7 meilleurs outils d'automatisation des flux de travail IA 2023 (BPM, marketing, RH)

Meilleurs outils d’automatisation du flux de travail IA

Voici nos meilleurs choix pour les meilleurs outils de flux de travail d’IA classés par catégorie :

1. Rue de processus - Meilleur logiciel de gestion des processus métier IA

2. Marque.com – Idéal pour l’automatisation polyvalente des tâches basée sur l’IA

3. Aller au niveau élevé - Idéal pour l'automatisation du marketing des flux de travail

4. Fluxeur - Idéal pour les modèles d'automatisation de flux de travail prêts à l'emploi

5. Parcourir.ai - Idéal pour le scraping Web et la surveillance des données

6. Bardeen.ai - Idéal pour la génération d'automatisation personnalisée basée sur l'IA

7. Bitskout - Idéal pour la récupération de données basée sur l'IA à partir de documents et d'e-mails

1. Rue de processus

Rue de processus est un chef de file de l'industrie logiciel de modélisation de processus pour transformer les processus manuels en flux de travail alimentés par l'IA. Il garantit une création de flux de travail ultra-rapide en quelques secondes en comprenant les exigences uniques et en ajoutant la personnalisation.

Process AI permet d'attribuer des tâches aux bons membres de l'équipe afin d'améliorer l'efficacité et la productivité. Il offre des fonctionnalités d'analyse des sentiments, de traduction linguistique et de transformation des données. De plus, il peut gérer diverses tâches telles que la génération d'e-mails personnalisés, l'analyse de contenu ou l'exécution de formules. 

Avec Process Street, vous pouvez facilement définir et suivre les délais pour garantir une livraison rapide. De plus, vous pouvez suspendre des projets jusqu'à ce que les conditions préalables ou les dépendances soient en place. Il permet le transfert fluide des données entre les tâches avec une saisie manuelle minimale.

Process Street se conforme strictement à toutes les normes et réglementations en matière de confidentialité des données. En outre, il crypte les données en transit et empêche tout accès non autorisé en fournissant un stockage cloud sécurisé. De plus, des tests d'intrusion et des analyses de vulnérabilité sont régulièrement effectués par les développeurs, ce qui est impressionnant.

De plus, Process Street apporte de puissantes intégrations d'outils avec Drive, Dropbox, Slack, Zapier, Trello, etc. Il permet aux équipes d'automatiser et de rationaliser leur communication. De plus, ses options d'assistance par e-mail et chat sont disponibles pour tous les utilisateurs de la plate-forme.

Principales caractéristiques de Process Street

• Génération de flux de travail personnalisé ultra-rapide
• Processus d'approbation intégrés
• Respect des politiques de confidentialité des données
• Cryptage des données et stockage sécurisé
• Tests réguliers
• Collaboration interfonctionnelle
• Utilisé par les meilleures entreprises

Traiter les inconvénients de la rue

• Durée d'essai gratuite limitée
• Plans coûteux

Traiter la tarification publique

Process AI propose un essai gratuit de 14 jours ainsi qu'un plan de démarrage pour 100 $/mois, un plan Pro pour 415 $/mois et une solution d'entreprise pour 1,660 XNUMX $/mois.

▶ Démarrer l'essai gratuit de Process Street

2. Marque.com

Make, anciennement connu sous le nom d'Integromat, est un lieu de travail numérique qui vous permet de concevoir, de créer et d'automatiser n'importe quoi, des tâches et des flux de travail aux applications et aux systèmes, le tout sans codage.

Ils offrent une approche unique de l'automatisation des flux de travail en s'intégrant à Eden AI. 

Make s'adresse aux entreprises de toutes tailles. Donc, que vous soyez un entrepreneur qui souhaite lancer une entreprise technologique, une startup qui a besoin d'économiser du temps et des ressources grâce à l'automatisation, ou même une grande entreprise qui cherche à gérer vos applications et flux de travail cloud, le logiciel d'automatisation de flux de travail de Make vous permet de faire tout cela. , des workflows simples aux processus métier complets.

Comment cela fonctionne est que vous commencez par choisir votre déclencheur, connectez des applications et des outils dans son interface glisser-déposer, puis créez des solutions de base ou complexes à l'aide d'une logique basée sur la décision.

De plus, il apporte plusieurs modèles gratuits pour l'automatisation des flux de travail, ce qui peut être un bon début pour les débutants sans expérience.

La beauté de cette Outil IA sans code est que Make vous permet de supprimer les silos techniques en créant des espaces de travail partagés et d'attribuer vos rôles et projets pour renforcer les groupes de travail interfonctionnels entre les ventes, le marketing, les RH, les finances et l'informatique.

Toute l'équipe peut travailler ensemble pour connecter des applications, créer des systèmes, créer des flux de travail et automatiser des tâches sur une seule plate-forme sans dépendre des ressources des développeurs. Le partage de données et la prévention des erreurs sont également beaucoup plus faciles avec cet outil.

Ils offrent également un système de détection des incidents qui aide les utilisateurs à éviter les failles de sécurité. Il favorise même l'embauche et l'intégration rapides et fluides de candidats qualifiés, ce qui peut être épuisant autrement. 

Make empêche la perte de données de l'entreprise en unifiant les systèmes et en facilitant l'échange de données entre les outils. En outre, il offre des services d'assistance client 24h/7 et XNUMXj/XNUMX aux utilisateurs du plan d'entreprise.

Créer des fonctionnalités clés

• Interface glisser-déposer
• Modèles d'automatisation de flux de travail gratuits
• Générateur de flux de travail visuel
• La collaboration d'équipe
• Pas de perte de données
• Détection rapide des incidents
• Un outil fiable
• Forfait gratuit illimité

Faire des inconvénients

• Support client limité sur le plan gratuit

Faire des prix

Make propose un forfait gratuit illimité avec une interface glisser-déposer. En outre, il propose des forfaits professionnels pour les particuliers, les équipes et les entreprises pour 9 $/mois, 16 $/mois et 29 $/mois (facturé annuellement), respectivement.

▶ Créer un plan gratuit

3. Aller au niveau élevé

GoHighLevel a transformé l'automatisation du marketing grâce à sa fonctionnalité innovante de workflows. Les workflows cartographient visuellement les déclencheurs, les événements et les actions à interconnecter :

• Conduit
• Formulaires
• Contacts
• Marketing
• Planification

Ce constructeur intuitif vous permet d'automatiser facilement les processus et de visualiser le parcours client.

Les flux de travail sont également très adaptables. Automatisez la planification, envoyez des rappels de réunion, recueillez des commentaires après un appel : il peut gérer tous ces cas d'utilisation et bien plus encore.

GoHighLevel propose même 14 modèles de « recettes » prédéfinis pour accélérer la configuration. Ces flux de travail personnalisables vont de la prise de rendez-vous aux réponses automatiques aux FAQ.

C'est maintenant là que les choses deviennent vraiment passionnantes : les flux de travail GoHighLevel intègrent des capacités d'IA. Les utilisateurs peuvent tirer parti de l'IA pour générer des réponses dynamiques par e-mail et SMS basées sur des invites personnalisées.

L’IA peut discerner l’intention et le ton du message et même le traduire dans différentes langues. Vous pouvez définir une valeur de « température » pour rendre les sorties plus aléatoires ou plus ciblées.

En résumé, les workflows éliminent le besoin de plusieurs outils d'automatisation en offrant une solution tout-en-un. Et l’intégration de l’IA passe au niveau supérieur, en répondant aux besoins modernes de gestion des flux de travail marketing. Pour l'efficacité et l'innovation en matière d'automatisation, GoHighLevel Workflows est un premier choix.

Fonctionnalités clés de GoHighLevel

• Générateur de flux de travail visuel – Cartographiez les flux de travail en faisant glisser et en connectant des déclencheurs, des événements et des actions.
•  
• Applications d'interconnexion – Automatisez les processus concernant les pistes, les formulaires, les contacts, le marketing et la planification.
• Adaptable à tous les cas d’utilisation – Planifiez des réunions, envoyez des rappels, collectez des commentaires, et bien plus encore.
• Modèles de recettes – Démarrez rapidement grâce à des flux de travail prédéfinis personnalisables.
• Prise de rendez-vous – Rationalisez la réservation et les confirmations grâce à des flux de travail automatisés.
• Workflows des robots FAQ – Répondez instantanément aux questions courantes.
• Réponses générées par l'IA – Tirez parti de l'IA pour créer des e-mails, des SMS et des messages dynamiques.
• Analyse du ton des messages – L'IA peut discerner l'intention et le ton des messages des clients.
• Traduction des messages – L’IA peut traduire automatiquement les flux de travail dans n’importe quelle langue.
• Réglage de la température – Rendre les sorties AI plus aléatoires ou ciblées.
• Automatisation tout-en-un – Élimine le besoin de plusieurs outils disjoints.
• Automatisation du marketing – Workflows adaptés aux campagnes et aux entonnoirs de marketing.

GoHighLevel Inconvénients

• Forfaits à prix élevés

Prix ​​GoHighLevel

• Plan de démarrage - 97 $ par mois
• Forfait illimité - 297 $ par mois
• Marque blanche - 497 $ par mois

 Démarrer l'essai gratuit de GoHighLevel

4. Fluxeur

Flowster simplifie l'automatisation des flux de travail grâce à sa bibliothèque de modèles prêts à l'emploi. Cet outil facilite grandement la collaboration des équipes et augmente la productivité.

Vous pouvez rapidement créer, gérer et exécuter des modèles de flux de travail – essentiellement des guides étape par étape pour différentes tâches et processus. Partagez et modifiez les modèles selon vos besoins afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

Flowster se distingue par son interface glisser-déposer ultra simple pour créer rapidement des flux de travail. Il dispose également d'un tableau de bord pratique pour suivre les progrès et les flux de travail au sein de l'équipe. Et il se connecte directement à des outils populaires comme Slack, Trello et Zapier.

Mais attendez, voici la partie vraiment intéressante : Flowster dispose d'une IA qui aide à créer des flux de travail en analysant les données, en repérant les modèles et en faisant des suggestions intelligentes. Cela rend la création de flux de travail efficace, efficiente et même amusante !

L'IA va au-delà de la création de flux de travail pour générer des modèles adaptés aux besoins et aux projets spécifiques d'une équipe. Il signale les goulots d'étranglement, recommande des améliorations et tient tout le monde informé des progrès. Et il affine continuellement les recommandations en fonction de la manière dont les utilisateurs interagissent.

Cependant, ce qui distingue vraiment Flowster, c'est sa vaste bibliothèque de modèles d'automatisation de flux de travail.

Vous trouverez ici des playbooks de flux de travail prêts à l'emploi pour le contenu, les ressources humaines, les ventes, la création de contenu, etc. Ceux-ci peuvent être facilement personnalisés.

En résumé, Flowster combine une conception simple, une prise en charge basée sur l'IA et une boutique de modèles robuste. Cela en fait un choix idéal pour les équipes qui souhaitent lancer l’automatisation avec des flux de travail prêts à l’emploi.

Caractéristiques principales du Flowster

• Super simple pour créer des flux de travail rapidement. Faites simplement glisser, déposez et connectez les étapes.
• Suivez les flux de travail et les progrès de l’équipe à partir d’un seul endroit. Restez au courant de tout.
• Se connecte à Slack, Trello, Zapier et plus encore pour étendre les flux de travail.
• Les suggestions basées sur l'IA analysent les données, détectent les modèles et recommandent des optimisations.
• Modèles de flux de travail automatisés – L'IA génère des modèles adaptés aux besoins spécifiques des équipes.
• Des tonnes de flux de travail prêts à l'emploi à personnaliser dans tous les départements et secteurs.
• Des mises à jour sur la situation de chacun pour assurer une collaboration fluide.
• Identifie les goulots d'étranglement dans les flux de travail et suggère des améliorations.
• Adaptez n'importe quel modèle pour répondre aux besoins de votre entreprise.
• Distribuez les affectations de flux de travail et équilibrez les charges de travail.

Inconvénients du Flowster

• Il peut être difficile à utiliser pour les utilisateurs non techniques

Tarification Flowster

• Démarrage - 24 $ / mois
• Croissance - 89 $ / mois
• Entreprise - 199 $ / mois

 Démarrer l'essai gratuit de Flowster

5. Parcourir.ai

Parcourir l'IA est un outil pour récupérer et surveiller les données, les listes et les captures d'écran de n'importe quel site Web sans code. Browse.ai peut extraire les données pour vous en répertoriant tous les détails dans un format de feuille de calcul avec une capture d'écran. 

Fait intéressant, vous pouvez entraîner un robot à effectuer automatiquement une série d'étapes sur le site Web, ce que vous feriez normalement manuellement sur la page. Vous pouvez créer les robots en utilisant le Robots préfabriqués, offrant différentes catégories de services et une liste de sites Web. 

De plus, vous pouvez également utiliser l'enregistreur de navigation et son interface de clic et d'extraction pour créer des robots en spécifiant quelques paramètres d'entrée, y compris l'adresse Web. Vous pouvez même programmer le processus de surveillance à un moment précis et recevoir des notifications sur les modifications. 

Browse authentifie les utilisateurs avec Auth0 et crypte les mots de passe avec le cryptage AES-256. En interne, Datadog surveille les applications et enregistre les journaux en excluant les informations sensibles jusqu'à 30 jours, ce qui en fait une plateforme sécurisée.

Browse intègre Zapier, Google Sheets, Airtable, Pabbly Connect, Make et bien d'autres outils pour un transfert de données flexible et la collaboration des équipes. De plus, vous pouvez contacter le service de messagerie ou de chat sur chaque abonnement.

Browse.ai Avantages

• Installation rapide
• Robots pré-construits
• Outil sans code
• Automatisation en un seul clic
• zéro entretien
• Données basées sur la géolocalisation
• Planification des tâches
• Adoption automatique des modifications de mise en page
• Résolution de capchas

Browse.ai Inconvénients

• Service client lent pour le plan gratuit

Prix ​​de Browse.ai

Browse AI propose un plan gratuit pour une durée illimitée avec 50 crédits chaque mois. En plus de cela, vous pouvez vous abonner au plan Starter pour 19 $/mois, un forfait professionnel pour 99 $/mois ou l'offre Team pour 249 $/mois (facturé annuellement) avec une politique de remboursement de 60 jours. De plus, vous bénéficiez d'une remise de 20 % sur le prépaiement des abonnements annuels. 

▶ Démarrer le plan gratuit de Browse.ai

6. Bardeen.ai

Bardine est un outil piloté par l'IA pour automatiser les flux de travail et extraire les données des sites Web. Une fois que l'utilisateur a saisi le flux de travail requis, Magic Box de Bardeen le construit et l'automatise à partir de zéro, permettant à l'utilisateur d'examiner et de personnaliser les résultats.

Bardeen peut s'exécuter sur une chronologie planifiée ou lorsqu'il est déclenché par les applications. Il propose des pré-construits Livres de jeu pour différentes catégories et vous permet également de créer facilement vos propres playbooks. De plus, il aide à rechercher et à recruter les meilleurs candidats à un rythme 10 fois plus rapide, à trouver des profils sur LinkedIn et à les répertorier rapidement dans une base de données Notion. 

Bardeen supprime également parfaitement les barrières dans les réunions en automatisant les notifications, en planifiant les réunions, en gérant les fichiers enregistrés, en envoyant des e-mails et en accédant à un résumé automatisé à la fin. 

Bardeen est également utile pour dynamiser le processus de développement de produits en gérant les tâches, en recevant des notifications, en suivant l'avancement des projets et en intégrant des outils tout en gardant toute l'équipe au courant.

Bardeen propose des intégrations avec des milliers d'applications comme Amazon, Calendly, ClickUp, Dropbox, Facebook, GitHub, Google Docs, Google Drive, etc. Pour contacter l'équipe d'assistance, Bardeen ne propose qu'un canal de messagerie, ce qui est décevant.

Avantages de Bardeen

• Grattage de site Web
• Outil sans code
• Transfert de données flexible
• La collaboration d'équipe
• Aperçu automatique du projet
• Planification des tâches

Les inconvénients de Bardeen

• Pas de chat en direct

Tarification Bardeen

Bardeen.ai propose un forfait gratuit illimité idéal pour les débutants ou les petites équipes. De plus, il propose également un essai gratuit du plan Pro de 14 jours. Pour gérer les besoins d'automatisation avancés, il fournit un plan professionnel pour 10 $/mois (facturé annuellement). 

▶ Démarrer l'essai gratuit de Bardeen.ai

7. Bitskout

Bitskout est un outil de récupération de données basé sur l'IA à partir de documents et d'e-mails en créant des plugins personnalisés. Bitskout utilise l'IA pour connaître les exigences de votre tâche avec quelques exemples et vous permet d'extraire des données de n'importe quel format de document dans pratiquement n'importe quelle langue. 

Grâce à son interface simple, il vous suffit de donner quelques échantillons et de définir ce que vous devez extraire. Vous pouvez même créer des plugins pour analyser le texte de documents personnalisés et les tester dans Bitskout. 

Bitskout propose plus de 40 modèles qui vous permettent de parcourir facilement des plugins prêts à l'emploi. Il vous aide à gagner du temps en créant des plugins sans tracas. Vous pouvez extraire les données des formulaires fiscaux, des cartes de visite, des contrats, des commandes, des factures de services publics, des relevés bancaires et d'autres fichiers standard. 

Bitskout vous aide même à extraire les données des e-mails, ce qui peut être délicat en raison des différents styles d'écriture. Plus vous introduisez d'exemples dans Bitskout, plus il produira des résultats précis en vous affichant le type d'informations que vous vouliez extraire.

Bitskout s'intègre à Zapier, Asana, Jira, ClickUp, Make, etc. Il offre une assistance par chat exclusivement aux membres abonnés au plan Team, tandis que les membres du plan Solo n'ont pas accès à ce service.

Avantages de Bitskout

• Modèles 40 +
• Aucune technique requise
• Scrape différents types de documents
• Support du multi-langue
• Automatisation des tâches 24h/7 et XNUMXj/XNUMX
• Interface utilisateur simple

Les inconvénients de Bitskout

• Pas de support de chat sur le plan Solo

Tarification Bitskout

Bitskout propose un forfait Solo à 59 €/mois, un forfait Équipe à 199 €/mois et un forfait Entreprise conçu pour répondre exclusivement à vos besoins organisationnels. Il offre un essai gratuit de 14 jours pour essayer le plan Solo et Team.

▶ Démarrer l'essai gratuit de Bitskout

Choisir le meilleur logiciel de workflow d'IA

L'automatisation via l'IA et l'apprentissage automatique devient essentielle pour rationaliser les processus et améliorer l'efficacité. Avec tous les outils d'IA pour l'automatisation des flux de travail qui arrivent sur le marché, les entreprises sont désormais confrontées au défi de déterminer quelle solution correspond le mieux à leurs besoins.

Lors de la recherche d'outils d'automatisation, nous vous recommandons de regarder au-delà du jargon technologique et de vous concentrer sur la manière dont ils peuvent bénéficier spécifiquement à votre organisation. Le bon outil devrait aider à automatiser les tâches administratives répétitives, ce qui vous permettra de vous concentrer sur les stratégies commerciales de base.

L'outil d'automatisation de flux de travail idéal s'intégrera de manière transparente à vos opérations existantes. Il doit être convivial et intuitif, permettant aux employés de tous les niveaux, même sans compétences techniques, de tirer parti de ses capacités.

Cela étant dit, nous espérons que ce guide vous donnera un aperçu des meilleurs outils de flux de travail d'IA d'aujourd'hui afin que vous puissiez faire le bon choix pour votre organisation. En prenant le temps de comprendre ce que chaque outil offre, vous pouvez mettre en œuvre l'automatisation intelligemment et réaliser des gains transformateurs.