Las 7 mejores herramientas de automatización del flujo de trabajo de IA 2023 (BPM, marketing, recursos humanos)

Las mejores herramientas de automatización del flujo de trabajo de IA

Aquí están nuestras mejores opciones para las mejores herramientas de flujo de trabajo de IA clasificadas por categoría:

1. Process Street : el mejor software de gestión de procesos de negocio con IA.

2. Make.com : la mejor opción para la automatización de tareas versátil impulsada por IA.

3. GoHighLevel : la mejor opción para la automatización del flujo de trabajo de marketing.

4. Flowster : la mejor opción para plantillas de automatización de flujos de trabajo prediseñadas.

5. Browse.ai : ideal para extraer y monitorizar datos web.

6. Bardeen.ai : la mejor opción para la generación de automatización personalizada impulsada por IA.

7. Bitskout : la mejor opción para la extracción de datos mediante IA de documentos y correos electrónicos.

1. Proceso de la calle

Process Street es un software líder en la industria para el modelado de procesos, que transforma procesos manuales en flujos de trabajo impulsados ​​por IA. Garantiza la creación ultrarrápida de flujos de trabajo en cuestión de segundos, gracias a la comprensión de los requisitos específicos y la personalización.

Process AI permite la asignación de tareas a los miembros correctos del equipo para mejorar la eficiencia y la productividad. Ofrece funciones de análisis de sentimientos, traducción de idiomas y transformación de datos. Además, puede manejar diversas tareas, como la generación de correo electrónico personalizado, el análisis de contenido o la ejecución de fórmulas. 

Con Process Street, puede establecer y realizar un seguimiento de los plazos fácilmente para garantizar la entrega a tiempo. Además, puede retener proyectos hasta que se cumplan los requisitos previos o las dependencias. Permite la transferencia fluida de datos entre tareas con una entrada manual mínima.

Process Street cumple estrictamente con todos los estándares y regulaciones de privacidad de datos. Además de eso, cifra los datos en tránsito y evita el acceso no autorizado al proporcionar un almacenamiento seguro en la nube. Además, los desarrolladores realizan regularmente pruebas de penetración y escaneo de vulnerabilidades, lo cual es impresionante.

Además, Process Street ofrece poderosas integraciones de herramientas con Drive, Dropbox, Slack, Zapier, Trello y más. Permite a los equipos automatizar y optimizar su comunicación. Además, sus opciones de soporte por correo electrónico y chat están disponibles para todos los usuarios de la plataforma.

Características clave de Process Street

• Generación de flujos de trabajo personalizados ultrarrápidos
• Procesos de aprobación incorporados
• Cumplimiento de las políticas de privacidad de datos
• Cifrado de datos y almacenamiento seguro
• Pruebas periódicas
• Colaboración interfuncional
• Utilizado por las mejores empresas

Procesar contras de la calle

• Duración limitada de la prueba gratuita
• Planes costosos

Procesar precios de venta al público

Process AI ofrece una prueba gratuita de 14 días junto con un plan Startup por $100/mes, un plan Pro por $415/mes y una solución Enterprise por $1,660/mes.

▶ Iniciar prueba gratuita de Process Street

2. hacer.com

Make, anteriormente conocido como Integromat, es un lugar de trabajo digital que le permite diseñar, construir y automatizar cualquier cosa, desde tareas y flujos de trabajo hasta aplicaciones y sistemas, todo sin codificación.

Ofrecen un enfoque único para la automatización del flujo de trabajo al integrarse con Eden AI. 

Make atiende a empresas de todos los tamaños. Entonces, ya sea que sea un emprendedor que quiera lanzar un negocio de tecnología, una startup que necesite ahorrar tiempo y recursos con la automatización, o incluso una gran empresa que busque administrar sus aplicaciones y flujos de trabajo en la nube, el software de automatización de flujos de trabajo de Make le permite hacer todo eso. , desde simples flujos de trabajo hasta procesos comerciales completos.

La forma en que funciona es que comienza eligiendo su disparador, conecta aplicaciones y herramientas en su interfaz de arrastrar y soltar, y luego crea soluciones básicas o complejas utilizando una lógica basada en decisiones.

Además, trae varias plantillas gratuitas para la automatización del flujo de trabajo que pueden ser un buen comienzo para principiantes sin experiencia.

La ventaja de esta herramienta de IA sin código es que Make te permite eliminar las barreras técnicas creando espacios de trabajo compartidos y asignando roles y proyectos para potenciar grupos de trabajo multifuncionales entre ventas, marketing, recursos humanos, finanzas e informática.

Todo el equipo puede trabajar en conjunto para conectar aplicaciones, crear sistemas, crear flujos de trabajo y automatizar tareas en una sola plataforma sin depender de los recursos del desarrollador. Compartir datos y prevenir errores también es mucho más fácil con esta herramienta.

También ofrecen un sistema de detección de incidentes que ayuda a los usuarios a evitar brechas de seguridad. Incluso promueve la contratación y la incorporación rápida y fluida de candidatos calificados, lo que de otro modo puede ser agotador. 

Make evita la pérdida de datos de la empresa unificando los sistemas y facilitando el intercambio de datos entre las herramientas. Además, ofrece servicios de atención al cliente 24/7 a usuarios de planes empresariales.

Crear funciones clave

• Interfaz de arrastrar y soltar
• Plantillas gratuitas de automatización de flujos de trabajo
• Generador de flujo de trabajo visual
• Colaboración en equipo
• No hay pérdida de datos
• Detección oportuna de incidentes
• Herramienta confiable
• Plan gratuito ilimitado

hacer contras

• Atención al cliente limitada en el plan gratuito

Hacer precios

Haga ofertas de un plan gratuito ilimitado con una interfaz de arrastrar y soltar. Además, ofrece planes profesionales para individuos, equipos y empresas por $9/mes, $16/mes y $29/mes (facturados anualmente), respectivamente.

▶ Empieza a crear un plan gratuito

3. IrAltoNivel

GoHighLevel ha transformado la automatización del marketing con su innovadora función Flujos de trabajo. Los flujos de trabajo asignan visualmente desencadenantes, eventos y acciones para interconectarse:

• Prospectos
• Forms
• Contacto
• Marketing
• Programación

Este creador intuitivo le permite automatizar procesos fácilmente y ver el recorrido del cliente.

Los flujos de trabajo también son súper adaptables. Automatice la programación, envíe recordatorios de reuniones, recopile comentarios posteriores a la llamada: puede manejar todos estos casos de uso y más.

GoHighLevel incluso ofrece 14 plantillas de “Recetas” prediseñadas para acelerar la configuración. Estos flujos de trabajo personalizables van desde la reserva de citas hasta las respuestas automáticas de preguntas frecuentes.

Ahora aquí es donde se pone realmente interesante: los flujos de trabajo GoHighLevel tienen capacidades de IA integradas. Los usuarios pueden aprovechar la IA para generar respuestas dinámicas por correo electrónico y SMS basadas en mensajes personalizados.

La IA puede discernir la intención y el tono del mensaje e incluso traducirlo a diferentes idiomas. Puede establecer un valor de "temperatura" para que las salidas sean más aleatorias o enfocadas.

En resumen, Workflows elimina la necesidad de múltiples herramientas de automatización al ofrecer una solución todo en uno. Y la integración de la IA lo lleva al siguiente nivel, satisfaciendo las necesidades modernas de gestión del flujo de trabajo de marketing. Para lograr eficiencia e innovación en la automatización, GoHighLevel Workflows es la mejor opción.

Funciones clave de GoHighLevel

• Generador de flujo de trabajo visual: planifique flujos de trabajo arrastrando y conectando activadores, eventos y acciones.
•  
• Interconecte aplicaciones: automatice procesos en clientes potenciales, formularios, contactos, marketing y programación.
• Adaptable a cualquier caso de uso: programe reuniones, envíe recordatorios, recopile comentarios y más.
• Plantillas de recetas: comience rápidamente con flujos de trabajo prediseñados y personalizables.
• Reserva de citas: agilice las reservas y confirmaciones con flujos de trabajo automatizados.
• Flujos de trabajo del bot de preguntas frecuentes: responda instantáneamente a preguntas comunes.
• Respuestas generadas por IA: aproveche la IA para crear correos electrónicos, SMS y mensajes dinámicos.
• Análisis del tono de los mensajes: la IA puede discernir la intención y el tono de los mensajes de los clientes.
• Traducción de mensajes: la IA puede traducir flujos de trabajo a cualquier idioma automáticamente.
• Ajuste de temperatura: haga que las salidas de IA sean más aleatorias o enfocadas.
• Automatización todo en uno: elimina la necesidad de múltiples herramientas inconexas.
• Automatización de marketing: flujos de trabajo diseñados para campañas de marketing y embudos.

Contras de GoHighLevel

• planes de precios altos

Precios de GoHighLevel

• Plan inicial: $ 97 por mes
• Plan ilimitado: $ 297 por mes
• Marca Blanca – $497 por mes

 Comience la prueba gratuita de GoHighLevel

4. Flujo

Flowster simplifica la automatización del flujo de trabajo con su biblioteca de plantillas listas para usar. Esta herramienta hace que sea increíblemente fácil para los equipos colaborar y aumentar la productividad.

Puede crear, administrar y ejecutar rápidamente plantillas de flujo de trabajo, básicamente guías paso a paso para diferentes tareas y procesos. Comparta y modifique las plantillas según sea necesario para que todos estén en sintonía.

Flowster se destaca por su interfaz súper simple de arrastrar y soltar para crear flujos de trabajo rápidamente. También tiene un panel útil para realizar un seguimiento del progreso y los flujos de trabajo en todo el equipo. Y se conecta directamente a herramientas populares como Slack, Trello y Zapier.

Pero espera, aquí está la parte realmente interesante: Flowster tiene inteligencia artificial que ayuda a crear flujos de trabajo analizando datos, detectando patrones y haciendo sugerencias inteligentes. ¡Hace que la creación de flujos de trabajo sea eficiente, efectiva e incluso divertida!

La IA va más allá de la creación de flujos de trabajo para generar plantillas adaptadas a las necesidades y proyectos específicos de un equipo. Señala cuellos de botella, recomienda mejoras y mantiene a todos informados sobre el progreso. Y perfecciona continuamente las recomendaciones en función de cómo interactúan los usuarios.

Sin embargo, lo que realmente distingue a Flowster es su enorme biblioteca de plantillas de automatización del flujo de trabajo.

Aquí encontrará guías de flujo de trabajo listas para usar para contenido, recursos humanos, ventas, creación de contenido y más. Estos se pueden personalizar fácilmente.

En resumen, Flowster combina un diseño sencillo, soporte impulsado por IA y una sólida tienda de plantillas. Esto lo convierte en la mejor opción para los equipos que desean impulsar la automatización con flujos de trabajo listos para usar.

Características clave de Flowster

• Súper simple para crear flujos de trabajo rápidamente. Simplemente arrastre, suelte y conecte los pasos.
• Realice un seguimiento de los flujos de trabajo del equipo y del progreso desde un solo lugar. Mantente al tanto de todo.
• Se conecta a Slack, Trello, Zapier y más para ampliar los flujos de trabajo.
• Las sugerencias impulsadas por IA analizan datos, detectan patrones y recomiendan optimizaciones.
• Plantillas de flujo de trabajo automatizadas: la IA genera plantillas adaptadas a las necesidades específicas de los equipos.
• Toneladas de flujos de trabajo listos para personalizar en todos los departamentos e industrias.
• Actualizaciones sobre dónde están todos para mantener la colaboración fluida.
• Identifica cuellos de botella en los flujos de trabajo y sugiere mejoras.
• Adapte cualquier plantilla para que se ajuste a las necesidades de su negocio.
• Distribuya las asignaciones de flujo de trabajo y equilibre las cargas de trabajo.

Contras de Flowster

• Puede ser difícil de usar para usuarios sin tecnología.

Precios de Flowster

• Inicio - $ 24 / mes
• Crecimiento - $ 89 / mes
• Enterprise - $ 199 / mes

 Inicie la prueba gratuita de Flowster

5. Navegar.ai

Browse AI es una herramienta para extraer y monitorizar datos, listas y capturas de pantalla de cualquier sitio web sin necesidad de código. Browse.ai puede extraer los datos por ti, mostrando todos los detalles en formato de hoja de cálculo junto con una captura de pantalla.

Curiosamente, puedes entrenar un robot para que realice automáticamente una serie de pasos en el sitio web, pasos que normalmente harías manualmente en la página. Puedes crear los robots utilizando la herramienta Robots Predefinidos , que ofrece diferentes categorías de servicios y una lista de sitios web.

Además, también puede utilizar la grabadora Examinar y su interfaz de hacer clic y extraer para crear robots especificando algunos parámetros de entrada, incluida la dirección web. Incluso puede programar el proceso de monitoreo en un momento determinado y recibir notificaciones sobre los cambios. 

Browse autentica a los usuarios con Auth0 y cifra las contraseñas con cifrado AES-256. Internamente, Datadog monitorea aplicaciones y registra registros excluyendo información confidencial por hasta 30 días, lo que la convierte en una plataforma segura.

Browse integra Zapier, Google Sheets, Airtable, Pabbly Connect, Make y más herramientas para una transferencia de datos flexible y colaboración de equipos. Además, puede ponerse en contacto con el correo electrónico o el servicio de chat en cada suscripción.

Pros de Browse.ai

• Configuración rápida
• Robots prefabricados
• Herramienta sin código
• Automatización con un solo clic
• cero mantenimiento
• Datos basados ​​en geolocalización
• Programación de tareas
• Adopción automática de cambios de diseño
• resolución de captchas

Desventajas de Browse.ai

• Servicio de atención al cliente lento para el plan gratuito

Precios de Browse.ai

Browse AI ofrece un plan gratuito por tiempo ilimitado con 50 créditos cada mes. Además de eso, puede suscribirse al plan de inicio por $19/mes, un paquete profesional por $99/mes o la oferta de equipo por $249/mes (facturado anualmente) con una política de reembolso de 60 días. Además, obtienes un 20% de descuento en prepago en suscripciones anuales. 

▶ Iniciar plan gratuito de Browse.ai

6. Bardeen.ai

Bardeen es una herramienta basada en inteligencia artificial para automatizar flujos de trabajo y extraer datos de sitios web. Una vez que el usuario introduce el flujo de trabajo requerido, la Caja Mágica de Bardeen lo crea y automatiza desde cero, permitiendo al usuario revisar y personalizar los resultados.

Bardeen puede ejecutarse según un cronograma programado o cuando lo activan las aplicaciones. Ofrece manuales de procedimientos predefinidos para diversas categorías y también permite crear fácilmente los propios. Además, ayuda a encontrar y reclutar a los mejores candidatos diez veces más rápido, buscando perfiles en LinkedIn y registrándolos rápidamente en una base de datos de Notion.

Bardeen también elimina a la perfección las barreras en las reuniones mediante la automatización de notificaciones, la programación de reuniones, la gestión de archivos grabados, el envío de correos electrónicos y el acceso a un resumen automatizado al final. 

Bardeen también es útil para impulsar el proceso de desarrollo de productos mediante la gestión de tareas, la recepción de notificaciones, el seguimiento del progreso de los proyectos y la integración de herramientas, manteniendo informado a todo el equipo.

Bardeen ofrece integraciones con miles de aplicaciones como Amazon, Calendly, ClickUp, Dropbox, Facebook, GitHub, Google Docs, Google Drive, etc. Para contactar al equipo de asistencia, Bardeen solo ofrece un canal de correo electrónico, lo cual es decepcionante.

Profesionales de Bardeen

• Raspado de sitios web
• Herramienta sin código
• Transferencia de datos flexible
• Colaboración en equipo
• Perspectivas automáticas del proyecto
• Programación de tareas

Contras de Bardeen

• No hay soporte de chat en vivo

Precios de Bardeen

Bardeen.ai ofrece un plan gratuito ilimitado ideal para principiantes o equipos pequeños. Además, también ofrece una prueba gratuita del plan Pro de 14 días. Para manejar las necesidades de automatización avanzada, ofrece un plan profesional por $10/mes (facturado anualmente). 

▶ Iniciar prueba gratuita de Bardeen.ai

7. Bitskout

Bitskout es una herramienta de extracción de datos basada en IA que permite crear complementos personalizados a partir de documentos y correos electrónicos. Bitskout utiliza IA para aprender los requisitos de tu tarea con algunos ejemplos y te permite extraer datos de cualquier formato de documento en prácticamente cualquier idioma.

Usando su interfaz simple, solo necesita dar algunas muestras y definir lo que necesita extraer. Incluso puede crear complementos para analizar texto en documentos personalizados y probarlos dentro de Bitskout. 

Bitskout ofrece más de 40 plantillas que le permiten navegar fácilmente por complementos listos para usar. Le ayuda a ahorrar tiempo al crear complementos sin complicaciones. Puede extraer datos de formularios de impuestos, tarjetas comerciales, contratos, pedidos, facturas de servicios públicos, extractos bancarios y otros archivos estándar. 

Bitskout incluso lo ayuda a extraer datos de correos electrónicos que pueden ser complicados debido a los diferentes estilos de escritura. Cuantos más ejemplos ingrese a Bitskout, más precisos producirá los resultados al mostrarle el tipo de información que desea extraer.

Bitskout se integra con Zapier, Asana, Jira, ClickUp, Make, etc. Ofrece soporte de chat exclusivamente a los miembros de la suscripción del plan Team, mientras que los miembros del plan Solo no tienen acceso a este servicio.

Pros de Bitskout

• Plantillas 40 +
• No se requieren tecnicismos
• Raspa diferentes tipos de documentos
• Soporte multilingüe
• Automatización de tareas 24/7
• Interfaz de usuario simple

Contras de Bitskout

• No hay soporte de chat en el plan Solo

Precios de Bitskout

Bitskout ofrece un plan Solo por 59 €/mes, un plan Team por 199 €/mes y un plan Enterprise diseñado para satisfacer exclusivamente las necesidades de su organización. Ofrece una prueba gratuita de 14 días para probar el plan Solo y Team.

▶ Inicie la prueba gratuita de Bitskout

Elegir el mejor software de flujo de trabajo de IA

La automatización a través de la IA y el aprendizaje automático se está volviendo esencial para optimizar los procesos y mejorar la eficiencia. Con todas las herramientas de IA para la automatización de flujos de trabajo que aparecen en el mercado, las empresas ahora enfrentan el desafío de determinar qué solución se adapta mejor a sus necesidades.

Al investigar herramientas de automatización, recomendamos mirar más allá de la jerga tecnológica y centrarse en cómo pueden beneficiar específicamente a su organización. La herramienta adecuada debería ayudarlo a automatizar las tareas administrativas repetitivas que lo liberan para concentrarse en las estrategias comerciales centrales.

La herramienta de automatización de flujo de trabajo ideal se integrará perfectamente en sus operaciones existentes. Debe ser fácil de usar e intuitivo, y permitir que los empleados de todos los niveles, incluso sin conocimientos técnicos, aprovechen sus capacidades.

Dicho esto, esperamos que esta guía le brinde información sobre las principales herramientas de flujo de trabajo de IA de la actualidad para que pueda tomar la decisión correcta para su organización. Al tomarse el tiempo para comprender lo que ofrece cada herramienta, puede implementar la automatización de manera inteligente y obtener ganancias transformadoras.