Las 13 mejores herramientas de AI Meeting Assistant 2023 (clasificadas por categorías)

Los mejores asistentes de reuniones de IA en 2023

Estos son los 5 principales asistentes de reuniones de IA que me gustaría destacar de los 13 que cubro en este artículo:

1. MeetGek – Mejor asistente de reuniones de IA en general
2. Coro ZoomInfo – Lo mejor para equipos de ventas e inteligencia de conversación
3. Movimiento – Lo mejor para la programación optimizada de reuniones y reservas personalizadas
4. Aerograma – Lo mejor para soporte de reuniones multilingües y preparación previa a la reunión
5. krisp.ai – Lo mejor para cancelación de ruido en tiempo real y calidad de audio 
   
   

1. MeetGek

¿Siente que sus reuniones virtuales podrían ser más productivas? MeetGeek puede ser el asistente impulsado por IA que necesita en su esquina.

A medida que realiza videollamadas, MeetGeek tomará notas automáticamente por usted, capturando detalles importantes, elementos de acción y temas sin que tenga que escribir nada. Puede mantenerse enfocado en la conversación sabiendo que MeetGeek lo respalda.

Después de cada reunión, acceda a las notas generadas automáticamente para compartir información clave con su equipo. MeetGeek hace que sea fácil mantener a las partes interesadas alineadas.

También obtendrá análisis para ayudar a optimizar sus reuniones con el tiempo. Vea cómo se comparan la duración, la frecuencia y los asistentes de su llamada entre departamentos. Identifique las áreas en las que sus reuniones pueden beneficiarse de algunos ajustes.

Y con las integraciones perfectas de MeetGeek, nunca más tendrás que preocuparte por alternar entre aplicaciones a mitad de la reunión. Se conecta directamente con las herramientas que ya usa, como Google, Zoom y Microsoft Teams.

Dado que MeetGeek almacena grabaciones y notas de reuniones en la nube, puede acceder fácilmente a todos los datos de sus reuniones cuando viaja o trabaja de forma remota. No es necesario tomar notas manuales dispersas que luego olvidará.

Si bien algunos usuarios han notado imprecisiones menores en las transcripciones de MeetGeek, aún proporciona un valor inmenso para ahorrarle tiempo y esfuerzo. Y la interfaz intuitiva significa que estará en funcionamiento rápidamente.

Si está buscando maximizar la productividad de su reunión, vale la pena explorar MeetGeek, especialmente si organiza muchas llamadas.

El plan gratuito ofrece una buena cantidad de transcripciones cada mes, pero las versiones pagas brindan funciones más amplias si las necesita.

En última instancia, MeetGeek puede ayudarlo a aprovechar al máximo su colaboración virtual.

Consulte también nuestro artículo sobre las mejores Herramientas de IA para empresas.

Precios de MeetGeek

• Básico - $ 0 / mes
• Pro - $ 19 / mes
• Negocios - $ 39 / mes
• Empresa - Ventas de contacto
  
  

2. Coro ZoomInfo

Si su equipo de ventas quiere convertir las interacciones con los clientes en ingresos, Chorus de ZoomInfo tiene como objetivo hacer que cada conversación cuente. Como plataforma de inteligencia de conversación impulsada por el aprendizaje automático, Chorus captura y analiza todas las llamadas, reuniones y correos electrónicos de su equipo.

El objetivo es impulsar la visibilidad, impactar en los comportamientos y, en última instancia, aumentar sus resultados. Y con 14 tecnologías patentadas detrás, Chorus es la solución de inteligencia de conversación de más rápido crecimiento que existe.

Una característica destacada para los equipos de ventas es su análisis de llamadas. Proporciona transcripciones e información instantáneas para ayudar a su equipo a comprender mejor qué tratos ganan y qué pierden. Chorus también identifica comportamientos de alto rendimiento para ayudar a entrenar y aumentar las nuevas contrataciones más rápido.

Las capacidades de gestión de relaciones de Chorus también permiten una previsión más segura. Registra automáticamente los contactos y sincroniza todas las interacciones de ventas con su CRM para una visibilidad completa. Esto lo ayuda a medir el impulso de los acuerdos, reducir la rotación y maximizar los ingresos.

También obtiene inteligencia de mercado de Chorus: muestra las tendencias y los conocimientos de la competencia a partir de las conversaciones con los clientes para que pueda tomar decisiones estratégicas. Y aprovecha el lenguaje real del cliente para mejorar la mensajería.

La integración de inteligencia de contactos con ZoomInfo reúne todo al centralizar los historiales de relaciones para cada cuenta. Ahora su equipo puede personalizar el alcance y planificar los próximos pasos.

A los usuarios les encanta Chorus por iluminar las interacciones con los clientes y brindar capacitación práctica para mejorar los resultados de ventas. Su objetivo es ahorrar tiempo mientras se impulsa la eficiencia del proceso.

Si su equipo de ventas quiere convertir las conversaciones en ingresos, Chorus trae algunas potentes capacidades de inteligencia artificial a la mesa. Hacer que cada interacción cuente significa hacer que cada interacción sea medible, y Chorus puede llevarlo allí.

Precios del coro de ZoomInfo

El precio se revela después de proporcionar su dirección de correo electrónico oficial y programar una demostración del producto.

3. Movimiento

Motion es un asistente de programación de reuniones de IA que revoluciona la forma en que administra su tiempo y aumenta su productividad. La herramienta está equipada con capacidades inteligentes para programar reuniones de manera eficiente según sus preferencias. 

El movimiento actúa como su asistente personal de IA eso tiene en cuenta sus horarios de reunión preferidos. Estamos hablando de reuniones consecutivas, espacios matutinos o de mantener libres las reuniones de los viernes. Al presentar sus horarios preferidos a los invitados, la aplicación agiliza el proceso de programación y reduce los posibles conflictos.

Por ejemplo, Motion le permite establecer un límite de reuniones diarias para que su agenda nunca se llene demasiado. Una vez que se alcanza el límite, no se pueden programar más reuniones, protegiendo efectivamente su tiempo.

Además de la programación, Motion le permite crear una página de reserva personalizada que esencialmente muestra su disponibilidad y se puede compartir con otros para ayudar con la programación de reuniones. La aplicación puede ayudarlo a organizar más reuniones consecutivas al resaltar sus horarios preferidos.

Motion también ofrece plantillas de reuniones reutilizables para facilitar la programación de reuniones periódicas. Puede crear una plantilla única para cada uno, completa con la duración y el horario de la reunión personalizados, ya sea una llamada de cliente estándar, una reunión de inversionistas o ponerse al día con clientes potenciales.

La aplicación le permite personalizar la configuración de su reunión, como nombrar su reunión, especificar la ubicación y crear un enlace de reunión personalizado. También puede incluir preguntas de encuesta en su plantilla de reunión.

Luego, estas preguntas se envían a los invitados a la reunión con anticipación y sus respuestas se organizan en los detalles de la reunión, lo que brinda información valiosa antes de la discusión.

Finalmente, Motion lo ayuda a reducir el desorden de correo electrónico al generar correos electrónicos personalizados para comunicar su disponibilidad. Los invitados pueden elegir una hora de reunión directamente en su página de reserva o haciendo clic en un intervalo de tiempo. Esto, por supuesto, reduce la cantidad de correos electrónicos necesarios para confirmar una reunión.

Y si trabajas en equipo, es Software de gestión de proyectos de IA puede agregar automáticamente tareas y proyectos a los horarios de su equipo. 

Ahora, en comparación con otros asistentes de reuniones de IA en esta lista, Motion se trata más de asegurarse de que las reuniones se programen en momentos óptimos y que el proceso de programación sea lo más eficiente y libre de estrés posible.

Precios de movimiento

• Plan individual: $19 por mes facturado anualmente o $34 facturado mensualmente.
• Plan de equipo: $12 por usuario por mes facturado anualmente o $20 por usuario por mes facturado mensualmente.
  
  

4. Aerograma

Airgram es una herramienta de reunión de IA todo en uno que tiene como objetivo hacer que las conferencias sean perfectas para profesionales ocupados.

La tecnología con tecnología GPT-4 de Airgram crea resúmenes, notas y marcas de tiempo para ayudarlo a mantenerse organizado.

En lugar de perder el tiempo tomando notas detalladas, puede confiar en la transcripción automática de Airgram para capturar cada discusión.

Airgram también le permite crear y distribuir agendas antes de las reuniones, para que todos estén alineados. Sus funciones de colaboración le permiten asignar tareas de seguimiento y notas para que las cosas sigan avanzando.

Ya sea que necesite compartir puntos clave con su equipo o entrenar a nuevos empleados mediante grabaciones de reuniones, los videos y transcripciones indexados de Airgram lo hacen fácil. Desbloqueará toneladas de valor de sus reuniones grabadas.

Y con soporte para múltiples idiomas, Airgram lo tiene cubierto a medida que su equipo crece globalmente. Su perfecta integración con plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams significa que no hay que cambiar de aplicación frustrante.

Si bien ningún software es perfecto, las reseñas de los usuarios muestran que Airgram cumple su promesa principal: maximizar la productividad de las reuniones a través de la automatización de la IA. Su objetivo es devolverle una gran cantidad de tiempo cada semana.

Si está buscando un asistente con tecnología de inteligencia artificial para ayudar a controlar su apretada agenda de conferencias, vale la pena echarle un vistazo a Airgram. Deje que la IA se encargue del trabajo pesado de documentación para que usted pueda concentrarse en lograr esas reuniones de alto impacto.

Precios de aerogramas

• Gratis - $ 0 / mes
• Más - $ 18 / mes
  
  

5. krisp.ai

Si desea tener un sonido pulido y profesional en las videollamadas, incluso cuando el entorno de su hogar es caótico, las capacidades de cancelación de ruido de Krisp pueden cambiar las reglas del juego para su experiencia de conferencia.

Con solo un clic, Krisp silenciará instantáneamente los sonidos de fondo en su extremo: no más interrupciones de perros que ladran, niños que lloran o electrodomésticos ruidosos. También funciona a la perfección en todas sus plataformas favoritas, por lo que puede habilitarlo para cualquier video chat o llamada de conferencia.

El beneficio clave es que Krisp elimina el ruido ambiental mientras mantiene las voces nítidas y claras. Escuchará a los participantes de la reunión sin distracciones molestas, gracias a su filtrado de audio impulsado por IA.

Al bloquear los sonidos no deseados, Krisp se asegura de que te veas refinado, concentrado y atento sin importar las interrupciones que te rodeen. Es perfecto para elevar instantáneamente la calidad de su llamada.

Ahora Krisp no está exenta de algunas limitaciones potenciales. El software puede causar un poco de distorsión de voz o efectos robóticos. Y su extenso procesamiento de audio también puede aumentar el uso de la CPU de su dispositivo.

Tampoco proporciona transcripciones, notas o resúmenes de reuniones como otros asistentes de IA. Krisp se enfoca únicamente en la cancelación de ruido en tiempo real, y cumple muy bien ese propósito singular.

Entonces, si desea sonar profesional al neutralizar el ruido ambiental molesto, Krisp es una actualización útil para reuniones. Simplemente no espere funciones de documentación sólidas. Pero para un rápido pulido de audio, puede ayudarlo a sonar lo mejor posible.

Precios de Krisp.ai

• Gratis - $ 0 / mes
• Pro - $ 8 / usuario / mes
• Empresa: precios personalizados
  
  

6. Otter.ai

Otter.ai hace más que transcripciones básicas de reuniones: Otter está diseñado para ayudarlo antes, durante y después de las reuniones.

Para empezar, Otter puede unirse automáticamente a sus videollamadas en plataformas como Zoom y Google Meet usando su calendario existente. No se requieren inicios de sesión molestos para reuniones.

Mientras chatea, utiliza el procesamiento del lenguaje natural para transcribir la conversación en tiempo real. Otter captura todos los puntos de discusión, elementos de acción y detalles importantes sin que tengas que tomar notas manualmente.

¿Atascado en un tema? Otter puede conectarlo con colegas para obtener respuestas o comentarios directamente de la reunión. Es como tener soporte de respaldo al alcance de su mano.

Una vez que finaliza la reunión, Otter envía notas para compartir junto con una grabación de la discusión para que nada se pierda.

Si bien algunos usuarios sienten que la precisión de la transcripción de Otter podría mejorar en algunos puntos, aún proporciona valiosos resúmenes de reuniones para ayudar a mantener a todos alineados. Y puede obtener la esencia de las discusiones incluso si se pierden algunos detalles.

El tablero puede parecer un poco abarrotado para algunos. Pero, en general, Otter tiene como objetivo simplificar la colaboración en reuniones de principio a fin, ayudándolo a planificar discusiones, participar de manera eficiente y realizar un seguimiento productivo.

Precios de Otter.ai

• Básico - $ 0 / mes
• Pro - $ 8.33 / mes
• Negocios - $ 20 / mes
• Empresa - Ventas de contacto
  
  

7. FireFiles.ai

Como plataforma de negocios todo en uno, FireFlies hace mucho más que transcripciones de reuniones.

La herramienta de reunión FireFlies AI tiene como objetivo proporcionar una solución todo en uno para conversaciones con capacidad de búsqueda, intercambio de archivos y gestión de reuniones.

Una de sus características más exclusivas que encontré es el bot Fireboat que maneja las conversaciones diarias por usted. En lugar de buscar en interminables hilos de Slack, puede usar Fireboat para buscar transcripciones al instante y obtener la información que necesita. Gran ahorro de tiempo.

FireFlies también facilita cargar, transcribir, organizar, buscar y compartir archivos de audio. Puede personalizar carpetas y etiquetas para que las conversaciones se estructuren de una manera que tenga sentido para sus necesidades.

Y en términos de integraciones, FireFlies realmente brilla. Puede sincronizarlo con su CRM, calendario, chat de video y otras aplicaciones comerciales existentes para obtener una funcionalidad perfecta en todas las herramientas. La integración de Zapier también conecta FireFlies a más de 1000+ otras aplicaciones.

Sin embargo, la precisión de la transcripción podría ser mejor a veces y la interfaz de edición podría mejorarse. 

Pero con integraciones personalizables, funciones de productividad y búsqueda conversacional, FireFlies trae algunas capacidades únicas a la mesa. 

Si desea un asistente de inteligencia artificial para ayudar a dominar las discusiones del equipo y aumentar la eficiencia, vale la pena explorarlo, especialmente con un plan gratuito disponible.

Precios de FireFiles.ai

• Gratis - $ 0 / mes
• Pro - $ 1 / mes
• Negocios - $ 19 / mes
• Empresa - Ventas de contacto
  
  

8. gong.io

Al igual que Chorus, Gong tiene como objetivo potenciar la colaboración del equipo de ventas y proporcionar transparencia en el rendimiento de la canalización. Su captura automática de llamadas, correos electrónicos y mensajes de texto mantiene todas las interacciones registradas en un solo lugar.

Las transcripciones de las reuniones de Gong resaltan quién participa activamente y sugieren acciones de seguimiento basadas en la discusión. Esto ayuda a garantizar que no se pierdan detalles importantes.

Los análisis impulsados ​​por IA también brindan información sobre la productividad del equipo: vea quién vende más y cómo el uso afecta el éxito. Cuando se combina con la integración de Zoom, Gong brinda visibilidad de extremo a extremo desde la reunión hasta el acuerdo cerrado.

En cuanto a sus contras, la función de búsqueda es un poco confusa. Por ejemplo, si no tiene el nombre exacto de la llamada que está tratando de ver, puede llevar un tiempo localizarla.

Para los equipos de ventas que desean análisis de conversación de vanguardia para convertir las interacciones en ingresos, descubrimos que Chorus es la mejor opción.

Chorus también simplifica la búsqueda y la aparición de interacciones relevantes en comparación con la confusa funcionalidad de búsqueda de Gong para algunos usuarios.

Pero Gong aún brinda visibilidad de ventas útil y funciones de capacitación que vale la pena considerar.

Gong es mejor para las grandes empresas, mientras que Chorus es más equilibrado en cuanto a precios y ofertas de funciones.

Precios de Gong.io

El precio se revela después de proporcionar su dirección de correo electrónico oficial y programar una demostración del producto.

9. FATHOM

Fathom tiene como objetivo hacer que las reuniones sean más productivas a través de la transcripción, la toma de notas y las grabaciones con capacidad de búsqueda. Sus integraciones perfectas con Slack y Zoom simplifican la configuración para equipos pequeños.

Fathom también muestra información para ayudar a prepararse para discusiones productivas y compartir momentos clave fácilmente. Para las pequeñas empresas que desean implementar rápidamente el análisis de voz, Fathom está diseñado para una implementación rápida.

Sin embargo, existen algunas limitaciones. La toma de notas de IA de Fathom actualmente solo es compatible con Zoom, no con otras plataformas de video. A algunos usuarios también les resulta difícil explicar la interfaz dual Fathom/Zoom a los invitados que no están familiarizados con la herramienta.

Y aunque Fathom transcribe las conversaciones, no genera automáticamente notas o actas resumidas de la reunión como algunas soluciones de la competencia.

Entonces, para incorporar rápidamente la transcripción y búsqueda de voz básicas, Fathom ofrece. Pero para resúmenes sólidos posteriores a la reunión, toma de notas automatizada y soporte de video multiplataforma, otras herramientas pueden proporcionar una inteligencia de reunión más completa.

Aún así, Fathom brinda funcionalidades útiles a los equipos pequeños a través de una implementación rápida e integraciones de análisis de voz. Para facilitar la búsqueda de reuniones, es una opción sólida, incluso si faltan algunas funciones de IA más avanzadas.

Precios de profundidad

Gratis de por vida para uso personal. Las opciones premium están disponibles después de crear una cuenta.

10. Avoma

Avoma analiza cada reunión desde el momento en que comienza para brindar información sobre lo que sucede en tiempo real. Luego genera automáticamente la transcripción de la reunión y proporciona elementos de acción para los asistentes, incluidos números de teléfono, direcciones de correo electrónico e información de contacto para aquellas personas que no estuvieron en la reunión.

Para reducir aún más la cantidad de tiempo dedicado a las reuniones, Avoma también crea una agenda y actas para cada reunión, así como un desglose de cuánto tiempo se dedicó a cada tema. Esto permite a los asistentes a la reunión tomar decisiones más rápido porque pueden revisar los materiales de la reunión en cualquier momento.

Avoma también se integra con Salesforce, Microsoft Teams y otras aplicaciones comerciales populares para permitirle sincronizar la información de la reunión directamente en su CRM o plataforma de colaboración. Esta flexibilidad inigualable le permite aprovechar las herramientas que ya funcionan bien para su negocio y reunirlas en una experiencia única y sin inconvenientes.

Precios de Avoma:

• Prima: $70 p.m.
• Negocios: $90 PM
• Empresa: Contactar con ventas

11. Sembly.ai

Sembly.ai es otro asistente de reuniones impulsado por IA que ayuda a agilizar sus reuniones diarias mediante la grabación automática de video de reuniones completas de audio y video (sin necesidad de posproducción). Esto hace posible que cualquier persona que trabaje de forma remota o con acceso limitado pueda ver las reuniones desde cualquier ubicación o dispositivo con conexión a Internet.

La función de transcripción en vivo impulsada por IA también hace posible que los asistentes sigan la reunión, incluso si no tuvieron tiempo de revisar sus notas o preparar preguntas con anticipación.

Todo esto, combinado con la capacidad de archivar y compartir grabaciones, significa que puede asegurarse de que cada reunión esté documentada y sea de fácil acceso.

Desde Google Meet hasta Microsoft Teams y Zoom hasta Webex, hay muchas opciones de videoconferencia para elegir, y Sembly.ai funciona con todas ellas.

Al comprender mejor la importancia del "tiempo profesional", Sembly.ai admite una variedad exclusiva de comandos de voz que le permiten hacer las cosas sin tener que tocar su teléfono o computadora. La mejor parte es que el sistema aprende cómo trabajas y ajusta automáticamente su configuración según tus preferencias a lo largo del tiempo. Esto significa que a medida que se vuelve más eficiente, también lo hace Sembly.ai.

finalmente alardeando Certificación SOC 2, Sembly.ai ofrece seguridad y privacidad inigualables, una característica bastante importante para el mundo empresarial actual. La empresa también se compromete a ser un proveedor ético de servicios, teniendo en cuenta la importancia de proteger su información personal. Esto incluye no compartirlo con terceros o revendedores. Sembly también viene con un plan gratuito.

Precios de Sembly.ai

• Personal - $ 0 / mes
• Profesional - $ 10 / mes
• Equipo - $ 15 / mes
• Empresa - Ventas de contacto
  
  

12. doblador

Dubber es una grabación de llamadas impulsada por IA y Robot de voz con IA que ayudará a agilizar sus reuniones diarias.

Dubber escucha sus videollamadas y reuniones, luego genera automáticamente transcripciones complementadas con resúmenes enriquecidos de los puntos clave de discusión, elementos de acción y conclusiones.

Esto le permite omitir la escucha de las grabaciones por completo y simplemente revisar las notas concisas de la reunión de Dubber para ponerse al día o tomar medidas en los próximos pasos. Destila horas de conversación en un resumen eficiente.

Dubber también empodera a los equipos de ventas mediante el seguimiento de la información de los clientes potenciales intercambiada en las llamadas. Puede registrar contactos automáticamente en su CRM a medida que se mencionan para mantener su embudo de ventas actualizado en tiempo real.

Y al revisar los registros de Dubber de cada llamada, puede garantizar un seguimiento efectivo con los prospectos que necesitan atención. Brinda visibilidad de dónde se encuentran los clientes potenciales para que pueda guiarlos a través de la canalización de manera eficiente.

Precios de doblaje

El precio se proporciona solo si programa una demostración del producto.

13. Rewatch

Rewatch es una plataforma de video integral que ofrece dos productos distintos pero interconectados: Rewatch AI y Video Wiki.

Rewatch AI captura, transcribe y resume todas sus reuniones, generando resúmenes y elementos de acción con marca de tiempo. Esto permite ponerse al día rápidamente sin ver videos completos.

También proporciona un centro de búsqueda seguro para almacenar grabaciones de reuniones, notas y seguimientos. Los miembros del equipo pueden encontrar fácilmente lo que necesitan y compartir comentarios.

Rewatch Recorder incluso se une y documenta sus reuniones, lo que le permite concentrarse en la conversación. Y se integra sin problemas con sus herramientas existentes como Zoom y Slack.

Mientras tanto, Rewatch Video Wiki organiza todo el conocimiento de video de su equipo en un solo lugar. Ofrece etiquetado y permisos flexibles para que el contenido se mantenga seguro pero detectable.

Los usuarios elogian cómo Rewatch mejora la comunicación asíncrona para equipos remotos a través de su biblioteca de videos y notas de reuniones inteligentes.

Si su equipo quiere trabajar de manera más inteligente con video, vale la pena explorarlo, especialmente para los equipos técnicos y de ingeniería.

Precios de Rewatch

• Gratis - $ 0 / mes
• Equipo - $ 19.99 / mes
• Empresa: precios personalizados
  
  

Palabras finales de los mejores asistentes de reuniones de IA

Estas son nuestras mejores herramientas de inteligencia artificial para reuniones, que son excelentes asistentes para cualquier negocio. Pueden ayudar a tomar notas, realizar un seguimiento de los plazos y enviar recordatorios.

También pueden ayudar con tareas más complejas como la transcripción y el análisis. Tener un asistente de IA de este tipo puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero.