7 meilleurs gestionnaires de tâches d'IA pour en faire plus en 2023

Les gestionnaires de tâches ne sont pas nouveaux, mais l'intelligence artificielle commence à changer la donne lorsqu'il s'agit de faire avancer les choses.

De nos jours, il existe des gestionnaires de tâches IA qui peuvent vous aider avec tout, de votre liste de courses à vos tâches liées au travail.

Dans cet article, nous examinerons certains des meilleurs gestionnaires de tâches basés sur l'IA qui vous aideront à gérer votre temps, à suivre votre liste de tâches et même à vous rappeler les échéances à venir.

Gestionnaire de tâches IA
Table des matières

1. Tâche

Tâche

Taskade n'est pas seulement un gestionnaire de tâches IA, mais la plate-forme de productivité ultime.

Imaginez avoir un assistant virtuel IA qui peut vous aider non seulement à réfléchir à de nouvelles idées, mais aussi à améliorer votre écriture, à hiérarchiser les tâches et même à apprendre de nouvelles choses plus efficacement.

C'est exactement ce que fait Taskade. Taskade se démarque des autres Outils IA pour la productivité car il s'intègre parfaitement à votre espace de travail Taskade et à votre flux de travail principal. Et voici comment cela fonctionne.

Taskade utilise l'intelligence artificielle pour vous aider à créer des listes de tâches, des cartes mentales et des plans de réunion et à développer un "deuxième cerveau», un concept popularisé par Tiago Forte.

Il combine cinq outils alimentés par l'IA dans un espace de travail unifié, permettant au travail de votre équipe de se synchroniser de manière transparente.

Il aide à collecter et à agréger les connaissances plus rapidement, ce qui en fait un outil efficace pour l'apprentissage et la découverte d'informations.

Par exemple, si vous travaillez sur un document Excel ou Google Sheets et avez besoin d'aide avec les formules, Taskade AI peut vous fournir les bonnes formules. Il peut également suggérer des ressources ou des sujets connexes pour une exploration plus approfondie, offrant une expérience d'apprentissage holistique.

Taskade AI rend la gestion des tâches plus efficace. Il peut aider à créer des listes de tâches, à organiser des tâches en fonction du contexte et de la priorité, et même à tracer un parcours d'apprentissage complet.

Avec Taskade, vous pouvez facilement organiser vos tâches, notes et projets de différentes manières, comme une liste, un tableau, un calendrier, une carte mentale, un organigramme et des vues d'action. 

Et si vous apprenez une nouvelle langue ou essayez d'améliorer vos compétences dans un domaine, Taskade AI peut décomposer le processus en tâches et sous-tâches gérables, rendant votre expérience d'apprentissage plus structurée et moins écrasante.

Taskade AI est également un outil pratique pour les écrivains et les créatifs. Il peut analyser le texte et fournir des suggestions pour améliorer le vocabulaire, améliorer la structure des phrases et rendre votre écriture plus attrayante.

Désormais, si vous êtes bloqué dans votre processus de création, Taskade AI peut vous aider à générer du contenu, à fournir un plan pour votre document ou même à écrire la phrase ou le paragraphe suivant pour vous.

Taskade propose de nombreux modèles de gestion de tâches utiles que vous pouvez utiliser gratuitement.

Certains de ces modèles incluent :

  • Modèle de minuterie Pomodoro
  • Modèle Get Things Done (GTD)
  • Modèle de liste de tâches
  • Modèle d'objectifs hebdomadaires

Comme vous pouvez le constater, Taskade AI est un assistant pratique, intelligent et disponible XNUMXh/XNUMX. 

Ce que nous aimons le plus dans cet outil, c'est que Taskade utilise l'IA non seulement pour écrire comme la plupart de ces gestionnaires de tâches, mais vous aide en fait à gérer les tâches. 

Taskade propose également un plan gratuit pour les particuliers et les petites équipes. Si vous êtes un étudiant, une startup, une organisation à but non lucratif ou un établissement d'enseignement, vous pouvez bénéficier d'une réduction.

Tarification de Taskade

  • Plan Pro - 19 $ par mois pour jusqu'à 20 utilisateurs si facturé annuellement, ou 39 $ si facturé mensuellement
  • Plan d'affaires - 49 $ par mois pour jusqu'à 50 utilisateurs si facturé annuellement, ou 99 $ si facturé mensuellement.
  • Plan d'organisation - 99 $ par mois pour jusqu'à 100 utilisateurs si facturé annuellement, ou 199 $ si facturé mensuellement.

2. Monday.com

lundi

Si vous êtes dans le domaine de la productivité, il y a de fortes chances que vous ayez rencontré Monday.com, qui est devenu la plate-forme de gestion du travail la plus populaire du secteur.

Cependant, ce que vous ne connaissez peut-être pas aussi bien, ce sont les récentes fonctionnalités avancées du logiciel de gestion de projet AI de Monday.com.

Mais d'abord, commençons par son outil de gestion des tâches.

Le gestionnaire de tâches Monday se distingue par ses fonctionnalités puissantes et personnalisables qui permettent aux équipes de gérer efficacement les tâches du début à la fin sur une plateforme unique et centralisée.

Les équipes peuvent facilement hiérarchiser les tâches, attribuer des responsabilités, fixer des délais, structurer des jalons et suivre le temps.

L'approche innovante de Monday.com en matière de collaboration à distance est une autre caractéristique clé. Chaque membre de l'équipe peut accéder, mettre à jour et interagir avec les listes de tâches, quel que soit le lieu ou l'heure, favorisant une collaboration d'équipe transparente.

Les tableaux de bord en temps réel offrent une vue d'ensemble de la distribution, de l'état et du type des tâches, ainsi que la génération de rapports personnalisés pour tenir tout le monde informé.

Plongeons-nous maintenant dans les nouveaux développements passionnants - les capacités avancées d'IA de Monday.com.

La Assistant IA Monday.com est conçu pour rationaliser votre flux de travail en générant des tâches de manière intuitive en fonction de vos entrées et de vos objectifs.

Il peut également simplifier des tâches complexes en les présentant dans un format simple.

Monday.com a publié une collection d'applications internes innovantes construites sur la même infrastructure AI Assistant. 

Les fonctionnalités de ces nouvelles applications incluent :

  • Génération de tâches automatisée: Cette fonctionnalité utilise les entrées et les objectifs des clients pour générer automatiquement des plans de projet, réduisant considérablement le temps et les efforts traditionnellement requis.

  • Composer et reformuler des e-mails: Avec Monday AI, les utilisateurs peuvent rédiger et modifier des e-mails plus rapidement, directement dans le CRM de vente Monday. Cette fonctionnalité améliore l'efficacité, en particulier pour les équipes qui dépendent fortement de la communication par e-mail.

  • Résumant: Cette fonctionnalité permet à Monday AI de distiller des sujets complexes en résumés concis et de fournir des éléments d'action pertinents. Cela aide à se concentrer sur les points clés et accélère les processus de prise de décision.

  • Formula Builder (à paraître ultérieurement): Avec cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent décrire une tâche ou un objectif d'équipe à l'IA du lundi, qui générera ensuite une formule pour aider à accomplir ces tâches plus efficacement. Cet assistant intelligent minimise ainsi le travail manuel et augmente la productivité des équipes.

En plus de cela, Monday.com accueille des développeurs tiers pour créer des applications d'IA sur Monday WorkOS. Cela permettra essentiellement aux utilisateurs d'accéder à une gamme plus large d'applications alimentées par l'IA, s'étendant au-delà des capacités natives de Monday.com et adaptant encore plus la plate-forme à leurs besoins. 

Cependant, gardez à l'esprit que Monday AI est actuellement en test bêta et sera progressivement publié pour certains utilisateurs. 

Une fois que Monday AI est activé sur votre compte, une fenêtre contextuelle apparaîtra demandant à un administrateur d'approuver Monday AI pour l'ensemble du compte.

Comme vous pouvez le constater, les nouvelles fonctionnalités d'IA de Monday.com sont destinées à transformer le fonctionnement des équipes, repoussant les limites de la productivité et de la collaboration dans l'espace de travail moderne.

Tarifs Monday.com

  • Individuel - 0 $ / mois
  • De base - 8 $ / mois
  • Standard - 10 $ / mois
  • Pro - 16 $ / mois
  • Entreprise – tarification personnalisée

3. ClickUp

clic

 

ClickUp est un logiciel de gestion de projet qui vous aide, vous et votre équipe, à suivre les tâches. Vous pouvez le modifier pour l'adapter à n'importe quel projet que vous avez, ce qui le rend vraiment utile pour toutes sortes de travaux.

C'est comme un centre de contrôle pour votre projet où vous pouvez parler directement à votre équipe des tâches, décider ce qui est le plus important à faire et créer des listes de tâches. Vous pouvez utiliser ClickUp sur Internet, sur votre ordinateur ou sur votre téléphone. Il existe même une version pour votre navigateur Chrome.

ClickUp a ajouté de nombreuses fonctionnalités intéressantes qui utilisent l'intelligence artificielle.

Avec la nouvelle version ClickUp 3.0, il existe plus de 100 de ces outils d'IA. Ces outils peuvent vous aider à mieux communiquer avec vos clients, à créer automatiquement des documents importants et à vous fournir des rapports rapides.

Une autre mise à niveau de ClickUp est son nouvel assistant d'écriture IA, qui peut vous aider à rédiger du contenu, à rendre les informations longues courtes et faciles à comprendre et à trouver les points importants d'une discussion. C'est comme une aide intelligente qui peut lire beaucoup de texte et sélectionner les choses importantes pour vous.

Il y a aussi une chose appelée le modèle de plan de projet AI. Cela vous aide à déterminer ce que vous voulez réaliser dans un projet, qui doit faire quoi et à suivre comment les choses se passent. Cela facilite la planification d'un projet et vous évite beaucoup de travail.

N'oubliez pas que ClickUp est gratuit, mais si vous souhaitez utiliser les outils d'IA, vous devez acheter l'un de leurs forfaits payants.

Gardez également à l'esprit que votre accès aux outils ClickUp AI peut être réduit en fonction de l'utilisation.

Donc, pour résumer, ClickUp, avec ses outils d'IA, n'est pas seulement un outil de gestion de tâches. C'est comme une super aide pour vous et votre équipe pour en faire plus avec moins de travail.

Tarification ClickUp

  • Gratuit – 0 $/mois
  • Illimité - 5 $ / mois
  • Affaires - 12 $ / mois
  • Affaires Plus – 19 $/mois
  • Entreprise – tarification personnalisée

4. SmartSuite

smartsuite

SmartSuite s'est fait un nom pour ses services auprès des petites entreprises, mais sa gamme de fonctionnalités le rend également adapté aux grandes entreprises ou aux particuliers. 

Il vous aide à garder une trace de tout, des petites tâches aux grands projets et même aux activités professionnelles quotidiennes. L'objectif est de vous aider à faire votre travail à temps et sans dépenser trop d'argent.

SmartSuite vous permet de transformer n'importe quoi en tâche. Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter qui est responsable, ce qu'il doit faire et quand il doit le faire. 

Dans SmartSuite, vous faites la plupart de votre travail dans quelque chose appelé "Records". Ce sont comme vos listes de tâches quotidiennes. Vous pouvez rendre chaque enregistrement différent avec plus de 40 types de champs, puis en garder une trace jusqu'à ce qu'il soit terminé.

Et vous pouvez donner du travail aux membres de votre équipe pour des programmes entiers, des projets ou même un seul enregistrement.

SmartSuite vous permet également de créer des listes de contrôle. Ce sont des tâches simples que vous pouvez donner à quelqu'un et fixer un délai. Ils sont parfaits pour garder un œil sur ces petits détails qui sont parfois oubliés.

Et si vos discussions entraînent souvent plus de travail, SmartSuite peut également vous aider. Tout commentaire dans une conversation peut être transformé en tâche et confié à un membre de l'équipe.

Parlons maintenant de ses capacités d'outil de gestion des tâches d'IA. SmartSuite a récemment annoncé son partenariat avec OpenAI. Avec le nouveau gestionnaire de tâches SmartSuite AI, vous pouvez écrire des blogs, catégoriser les commentaires et simplifier les textes complexes. 

Mais il ne s'agit pas seulement de faciliter votre travail. SmartSuite AI peut aider toutes les équipes de votre entreprise. Que vous travailliez dans les RH, le marketing, la fabrication de produits ou la gestion des risques, il y en a pour tous les goûts. Vous pouvez l'utiliser pour créer des descriptions de poste, rédiger des notes de service, consulter des évaluations et bien plus encore.

Cette vidéo vous aidera à mieux comprendre toutes ces améliorations :

https://www.youtube.com/live/59yTxKHlAlY?feature=share

Pour commencer, vous bénéficiez de 200 utilisations gratuites de l'IA, et après cela, il vous suffit d'ajouter votre clé OpenAI pour continuer à utiliser l'IA.

Tarification SmartSuite

  • Gratuit – 0 $/utilisateur/mois
  • Équipe – 10 $/utilisateur/mois
  • Professionnel - 25 $ / utilisateur / mois
  • Entreprise – 35 $/utilisateur/mois

5. Mouvement

mouvement de l'utilisateur

Motion Task Manager est une autre application de productivité AI pratique qui utilise l'intelligence artificielle pour vous aider à gérer vos tâches et à planifier votre journée.

Motion propose une application mobile pour les personnes qui se déplacent constamment et qui doivent gérer leurs tâches et leurs horaires où qu'elles se trouvent.

Avec l'application de gestion des tâches Motion AI, vous pouvez ajouter de nouvelles tâches, vérifier les tâches que vous avez déjà et marquer les tâches comme terminées. Il dispose également de fonctionnalités pour organiser des réunions, notamment des modèles et des liens de réservation.

Mais Motion Task Manager n'est pas qu'une application ; cela fait partie d'un système plus vaste appelé, eh bien… Motion.

Motion est comme un système de productivité IA complet qui propose un calendrier et une liste de tâches qui fonctionnent ensemble pour vous aider à trier, planifier et terminer vos tâches.

Motion utilise également l'IA et l'automatisation pour vous aider à planifier votre journée, organiser des réunions et créer la liste parfaite des choses à faire.

Jusqu'ici, tout va bien, mais il y a quelques choses que vous devez savoir.

Tout d'abord, nous avons constaté que Motion peut prendre un certain temps pour apprendre à l'utiliser car il a tellement d'options. Certaines personnes pourraient le trouver un peu trop à cause de toutes les fonctionnalités dont il dispose.

Un autre inconvénient est que si vous allez l'utiliser sur votre téléphone, vous devez savoir que la version mobile n'a pas toutes les fonctionnalités de la version Web. Cela pourrait compliquer la tâche des personnes qui doivent gérer leurs tâches lors de leurs déplacements.

Nos recherches ont également révélé que nous ignorons que Motion Task Manager est le type spécifique d'IA qu'il utilise. Ils prétendent être une application alimentée par l'IA, mais nous n'avons pas de détails sur le type d'IA qu'elle utilise. Ainsi, même s'il s'agit d'un outil utile, vous voudrez peut-être l'examiner si vous êtes intéressé par l'aspect technique des choses.

Tarification de mouvement

  • Plan individuel - 19 $ par mois facturé annuellement ou 34 $ facturé mensuellement.
  • Plan d'équipe - 12 $ par utilisateur par mois facturé annuellement ou 20 $ par utilisateur par mois facturé mensuellement.

6. Héros du temps

Héros du temps

TimeHero est un remarquable gestionnaire de tâches qui utilise l'IA pour offrir une plus grande valeur à ses utilisateurs. L'efficacité de l'application lui a valu divers records d'organisations renommées.

TimeHero vous permet non seulement d'ajouter vos tâches avec une date d'échéance, mais il vous permet également de les planifier pour le bénéfice de l'employé. Vous pouvez ajouter plusieurs sous-tâches dans une tâche pour aider le responsable à comprendre le processus à suivre.

Timehero vous permet de connecter vos calendriers à l'application ; il met à jour votre chronologie avec tous les événements de calendrier à venir et les affiche sur le tableau de bord à mesure qu'ils approchent.

La disponibilité de modèles vous permet d'éviter le travail fastidieux consistant à recréer une chronologie de flux de travail dédiée.

Tarification TimeHero

  • Plan de base - 4.60 $ par utilisateur et par mois facturé annuellement.
  • Plan Pro - 10 $ par utilisateur et par mois facturé annuellement.
  • Plan standard - 12 $ par utilisateur par mois facturé annuellement ou 15 $ par utilisateur par mois facturé mensuellement.

7. Notion

Notion

Notion est un outil qui aide votre équipe à suivre les tâches. C'est un peu comme un tableau de bord où vous pouvez voir toutes les choses que vous devez faire. Cela facilite la tâche car vous pouvez tout voir au même endroit.

Avec Notion, vous pouvez créer un tableau de bord de gestion des tâches adapté à vos besoins. 

Certaines des choses que vous pouvez faire avec Notion incluent la création de tableaux de bord de gestion des tâches personnalisés que tous les membres de votre équipe peuvent utiliser et comprendre.

Vous pouvez également organiser les tâches avec de nombreuses fonctionnalités différentes telles que des calendriers, des listes de tâches, des diagrammes de Gantt (il s'agit d'une sorte de graphique à barres qui affiche un calendrier de projet), des tableaux et des tableaux Kanban (il s'agit d'un outil utilisé dans la gestion de projet).

Vous pouvez trier les tâches par priorité, catégorie, chronologie, etc. Cela vous aide à garder une trace de ce qui est le plus important, du type de tâche, du moment où elle doit être effectuée et d'autres détails.

Notion a également un écrivain AI. Il peut faire des choses comme corriger des fautes d'orthographe et de grammaire, traduire du texte, changer la voix et le ton du texte, etc.

Cependant, il n'y a rien de vraiment spécial ou remarquable dans les capacités d'IA de Notion. Il fait ce que la plupart des rédacteurs d'IA peuvent faire, y compris ChatGPT.

Tarification notionnelle

  • Gratuit: 0 $ / mois
  • Plus: 8 $ / mois
  • Affaires: 15 $ / mois
  • Entreprise : tarification personnalisée

Choisir le meilleur gestionnaire de tâches IA

En conclusion, les gestionnaires de tâches IA sont un excellent moyen de suivre vos tâches et de faire avancer les choses efficacement. Ils peuvent vous aider à rester organisé et sur la bonne voie et peuvent même vous donner des rappels lorsque vous devez faire quelque chose. Si vous cherchez un moyen d'augmenter votre productivité, un gestionnaire de tâches IA peut être la solution parfaite pour vous.

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