas no se adhieren a estándares de notación estrictos, lo que le permite visualizar procesos libremente.

Donde Lucidchart realmente brilla es en permitir la colaboración en tiempo real durante el mapeo. Los miembros del equipo pueden coeditar diagramas y ver cómo aparecen las ediciones en tiempo real. Esto facilita la alineación, ya sea que esté explicando procesos o revisando modelos con las partes interesadas.

Con su equilibrio de poder de modelado de procesos y facilidad de uso, Lucidchart es una solución ideal para empresas que buscan comprender y optimizar sus flujos de trabajo. La plataforma se escala para satisfacer las necesidades de organizaciones de todos los tamaños.

Características de Lucidchart

• Admite las principales notaciones de modelado de procesos como BPMN con bibliotecas de formas dedicadas y plantillas de inicio rápido
• Facilita la adopción de BPMN a través de formas estandarizadas, sintaxis y configuración automatizada
• Habilita el mapeo de procesos simplificado con Universal Process Notation (UPN) centrado en quién, qué, cuándo, por qué, cómo
• Brinda flexibilidad para crear diagramas de flujo de procesos personalizados sin reglas de notación estrictas
• Facilita la colaboración en tiempo real para que los equipos coediten diagramas y vean los cambios en vivo
• Excelente para alinear a las partes interesadas explicando o revisando modelos de procesos de forma colaborativa
• Equilibra el poder de modelado de procesos y la usabilidad haciéndolo accesible para todos los usuarios
• Solución ideal para empresas que buscan comprender y optimizar los flujos de trabajo
• Escalas para satisfacer las necesidades de organizaciones de todos los tamaños
• Ayuda a visualizar y mejorar los procesos en todas las industrias con funciones versátiles
• La plataforma intuitiva requiere un entrenamiento mínimo incluso para principiantes
  
  

6. Nintex

Para automatizar sus modelos de negocio y crear flujos de trabajo, nada mejor que Nintex. La característica más atractiva de este software de modelado de procesos es que no requiere ningún conocimiento técnico o de codificación. Simplemente arrastre y suelte y el flujo de trabajo de su negocio estará frente a usted en minutos.

No solo flujos de trabajo, sino que también puede crear aplicaciones en tan solo 15 minutos con la automatización inteligente de procesos de extremo a extremo. Aunque también está disponible una demostración gratuita de esta herramienta, las empresas usan la versión paga para obtener mejores resultados y análisis profundos.

Características de Nintex

• Creación y desarrollo de formularios. Incluso se pueden importar formularios PDF actuales y se generará una copia en línea para usted.
• La interfaz de usuario sin código significa que la división de TI no está obligada a crear flujos de trabajo. Cualquiera puede desarrollar flujos de trabajo intuitivos.
• Su propia plataforma implica una serie de fallas de implementación.
• No puede reanudar un flujo de trabajo fallido inmediatamente.

7. Tallyfy

Toda empresa quiere construir una fuerte conexión entre los trabajadores y los clientes. Para esto, Tallyfy es la mejor opción adecuada. A diferencia de otro software de modelado de procesos, es el modelo comercial más simple y efectivo que puede crear flujos de trabajo en minutos.

Sin ninguna complejidad ni codificación, esta plataforma permite a los dueños de negocios capturar y automatizar sus diagramas de diagrama de flujo en poco tiempo. 

Tallyfy ofrece una automatización simple y real con un tablero visual para su empresa. Además, es el único software de modelado que ejecuta el estado de la última versión de cada flujo de trabajo en sus herramientas de automatización.

Características de Tallyfy

• Monitoreo en tiempo real de todos los procesos a través de un tablero gráfico simple.
• Los usuarios pueden iniciar operaciones manualmente, a través de formularios en un horario predeterminado o mediante sistemas de middleware estándar.
• Tallyfy es fácil de interactuar con la gran mayoría de otros sistemas y requiere cero codificación para desarrollar un flujo de trabajo accesible.

8. flujo de besos

¿Necesita un software de modelado que proporcione flujos de trabajo integrales para su empresa con gestión de aprobaciones y un sistema seguro de emisión de boletos?

Esta plataforma está especialmente diseñada para dueños de negocios que no tienen experiencia en codificación y tienen pocos conocimientos técnicos. Con la ayuda de Kissflow, puede crear su propio equipo, colaborar con otros y obtener informes sobre todo.

Más aún, Kissflow es una de las plataformas más poderosas en Internet hoy en día que brinda fácil acceso a flujos de trabajo y herramientas sin codificación. También pueden comunicarse entre sí a través del sistema de chat en línea y construir juntos un sólido equipo de negocios. 

Características de Kissflow

• Asistió en la digitalización de los procesos de prueba y toma de decisiones de la organización.
• KissFlow hace que la automatización del flujo de trabajo sea simple y atractiva.

9. Pipipy

Para aquellos que buscan recursos exclusivos de gestión de procesos, Pipefy es la única plataforma poderosa.

Con integraciones personalizadas y EPR, puede crear un flujo continuo de procesos para su empresa. Incluso puede mantener las cosas en un solo lugar y sincronizar su equipo para integrar el crecimiento de su negocio. 

Características de Pipefy

• Desde plantillas de correo electrónico hasta informes, Pipefy te permite elegir entre una variedad de recursos diferentes para que puedas seguir fácilmente el progreso de tu empresa.
• No solo esto, sino que la función de mensajería de correo electrónico aumenta su productividad en un corto período de tiempo y brinda soluciones comerciales efectivas.

10. creatio

Para ejecutar campañas de marketing y crear flujos de trabajo listos para usar, Creatio es la mejor plataforma de todas. Sus diversas aplicaciones de plantillas y flujos de trabajo brindan a los propietarios de negocios total libertad de ventas.

No necesita experiencia en codificación, habilidades especiales o flujo de trabajo prediseñado para comenzar con Creatio. 

Funciones de creación

• Este software de modelado puede resolver fácilmente sus problemas técnicos, financieros y de transporte en segundos.
• Además, su solución de código bajo y su herramienta de gestión de relaciones con los clientes ayudan a su negocio a crecer, desarrollar aplicaciones y explorar los flujos de trabajo de la industria.

11. quixy

¿Sabes cuál es ese modelo de negocio que utilizan casi todas las empresas? Sí, Quixy es el indicado. Es una plataforma de desarrollo de aplicaciones sin código que puede ayudar a los dueños de negocios a fabricar y monitorear procesos comerciales.

La característica más exclusiva de esta plataforma es que lo ayuda a desarrollar el espacio de trabajo digital más rápido en el que una organización puede administrar y optimizar todos los flujos de trabajo. 

Características de Quixy

• Quixy permite a sus usuarios obtener acceso a herramientas de gestión de viajes y gastos, gestión de casos legales y gestión de créditos. De esta manera, las empresas pueden mejorar mucho la apariencia de su empresa a nivel internacional.
• Quixy ofrece cientos de soluciones previamente entrenadas para una amplia gama de casos de uso, incluida la gestión de costos y transporte, órdenes de trabajo, CRM, resolución de problemas y muchos otros.

12. Visio

Con la plataforma Microsoft 365 Visio, las empresas pueden trabajar en cualquier lugar y en cualquier momento. Hay total libertad de trabajo remoto para todos los propietarios de negocios y sí, pueden colaborar con la ayuda de la aplicación web de Visio.

El único propósito de Visio es facilitar el método de programación proporcionando imágenes fáciles de entender para sus usuarios. 

Características de Visio

• Si es nuevo en Visio, no tiene que esforzarse mucho para encontrar diagramas de flujo de trabajo, ya que hay docenas de gráficos, diagramas y plantillas prediseñadas para las necesidades de una empresa. Solo tiene que usar sus propias ideas y hacer un plan creativo que pueda sobresalir en su negocio.
• Funciona en multiplataforma. Además, es bueno para mantener ideas sofisticadas.
• Además, Visio proporciona plantillas prefabricadas, como diagramas de flujo, escalas de tiempo y otros ejemplos.

13. Flujo

Flowlu es un conjunto sofisticado y completo de soluciones de gestión organizacional que maneja iniciativas, CRM, finanzas, colaboración y datos. Flowlu también ofrece un sistema integrado de gestión de proyectos, que incluye cronometraje, herramientas basadas en Agile, predicciones de ingresos y gastos, gráficos Kanban y Gantt.

Con Flowlu, siempre estamos al tanto del rendimiento de nuestro negocio. Además, podemos identificar cualquier restricción en los flujos de trabajo y tomar las medidas necesarias. 

Características de Flowlu

• Las capacidades de Flowlu son comparables y su precio es más asequible.
• El software es altamente funcional y rico en características.
• No es compatible con varios idiomas en la interfaz de usuario.
• La sincronización de servicios externos es realmente limitada.

14. Base rápida

Quickbase es una plataforma de desarrollo de aplicaciones que integra organizaciones y equipos técnicos al permitir que los solucionadores de problemas de cualquier experiencia especializada diseñen una red de aplicaciones de manera confiable, eficiente y económica.

Además, Quickbase ofrece una plataforma de agilidad funcional de código bajo que ayuda a las empresas a mejorar sus operaciones a través de análisis y automatización en tiempo real a través de procesos sofisticados y plataformas de última generación.

En cuanto a sus limitaciones, los informes son difíciles de formatear. Por ejemplo, si desea transferir informes a los clientes de una organización, deberá incorporar tecnologías de terceros.

Características de la base rápida

• Optimice la productividad de cada individuo brindando información valiosa, altamente personalizada y en tiempo real en todas las plataformas.
• Mejore la velocidad y la agilidad facilitando la capacidad de todos para desarrollarse en una plataforma unificada dentro del ecosistema de software de manera consistente.
• Mitigue el costo y la complejidad de TI eliminando los problemas de desarrollo de TI convencionales, optimizando la seguridad y unificando la gobernanza en una sola plataforma en lugar de varias aplicaciones.

15. Appian

Appian es una plataforma para el desarrollo low-code orientada a empresas de todas las dimensiones. Permite a los usuarios crear numerosas aplicaciones para BPM. Las características principales incluyen gestión de casos, desarrollo de aplicaciones en 3 pasos e incorporación de aplicaciones.

Su plataforma de código bajo permite a los consumidores automatizar operaciones complicadas y diseñar aplicaciones personalizadas independientes del dispositivo.

Sin embargo, encontramos que el diseño de UX requiere más refinamiento. El enfoque de entrega debe simplificarse, particularmente la consolidación del diseño y el diseñador. También es caro para las pequeñas y medianas empresas.

Características de Apia

• La función de colaboración social permite a los usuarios participar en interacciones relacionadas con el proyecto con otros compañeros de equipo.
• Appian proporciona interfaces preconstruidas para una conexión sin código con otras aplicaciones.
• Además, proporciona información basada en datos para la generación y gestión de informes interactivos.
• Además, ofrece una variedad de opciones de implementación, como configuraciones híbridas, locales y basadas en la nube. Estos apoyos incluyen la gestión de casos en línea, una mesa de ayuda, el uso compartido de múltiples pantallas y un correo electrónico.

16. Hoja inteligente

Smartsheet es la plataforma empresarial para el trabajo flexible. Además, la principal solución de gestión del trabajo basada en la nube permite que las empresas y los grupos planifiquen, realicen e informen continuamente sobre tareas a un nivel, brindando procesos más sólidos, soluciones creativas y mejores resultados organizacionales.

Smartsheet está diseñado utilizando hojas de cálculo. Smartsheet tiene casi todas las capacidades de una hoja de cálculo. Cada proyecto o grupo de tareas que desee organizar en la aplicación comienza con una hoja. Además, si los usuarios tienen experiencia previa con el software de gestión de proyectos más tradicional, la instalación inicial puede parecer un poco extraña.

Por ejemplo, en lugar de generar un rango de actividades dentro de una lista de actividades, podemos establecer una acción en una de las filas de la hoja y luego iniciar más tareas, que pueden sangrarse para desarrollar una relación uniforme.

Smartsheet es bastante capaz; sin embargo, no realiza algunas tareas desde el primer momento. Por ejemplo, no se emplean capacidades de cronometraje, contabilidad y gestión de recursos sofisticada.

Además, la aplicación no se actualiza en tiempo real cuando usted y sus compañeros de equipo hacen ajustes a sus proyectos.

Funciones de Smartsheet

• Smartsheet ofrece capacidades de creación de diagramas, gráficos, mapas y modelos para ayudar a los usuarios a visualizar sus procesos.
• Proporciona una guía para el modelado de procesos de negocios para principiantes.
• Smartsheet permite a los usuarios automatizar tareas y procesos repetitivos para mejorar la eficiencia
• Smartsheet proporciona capacidades de administración de contenido para ayudar a los usuarios a organizar, administrar y revisar la producción de contenido

17. Kintone

Kintone es una plataforma personalizada para el lugar de trabajo que centraliza los datos, los procesos y las discusiones de su equipo para una experiencia laboral más simplificada.

Kintone es una solución de aplicación organizativa sin código que permite a personas sin conocimientos técnicos crear aplicaciones sólidas. Además, los consumidores de Kintone pueden crear aplicaciones que automaticen los procesos empresariales, faciliten la colaboración en proyectos/actividades e informen rápidamente sobre datos sofisticados a través de clics en lugar de código.

Con el fin de facilitar a los usuarios comerciales, Kintone ofrece cientos de aplicaciones preconstruidas para varios casos de uso, incluidos CRM, control de inventario y más, para consumidores corporativos que necesitan comenzar de inmediato. H

Características de Kintone

• Su grupo de ventas requiere una aplicación de CRM.
• El departamento de finanzas desea una aplicación de informe de gastos, mientras que marketing necesita un programa de contenido.
• Con la sencilla interfaz de usuario de arrastrar y soltar de Kintone, puede crear aplicaciones empresariales para cualquier tarea o procedimiento de trabajo.
• Puede mejorar su experiencia Kintone con la integración continua de terceros, como API y complementos.
• Ya sea integrando Kintone con otros sistemas o mejorando la visualización de datos, nuestra colección de extensiones brinda aún más flexibilidad.

18. Creador de procesos

ProcessMaker es una aplicación de gestión de procesos y BPM de código abierto que permite a los expertos enmarcar flujos de trabajo de autorización a través de una interfaz de usuario de arrastrar y soltar.

Los productos ayudan a las empresas a crear, automatizar e implementar procesos organizacionales de diferentes dimensiones. El sistema incluye un generador de informes para generar recibos digitales, cartas, aprobaciones, facturas y asociaciones.

Características de ProcessMaker

• El diseñador de ProcessMaker es una herramienta de marco de eventos de arrastrar y soltar basada en la nube que permite a los consumidores generar y cambiar gráficos de procesos según los principios de BPMN.
• El elemento del diseñador cambia de tamaño y nombra dinámicamente todos los componentes del proceso y permite la entrada y salida de procesos con formato BPMN.
• El diseñador permite a los consumidores no técnicos desarrollar formularios y subformularios multilingües.
• La solución ofrece acceso fuera de línea, lo que permite a los suscriptores completar formularios portátiles e integrar datos después de volver a conectarse a Internet.
• El sistema genera cuadros de mando personalizados en función de los trabajadores y las métricas de eficiencia operativa.

19. Integrificar

Integrify es un sistema de automatización de procesos de código bajo que ayuda a las organizaciones a desarrollar operaciones automatizadas, diseñar formularios dinámicos, crear portales automatizados, monitorear el progreso a través de paneles y analizar pistas de auditoría basadas en tareas.

Además, Integrify está destinado a empresas que deben implementar y administrar rápidamente sistemas automatizados para reemplazar los procesos humanos y optimizar la transparencia operativa en dominios que incluyen TI, recursos humanos, marketing, logística y finanzas. Las principales características de Integrify son las siguientes:

El sistema incorpora la API abierta y puede interactuar con la mayoría de los programas empresariales, incluidos ERP, CRM y HRIS.

Permite a los consumidores transferir datos rápidamente entre plataformas como parte de cualquier operación.

Además, hay disponibles alternativas en la nube, la nube personal y las instalaciones.

Además, Integrify proporciona un extenso servicio de implementación, consultoría de diseño de procesos y capacitación.

Por otro lado, también existen algunas limitaciones, como la inflexibilidad con respecto a cambiar las versiones de admisión. Algunas de las interfaces de administración no son fáciles de usar, lo que facilita ignorar la configuración básica al diseñar un proceso.

Funciones de integración

• Sistema de automatización de código bajo para desarrollar flujos de trabajo automatizados, formularios dinámicos, portales, tableros
• Permite la implementación rápida de sistemas automatizados para optimizar procesos en TI, recursos humanos, marketing, logística, finanzas
• Incorpora API abierta para conectarse con ERP, CRM, HRIS y otros sistemas empresariales
• Permite la transferencia rápida de datos entre plataformas como parte de los flujos de trabajo
• Disponible como opciones de nube, nube privada y local

Elegir el mejor software de modelado de procesos

El uso de software de modelado de procesos realmente puede aumentar la productividad y la comunicación en el trabajo. La creación de modelos visuales de flujos de trabajo ayuda a los empleados a comprender la secuencia de pasos en tareas o proyectos de un vistazo.

También permite a los gerentes detectar mejoras potenciales. Pero no todas las herramientas de modelado de procesos son iguales. La clave es encontrar uno que se adapte a las necesidades de su negocio.

El software ideal debe alinearse con las metodologías que utilizan sus equipos, como BPMN o diagramas de flujo. Debería ser lo suficientemente intuitivo para que los principiantes lo aprendan rápidamente. Pero también incluye características sólidas para usuarios avanzados.

Busque capacidades de colaboración integradas también. Esto permite que los equipos trabajen juntos en modelos en tiempo real. La capacidad de convertir mapas de procesos en listas de verificación ejecutables también es invaluable.

Por supuesto, los detalles dependen de sus objetivos. ¿Quieres análisis de datos en profundidad? ¿Automatización impulsada por IA? ¿Capacidades integrales de integración?

Dedique tiempo a evaluar sus artículos imprescindibles. Y no tenga miedo de probar algunas opciones. El software de modelado de procesos adecuado puede hacer maravillas en cuanto a transparencia, eficiencia y productividad. Pero la clave es encontrar el mejor ajuste.