13 melhores ferramentas de assistente de reunião AI 2023 (classificadas por categorias)

Melhores assistentes de reunião de IA em 2023

Aqui estão os 5 principais assistentes de reunião de IA que gostaria de destacar dos 13 que abordo neste artigo:

1. meetgeek – Melhor assistente de reunião de IA em geral
2. Refrão ZoomInfo – Melhor para equipes de vendas e inteligência de conversação
3. Movimento – Melhor para agendamento de reuniões otimizado e reserva personalizada
4. Airgrama – Melhor para suporte a reuniões multilíngues e preparação pré-reunião
5. Krisp.ai – Melhor para cancelamento de ruído em tempo real e qualidade de áudio 
   
   

1. meetgeek

Sente que suas reuniões virtuais poderiam ser mais produtivas? O MeetGeek pode ser o assistente com IA de que você precisa ao seu lado.

À medida que você participa de videochamadas, o MeetGeek fará anotações automaticamente para você - capturando detalhes importantes, itens de ação e tópicos sem que você precise digitar nada. Você pode manter o foco na conversa sabendo que o MeetGeek o protege.

Após cada reunião, acesse as notas geradas automaticamente para compartilhar informações importantes com sua equipe. O MeetGeek torna fácil manter as partes interessadas alinhadas.

Você também obterá análises para ajudar a otimizar suas reuniões ao longo do tempo. Veja como a duração, a frequência e os participantes de suas chamadas se comparam entre os departamentos. Identifique as áreas em que suas reuniões podem se beneficiar de alguns ajustes.

E com as integrações perfeitas do MeetGeek, você nunca mais terá que se preocupar em alternar entre os aplicativos no meio da reunião. Ele se conecta diretamente com as ferramentas que você já usa, como Google, Zoom e Microsoft Teams.

Como o MeetGeek armazena gravações e anotações de reuniões na nuvem, você pode acessar todos os dados da reunião facilmente quando estiver viajando ou trabalhando remotamente. Não há necessidade de fazer anotações manuais esparsas que você esquecerá mais tarde.

Embora alguns usuários tenham notado pequenas imprecisões nas transcrições do MeetGeek, ele ainda oferece imenso valor ao economizar tempo e esforço. E a interface intuitiva significa que você estará pronto e funcionando rapidamente.

Se você deseja maximizar a produtividade de sua reunião, vale a pena explorar o MeetGeek, especialmente se você realiza muitas chamadas.

O plano gratuito oferece uma boa quantidade de transcrições a cada mês, mas as versões pagas fornecem recursos mais extensos, caso você precise.

Por fim, o MeetGeek pode ajudá-lo a aproveitar ao máximo sua colaboração virtual.

Veja também nosso artigo sobre as melhores Ferramentas de IA para empresas.

Preços MeetGeek

• Básico - $ 0 / mês
• Pro - $ 19 / mês
• Negócios - US $ 39 / mês
• Empresa - Entre em contato com vendas
  
  

2. Refrão ZoomInfo

Se sua equipe de vendas deseja transformar as interações com os clientes em receita, o Coro da ZoomInfo visa fazer com que cada conversa seja importante. Como uma plataforma de inteligência de conversa com aprendizado de máquina, o Chorus captura e analisa todas as chamadas, reuniões e e-mails de sua equipe.

O objetivo é gerar visibilidade, impactar comportamentos e, por fim, aumentar seus resultados. E com 14 tecnologias patenteadas por trás dele, o Chorus é a solução de inteligência de conversação que mais cresce no mercado.

Um recurso de destaque para as equipes de vendas é a análise de chamadas. Ele fornece transcrições instantâneas e insights para ajudar sua equipe a entender melhor o que ganha e perde negócios. O Chorus também identifica comportamentos de alto desempenho para ajudar a treinar e aumentar as novas contratações mais rapidamente.

Os recursos de gerenciamento de relacionamento do Chorus também permitem uma previsão mais confiável. Ele registra automaticamente os contatos e sincroniza todas as interações de vendas com seu CRM para visibilidade completa. Isso ajuda você a medir a dinâmica do negócio, reduzir a rotatividade e maximizar a receita.

Você também obtém inteligência de mercado do Chorus – ele apresenta tendências e percepções da concorrência a partir de conversas com clientes para que você possa tomar decisões estratégicas. E aproveita a linguagem real do cliente para melhorar as mensagens.

A integração de inteligência de contato com o ZoomInfo reúne tudo ao centralizar os históricos de relacionamento de cada conta. Agora sua equipe pode personalizar a divulgação e planejar as próximas etapas.

Os usuários adoram o Chorus por iluminar as interações com os clientes e fornecer treinamento acionável para melhorar os resultados de vendas. O objetivo é economizar tempo enquanto impulsiona a eficiência do processo.

Se sua equipe de vendas deseja transformar conversas em receita, o Chorus traz alguns recursos poderosos de IA para a mesa. Fazer com que cada interação conte significa tornar cada interação mensurável - e o Chorus pode levá-lo até lá.

Preços do Coro ZoomInfo

O preço é revelado após você fornecer seu endereço de e-mail oficial e agendar uma demonstração do produto.

3. Movimento

O Motion é um assistente de agendamento de reuniões com IA que revoluciona a maneira como você gerencia seu tempo e aumenta sua produtividade. A ferramenta está equipada com recursos inteligentes para agendar reuniões de forma eficiente de acordo com suas preferências. 

O movimento age como o seu assistente pessoal de IA que leva em consideração seus horários de reunião preferidos. Estamos falando de reuniões consecutivas, intervalos matinais ou manter suas reuniões de sexta-feira livres. Ao apresentar seus horários preferidos aos convidados, o aplicativo agiliza o processo de agendamento e reduz possíveis conflitos.

Por exemplo, o Motion permite definir um limite diário de reuniões para que sua agenda nunca fique muito cheia. Uma vez atingido o limite, não é possível agendar mais reuniões, protegendo efetivamente o seu tempo.

Além do agendamento, o Motion permite que você crie uma página de reserva personalizada que basicamente exibe sua disponibilidade e pode ser compartilhada com outras pessoas para ajudar no agendamento de reuniões. O aplicativo pode ajudá-lo a organizar mais reuniões consecutivas, destacando seus horários preferidos.

A Motion também oferece modelos de reunião reutilizáveis ​​para facilitar o agendamento de reuniões recorrentes. Você pode criar um modelo exclusivo para cada um, completo com duração e cronograma de reunião personalizados, seja uma ligação padrão com o cliente, uma reunião com investidores ou uma conversa com possíveis leads.

O aplicativo permite que você personalize suas configurações de reunião, como nomear sua reunião, especificar o local e criar um link de reunião personalizado. Você também pode incluir perguntas de pesquisa em seu modelo de reunião.

Essas perguntas são enviadas aos convidados da reunião com antecedência e suas respostas são organizadas nos detalhes da reunião, fornecendo informações valiosas antes da discussão.

Por fim, o Motion ajuda você a reduzir a confusão de e-mails gerando e-mails personalizados para comunicar sua disponibilidade. Os convidados podem escolher um horário de reunião diretamente na página de reserva ou clicando em um horário. Isso obviamente reduz o número de e-mails necessários para confirmar uma reunião.

E se você trabalha em equipe, é Software de gerenciamento de projetos de IA pode adicionar automaticamente tarefas e projetos aos cronogramas de sua equipe. 

Agora, em comparação com outros assistentes de reunião de IA nesta lista, o Motion tem mais a ver com garantir que as reuniões sejam agendadas em horários ideais e que o processo de agendamento seja o mais eficiente e sem estresse possível.

Preços de movimento

• Plano individual - $ 19 por mês cobrado anualmente ou $ 34 cobrado mensalmente.
• Plano de equipe – $ 12 por usuário por mês cobrado anualmente ou $ 20 por usuário por mês cobrado mensalmente.
  
  

4. Airgrama

O Airgram é uma ferramenta de reunião de IA completa que visa tornar a conferência perfeita para profissionais ocupados.

A tecnologia alimentada por GPT-4 da Airgram cria resumos, notas e carimbos de data/hora para ajudá-lo a se manter organizado.

Em vez de perder tempo fazendo anotações detalhadas, você pode contar com a transcrição automática do Airgram para capturar todas as discussões.

O Airgram também permite que você crie e distribua agendas antes das reuniões, para que todos estejam alinhados. Seus recursos colaborativos permitem que você atribua tarefas e notas de acompanhamento para manter as coisas em andamento.

Se você precisa compartilhar os principais tópicos com sua equipe ou treinar novos contratados usando gravações de reuniões, os vídeos indexados e as transcrições do Airgram facilitam. Você vai desbloquear toneladas de valor de suas reuniões gravadas.

E com suporte para vários idiomas, o Airgram oferece cobertura à medida que sua equipe cresce globalmente. Sua integração perfeita com plataformas como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams significa que não há troca de aplicativo frustrante.

Embora nenhum software seja perfeito, as avaliações dos usuários mostram que o Airgram cumpre sua promessa principal - maximizar a produtividade da reunião por meio da automação de IA. O objetivo é devolver a você uma grande quantidade de tempo a cada semana.

Se você está procurando um assistente com tecnologia de IA para ajudar a domar sua agenda lotada de conferências, vale a pena dar uma olhada no Airgram. Deixe a IA fazer o levantamento pesado da documentação para que você possa se concentrar em realizar essas reuniões de alto impacto.

Preços do Airgram

• Grátis - $ 0 / mês
• Mais - $ 18 / mês
  
  

5. Krisp.ai

Se você deseja soar polido e profissional em videochamadas, mesmo quando seu ambiente doméstico é caótico, os recursos de cancelamento de ruído do Krisp podem mudar o jogo para sua experiência de conferência.

Com apenas um clique, o Krisp silenciará instantaneamente os sons de fundo do seu lado - sem mais interrupções de cães latindo, crianças chorando ou aparelhos roncando. Ele também funciona perfeitamente em todas as suas plataformas favoritas, para que você possa habilitá-lo para qualquer bate-papo por vídeo ou chamada em conferência.

O principal benefício é que o Krisp remove o ruído ambiente enquanto mantém as vozes nítidas e claras. Você ouvirá os participantes da reunião sem distrações incômodas, graças à filtragem de áudio com IA.

Ao bloquear sons indesejados, o Krisp garante que você pareça polido, focado e atento, independentemente das interrupções que o cercam. É perfeito para elevar instantaneamente a qualidade da sua chamada.

Agora Krisp não está isento de algumas limitações potenciais. O software pode causar um pouco de distorção de voz ou efeitos robóticos. E seu extenso processamento de áudio também pode aumentar o uso da CPU do seu dispositivo.

Ele também não fornece transcrições, notas ou resumos de reuniões como outros assistentes de IA. O Krisp se concentra exclusivamente no cancelamento de ruído em tempo real - e cumpre muito bem esse propósito singular.

Portanto, se você deseja soar profissional neutralizando o ruído ambiente perturbador, o Krisp é uma atualização útil para reuniões. Só não espere recursos de documentação robustos. Mas para polimento rápido de áudio, pode ajudá-lo a soar melhor.

Preços do Krisp.ai

• Grátis - $ 0 / mês
• Pro - $ 8 / usuário / mês
• Empresa - preço personalizado
  
  

6. Otter.ai

Otter.ai faz mais do que apenas transcrições básicas de reuniões – Otter foi projetado para ajudá-lo antes, durante e depois das reuniões.

Para começar, Otter pode entrar automaticamente em suas videochamadas em plataformas como Zoom e Google Meet usando seu calendário existente. Nenhum login de reunião irritante é necessário.

Enquanto você conversa, ele usa o processamento de linguagem natural para transcrever a conversa em tempo real. Otter captura todos os pontos importantes de discussão, itens de ação e detalhes sem que você precise fazer anotações manuais.

Preso em um tópico? Otter pode conectá-lo com colegas para obter respostas ou feedback diretamente da reunião. É como ter suporte de backup ao seu alcance.

Após o término da reunião, Otter envia notas compartilháveis ​​junto com uma gravação da discussão para que nada seja esquecido.

Embora alguns usuários achem que a precisão da transcrição do Otter pode melhorar em alguns pontos, ele ainda fornece resumos de reuniões valiosos para ajudar a manter todos alinhados. E você pode obter a essência das discussões, mesmo que alguns detalhes sejam perdidos.

O painel pode parecer um pouco cheio para alguns. Mas, no geral, o Otter visa simplificar a colaboração da reunião do início ao fim – ajudando você a planejar discussões, participar com eficiência e acompanhar de forma produtiva.

Preços Otter.ai

• Básico - $ 0 / mês
• Pro - $ 8.33 / mês
• Negócios - US $ 20 / mês
• Empresa - Entre em contato com vendas
  
  

7. FireFiles.ai

Como uma plataforma de negócios completa, o FireFlies faz muito mais do que apenas transcrições de reuniões.

A ferramenta de reunião FireFlies AI visa fornecer uma solução completa para conversas pesquisáveis, compartilhamento de arquivos e gerenciamento de reuniões.

Um de seus recursos mais exclusivos que encontrei é o bot Fireboat, que lida com as conversas do dia a dia para você. Em vez de vasculhar intermináveis ​​tópicos do Slack, você pode usar o Fireboat para pesquisar transcrições instantaneamente e obter as informações de que precisa. Maior economia de tempo.

O FireFlies também facilita o upload, a transcrição, a organização, a pesquisa e o compartilhamento de arquivos de áudio. Você pode personalizar pastas e tags para que as conversas sejam estruturadas de uma forma que faça sentido para suas necessidades.

E em termos de integrações, FireFlies realmente brilha. Você pode sincronizá-lo com seu CRM, calendário, bate-papo por vídeo e outros aplicativos de negócios existentes para uma funcionalidade perfeita entre as ferramentas. A integração do Zapier também conecta FireFlies a mais de 1000 outros aplicativos.

No entanto, a precisão da transcrição pode ser melhor às vezes e a interface de edição pode ser melhorada. 

Mas com integrações personalizáveis, recursos de produtividade e pesquisa conversacional, o FireFlies traz alguns recursos exclusivos para a mesa. 

Se você deseja um assistente de IA para ajudar a domar as discussões da equipe e aumentar a eficiência, vale a pena explorar – especialmente com um plano gratuito disponível.

Preços do FireFiles.ai

• Grátis - $ 0 / mês
• Pro - $ 1 / mês
• Negócios - US $ 19 / mês
• Empresa - Entre em contato com vendas
  
  

8. Gong.io

Assim como o Chorus, o Gong visa sobrecarregar a colaboração da equipe de vendas e fornecer transparência no desempenho do pipeline. Sua chamada automatizada, e-mail e captura de texto mantém todas as interações registradas em um só lugar.

As transcrições das reuniões de Gong destacam quem está participando ativamente e sugerem ações de acompanhamento com base na discussão. Isso ajuda a garantir que detalhes importantes não sejam perdidos.

A análise baseada em IA também fornece insights sobre a produtividade da equipe – veja quem está vendendo mais e como o uso afeta o sucesso. Quando emparelhado com a integração do Zoom, o Gong fornece visibilidade de ponta a ponta, desde a reunião até o fechamento do negócio.

Em termos de contras, a funcionalidade de pesquisa é um pouco confusa. Por exemplo, se você não tiver o nome exato da chamada que está tentando visualizar, pode demorar um pouco para localizá-la.

Para equipes de vendas que desejam análises de conversação de ponta para transformar interações em receita, descobrimos que o Chorus é a escolha superior.

O Chorus também simplifica a pesquisa e revela interações relevantes em comparação com a confusa funcionalidade de pesquisa do Gong para alguns usuários.

Mas o Gong ainda fornece visibilidade de vendas útil e recursos de treinamento que vale a pena considerar.

O Gong é melhor para grandes empresas, enquanto o Chorus é mais equilibrado em seus preços e ofertas de recursos.

Preços do Gong.io

O preço é revelado após você fornecer seu endereço de e-mail oficial e agendar uma demonstração do produto.

9. Sondar

O Fathom visa tornar as reuniões mais produtivas por meio de transcrição, anotações e gravações pesquisáveis. Suas integrações perfeitas com Slack e Zoom simplificam a configuração para equipes pequenas.

O Fathom também apresenta insights para ajudar a preparar discussões produtivas e compartilhar momentos importantes com facilidade. Para pequenas empresas que desejam implementar análises de voz rapidamente, o Fathom foi criado para implantação rápida.

No entanto, existem algumas limitações. Atualmente, as anotações de IA do Fathom são compatíveis apenas com o Zoom, não com outras plataformas de vídeo. Alguns usuários também acham difícil explicar a interface dupla Fathom/Zoom para convidados não familiarizados com a ferramenta.

E embora o Fathom transcreva conversas, ele não gera automaticamente notas ou atas de reunião resumidas, como algumas soluções concorrentes.

Portanto, para integrar rapidamente a transcrição e pesquisa básicas de voz, o Fathom oferece. Mas para resumos pós-reunião robustos, anotações automatizadas e suporte de vídeo multiplataforma, outras ferramentas podem fornecer inteligência de reunião mais completa.

Ainda assim, o Fathom traz funcionalidades úteis para equipes pequenas por meio de implementação rápida e integrações de análise de voz. Para facilitar a pesquisa de reuniões, é uma opção sólida, mesmo que faltem alguns recursos de IA mais avançados.

Preços Fathom

Grátis por toda a vida para uso pessoal. As opções premium estão disponíveis depois que você cria uma conta.

10. Avoma

A Avoma analisa cada reunião desde o momento em que ela começa a fornecer informações sobre o que está acontecendo em tempo real. Em seguida, ele gera automaticamente a transcrição da reunião e fornece itens de ação para os participantes, incluindo números de telefone, endereços de e-mail e informações de contato para as pessoas que não estavam na reunião.

Para reduzir ainda mais o tempo gasto em reuniões, o Avoma também cria uma agenda e atas para cada reunião, bem como um detalhamento de quanto tempo foi gasto em cada tópico. Isso permite que os participantes da reunião tomem decisões mais rapidamente, pois podem revisar os materiais da reunião a qualquer momento.

O Avoma também se integra ao Salesforce, Microsoft Teams e outros aplicativos de negócios populares para permitir que você sincronize as informações da reunião diretamente em seu CRM ou plataforma de colaboração. Essa flexibilidade incomparável permite que você aproveite as ferramentas que já funcionam bem para sua empresa e as reúna em uma experiência única e perfeita.

Preço da Avoma:

• Prêmio: $ 70 PM
• Negócios: $ 90 PM
• Empresa: Vendas de contato

11. Sembly.ai

O Sembly.ai é outro assistente de reunião com inteligência artificial que ajuda a simplificar suas reuniões diárias, gravando automaticamente o vídeo de todas as reuniões de áudio e vídeo (sem necessidade de pós-produção). Isso possibilita que qualquer pessoa que trabalhe remotamente ou com acesso limitado visualize as reuniões de qualquer local ou dispositivo com conexão à Internet.

O recurso de transcrição ao vivo com tecnologia AI também permite que os participantes acompanhem a reunião, mesmo que não tenham tempo de examinar suas anotações ou preparar perguntas com antecedência.

Tudo isso, combinado com a capacidade de arquivar e compartilhar gravações, significa que você pode garantir que cada reunião seja documentada e facilmente acessível.

Do Google Meet ao Microsoft Teams e do Zoom ao Webex, há muitas opções de videoconferência para escolher, e o Sembly.ai funciona com todas elas.

Compreendendo ainda mais a importância do “tempo profissional”, o Sembly.ai oferece suporte a uma variedade exclusiva de comandos de voz que permitem que você faça as coisas sem precisar tocar no telefone ou no computador. A melhor parte é que o sistema aprende como você trabalha e ajusta automaticamente suas configurações com base em suas preferências ao longo do tempo. Isso significa que, à medida que você se torna mais eficiente, o Sembly.ai também se torna.

Finalmente ostentando Certificação SOC 2, Sembly.ai oferece segurança e privacidade inigualáveis ​​— um recurso bastante importante para o mundo dos negócios de hoje. A empresa também está comprometida em ser uma prestadora de serviços ética, tendo em mente a importância de proteger suas informações pessoais. Isso inclui não compartilhá-lo com terceiros ou revendedores. Sembly também vem com um plano gratuito.

Preços Sembly.ai

• Pessoal - US $ 0 / mês
• Profissional - $ 10 / mês
• Equipe - $ 15 / mês
• Empresa - Entre em contato com vendas
  
  

12. Dublador

Dubber é uma gravação de chamadas com inteligência artificial e bot de voz de IA que ajudarão a agilizar suas reuniões diárias.

O Dubber escuta suas videochamadas e reuniões e, em seguida, gera automaticamente transcrições complementadas por resumos detalhados dos principais pontos de discussão, itens de ação e sugestões.

Isso permite que você pule totalmente a audição das gravações e simplesmente revise as notas concisas da reunião do Dubber para acompanhar ou agir nas próximas etapas. Ele destila horas de conversa em um resumo eficiente.

O Dubber também capacita as equipes de vendas ao rastrear informações de leads trocadas em chamadas. Ele pode registrar automaticamente os contatos em seu CRM conforme eles são mencionados para manter seu funil de vendas atualizado em tempo real.

E revisando os registros de Dubber de cada chamada, você pode garantir um acompanhamento eficaz com clientes em potencial que precisam de atenção. Ele fornece visibilidade de onde os leads estão, para que você possa orientá-los pelo pipeline com eficiência.

Preço do Dublador

O preço é fornecido apenas se você agendar uma demonstração do produto.

13. Rewatch

Rewatch é uma plataforma de vídeo abrangente que oferece dois produtos distintos, mas interconectados: Rewatch AI e Video Wiki.

Rewatch AI captura, transcreve e resume todas as suas reuniões, gerando recapitulações e itens de ação com registro de data e hora. Isso permite atualizações rápidas sem assistir a vídeos completos.

Ele também fornece um hub seguro e pesquisável para armazenar gravações, notas e acompanhamentos de reuniões. Os membros da equipe podem encontrar facilmente o que precisam e compartilhar feedback.

O Rewatch Recorder até mesmo ingressa e documenta suas reuniões, liberando você para se concentrar na conversa. E integra-se perfeitamente com suas ferramentas existentes, como Zoom e Slack.

Enquanto isso, Rewatch Video Wiki organiza todo o conhecimento de vídeo de sua equipe em um só lugar. Ele oferece marcação e permissões flexíveis para que o conteúdo permaneça seguro, mas detectável.

Os usuários elogiam como o Rewatch aprimora a comunicação assíncrona para equipes remotas por meio de sua biblioteca de vídeos e anotações inteligentes de reuniões.

Se sua equipe deseja trabalhar de forma mais inteligente com vídeo, vale a pena explorar – especialmente para equipes técnicas e de engenharia.

Preço de Reassistir

• Grátis - $ 0 / mês
• Equipe - $ 19.99 / mês
• Empresa - preços personalizados
  
  

Melhores palavras finais dos assistentes de reunião de IA

Portanto, essas são nossas melhores ferramentas de IA para reuniões, que são ótimos assistentes para qualquer negócio. Eles podem ajudar a fazer anotações, acompanhar os prazos e enviar lembretes.

Eles também podem ajudar em tarefas mais complexas, como transcrição e análise. Ter um assistente de IA pode ajudar as empresas a economizar tempo e dinheiro.