7 assistentes de agendamento de IA para aumentar sua produtividade em 10 vezes em 2023

1. Smartaction.ai

Smartaction.ai é um software de agendamento e reservas que se concentra principalmente em manter seus clientes satisfeitos. Ele supervisionará seus compromissos e manterá o agendamento ativo 24 horas por dia, 7 dias por semana. Através do Smartaction.ai, seus clientes poderão fazer e também cancelar agendamentos por voz, SMS ou chat.

Isso é realmente conveniente quando se trata de se colocar no lugar do cliente, pois pode haver dificuldades de última hora que o forçam a reagendar a reunião. A Smartaction permitirá que os clientes cancelem ou reagendem as reuniões a qualquer momento do dia.

O que é especial na Smartaction.ai é que ela oferece seus serviços em todos os setores, incluindo viagens e hotelaria, transporte e logística, provedores de serviços, saúde e setor automotivo. Se priorizar a satisfação do cliente é o que você procura, experimente.

2. Agenda.cc

Este software é conhecido como Schedule.cc, que pode ser uma excelente opção para você, caso ache difícil gerenciar seu tempo. 

Ele pode fornecer assistência na configuração de seu calendário pessoal e você também poderá compartilhá-lo com outras pessoas.

O Schedule.cc também garante que você mantenha um relacionamento saudável com sua clientela ou clientes, e pode-se dizer que isso resulta em maior boa vontade.

O software oferece serviços como agendamento de eventos, compromissos, lembretes e ajuste de calendário, além de fornecer relatórios diários apenas para mantê-lo sob controle. É uma ótima opção se todos esses problemas são enfrentados por você em sua vida cotidiana e você só quer encontrar um remédio para eles.

3. Meetz.ai

Meetz.ai é especial na forma como é operado por meio de e-mails. Para configurar uma programação para um evento, você precisa redigir um e-mail e enviar uma CC para o bot chamado Laura, que se comunicará com seu cliente de acordo. O bot de IA terá conhecimento completo do seu horário comercial e de como funciona o seu dia inteiro.

Ele usará essas informações para agendar reuniões com seu convidado, que confirmará um horário de reunião com Laura. Se tudo isso despertar seu interesse, é imperativo que você dê ao Meetz.ai sua valiosa consideração.

Com a ajuda do Meetz.ai, você não terá que fazer nenhum trabalho de agendamento, reagendamento ou cancelamento de suas reuniões com seus convidados. Tudo isso será feito pelo robô de IA trabalhadora chamado Laura.

4. Recuperar.ai

O Reclaim é um aplicativo de calendário inteligente para o Google Agenda que ajuda equipes ocupadas a planejar a semana de trabalho perfeita de acordo com suas prioridades.

O bloqueio de tempo inteligente no Reclaim encontra automaticamente o melhor horário para suas tarefas, rotinas recorrentes, reuniões 1:1 e intervalos em sua agenda existente, mantendo você flexível para alterações e defendendo o tempo para as coisas que você precisa fazer.

As equipes podem integrar seu aplicativo de gerenciamento de projetos (Asana, ClickUp, Todoist, Jira, Linear e Google Tasks) para sincronizar suas tarefas com o calendário para ver o quanto pode ser realizado em uma semana de trabalho e melhorar o planejamento da capacidade em mais de 12%.

O Reclaim ajuda as equipes ocupadas a fazer mais, gastar menos tempo em reuniões e reduzir o desgaste no local de trabalho criando semanas de trabalho saudáveis ​​em torno das coisas mais importantes.

5. Smith.ai

Smith.ai tem uma vasta gama de serviços que fornece, juntamente com os comuns que são fornecidos por todos os softwares de IA. Este software de reagendamento de IA não apenas ajudará você a agendar sua vida cotidiana, mas também se integrará a outros serviços, como Cobrança de Pagamentos.

As operações do Smith.ai são executadas a cada minuto e os agentes atenderão suas ligações e fornecerão outras facilidades, como bate-papo no site. O software de IA também gerenciará seus serviços de Spam, Block e chamadas. Isso significa que você pode escolher quem você considera spam e quem você considera um convidado VIP.

Essas chamadas têm prioridade sobre outras para facilitar a comunicação com elas. Novamente, tudo depende do que você espera do software de IA, mas quando se trata de Smith.ai, há tudo o que pode ser oferecido.

6. Herói do calendário

CalendarHero é um software essencial de reagendamento de IA que gerencia suas agendas de reuniões e tem acesso a aplicativos como Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Video, GoToMeeting e Webex.

Tudo o que precisa ser feito é que, uma vez que você tenha uma conta CalendarHero, você precisa vincular a conta do provedor de vídeo à sua conta CalendarHero. Isso lhe dá a oportunidade de não perder seu tempo no gerenciamento de calendário e, em vez disso, deixar o software de IA fazer o trabalho.

Se você é alguém que está profundamente preocupado em estar em fusos horários diferentes dos de seus convidados, o CalendarHero pode ser apenas o software de IA que você está procurando.

7. Agendamento do SquareSpace

O Squarespace Scheduling é um software de agendamento baseado em nuvem que permite que os proprietários de empresas gerenciem seus compromissos online. O produto atende às necessidades de pequenas e médias empresas e profissionais que trabalham por conta própria.

O Squarespace Scheduling permite que os usuários configurem compromissos automaticamente, mostrando-os quando estão livres em tempo real. Ele pode sincronizar calendários automaticamente com base nos fusos horários do usuário e enviar alertas e lembretes sobre os compromissos dos usuários regularmente.

Os recursos de agendamento do Squarespace Scheduling incluem formulários de admissão personalizáveis, calendários que podem ser incorporados, sincronização de calendário com aplicativos de terceiros e agendamento de grupos para workshops.

Além disso, para atrair clientes, a plataforma permite gerenciar e enviar faturas, aceitar pagamentos e até oferecer assinaturas, descontos e pacotes.

O que é o Assistente de Agendamento de IA?

O assistente de agendamento de IA é um programa de computador que pode agendar reuniões, eventos ou compromissos para você. Eles são fáceis de usar e podem ser acessados ​​de qualquer computador ou smartphone em qualquer lugar do mundo. Além de ajudá-lo a organizar sua vida, esses programas também economizam tempo enviando lembretes ou agendando reuniões em seu nome.

Esses tipos de software podem ajudar no agendamento de consultas para uma ampla gama de profissionais de negócios, incluindo médicos, advogados e outros profissionais que precisam agendar consultas para si ou para seus clientes. Eles são projetados com um propósito específico: ajudar os usuários a tomar melhores decisões sobre quando e onde eles precisam de determinados compromissos.

Palavras finais

O maior benefício do AI Scheduling Assistants é a capacidade de agendar compromissos, reuniões e tarefas sem se preocupar com erros humanos. Podemos agendar tudo, desde telefonemas até reuniões com facilidade.

Com essas ferramentas, também podemos compartilhar agendas com outras pessoas para coordenar agendas no escritório ou em casa. Também é fácil marcar reuniões e compromissos com pessoas de fora da sua empresa para que você não perca nenhuma oportunidade.