7 melhores gerenciadores de tarefas de IA para fazer mais em 2023

1. Tarefa

O Taskade não é apenas um gerenciador de tarefas de IA, mas a plataforma de produtividade definitiva.

Imagine ter um assistente virtual de IA que pode ajudá-lo não apenas a debater novas ideias, mas também a melhorar sua redação, priorizar tarefas e até aprender coisas novas com mais eficiência.

Isso é exatamente o que o Taskade faz. Taskade se destaca de outros Ferramentas AI para produtividade porque se integra totalmente ao seu espaço de trabalho Taskade e ao seu fluxo de trabalho principal. E aqui está como funciona.

Taskade usa inteligência artificial para ajudá-lo a fazer listas de tarefas, mapas mentais e planos de reunião e desenvolver um “segundo cérebro”, conceito popularizado por Tiago Forte.

Ele combina cinco ferramentas baseadas em IA em um espaço de trabalho unificado, permitindo que o trabalho de sua equipe seja sincronizado perfeitamente.

Ele ajuda a coletar e agregar conhecimento mais rapidamente, tornando-se uma ferramenta eficaz para aprendizado e descoberta de informações.

Por exemplo, se você estiver trabalhando em um documento do Excel ou do Google Sheets e precisar de ajuda com fórmulas, o Taskade AI pode fornecer as fórmulas certas para você. Também pode sugerir recursos ou tópicos relacionados para exploração adicional, proporcionando uma experiência de aprendizado holística.

Taskade AI torna o gerenciamento de tarefas mais eficiente. Ele pode ajudar a criar listas de tarefas, organizar tarefas com base no contexto e na prioridade e até mapear uma jornada de aprendizado abrangente.

Com o Taskade, você pode organizar facilmente suas tarefas, notas e projetos de diferentes maneiras, como uma lista, um quadro, um calendário, um mapa mental, um organograma e exibições de ação. 

E se você estiver aprendendo um novo idioma ou tentando melhorar as habilidades em uma área, o Taskade AI pode dividir o processo em tarefas e subtarefas gerenciáveis, tornando sua experiência de aprendizado mais estruturada e menos opressiva.

Taskade AI também é uma ferramenta prática para escritores e criativos. Ele pode analisar o texto e fornecer sugestões para melhorar o vocabulário, aprimorar a estrutura das frases e tornar sua escrita mais envolvente.

Agora, se você está preso em seu processo criativo, o Taskade AI pode ajudar a gerar conteúdo, fornecer um esboço para seu documento ou até mesmo escrever a próxima frase ou parágrafo para você.

O Taskade oferece muitos modelos úteis de gerenciamento de tarefas que você pode usar gratuitamente.

Alguns desses modelos incluem:

• Modelo de temporizador Pomodoro
• Modelo Faça as Coisas (GTD)
• Modelo de lista de tarefas
• Modelo de metas semanais

Como você pode ver, o Taskade AI é um assistente prático, inteligente e disponível XNUMX horas por dia. 

O que mais gostamos nessa ferramenta é que o Taskade usa IA não apenas para escrever como a maioria desses gerenciadores de tarefas, mas na verdade ajuda você no gerenciamento de tarefas. 

Taskade também oferece um plano gratuito para indivíduos e pequenas equipes. Se você for um estudante, uma startup, uma organização sem fins lucrativos ou uma instituição educacional, poderá se qualificar para um desconto.

Preços da Taskade

• Plano Pro – $ 19 por mês para até 20 usuários se cobrado anualmente, ou $ 39 se cobrado mensalmente
• Plano de Negócios – $ 49 por mês para até 50 usuários se cobrado anualmente, ou $ 99 se cobrado mensalmente.
• Plano de organização – US$ 99 por mês para até 100 usuários, se cobrado anualmente, ou US$ 199, se cobrado mensalmente.

2. Monday.com

Se você está no espaço da produtividade, é provável que tenha encontrado o Monday.com, que se tornou a plataforma de gerenciamento de trabalho mais popular do setor.

No entanto, o que você pode não conhecer são os recentes recursos avançados de software de gerenciamento de projetos de IA do Monday.com.

Mas primeiro, vamos começar com sua ferramenta de gerenciamento de tarefas.

O gerenciador de tarefas Monday destaca-se por seus recursos poderosos e personalizáveis ​​que permitem que as equipes gerenciem tarefas com eficácia, desde o início até a conclusão em uma única plataforma centralizada.

As equipes podem facilmente priorizar tarefas, atribuir responsabilidades, definir prazos, estruturar marcos e controlar o tempo.

A abordagem inovadora do Monday.com para colaboração remota é outro recurso importante. Cada membro da equipe pode acessar, atualizar e interagir com as listas de tarefas, independentemente do local ou do horário, promovendo uma colaboração contínua da equipe.

Painéis em tempo real fornecem uma visão panorâmica da distribuição, status e tipo de tarefas, bem como geração de relatórios personalizados para manter todos informados.

Agora, vamos nos aprofundar nos novos e empolgantes desenvolvimentos – os recursos avançados de IA do Monday.com.

A Segunda-feira.com Assistente de IA foi projetado para simplificar seu fluxo de trabalho, gerando tarefas intuitivamente com base em suas entradas e metas.

Ele também pode simplificar tarefas complexas apresentando-as em um formato simples.

A Monday.com lançou uma coleção de aplicativos internos inovadores criados na mesma infraestrutura do AI Assistant. 

Os recursos desses novos aplicativos incluem:

• Geração Automatizada de Tarefas: esse recurso usa entradas e objetivos do cliente para gerar planos de projeto automaticamente, reduzindo significativamente o tempo e o esforço tradicionalmente necessários.

• Redigindo e reformulando e-mails: com o Monday AI, os usuários podem escrever e editar e-mails com mais rapidez, diretamente no CRM de vendas do Monday. Esse recurso aumenta a eficiência, especialmente para equipes que dependem muito da comunicação por e-mail.

• Resumindo: esse recurso permite que o Monday AI destile tópicos complexos em resumos concisos e forneça itens de ação relevantes. Isso ajuda a focar em pontos-chave e acelera os processos de tomada de decisão.

• Formula Builder (a ser lançado em uma data posterior): com esse recurso, os usuários podem descrever uma tarefa ou objetivo da equipe para o Monday AI, que gerará uma fórmula para ajudar a concluir essas tarefas com mais eficiência. Este assistente inteligente minimiza assim o trabalho manual e aumenta a produtividade da equipa.
  
  

Além disso, o Monday.com está dando as boas-vindas a desenvolvedores terceirizados para criar aplicativos de IA no Monday WorkOS. Isso essencialmente permitirá que os usuários acessem uma gama mais ampla de aplicativos baseados em IA, estendendo-se além dos recursos nativos do Monday.com e adaptando a plataforma ainda mais às suas necessidades. 

No entanto, lembre-se de que o Monday AI está atualmente em teste beta e será liberado gradualmente para usuários selecionados. 

Depois que o Monday AI estiver ativado em sua conta, um pop-up aparecerá solicitando que um administrador aprove o Monday AI para toda a conta.

3. Clique para cima

O ClickUp é um software de gerenciamento de projetos que ajuda você e sua equipe a acompanhar as tarefas. Você pode alterá-lo para se adequar a qualquer projeto que tenha, tornando-o realmente útil para todos os tipos de trabalho.

É como um centro de controle do seu projeto onde você pode conversar diretamente com sua equipe sobre as tarefas, decidir o que é mais importante fazer e fazer listas de tarefas. Você pode usar o ClickUp na internet, no seu computador ou no seu telefone. Existe até uma versão para o seu navegador Chrome.

O ClickUp adicionou muitos recursos interessantes que usam inteligência artificial.

Com a nova versão ClickUp 3.0, existem mais de 100 dessas ferramentas de IA. Essas ferramentas podem ajudá-lo a se comunicar melhor com seus clientes, criar documentos importantes automaticamente e fornecer relatórios rápidos.

Outra atualização do ClickUp é seu novo AI Writing Assistant, que pode ajudá-lo a escrever conteúdo, tornar as informações longas curtas e fáceis de entender e encontrar pontos importantes de uma discussão. É como um ajudante inteligente que pode ler muitos textos e escolher as coisas importantes para você.

Há também uma coisa chamada modelo de plano de projeto de IA. Isso ajuda você a descobrir o que deseja alcançar em um projeto, quem deve fazer o quê e acompanhar como as coisas estão indo. Isso ajuda a tornar o planejamento de um projeto mais fácil e economiza muito trabalho.

Lembre-se de que o uso do ClickUp é gratuito, mas se você quiser usar as ferramentas de IA, precisará comprar um de seus planos pagos.

Portanto, para resumir, o ClickUp, com suas ferramentas de IA, não é apenas uma ferramenta para gerenciar tarefas. É como um superajudante para você e sua equipe fazerem mais com menos trabalho.

Preços de cliques

• Grátis - $ 0 / mês
• Ilimitado - $ 5 / mês
• Negócios - US $ 12 / mês
• Business Plus - $ 19 / mês
• Empresa - preço personalizado

4. Smart Suite

O SmartSuite tornou-se conhecido por seus serviços entre empresas de pequeno porte, mas sua gama de recursos o torna igualmente adequado para grandes empresas ou indivíduos. 

Ele ajuda você a acompanhar tudo, desde pequenas tarefas até grandes projetos e até atividades comerciais diárias. O objetivo é ajudá-lo a fazer seu trabalho no prazo e sem gastar muito dinheiro.

O SmartSuite permite que você transforme qualquer coisa em uma tarefa. Tudo o que você precisa fazer é adicionar quem é o responsável, o que eles precisam fazer e quando precisam fazer. 

No SmartSuite, você faz a maior parte do seu trabalho em algo chamado 'Registros'. São como suas listas de tarefas diárias. Você pode tornar cada registro diferente com mais de 40 tipos de campos e acompanhá-lo até que esteja pronto.

E você pode dar trabalho aos membros de sua equipe para programas inteiros, projetos ou até mesmo apenas um registro.

O SmartSuite também permite fazer listas de verificação. São tarefas simples que você pode dar a alguém e definir um prazo. Eles são ótimos para ficar de olho naqueles pequenos detalhes que às vezes ficam esquecidos.

E se seus bate-papos geralmente levam a mais trabalho, o SmartSuite também pode ajudar nisso. Qualquer comentário em uma conversa pode ser transformado em uma tarefa e entregue a um membro da equipe para fazer.

Agora falando de seus recursos de ferramenta de gerenciamento de tarefas de IA. O SmartSuite anunciou recentemente sua parceria com a OpenAI. Com o novo gerenciador de tarefas SmartSuite AI, você pode escrever blogs, categorizar comentários e simplificar textos complexos. 

Mas não se trata apenas de facilitar o seu trabalho. O SmartSuite AI pode ajudar todas as equipes da sua empresa. Esteja você em RH, marketing, fabricação de produtos ou gerenciamento de riscos, há algo para todos. Você pode usá-lo para fazer descrições de cargos, escrever memorandos, examinar avaliações e muito mais.

Este vídeo ajudará a entender melhor todas essas melhorias:

https://www.youtube.com/live/59yTxKHlAlY?feature=share

Para começar, você obtém 200 usos gratuitos do AI e, depois disso, basta adicionar sua chave OpenAI para continuar usando o AI.

Preço do SmartSuite

• Gratuito – $ 0/usuário/mês
• Equipe– $ 10/usuário/mês
• Profissional - $ 25 / usuário / mês
• Enterprise – US$ 35/usuário/mês

5. Movimento

O Motion Task Manager é outro prático aplicativo de produtividade de IA que usa inteligência artificial para ajudá-lo a gerenciar suas tarefas e planejar seu dia.

A Motion oferece um aplicativo móvel para pessoas que estão sempre em movimento e precisam lidar com suas tarefas e agendas onde quer que estejam.

Com o aplicativo gerenciador de tarefas Motion AI, você pode adicionar novas tarefas, verificar as tarefas que já possui e marcá-las como concluídas. Ele também possui recursos para configurar reuniões, incluindo modelos e links de reserva.

Mas o Motion Task Manager não é apenas um aplicativo; faz parte de um sistema maior chamado, bem… Movimento.

O Motion é como todo um sistema de produtividade de IA que oferece um calendário e uma lista de tarefas que funcionam juntos para ajudá-lo a organizar, planejar e concluir suas tarefas.

O Motion também usa IA e automação para ajudá-lo a planejar seu dia, marcar reuniões e criar a lista perfeita de coisas a fazer.

Até agora, tudo bem, mas há algumas coisas que você deve saber.

Em primeiro lugar, descobrimos que o Motion pode levar algum tempo para aprender a usá-lo porque tem muitas opções. Algumas pessoas podem achar um pouco demais por causa de todos os recursos que possui.

Outra desvantagem é que, se você for usá-lo em seu telefone, deve saber que a versão móvel não possui todos os recursos que a versão web possui. Isso pode tornar mais difícil para as pessoas que precisam gerenciar suas tarefas enquanto estão em movimento.

Nossa pesquisa também descobriu que não sabemos se o Motion Task Manager é o tipo específico de IA que ele usa. Eles afirmam ser um aplicativo baseado em IA, mas não temos detalhes sobre que tipo de IA ele usa. Portanto, embora seja uma ferramenta útil, convém examiná-la se estiver interessado no lado técnico das coisas.

Preços de movimento

• Plano individual - $ 19 por mês cobrado anualmente ou $ 34 cobrado mensalmente.
• Plano de equipe – $ 12 por usuário por mês cobrado anualmente ou $ 20 por usuário por mês cobrado mensalmente.

6. herói do tempo

TimeHero é um gerenciador de tarefas notável que usa IA para fornecer maior valor aos seus usuários. A eficácia do aplicativo trouxe vários registros de organizações consagradas.

O TimeHero não só permite que você adicione suas tarefas com uma data de vencimento, mas também permite que você as planeje para o benefício do funcionário. Você pode adicionar várias subtarefas em uma tarefa para ajudar o responsável a entender o processo a seguir.

Timehero permite que você conecte seus calendários com o aplicativo; ele atualiza sua linha do tempo com quaisquer eventos futuros do calendário e os exibe no painel à medida que eles se aproximam.

A disponibilidade de modelos permite evitar o trabalho tedioso de recriar uma linha de tempo de fluxo de trabalho dedicada.

Preços do TimeHero

• Plano básico - $ 4.60 por usuário por mês cobrado anualmente.
• Plano Pro - $ 10 por usuário por mês cobrado anualmente.
• Plano padrão - $ 12 por usuário por mês cobrado anualmente ou $ 15 por usuário por mês cobrado mensalmente.

7. Noção

O Notion é uma ferramenta que ajuda sua equipe a acompanhar as tarefas. É um pouco como um painel onde você pode ver todas as coisas que precisa fazer. Isso torna mais fácil fazer as coisas porque você pode ver tudo em um só lugar.

Com o Notion, você pode criar um painel de gerenciamento de tarefas que atenda às suas necessidades. 

Algumas das coisas que você pode fazer com o Notion incluem criar painéis personalizados de gerenciamento de tarefas que todos em sua equipe possam usar e entender.

Você também pode manter as tarefas organizadas com vários recursos diferentes, como calendários, listas de tarefas, gráficos de Gantt (uma espécie de gráfico de barras que mostra o cronograma de um projeto), tabelas e quadros Kanban (uma ferramenta usada no gerenciamento de projetos).

Você pode classificar tarefas por prioridade, categoria, cronograma e muito mais. Isso ajuda você a acompanhar o que é mais importante, que tipo de tarefa é, quando precisa ser feito e outros detalhes.

O Notion também tem um escritor de IA. Ele pode fazer coisas como corrigir erros de ortografia e gramática, traduzir texto, alterar a voz e o tom do texto, etc.

No entanto, não há nada realmente especial ou de destaque nos recursos de IA do Notion. Ele faz o que a maioria dos escritores de IA pode fazer, incluindo o ChatGPT.

Preço de noção

• Grátis: $ 0 / mês
• Mais: $ 8 / mês
• Negócio: $ 15 / mês
• Empresa: preços personalizados
  
  

Escolhendo o melhor gerenciador de tarefas AI

Concluindo, os gerenciadores de tarefas de IA são uma ótima maneira de acompanhar suas tarefas e fazer as coisas com eficiência. Eles podem ajudá-lo a se manter organizado e no caminho certo e podem até mesmo fornecer lembretes quando você precisar fazer algo. Se você está procurando uma maneira de aumentar sua produtividade, uma ferramenta de gerenciamento de tarefas AI pode ser a solução perfeita para você.