7 assistants de planification IA pour multiplier par 10 votre productivité en 2023

1. Smartaction.ai

Smartaction.ai est un logiciel de planification et de réservation qui se concentre principalement sur la satisfaction de vos clients. Il supervisera vos rendez-vous et maintiendra la planification active 24h/7 et XNUMXj/XNUMX. Grâce à Smartaction.ai, vos clients pourront prendre et également annuler des rendez-vous par voix, SMS ou chat.

C'est très pratique lorsqu'il s'agit de se mettre à la place du client car il peut y avoir des difficultés de dernière minute qui l'obligent à reporter la réunion. Smartaction permettra aux clients d'annuler ou de reporter les réunions à tout moment de la journée.

La particularité de Smartaction.ai est qu'elle offre ses services dans tous les secteurs, y compris les voyages et l'hôtellerie, l'expédition et la logistique, les fournisseurs de services, les soins de santé et le secteur automobile. Si la priorité à la satisfaction du client est ce que vous recherchez, vous devriez l'essayer.

2. Horaire.cc

Ce logiciel est appelé Schedule.cc, ce qui pourrait être une excellente option pour vous au cas où vous auriez du mal à gérer votre temps. 

Il peut vous aider à configurer votre calendrier personnel et vous pourrez également le partager davantage avec d'autres personnes.

Schedule.cc s'assure également que vous entretenez une relation saine avec votre clientèle ou vos clients, et on peut dire que cela se traduit par une plus grande bonne volonté.

Le logiciel offre des services tels que la planification d'événements, des rendez-vous, des rappels et l'ajustement de votre calendrier, et fournit des rapports quotidiens juste pour vous garder sous contrôle. C'est une excellente option si vous rencontrez tous ces problèmes dans votre vie quotidienne et que vous souhaitez simplement y remédier.

3. Meetz.ai

Meetz.ai est spécial dans la façon dont il fonctionne par e-mail. Pour mettre en place un calendrier pour un événement, vous devez rédiger un e-mail et mettre en copie leur bot nommé Laura, qui communiquera ensuite avec votre client en conséquence. Le bot AI aura une connaissance complète de vos heures d'ouverture et du déroulement de votre journée.

Il utilisera ces informations pour programmer des rendez-vous avec votre invité qui confirmera ensuite une heure de rendez-vous avec Laura. Si tout cela suscite votre intérêt, il est impératif que vous donniez à Meetz.ai votre précieuse considération.

Avec l'aide de Meetz.ai, vous n'aurez aucun travail à faire concernant la programmation, la reprogrammation ou l'annulation de vos réunions avec vos invités. Tout cela sera fait par le bot IA travailleur nommé Laura.

4. Récupérer.ai

Reclaim est une application de calendrier intelligent pour Google Agenda qui aide les équipes occupées à planifier la semaine de travail parfaite en fonction de leurs priorités.

Le blocage intelligent du temps chez Reclaim trouve automatiquement le meilleur moment pour vos tâches, routines récurrentes, réunions 1: 1 et pauses autour de votre emploi du temps existant, vous gardant flexible pour les changements tout en défendant le temps pour les choses que vous devez faire.

Les équipes peuvent intégrer leur application de gestion de projet (Asana, ClickUp, Todoist, Jira, Linear et Google Tasks) pour synchroniser leurs tâches avec le calendrier afin de voir ce qui peut être accompli au cours d'une semaine de travail et d'améliorer la planification des capacités de plus de 12 %.

Reclaim aide les équipes occupées à en faire plus, à passer moins de temps en réunion et à réduire l'épuisement professionnel en créant des semaines de travail saines autour des choses qui comptent le plus.

5. Smith.ai

Smith.ai propose une vaste gamme de services, ainsi que les services courants fournis par chaque logiciel d'IA. Ce logiciel de rééchelonnement de l'IA vous aidera non seulement à planifier votre vie quotidienne, mais s'intégrera également à d'autres services tels que la collecte des paiements.

Les opérations de Smith.ai se déroulent à chaque minute et les agents répondront à vos appels et fourniront d'autres fonctionnalités telles que le chat sur le site Web. Le logiciel AI gérera également vos services de spam, de blocage et d'appel. Cela signifie que vous pouvez choisir qui vous considérez comme un spam et qui vous considérez comme un invité VIP.

Ces appels sont prioritaires sur les autres afin de faciliter la communication avec eux. Encore une fois, tout dépend de ce que vous attendez d'un logiciel d'IA, mais en ce qui concerne Smith.ai, il y a tout ce qui pourrait être proposé.

6. CalendrierHéros

CalendarHero est un logiciel de replanification AI essentiel qui gère vos horaires de réunion et a accès à des applications telles que Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Video, GoToMeeting et Webex.

Une fois que vous avez un compte CalendarHero, il vous suffit de lier le compte du fournisseur de vidéos à votre compte CalendarHero. Cela vous donne la possibilité de ne pas perdre votre temps sur la gestion du calendrier et de laisser le logiciel AI faire le travail.

Si vous êtes quelqu'un qui s'inquiète profondément d'être dans des fuseaux horaires différents de ceux de vos invités, alors CalendarHero pourrait être le logiciel d'IA que vous recherchez.

7. Planification SquareSpace

Squarespace Scheduling est un logiciel de planification de rendez-vous basé sur le cloud qui permet aux propriétaires d'entreprise de gérer leurs rendez-vous en ligne. Le produit répond aux besoins des petites et moyennes entreprises et des professionnels qui travaillent à leur compte.

Squarespace Scheduling permet aux utilisateurs de configurer automatiquement des rendez-vous en leur indiquant quand ils sont libres en temps réel. Il peut synchroniser automatiquement les calendriers en fonction des fuseaux horaires de l'utilisateur et envoyer régulièrement des alertes et des rappels concernant les rendez-vous des utilisateurs.

Les fonctionnalités de planification de Squarespace Scheduling incluent des formulaires d'admission personnalisables, des calendriers pouvant être intégrés, la synchronisation du calendrier avec des applications tierces et la planification de groupe pour les ateliers.

De plus, pour attirer les clients, la plateforme vous permet de gérer et d'envoyer des factures, d'accepter des paiements et même d'offrir des abonnements, des remises et des forfaits.

Qu'est-ce que l'assistant de planification IA ?

L'assistant de planification AI est un programme informatique qui peut planifier des réunions, des événements ou des rendez-vous pour vous. Ils sont faciles à utiliser et accessibles depuis n'importe quel ordinateur ou smartphone partout dans le monde. En plus de vous aider à organiser votre vie, ces programmes vous font également gagner du temps en envoyant des rappels ou en planifiant des réunions en votre nom.

Ces types de logiciels peuvent aider à planifier des rendez-vous pour un large éventail de professionnels, y compris des médecins, des avocats et d'autres professionnels qui doivent prendre des rendez-vous pour eux-mêmes ou leurs clients. Ils sont conçus dans un but précis : aider les utilisateurs à prendre de meilleures décisions quant au moment et à l'endroit où ils ont besoin de certains rendez-vous.

Mot de la fin

Le plus grand avantage des assistants de planification IA est la possibilité de planifier des rendez-vous, des réunions et des tâches sans se soucier des erreurs humaines. Nous pouvons tout planifier, des appels téléphoniques aux réunions, en toute simplicité.

Avec ces outils, nous pouvons également partager des calendriers avec d'autres personnes pour coordonner les horaires au bureau ou à la maison. Il est également facile d'organiser des réunions et des rendez-vous avec des personnes extérieures à votre entreprise afin de ne manquer aucune opportunité.