La visualización de los flujos de trabajo es clave para la mejora de los procesos empresariales. El modelado de procesos proporciona una vista panorámica de las operaciones, lo que permite a los equipos optimizar el rendimiento.
Pero no todas las herramientas son iguales. Este artículo explora el mejor software de modelado de procesos para optimizar los flujos de trabajo y desbloquear la eficiencia en toda su organización.
Voy a explicar cómo las herramientas de modelado de procesos visuales adecuadas pueden ayudarlo a documentar estados actuales, identificar cuellos de botella, facilitar la colaboración e impulsar la mejora continua a través de información basada en datos.
Creately hace que el modelado de procesos de negocios sea increíblemente rápido, fácil y colaborativo. Su versátil conjunto de funciones ayuda a los equipos a visualizar, analizar y optimizar los flujos de trabajo.
De inmediato, notará lo rápido que es el modelado en Creately. La creación y conexión con 1 clic, junto con bibliotecas de formas separadas, significan que puede mapear procesos 4 veces más rápido que el software tradicional. Encontrar incluso formas BPMN complejas también es más simple. El panel de propiedades también le permite modificar rápidamente los flujos, cambiar los tipos de tareas y crear bucles.
Una ventaja destacada de Creately son las herramientas de colaboración en tiempo real. Estos permiten que los equipos y los clientes coediten diagramas, vean cambios y proporcionen comentarios al instante. Esto fomenta la alineación, ya sea explicando procesos o presentando modelos en reuniones.
Para acelerar la creación, Creately ofrece plantillas para metodologías comunes como BPMN. Desde básico hasta avanzado, estos se pueden adaptar a sus necesidades en minutos. Ahora, aquellos nuevos en el mapeo de procesos pueden crear diagramas profesionales rápidamente.
Más allá de BPMN, Creately admite técnicas de modelado de procesos como UML, diagramas de flujo, diagramas de flujo de datos, matrices de roles, diagramas de Gantt y más. Esta flexibilidad significa que Creately puede manejar cualquier necesidad de visualización de procesos.
En resumen, Creately se destaca como una plataforma de modelado de procesos versátil pero intuitiva. El software simplifica el mapeo del flujo de trabajo tanto para individuos como para equipos.
Con una base de clientes que incluye Netflix, Amazon, NASA, Disney y PayPal, Creately ha demostrado ser una herramienta de mapeo de procesos a la altura de las demandas de nivel empresarial.
Zoho Creator se destaca como una poderosa plataforma de administración y modelado de procesos de negocios gracias a su generador de blueprint intuitivo, flexibilidad de código bajo y capacidad para crear soluciones personalizables y escalables.
El generador de blueprint facilita que cualquiera pueda mapear procesos paso a paso, especificando detalles y asignando tareas. Esto garantiza que cada parte de un flujo de trabajo esté claramente definida, lo que mejora la transparencia entre los equipos.
Como herramienta de gestión de procesos empresariales, Zoho Creator permite crear aplicaciones basadas en procesos y automatizar el trabajo repetitivo. Esto aumenta la productividad al optimizar las operaciones, reducir los errores y administrar los datos de manera más eficiente.
Una ventaja clave de Zoho Creator es su entorno de código bajo. La interfaz fácil de usar de arrastrar y soltar permite que cualquier persona automatice los flujos de trabajo sin tener conocimientos de codificación. Esto hace que la automatización robusta de procesos sea accesible para usuarios de todos los niveles.
Zoho Creator también es altamente personalizable, lo que le permite adaptar los flujos de trabajo con las funciones específicas que necesita su empresa. Se adapta a la perfección a medida que evolucionan sus procesos, lo que convierte a Zoho Creator en una solución escalable a largo plazo.
La plataforma permite integrar flujos de trabajo entre herramientas y sistemas para la gestión de procesos de extremo a extremo. Las capacidades de colaboración en tiempo real mantienen a todos alineados durante el modelado y la ejecución.
Zoho ofrece una gama de Soluciones empresariales basadas en IA, incluida su plataforma de desarrollo de software de IA que le permite crear aplicaciones inteligentes.
Y lo mejor es que no hay necesidad de escribir fórmulas complejas o codificar algoritmos porque las funciones de IA ya están integradas.
Simplemente puede arrastrar y soltar las funciones de IA para comenzar a automatizar procesos, generar conocimientos, predecir resultados y medir las interacciones con los clientes.
Si bien es posible que no ofrezca la profundidad de herramientas especializadas como Creately, Zoho Creator se destaca en la automatización de procesos accesible y adaptable. La flexibilidad de código bajo facilita que los equipos optimicen y simplifiquen las operaciones adaptadas a sus necesidades únicas.
Process Street es un software moderno de SOP y BPM utilizado por los grandes actores de la industria. Una de las mejores cosas de Process Street es lo increíblemente simple que hace que crear y administrar procesos.
Ya sea una tarea diaria de rutina como ordenar la oficina o un proceso complejo de varios pasos como una auditoría de TI, Process Street lo tiene cubierto.
La mejor parte es que no tiene que crear procesos desde cero si no lo desea. Process Street tiene una enorme biblioteca de plantillas utilizadas por empresas líderes que puede usar como punto de partida. Ahora puede trabajar con la misma eficiencia que los grandes jugadores simplemente personalizando sus procesos probados para sus necesidades.
A partir de ahí, puede agregar todos los detalles que tengan sentido para su negocio. Establece los detalles de las tareas, los plazos, asigna personas y, si quieres avanzar, el cielo es el límite. Piense en lógica condicional, aprobaciones de varios niveles, integraciones con miles de aplicaciones, lo que sea.
Una vez que su proceso está listo, Process Street lo convierte automáticamente en una lista de verificación y enruta las tareas a las personas adecuadas donde sea que estén. Les permite a todos conocer sus responsabilidades y plazos, incorporando las herramientas que ya usan todos los días. Como enviar automáticamente un contrato a un nuevo empleado a través de herramientas de firma electrónica.
El proceso se mueve de persona a persona, manteniendo a todos sincronizados. Es como tener un asistente de flujo de trabajo que guíe a su equipo a través de procesos multifuncionales para garantizar que los trabajos se realicen correctamente, a tiempo y con mucho menos esfuerzo.
Pero uno de los aspectos más innovadores de Process Street es Process AI, que es un Herramienta de automatización del flujo de trabajo de IA que lleva la automatización del flujo de trabajo al siguiente nivel.
Process AI incorpora procesamiento avanzado de lenguaje natural para comprender realmente las necesidades de su negocio y generar rápidamente flujos de trabajo personalizados adaptados específicamente a usted.
En lugar de adoptar un enfoque único para todos, Process AI hace preguntas aclaratorias y se basa en sus requisitos únicos para crear flujos de trabajo que se ajusten perfectamente. El generador de flujo de trabajo de IA es como tener un experto en automatización en su equipo que aprende sus procesos y preferencias.
Una vez generados, estos flujos de trabajo inteligentes incorporan características como fechas de vencimiento, asignaciones, aprobaciones, lógica condicional, transferencias de datos y más para imitar la forma natural en que trabaja la gente.
Las variables permiten que la información fluya entre tareas sin el tedioso reingreso de datos. Las aprobaciones atraen a las personas adecuadas en los pasos correctos. La lógica condicional omite el trabajo innecesario cuando cambian las condiciones.
Process AI va más allá de la automatización básica de tareas para manejar trabajos más avanzados como analizar documentos, transformar datos, medir el sentimiento y traducir idiomas. Al integrar capacidades sofisticadas de inteligencia artificial, Process Street puede automatizar procesos complejos de principio a fin con una gestión continua mínima.
Monday.com es un sistema operativo de trabajo versátil que hace que visualizar y automatizar flujos de trabajo sea increíblemente simple. Si bien no es una herramienta de mapeo de procesos dedicada, complementa el mapeo al convertir esos pasos del flujo de trabajo en tareas procesables.
El mapeo de procesos también es fácil en Monday.com. Puede diseñar visualmente todos los pasos de un proceso proporcionando una imagen clara del flujo de trabajo actual. A partir de ahí, puede mapear un flujo de trabajo ideal para el análisis de brechas entre los estados actual y deseado. Esto agiliza la identificación del camino más eficiente para optimizar los procesos.
Monday.com también se integra muy bien con la mejora de procesos Six Sigma. Soporta la metodología DMAIC para definir, medir, analizar, mejorar y controlar procesos que no están cumpliendo con las expectativas. La aplicación de DMAIC a través de Monday.com acelera la mejora de esos flujos de trabajo.
En general, Monday.com convierte la complejidad en simplicidad. Mejora la colaboración con documentación centralizada que desglosa los flujos de procesos lógicos utilizando símbolos fáciles de seguir. Esto ayuda en la toma de decisiones, la resolución de problemas y la planificación de contingencias.
Monday.com también se destaca por facilitar la comunicación y la coordinación del equipo. Puede crear flujos de trabajo, asignar tareas, establecer notificaciones y alertas, y controlar los cuellos de botella. El almacenamiento de mapas de procesos garantiza que todos puedan ejecutar los planes sin problemas.
Con énfasis en la usabilidad y la automatización, Monday.com es perfecto tanto para los equipos de mejora de procesos como para los gerentes de proyectos. Da vida a los diagramas de flujo de trabajo al vincularlos con la ejecución del trabajo real.
Lucidchart es una solución visual versátil diseñada para ayudar a las organizaciones a mapear y mejorar sus procesos. Con soporte para las principales técnicas de modelado de procesos, es ideal para empresas de todos los tamaños e industrias que buscan optimizar los flujos de trabajo.
Uno de los puntos fuertes de Lucidchart es su compatibilidad con los diagramas Business Process Model and Notation (BPMN). BPMN representa el estándar de oro para el mapeo de procesos con sus formas y sintaxis estandarizadas. Lucidchart facilita la adopción de BPMN a través de bibliotecas de formas dedicadas y plantillas de inicio rápido que automatizan gran parte de la configuración.
Además de BPMN, Lucidchart admite la notación de proceso universal (UPN). UPN utiliza bloques de construcción simplificados centrados en quién, qué, cuándo, por qué y cómo. Esta técnica permite que cualquier miembro del equipo capte el flujo del proceso rápidamente sin aprender notación compleja.
Lucidchart también proporciona la flexibilidad para crear diagramas de flujo de procesos personalizados. Estos diagramas no se adhieren a estándares de notación estrictos, lo que le permite visualizar procesos libremente.
Donde Lucidchart realmente brilla es en permitir la colaboración en tiempo real durante el mapeo. Los miembros del equipo pueden coeditar diagramas y ver cómo aparecen las ediciones en tiempo real. Esto facilita la alineación, ya sea que esté explicando procesos o revisando modelos con las partes interesadas.
Con su equilibrio de poder de modelado de procesos y facilidad de uso, Lucidchart es una solución ideal para empresas que buscan comprender y optimizar sus flujos de trabajo. La plataforma se escala para satisfacer las necesidades de organizaciones de todos los tamaños.
Para automatizar sus modelos de negocio y crear flujos de trabajo, nada mejor que Nintex. La característica más atractiva de este software de modelado de procesos es que no requiere ningún conocimiento técnico o de codificación. Simplemente arrastre y suelte y el flujo de trabajo de su negocio estará frente a usted en minutos.
No solo flujos de trabajo, sino que también puede crear aplicaciones en tan solo 15 minutos con la automatización inteligente de procesos de extremo a extremo. Aunque también está disponible una demostración gratuita de esta herramienta, las empresas usan la versión paga para obtener mejores resultados y análisis profundos.
Toda empresa quiere construir una fuerte conexión entre los trabajadores y los clientes. Para esto, Tallyfy es la mejor opción adecuada. A diferencia de otro software de modelado de procesos, es el modelo comercial más simple y efectivo que puede crear flujos de trabajo en minutos.
Sin ninguna complejidad ni codificación, esta plataforma permite a los dueños de negocios capturar y automatizar sus diagramas de diagrama de flujo en poco tiempo.
Tallyfy ofrece una automatización simple y real con un tablero visual para su empresa. Además, es el único software de modelado que ejecuta el estado de la última versión de cada flujo de trabajo en sus herramientas de automatización.
¿Necesita un software de modelado que proporcione flujos de trabajo integrales para su empresa con gestión de aprobaciones y un sistema seguro de emisión de boletos?
Esta plataforma está especialmente diseñada para dueños de negocios que no tienen experiencia en codificación y tienen pocos conocimientos técnicos. Con la ayuda de Kissflow, puede crear su propio equipo, colaborar con otros y obtener informes sobre todo.
Más aún, Kissflow es una de las plataformas más poderosas en Internet hoy en día que brinda fácil acceso a flujos de trabajo y herramientas sin codificación. También pueden comunicarse entre sí a través del sistema de chat en línea y construir juntos un sólido equipo de negocios.
Para aquellos que buscan recursos exclusivos de gestión de procesos, Pipefy es la única plataforma poderosa.
Con integraciones personalizadas y EPR, puede crear un flujo continuo de procesos para su empresa. Incluso puede mantener las cosas en un solo lugar y sincronizar su equipo para integrar el crecimiento de su negocio.
Para ejecutar campañas de marketing y crear flujos de trabajo listos para usar, Creatio es la mejor plataforma de todas. Sus diversas aplicaciones de plantillas y flujos de trabajo brindan a los propietarios de negocios total libertad de ventas.
No necesita experiencia en codificación, habilidades especiales o flujo de trabajo prediseñado para comenzar con Creatio.
¿Sabes cuál es ese modelo de negocio que utilizan casi todas las empresas? Sí, Quixy es el indicado. Es una plataforma de desarrollo de aplicaciones sin código que puede ayudar a los dueños de negocios a fabricar y monitorear procesos comerciales.
La característica más exclusiva de esta plataforma es que lo ayuda a desarrollar el espacio de trabajo digital más rápido en el que una organización puede administrar y optimizar todos los flujos de trabajo.
Con la plataforma Microsoft 365 Visio, las empresas pueden trabajar en cualquier lugar y en cualquier momento. Hay total libertad de trabajo remoto para todos los propietarios de negocios y sí, pueden colaborar con la ayuda de la aplicación web de Visio.
El único propósito de Visio es facilitar el método de programación proporcionando imágenes fáciles de entender para sus usuarios.
Flowlu es un conjunto sofisticado y completo de soluciones de gestión organizacional que maneja iniciativas, CRM, finanzas, colaboración y datos. Flowlu también ofrece un sistema integrado de gestión de proyectos, que incluye cronometraje, herramientas basadas en Agile, predicciones de ingresos y gastos, gráficos Kanban y Gantt.
Con Flowlu, siempre estamos al tanto del rendimiento de nuestro negocio. Además, podemos identificar cualquier restricción en los flujos de trabajo y tomar las medidas necesarias.
Quickbase es una plataforma de desarrollo de aplicaciones que integra organizaciones y equipos técnicos al permitir que los solucionadores de problemas de cualquier experiencia especializada diseñen una red de aplicaciones de manera confiable, eficiente y económica.
Además, Quickbase ofrece una plataforma de agilidad funcional de código bajo que ayuda a las empresas a mejorar sus operaciones a través de análisis y automatización en tiempo real a través de procesos sofisticados y plataformas de última generación.
En cuanto a sus limitaciones, los informes son difíciles de formatear. Por ejemplo, si desea transferir informes a los clientes de una organización, deberá incorporar tecnologías de terceros.
Appian es una plataforma para el desarrollo low-code orientada a empresas de todas las dimensiones. Permite a los usuarios crear numerosas aplicaciones para BPM. Las características principales incluyen gestión de casos, desarrollo de aplicaciones en 3 pasos e incorporación de aplicaciones.
Su plataforma de código bajo permite a los consumidores automatizar operaciones complicadas y diseñar aplicaciones personalizadas independientes del dispositivo.
Sin embargo, encontramos que el diseño de UX requiere más refinamiento. El enfoque de entrega debe simplificarse, particularmente la consolidación del diseño y el diseñador. También es caro para las pequeñas y medianas empresas.
Smartsheet es la plataforma empresarial para el trabajo flexible. Además, la principal solución de gestión del trabajo basada en la nube permite que las empresas y los grupos planifiquen, realicen e informen continuamente sobre tareas a un nivel, brindando procesos más sólidos, soluciones creativas y mejores resultados organizacionales.
Smartsheet está diseñado utilizando hojas de cálculo. Smartsheet tiene casi todas las capacidades de una hoja de cálculo. Cada proyecto o grupo de tareas que desee organizar en la aplicación comienza con una hoja. Además, si los usuarios tienen experiencia previa con el software de gestión de proyectos más tradicional, la instalación inicial puede parecer un poco extraña.
Por ejemplo, en lugar de generar un rango de actividades dentro de una lista de actividades, podemos establecer una acción en una de las filas de la hoja y luego iniciar más tareas, que pueden sangrarse para desarrollar una relación uniforme.
Smartsheet es bastante capaz; sin embargo, no realiza algunas tareas desde el primer momento. Por ejemplo, no se emplean capacidades de cronometraje, contabilidad y gestión de recursos sofisticada.
Además, la aplicación no se actualiza en tiempo real cuando usted y sus compañeros de equipo hacen ajustes a sus proyectos.
Kintone es una plataforma personalizada para el lugar de trabajo que centraliza los datos, los procesos y las discusiones de su equipo para una experiencia laboral más simplificada.
Kintone es una solución de aplicación organizativa sin código que permite a personas sin conocimientos técnicos crear aplicaciones sólidas. Además, los consumidores de Kintone pueden crear aplicaciones que automaticen los procesos empresariales, faciliten la colaboración en proyectos/actividades e informen rápidamente sobre datos sofisticados a través de clics en lugar de código.
Con el fin de facilitar a los usuarios comerciales, Kintone ofrece cientos de aplicaciones preconstruidas para varios casos de uso, incluidos CRM, control de inventario y más, para consumidores corporativos que necesitan comenzar de inmediato. H
ProcessMaker es una aplicación de gestión de procesos y BPM de código abierto que permite a los expertos enmarcar flujos de trabajo de autorización a través de una interfaz de usuario de arrastrar y soltar.
Los productos ayudan a las empresas a crear, automatizar e implementar procesos organizacionales de diferentes dimensiones. El sistema incluye un generador de informes para generar recibos digitales, cartas, aprobaciones, facturas y asociaciones.
Integrify es un sistema de automatización de procesos de código bajo que ayuda a las organizaciones a desarrollar operaciones automatizadas, diseñar formularios dinámicos, crear portales automatizados, monitorear el progreso a través de paneles y analizar pistas de auditoría basadas en tareas.
Además, Integrify está destinado a empresas que deben implementar y administrar rápidamente sistemas automatizados para reemplazar los procesos humanos y optimizar la transparencia operativa en dominios que incluyen TI, recursos humanos, marketing, logística y finanzas. Las principales características de Integrify son las siguientes:
El sistema incorpora la API abierta y puede interactuar con la mayoría de los programas empresariales, incluidos ERP, CRM y HRIS.
Permite a los consumidores transferir datos rápidamente entre plataformas como parte de cualquier operación.
Además, hay disponibles alternativas en la nube, la nube personal y las instalaciones.
Además, Integrify proporciona un extenso servicio de implementación, consultoría de diseño de procesos y capacitación.
Por otro lado, también existen algunas limitaciones, como la inflexibilidad con respecto a cambiar las versiones de admisión. Algunas de las interfaces de administración no son fáciles de usar, lo que facilita ignorar la configuración básica al diseñar un proceso.
El uso de software de modelado de procesos realmente puede aumentar la productividad y la comunicación en el trabajo. La creación de modelos visuales de flujos de trabajo ayuda a los empleados a comprender la secuencia de pasos en tareas o proyectos de un vistazo.
También permite a los gerentes detectar mejoras potenciales. Pero no todas las herramientas de modelado de procesos son iguales. La clave es encontrar uno que se adapte a las necesidades de su negocio.
El software ideal debe alinearse con las metodologías que utilizan sus equipos, como BPMN o diagramas de flujo. Debería ser lo suficientemente intuitivo para que los principiantes lo aprendan rápidamente. Pero también incluye características sólidas para usuarios avanzados.
Busque capacidades de colaboración integradas también. Esto permite que los equipos trabajen juntos en modelos en tiempo real. La capacidad de convertir mapas de procesos en listas de verificación ejecutables también es invaluable.
Por supuesto, los detalles dependen de sus objetivos. ¿Quieres análisis de datos en profundidad? ¿Automatización impulsada por IA? ¿Capacidades integrales de integración?
Dedique tiempo a evaluar sus artículos imprescindibles. Y no tenga miedo de probar algunas opciones. El software de modelado de procesos adecuado puede hacer maravillas en cuanto a transparencia, eficiencia y productividad. Pero la clave es encontrar el mejor ajuste.