A visualização de fluxos de trabalho é fundamental para a melhoria dos processos de negócios. A modelagem de processos fornece uma visão panorâmica das operações, permitindo que as equipes otimizem o desempenho.
Mas nem todas as ferramentas são criadas iguais. Este artigo explora o principal software de modelagem de processos para simplificar os fluxos de trabalho e aumentar a eficiência em sua organização.
Vou explicar como as ferramentas de modelagem de processos visuais corretas podem ajudá-lo a documentar os estados atuais, identificar gargalos, facilitar a colaboração e impulsionar a melhoria contínua por meio de insights orientados por dados.
O Creately torna a modelagem de processos de negócios incrivelmente rápida, fácil e colaborativa. Seu conjunto versátil de recursos ajuda as equipes a visualizar, analisar e otimizar fluxos de trabalho.
Imediatamente, você notará como a modelagem é rápida no Creately. Criar e conectar com 1 clique, juntamente com bibliotecas de formas separadas, significa que você pode mapear processos 4 vezes mais rápido que o software tradicional. Encontrar até formas BPMN complexas também é mais simples. O painel de propriedades também permite modificar rapidamente fluxos, alterar tipos de tarefas e criar loops.
Uma vantagem de destaque do Creately são as ferramentas de colaboração em tempo real. Isso permite que equipes e clientes coeditem diagramas, vejam alterações e forneçam feedback instantaneamente. Isso promove o alinhamento, seja explicando processos ou apresentando modelos em reuniões.
Para acelerar a criação, o Creately oferece modelos para metodologias comuns como BPMN. Do básico ao avançado, eles podem ser adaptados às suas necessidades em minutos. Agora, aqueles que são novos no mapeamento de processos podem criar diagramas profissionais rapidamente.
Além do BPMN, o Creately oferece suporte a técnicas de modelagem de processos como UML, fluxogramas, diagramas de fluxo de dados, matrizes de funções, gráficos de Gantt e muito mais. Essa flexibilidade significa que o Creately pode lidar com qualquer necessidade de visualização de processo.
Em resumo, o Creately se destaca como uma plataforma de modelagem de processos versátil e intuitiva. O software simplifica o mapeamento do fluxo de trabalho para indivíduos e equipes.
Com uma base de clientes que inclui Netflix, Amazon, NASA, Disney e PayPal, o Creately provou ser uma ferramenta de mapeamento de processos para atender às demandas de nível empresarial.
O Zoho Creator se destaca como uma poderosa plataforma de gerenciamento e modelagem de processos de negócios, graças ao seu criador de projetos intuitivo, flexibilidade de baixo código e capacidade de criar soluções personalizáveis e escaláveis.
O construtor de blueprint torna fácil para qualquer pessoa mapear os processos passo a passo, especificando detalhes e atribuindo tarefas. Isso garante que cada parte de um fluxo de trabalho seja claramente definida, aumentando a transparência entre as equipes.
Como uma ferramenta de gerenciamento de processos de negócios, o Zoho Creator permite criar aplicativos orientados a processos e automatizar o trabalho repetitivo. Isso aumenta a produtividade simplificando as operações, reduzindo erros e gerenciando dados com mais eficiência.
Uma das principais vantagens do Zoho Creator é seu ambiente de baixo código. A interface de arrastar e soltar fácil de usar permite que qualquer pessoa automatize fluxos de trabalho sem experiência em codificação. Isso torna a automação de processos robusta acessível a usuários de todos os níveis de habilidade.
O Zoho Creator também é altamente personalizável, permitindo que você personalize fluxos de trabalho com os recursos específicos de que sua empresa precisa. Ele se adapta perfeitamente à medida que seus processos evoluem, tornando o Zoho Creator uma solução escalável de longo prazo.
A plataforma permite a integração de fluxos de trabalho entre ferramentas e sistemas para gerenciamento de processos de ponta a ponta. Os recursos de colaboração em tempo real mantêm todos alinhados durante a modelagem e a execução.
Zoho oferece uma gama de Soluções de negócios baseadas em IA, incluindo sua plataforma de desenvolvimento de software de IA que permite criar aplicativos inteligentes.
E o melhor é que não há necessidade de escrever fórmulas complexas ou algoritmos de código porque os recursos de IA já estão integrados.
Você pode simplesmente arrastar e soltar os recursos de IA para começar a automatizar processos, gerar insights, prever resultados e avaliar as interações com os clientes.
Embora possa não oferecer a profundidade de ferramentas especializadas como o Creately, o Zoho Creator se destaca na automação de processos acessíveis e adaptáveis. A flexibilidade de baixo código torna mais fácil para as equipes otimizar e simplificar as operações adaptadas às suas necessidades exclusivas.
O Process Street é um moderno software de SOP e BPM utilizado por grandes players do setor. Uma das coisas mais legais sobre o Process Street é o quão incrivelmente simples ele torna a criação e o gerenciamento de processos.
Seja uma tarefa diária de rotina, como arrumar o escritório ou um processo complexo de várias etapas, como uma auditoria de TI, o Process Street o cobre.
A melhor parte é que você não precisa criar processos do zero se não quiser. A Process Street possui uma enorme biblioteca de modelos usados por empresas líderes que você pode usar como ponto de partida. Agora você pode trabalhar de forma tão eficiente quanto os grandes players apenas personalizando seus processos comprovados para suas necessidades.
A partir daí, você pode adicionar todas as especificidades que fazem sentido para o seu negócio. Defina detalhes de tarefas, prazos, atribua pessoas e, se quiser avançar, o céu é o limite. Pense em lógica condicional, aprovações em vários níveis, integrações com milhares de aplicativos - você escolhe.
Assim que seu processo estiver pronto, o Process Street o transforma automaticamente em uma lista de verificação e encaminha as tarefas para as pessoas certas, onde quer que elas estejam. Ele permite que todos conheçam suas responsabilidades e prazos, trazendo as ferramentas que já utilizam todos os dias. Como enviar automaticamente um contrato para um novo contratado por meio de ferramentas de assinatura eletrônica.
O processo passa de pessoa para pessoa, mantendo todos em sincronia. É como ter um assistente de fluxo de trabalho orientando sua equipe por meio de processos multifuncionais para garantir que os trabalhos sejam executados corretamente, no prazo e com muito menos esforço.
Mas um dos aspectos mais inovadores do Process Street é o Process AI, que é um Ferramenta de automação de fluxo de trabalho de IA que leva a automação do fluxo de trabalho para o próximo nível.
O Process AI incorpora processamento avançado de linguagem natural para entender verdadeiramente suas necessidades de negócios e gerar rapidamente fluxos de trabalho personalizados sob medida especificamente para você.
Em vez de adotar uma abordagem única para todos, o Process AI faz perguntas esclarecedoras e se baseia em seus requisitos exclusivos para criar fluxos de trabalho que se encaixam perfeitamente. O gerador de fluxo de trabalho de IA é como ter um especialista em automação em sua equipe que aprende seus processos e preferências.
Uma vez gerados, esses fluxos de trabalho inteligentes incorporam recursos como datas de vencimento, atribuições, aprovações, lógica condicional, transferência de dados e muito mais para imitar como as pessoas trabalham naturalmente.
As variáveis permitem que as informações fluam entre as tarefas sem a tediosa reinserção de dados. As aprovações trazem as pessoas certas para as etapas certas. A lógica condicional ignora o trabalho desnecessário quando as condições mudam.
A IA de processo vai além da automação de tarefas básicas para lidar com trabalhos mais avançados, como análise de documentos, transformação de dados, avaliação de sentimentos e tradução de idiomas. Ao integrar recursos sofisticados de IA, a Process Street é capaz de automatizar processos intrincados de ponta a ponta com o mínimo de gerenciamento contínuo.
O Monday.com é um sistema operacional de trabalho versátil que torna a visualização e a automação de fluxos de trabalho incrivelmente simples. Embora não seja uma ferramenta de mapeamento de processos dedicada, ela complementa o mapeamento transformando essas etapas do fluxo de trabalho em tarefas acionáveis.
O mapeamento de processos também é fácil no Monday.com. Você pode dispor visualmente todas as etapas de um processo, fornecendo uma imagem clara do fluxo de trabalho atual. A partir daí, você pode mapear um fluxo de trabalho ideal para análise de lacunas entre os estados atual e desejado. Isso agiliza a identificação do caminho mais eficiente para otimizar os processos.
O Monday.com também se integra bem com a melhoria do processo Seis Sigma. Ele suporta a metodologia DMAIC para definir, medir, analisar, melhorar e controlar os processos que não atendem às expectativas. A aplicação do DMAIC por meio do Monday.com acelera o aprimoramento desses fluxos de trabalho.
Em geral, o Monday.com transforma a complexidade em simplicidade. Ele melhora a colaboração com documentação centralizada que divide os fluxos lógicos do processo usando símbolos fáceis de seguir. Isso ajuda na tomada de decisões, resolução de problemas e planejamento de contingência.
O Monday.com também se destaca por facilitar a comunicação e a coordenação da equipe. Você pode criar fluxos de trabalho, atribuir tarefas, definir notificações e alertas e monitorar gargalos. O armazenamento de mapas de processo garante que todos possam executar os planos sem problemas.
Com ênfase em usabilidade e automação, o Monday.com é perfeito para equipes de melhoria de processos e gerentes de projeto. Ele dá vida aos diagramas de fluxo de trabalho, vinculando-os à execução real do trabalho.
O Lucidchart é uma solução visual versátil projetada para ajudar as organizações a mapear e melhorar seus processos. Com suporte para as principais técnicas de modelagem de processos, é uma ótima opção para empresas de todos os tamanhos e setores que buscam otimizar fluxos de trabalho.
Um dos pontos fortes do Lucidchart é o suporte a diagramas de modelo de processo de negócios e notação (BPMN). BPMN representa o padrão ouro para mapeamento de processos com suas formas e sintaxe padronizadas. O Lucidchart facilita a adoção do BPMN por meio de bibliotecas de formas dedicadas e modelos de início rápido que automatizam grande parte da configuração.
Além do BPMN, o Lucidchart é compatível com a Universal Process Notation (UPN). O UPN usa blocos de construção simplificados focados em quem, o quê, quando, por que e como. Essa técnica permite que qualquer membro da equipe compreenda o fluxo do processo rapidamente sem aprender notação complexa.
O Lucidchart também oferece flexibilidade para criar fluxogramas de processos personalizados. Esses diagramas não obedecem a padrões rígidos de notação, permitindo que você visualize os processos livremente.
Onde o Lucidchart realmente brilha é permitir a colaboração em tempo real durante o mapeamento. Os membros da equipe podem coeditar diagramas, observando as edições aparecerem em tempo real. Isso facilita o alinhamento, quer você esteja explicando processos ou revisando modelos com as partes interessadas.
Com seu equilíbrio entre poder de modelagem de processos e usabilidade, o Lucidchart é uma solução ideal para empresas que buscam entender e otimizar seus fluxos de trabalho. A plataforma é dimensionada para atender às necessidades de organizações de todos os tamanhos.
Para automatizar seus modelos de negócios e criar fluxos de trabalho, nada é melhor do que Nintex. A característica mais atraente deste software de modelagem de processos é que ele não requer nenhum conhecimento técnico ou de codificação. Basta arrastar e soltar e seu fluxo de trabalho de negócios estará à sua frente em poucos minutos.
Não apenas fluxos de trabalho, mas você também pode criar aplicativos em até 15 minutos com automação inteligente de processos de ponta a ponta. Embora uma demonstração gratuita desta ferramenta também esteja disponível, as empresas usam a versão paga para obter melhores resultados e análises profundas.
Toda empresa quer construir uma forte conexão entre trabalhadores e clientes. Para isso, o Tallyfy é a opção mais adequada. Ao contrário de outros softwares de modelagem de processos, é o modelo de negócios mais simples e eficaz que pode criar fluxos de trabalho em minutos.
Sem nenhuma complexidade e codificação, esta plataforma permite que os empresários capturem e automatizem seus diagramas de fluxograma em um curto espaço de tempo.
O Tallyfy oferece automação simples e real com um painel visual para sua empresa. Além disso, é o único software de modelagem que executa o status da versão mais recente de cada fluxo de trabalho em suas ferramentas de automação.
Você precisa de um software de modelagem que forneça fluxos de trabalho de ponta a ponta para sua empresa com gerenciamento de aprovação e um sistema de tíquetes seguro.
Esta plataforma é especialmente projetada para empresários que não têm experiência em codificação e possuem pouco conhecimento técnico. Com a ajuda do Kissflow, você pode montar sua própria equipe, colaborar com outras pessoas e obter relatórios sobre tudo.
Mais do que isso, o Kissflow é uma das plataformas mais poderosas da Internet atualmente, que fornece acesso fácil a fluxos de trabalho e ferramentas sem codificação. Você também pode se comunicar por meio do sistema de bate-papo on-line e formar uma forte equipe de negócios juntos.
Para quem busca recursos exclusivos de gestão de processos, o Pipefy é a única plataforma poderosa.
Com integrações personalizadas e EPRs, você pode criar um fluxo contínuo de processos para sua empresa. Você pode até mesmo manter as coisas em um único lugar e sincronizar sua equipe para integrar o crescimento do seu negócio.
Para executar campanhas de marketing e criar fluxos de trabalho prontos para uso, o Creatio é a melhor plataforma de todas. Suas diversas aplicações de modelos e fluxos de trabalho oferecem aos proprietários de negócios total liberdade de vendas.
Você não precisa de nenhuma experiência em codificação, habilidades especiais ou fluxo de trabalho pré-definido para começar com o Creatio.
Você sabe qual é aquele modelo de negócios que quase todas as empresas usam? Sim, Quixy é o único. É uma plataforma de desenvolvimento de aplicativos sem código que pode ajudar os proprietários de negócios na fabricação e monitoramento de processos de negócios.
O recurso mais exclusivo dessa plataforma é ajudá-lo a criar o espaço de trabalho digital mais rápido no qual uma organização pode gerenciar e otimizar todos os fluxos de trabalho.
Com a plataforma Microsoft 365 Visio, as empresas podem trabalhar em qualquer lugar e a qualquer momento. Há total liberdade de trabalho remoto para todos os proprietários de empresas e, sim, eles podem colaborar com a ajuda do aplicativo da web Visio.
O único objetivo do Visio é facilitar o método de programação, fornecendo recursos visuais fáceis de entender para seus usuários.
O Flowlu é um conjunto sofisticado e completo de soluções de gerenciamento organizacional que lidam com iniciativas, CRM, finanças, colaboração e dados. A Flowlu também oferece um sistema integrado de gerenciamento de projetos, incluindo cronometragem, ferramentas baseadas em Agile, previsões de receitas e despesas, gráficos Kanban e Gantt.
Com a Flowlu, estamos sempre cientes do desempenho de nossos negócios. Além disso, podemos identificar quaisquer restrições nos fluxos de trabalho e tomar as ações necessárias.
Quickbase é uma plataforma de desenvolvimento de aplicativos que integra organizações e equipes técnicas, permitindo que solucionadores de problemas com qualquer experiência especializada projetem uma rede de aplicativos de maneira confiável, eficiente e econômica.
Além disso, o Quickbase oferece uma plataforma de agilidade funcional de baixo código que auxilia as empresas a aprimorar suas operações por meio de análise e automação em tempo real em processos sofisticados e plataformas de última geração.
Em termos de suas limitações, os relatórios são difíceis de formatar. Por exemplo, se você quiser transferir relatórios para clientes em uma organização, precisará incorporar tecnologias de terceiros.
Appian é uma plataforma para desenvolvimento low-code voltada para empresas de todas as dimensões. Ele permite que os usuários criem vários aplicativos para BPM. Os principais recursos incluem gerenciamento de casos, desenvolvimento de aplicativos em três etapas e incorporação de aplicativos.
Sua plataforma de baixo código permite que os consumidores automatizem operações complicadas e criem aplicativos personalizados independentes de dispositivo.
No entanto, descobrimos que o design UX requer mais refinamento. A abordagem de entrega deve ser simplificada, principalmente a consolidação de layout e designer. Também é caro para pequenas e médias empresas.
O Smartsheet é a plataforma de negócios para trabalho flexível. Além disso, a principal solução de gerenciamento de trabalho baseada em nuvem permite que empresas e grupos planejem continuamente, executem e relatem tarefas em um nível, fornecendo processos mais robustos, soluções criativas e resultados organizacionais aprimorados.
O Smartsheet é projetado usando planilhas. O Smartsheet tem quase todos os recursos de uma planilha. Todo projeto ou grupo de tarefas que você deseja organizar no aplicativo começa com uma planilha. Além disso, se os usuários tiverem experiência anterior com software de gerenciamento de projetos mais tradicional, a instalação inicial pode parecer um pouco estranha.
Por exemplo, ao invés de gerar uma gama de atividades dentro de uma lista de atividades, podemos estabelecer uma ação em uma das linhas da planilha e então iniciar mais tarefas, que podem ser recuadas para desenvolver uma relação uniforme.
O Smartsheet é bastante capaz; no entanto, ele não executa algumas tarefas prontas para uso. Por exemplo, não são empregados recursos de controle de tempo, contabilidade e gerenciamento de recursos sofisticados.
Além disso, o aplicativo não é atualizado em tempo real conforme você e seus colegas de equipe fazem ajustes em seus projetos.
Kintone é uma plataforma personalizada para o local de trabalho que centraliza os dados, processos e discussões de sua equipe para uma experiência de trabalho mais simplificada.
Kintone é uma solução de aplicativo organizacional sem código que permite que indivíduos não técnicos criem aplicativos robustos. Além disso, os consumidores Kintone podem criar aplicativos que automatizam processos empresariais, facilitam a colaboração em projetos/atividades e relatam rapidamente dados sofisticados por meio de cliques em vez de código.
Para facilitar os usuários corporativos, a Kintone oferece centenas de aplicativos pré-criados para vários casos de uso, incluindo CRM, controle de estoque e muito mais, para consumidores corporativos que precisam começar imediatamente. H
O ProcessMaker é um BPM de código aberto e um aplicativo de gerenciamento de processos que permite que especialistas estruturem fluxos de trabalho de autorização por meio de uma interface do usuário de arrastar e soltar.
Os produtos oferecem suporte às empresas na criação, automação e implementação de processos organizacionais de dimensões variadas. O sistema inclui um construtor de relatórios para gerar recibos digitais, cartas, aprovações, contas e parcerias.
O Integrify é um sistema de automação de processos de baixo código que auxilia as organizações no desenvolvimento de operações automatizadas, no design de formulários dinâmicos, na construção de portais automatizados, no monitoramento do progresso por meio de painéis e na análise de trilhas de auditoria baseadas em tarefas.
Além disso, o Integrify destina-se a empresas que devem implantar e gerenciar rapidamente sistemas automatizados para substituir processos humanos e otimizar a transparência operacional em domínios como TI, recursos humanos, marketing, logística e finanças. As principais características do Integrify são as seguintes:
O sistema incorpora a API aberta e pode interagir com a maioria dos programas corporativos, incluindo ERP, CRM e HRIS.
Ele permite que os consumidores transfiram dados rapidamente entre plataformas como parte de qualquer operação.
Além disso, estão disponíveis alternativas de nuvem, nuvem pessoal e local.
Além disso, a Integriify oferece um amplo serviço de implementação, consultoria em design de processos e treinamento.
Por outro lado, também existem algumas restrições, como a inflexibilidade em relação à mudança de versões de admissão. Algumas das interfaces de administração não são fáceis de usar, tornando fácil ignorar as configurações básicas ao projetar um processo.
O uso de software de modelagem de processos pode realmente aumentar a produtividade e a comunicação no trabalho. A criação de modelos visuais de fluxos de trabalho ajuda os funcionários a compreender rapidamente a sequência de etapas em tarefas ou projetos.
Também permite que os gerentes identifiquem possíveis melhorias. Mas nem todas as ferramentas de modelagem de processo são criadas iguais. A chave é encontrar um adaptado às suas necessidades de negócios.
O software ideal deve estar alinhado com as metodologias que suas equipes usam, como BPMN ou fluxogramas. Deve ser intuitivo o suficiente para iniciantes aprenderem rapidamente. Mas também inclua recursos robustos para usuários avançados.
Procure também recursos de colaboração integrados. Isso permite que as equipes trabalhem juntas em modelos em tempo real. A capacidade de transformar mapas de processo em listas de verificação executáveis também é inestimável.
Claro, os detalhes dependem de seus objetivos. Você quer uma análise de dados aprofundada? Automação orientada por IA? Capacidades de integração abrangentes?
Gaste tempo avaliando seus itens essenciais. E não tenha medo de experimentar algumas opções. O software de modelagem de processo certo pode fazer maravilhas pela transparência, eficiência e produtividade. Mas a chave é encontrar o melhor ajuste.