Reseña de Reply.io 2023 [+Tutorial completo paso a paso]

En esta revisión de Reply.io, verá qué hace que esta herramienta se destaque entre otros programas de divulgación en frío, para quién es y quién estaría mejor con otras herramientas.

Antes de continuar, quiero explicarte las razones por las que Reply.io es uno de los mejores. Herramientas de generación de prospectos de IA.

Verá, Reply.io no solo es omnicanal en términos de LinkedIn y correos electrónicos como Lemlist o Mailshake, sino que también puede usar otros SMS, WhatsApp, Linkedin, correo electrónico. en una sola secuencia.

También puede enviar recordatorios para llamar por teléfono a sus prospectos y eso es realmente útil porque con el equipo de ventas muchas veces, especialmente cuando obtiene un cliente potencial, debe ser súper agresivo con el seguimiento saliente, y con esta secuencia avanzada usted puede simplemente seguir muy claramente y obtener mejores resultados.

No solo eso, con Reply.io también puede probar AB todas estas secuencias diferentes hasta que encuentre una que realmente funcione, luego cree esa secuencia y se asegure de que cada miembro de su equipo de ventas siga esa secuencia y sus estructuras sean realmente limpias y claras. para que lo sigan.

También vale la pena mencionar que Reply.io ha sido presentado por G2 como una de las 100 mejores empresas SaaS del mundo.

¿Qué es Reply.Io?

Reply.io es una herramienta de administración de contactos y correo electrónico que le permite manejar cientos de correos electrónicos y conexiones. Puede enviar correos electrónicos a través de numerosos canales, hacer un seguimiento de ellos y nutrir a sus prospectos para mejorar las tasas de conversión. Además, admite una interacción fluida con varios CRM para una gestión de contactos sencilla.

Reply.io es una herramienta conveniente y poderosa. No solo tiene una hermosa interfaz de usuario, sino que también tiene una curva de aprendizaje relativamente corta. Es fácil de aprender en pocos días. Los contactos pueden obtenerse directamente de LinkedIn usando sus extensiones.

El software puede enviar transmisiones a través de Whatsapp, LinkedIn, correo electrónico y otros canales. Reply.io incluso tiene capacidades de llamadas de voz, lo que le permite llamar a sus contactos con un mensaje automatizado e interactivo. También puede consultar la plataforma Reply.io para ver cómo han implementado diferentes métodos de conversión en su dominio.

Las siguientes son las funciones fundamentales que se pueden realizar utilizando Reply.io:

• Los contactos pueden administrarse, importarse o seguirse desde numerosas fuentes.
• Envíe una gran cantidad de mensajes a través de numerosos canales.
• Las tareas repetitivas deben ser semiautomáticas.
• Envía mensajes grabados por voz.
• Obtener análisis de campaña.
• Integre con Zapier, Pipedrive, Salesforce y otros servicios.
• Aparte de eso, Reply.io ofrece una gran cantidad de opciones y personalizaciones para cada uno.

Para que sepa qué es Reply.io y para qué se utiliza, echemos un vistazo a cómo empezar.

Tutorial de Reply.io: Secuencia multicanal

Una vez que se registre en su cuenta de Reply.io, lo llevará a través de un proceso de configuración, pero ya lo hice, así que solo nos centraremos en la construcción real de la secuencia.

La secuencia multicanal es el núcleo de la plataforma de compromiso de ventas Reply.io.

Cada secuencia incluye una serie de pasos que puede combinar en el orden que mejor se adapte a su flujo de trabajo, incluidos:

• Seguimiento de correos electrónicos personales
• Divulgación de Linkedin
• Calls
• tareas
• SMS y toques sociales

Y todo eso con retrasos programables entre cada uno de esos pasos.

Entonces hay 2 opciones para crear una nueva secuencia; cree una secuencia a partir de una plantilla o una nueva secuencia desde cero.

Y para el propósito de esta revisión de Reply.io, vamos a hacer una nueva secuencia.

Desde allí, el asistente de secuencias lo guiará a través de los pasos que debe seguir para iniciar una nueva secuencia.

Una vez que haga clic en "desde cero", el siguiente paso es hacer clic en el botón "agregar paso" y puede elegir entre:

• Correos electrónicos manuales o automáticos
• Calls
• SMS manuales o automáticos
• Whatsapp
• Mensajes de Linkedin
• Solicitudes de conexión
• InMail
• Ver perfil
• Zapier
• Pasos de la tarea

Entonces, comencemos con un paso de correo electrónico automatizado.

En el redactor de correo electrónico, puede usar una plantilla pública o crear un nuevo correo electrónico desde cero.

Puede probar las variables de respuesta para crear correos electrónicos súper personalizados y también puede insertar imágenes, archivos adjuntos, videos de Viña y obtenga una vista previa de un correo electrónico aquí para ver qué recibirá un prospecto

Entonces, como puede ver, como primer paso, agregué un correo electrónico y no estoy seguro de cuán precisas son estas puntuaciones, pero creo que le da una idea decente de cómo lo está haciendo en términos de escritura. tus correos electrónicos fríos.

A continuación, agregaremos el siguiente paso, por lo que, en última instancia, quiero que obtengan una respuesta y creo que la mejor manera de obtener una respuesta es calentarlos primero.

Entonces, en lugar de simplemente enviar un correo electrónico frío nuevamente, puedo agregar un paso "por hacer" y enviar un mensaje o solicitud de LinkedIn y, por lo general, recomiendo hacer un video personal con eso.

Entonces, después de eso, enviaré otro correo electrónico.

Después de crear su secuencia de ventas con varios pasos de seguimiento, también puede personalizar los retrasos entre cada una de esas etapas individuales.

Además, al crear pasos de secuencia, puede reordenar los pasos usando la funcionalidad de arrastrar y soltar.

Una vez que haya creado todos los pasos necesarios en su secuencia, haga clic en "siguiente" para seleccionar la programación de la campaña.

De manera predeterminada, verá una lista de horarios disponibles para usted. Puede seleccionar uno y modificarlo según sus requisitos.

También puede crear otra programación que puede ser útil si desea ejecutar varias secuencias dirigidas a diferentes zonas horarias.

Una vez que se selecciona el horario, puede agregar contactos a su secuencia.

Aquí puede cargar contactos desde un archivo CSV, agregar contactos existentes o crearlos manualmente.

Para importar contactos desde un archivo CSV, elija esta opción y seleccione el archivo que desea cargar. Una vez que esté en la página de mapeo, confirme y verifique los campos CSV para que coincidan con los campos que usará en Responder.

En la configuración general, puede especificar la dirección de correo electrónico de envío, establecer límites de envío diarios, así como el retraso entre cada uno de sus pasos individuales.

El paso de inicio le brinda una descripción general de la secuencia desde aquí, puede guardar o guardar e iniciar la secuencia o incluso saltar a cualquiera de los pasos anteriores en el asistente de secuencia.

Funciones de Reply.io

Reply tiene muchas características, que es una de sus mejores cualidades. Además, para los usuarios comerciales, todos reciben los mismos beneficios. Elimina el requisito de que analicemos las discrepancias de servicio en esta evaluación de respuesta. Reply, como se dijo anteriormente, mejora el contacto entre las organizaciones y los prospectos de ventas. Las funciones de este producto se clasifican en cuatro categorías: Descubrir, Ejecutar, Participar y Mejorar.

Descubrir

Responder coloca elementos que lo ayudan a identificar direcciones de correo electrónico y otra información de contacto para posibles prospectos de ventas en la categoría "descubrir". Luego, usando capacidades de respuesta adicionales y el extensión de Chrome, los usuarios pueden hacer un seguimiento de estos clientes potenciales.

Búsqueda de correo electrónico: para descubrir correos electrónicos, use los productos premium de LinkedIn.

Buscar en la web correos electrónicos y números de teléfono: Te busca en todas partes, individualmente o en cantidad, para que no tengas que hacerlo tú. Estos datos se extraen. Agrega información de contacto a las tareas de respuesta automáticamente. Los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico se validan para evitar la duplicación y la obsolescencia de la información.

Correo electrónico de calentamiento: puede evitar los castigos por correo no deseado asegurándose de que sus contactos estén listos para recibir correos electrónicos en vivo.

Involúcrate

Es hora de comunicarse con clientes potenciales una vez que Reply haya reducido la información de contacto que necesita. Las capacidades multicanal de Reply se vuelven más evidentes y esenciales en este punto.

Secuencias multicanal: Contacto a través de una variedad de medios. Las opciones son LinkedIn, correo electrónico, mensajería de redes sociales, colaboraciones de Zapier, enlaces de marca, respuestas personalizadas, video, pruebas A/B e integraciones de calendario. Comuníquese con sus conexiones sin importar dónde se encuentren.

Llamadas en la nube: Puede llamar a cualquier persona utilizando su poderosa extensión de navegador o directamente desde su cuenta de respuesta. El marcador, el número de teléfono local, el identificador de llamadas, la transferencia de llamadas entrantes y las llamadas internacionales están disponibles.

Mensajería instantánea (MI): Comuníquese con otros a través de WhatsApp y SMS. Comuníquese con las personas a través de varios canales con Zapier y las próximas integraciones.

Implementación

La sección "ejecutar" de las características de Reply viene a continuación. Estos lo ayudan a hacer un esfuerzo adicional y convertir clientes potenciales de ventas en clientes genuinos.

Incluye video en tus correos electrónicos: Preséntese con un correo electrónico personalizado creado por Vidyard. Las citas se pueden programar utilizando ese correo electrónico y se le notificará cuando responda un cliente potencial.

Automatización en LinkedIn: Las solicitudes de conexión, los mensajes y los mensajes de correo se personalizan.

Reserva de cita: Conecte Responder a Google Calendar para reservar citas fácilmente.

asistente de correo electrónico de IA: Envíe correos electrónicos "similares a los humanos" a prospectos en piloto automático. Los correos electrónicos están diseñados para provocar una posible reacción.

El flujo de tareas: Proporciona listas personalizadas de "cosas por hacer" a los vendedores y les ayuda a llevarlas a cabo. Los trabajos manuales y semiautomáticos son ejemplos de esto. Mantenga un registro de su progreso.

Administración de contactos: mantiene los contactos actualizados, los categoriza, los filtra y realiza un seguimiento de la actividad anterior.

Colaboración: Tener todo en un solo lugar permite que los equipos trabajen juntos de manera más efectiva.

Mejorar

Finalmente, está la familia de características de "mejorar" de Responder. Estos ayudan en el seguimiento del rendimiento y la mejora de futuras campañas.

Analítica: Lleve un registro de los resultados de sus esfuerzos. Las llamadas deben grabarse y revisarse para garantizar la calidad.

Precios de Reply.io

Reply tiene tres niveles de precios que dependen del tamaño de su empresa:

• Individual
• Empresa
• Empresa

Costo por usuario Número de contactos por mes:

• $70/mes cobrado mensualmente 1,000
• $ 55 / mes cobrado anualmente
• $90/mes cobrado mensualmente 3,000
• $ 70 / mes cobrado anualmente
• $120/mes con cargo mensual Ilimitado
• $ 90 / mes cobrado anualmente

Y si quieres probar este software antes de pagar nada, Reply.io ofrece una prueba gratuita de 14 días para nuestros lectores donde no se requiere tarjeta de crédito.

Alternativas a Reply.io

Ahora echemos un vistazo a algunas de las alternativas de Reply.io.

escritor inteligente

SmartWriter es una herramienta de divulgación de correo electrónico todo en uno que le permite crear correos electrónicos personalizados para clientes potenciales. Incluye un sistema CRM incorporado que rastrea sus interacciones con clientes potenciales y le permite hacer un seguimiento con ellos en el momento adecuado. Facilita la búsqueda de contactos potenciales, la creación de relaciones y el aumento de su lista de correo electrónico.

Leer más en este Revisión de SmartWriter.

Envío por correo

Mailivery es una herramienta de calentamiento de correo electrónico que le permite aumentar gradualmente la cantidad de correos electrónicos que envía a sus suscriptores. Esto ayuda a evitar quejas de spam y mantiene contentos a sus suscriptores.

Proporciona a los usuarios análisis detallados sobre sus campañas de correo electrónico, incluida la cantidad de personas que abrieron e hicieron clic en sus correos electrónicos, y qué suscriptores se dieron de baja de su lista.

Leer más en este revisión de envío.

Prospect.io

Prospect.io es una plataforma de automatización de ventas del equipo de ventas contemporáneo. Puede usar su navegador para encontrar la dirección de correo electrónico de cualquier persona. La extensión de Chrome de Prospect.io le permite ubicar prospectos con un solo clic y realizar campañas de correo electrónico en frío directamente desde su navegador. Es una solución económica que también es bastante intuitiva y funciona bien, ¡además la tripulación responde muy bien! Además, el seguimiento del correo electrónico y la información que proporciona son excelentes.

Lemlist

Lemlist, una de las plataformas de divulgación de correo electrónico "más modernas", es popular entre las pequeñas empresas y agencias. Con contenido altamente personalizado, puede crear interacciones humanas y cálidas con sus clientes de inmediato (imágenes, videos y plantillas). Con nuestra exclusiva herramienta de calentamiento de correo electrónico, permita que la lista caliente aumente su capacidad de entrega, para que nunca termine en spam. ¡Las cosas son simplemente agradables! Nos encanta el estado de ánimo que recibimos cuando utilizamos la interfaz de usuario única de lemlist. También producen muchas cosas regularmente, organizan seminarios web y tienen una comunidad de Facebook muy activa.

ClearSlide

Si está buscando herramientas de comunicación de ventas basadas en la nube, ClearSlide es una de las opciones más fantásticas para su empresa. A medida que mejore el compromiso de su equipo, también lo harán sus ventas y el crecimiento de su empresa.

Cirrus Insight

Una de las características más delicadas de Cirrus Insight es que se integra con una variedad de sistemas diferentes, incluidos Gmail, Outlook, Office365 y Salesforce. Esta solución le dará información de contacto, así como pistas importantes.

Reseña de Reply.io: conclusión

Un tema une a todos los tipos de personal de ventas y marketing: el mensaje. Este problema puede manifestarse de varias maneras, incluidos los clientes potenciales de ventas que se comunican para verificar qué tiene para ofrecer un producto, correos electrónicos y respuestas a anuncios en las redes sociales. La necesidad de responder a las consultas rápidamente está siempre presente en nuestro entorno digitalmente habilitado y siempre conectado.

Peor aún, la entrada y salida continua de comunicaciones puede ser abrumadora. Es una realidad bien conocida que muchos profesionales dedican una cantidad significativa de tiempo cada día a las comunicaciones y la gente quiere recuperarlo lo antes posible.

Afortunadamente, la tecnología ahora se está poniendo al día con el problema del mensaje continuo. Las respuestas automáticas, por ejemplo, son un enfoque popular para manejar unas vacaciones. La automatización del correo electrónico también envía mensajes cuando ocurren eventos específicos, y los chatbots ayudan con las tareas básicas de atención al cliente.

Dicho esto, las soluciones simples no siempre funcionan bien. Algunas aplicaciones de mensajería necesitan una combinación más amplia de envío y recepción de mensajes. O bien, los mensajes de texto frecuentes consumen tanto tiempo que es un desafío lograr cualquier otra cosa. Como resultado, existen herramientas como Responder.

Reply.io es, sin duda, uno de los mejores, si no el mejor, software de divulgación en frío del mercado. Reply.io es una herramienta fácil de usar.

Aunque puede ser un poco más costoso que algunas de las otras herramientas en el campo del correo electrónico en frío, las capacidades integradas para llamadas de voz, plantillas increíbles y soporte excepcional hacen que valga la pena el dinero.

Espero que hayas disfrutado esta revisión de Reply.io y te ayude a decidir si es la herramienta adecuada para ti.