Las 5 mejores herramientas de software SOP de IA (2023)

1. Proceso de la calle

La optimización de los flujos de trabajo es un desafío para muchas empresas, pero Process Street tiene como objetivo cambiar eso con sus capacidades innovadoras de IA.

Process Street es un tipo de software BPM que se utiliza para crear y administrar procedimientos operativos estándar.

La clave es su generador de flujo de trabajo ultrarrápido. Solo dale algunas instrucciones y la IA de Process Street armará un flujo de trabajo completo para ti en segundos. Me refiero a fechas de vencimiento, aprobaciones, asignaciones, todo el tinglado.

Pero va mucho más allá de la creación de flujos de trabajo. Process Street en realidad puede ejecutar tareas dentro de los flujos de trabajo utilizando IA. Por ejemplo, puede generar correos electrónicos personalizados, analizar documentos y completar cálculos.

Y lo bueno es que la IA se vuelve cada vez más inteligente. A medida que usa los flujos de trabajo existentes, reconoce patrones y usa esos datos para optimizar nuevos flujos de trabajo. Entonces, cuanto más lo use, más eficientes serán sus procesos.

Process Street también se integra de forma segura con herramientas como Slack, Trello y Zapier para mejorar la experiencia del flujo de trabajo. Y su centro de ayuda tiene toneladas de recursos para que pueda ponerse en marcha rápidamente.

Ya sea que se trate de crear SOP, garantizar el cumplimiento de los estándares de la empresa o liberar a sus equipos del trabajo de rutina, Process Street tiene como objetivo cumplir. Su automatización impulsada por IA lleva la gestión del flujo de trabajo al siguiente nivel.

Entonces, si optimizar sus procesos es una prioridad, definitivamente eche un vistazo a Process Street. Las capacidades de automatización de la IA pueden cambiar el juego para mejorar la eficiencia.

Procesar precios de venta al público

• Inicio - $ 100 / mes
• Pro - $ 415 / mes
• Enterprise - $ 1660 / mes
  
  

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2. Flujo

Si es un emprendedor que busca sistematizar y escalar su negocio, Flowster tiene como objetivo hacer que ese proceso sea increíblemente simple, incluso si no tiene conocimientos de tecnología. Es una plataforma SOP impulsada por IA creada para ayudar a las empresas modernas a automatizar tareas repetitivas a través de flujos de trabajo sin código y fáciles de usar.

Uno de los mayores activos de Flowster es su enorme biblioteca de plantillas de procesos detalladas: estamos hablando de miles. Ya sea que necesite trazar un mapa de su proceso de contratación o flujo de trabajo de lanzamiento de productos, es probable que haya una plantilla para eso.

Y la IA lo guía para adaptar las plantillas a sus necesidades específicas, lo que hace que la creación de flujos de trabajo sea casi infalible. Incluso actualizará regularmente los flujos de trabajo si sus procesos cambian con el tiempo.

También obtiene mucha más flexibilidad que el software SOP típico. Flowster usa lógica condicional en sus flujos de trabajo, por lo que los miembros del equipo solo ven los pasos relevantes para ellos. Y puede conectarlo a más de 1000 otras aplicaciones a través de Zapier para eliminar más trabajo manual.

La plataforma también hace que sea muy fácil seguir el progreso. Los gerentes pueden ver registros de auditoría de quién completó qué pasos y cuándo. También puede asignar flujos de trabajo a varios empleados con fechas de vencimiento.

Y Flowster sigue ampliando sus capacidades en función de las aportaciones de expertos de todos los sectores, por lo que las opciones de plantilla son prácticamente infinitas. Ya sea que necesite trazar un mapa de su línea de fabricación o integrar una nueva herramienta martech, Flowster tiene como objetivo respaldarlo.

Para las nuevas empresas y las pequeñas empresas que buscan codificar sus procesos y escalar de manera eficiente, Flowster tiene un gran impacto. Y el enfoque fácil de usar y sin código hace que la automatización sea accesible para cualquier emprendedor. Si optimizar las operaciones es una prioridad, pruebe Flowster.

Precios de Flowster

• Inicio - $ 24 / mes
• Crecimiento - $ 89 / mes
• Enterprise - $ 199 / mes
  
  

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3. tarea

Cuando se trata de herramientas de productividad del equipo, Taskade está haciendo cosas realmente geniales con IA. El objetivo es crear un espacio de trabajo unificado que actúe como un "segundo cerebro" para los equipos, manteniendo todo sincronizado para que pueda trabajar de manera más rápida e inteligente.

En lugar de tener un millón de pestañas abiertas, Taskade le permite administrar tareas, documentos, chats y videollamadas en un solo lugar. Es como tener un control de misión para proyectos de equipo.

Pero va mucho más allá de la gestión básica de proyectos. La IA de Taskade puede automatizar flujos de trabajo repetitivos para ventas, marketing y recursos humanos, solo por nombrar algunos. Estamos hablando de cientos de tareas eliminadas de su plato, para que pueda concentrarse en las cosas importantes.

La IA también mejora tu juego de lluvia de ideas. Pueden convertir pensamientos en mapas mentales estructurados y planes de acción en tiempo real juntos.

Cuando se trata de crear SOP optimizados, Taskade ofrece plantillas diseñadas específicamente para empresas. Su característica de esquema facilita la estructuración de procedimientos en una jerarquía lógica. Y puede generar plantillas de IA personalizadas adaptadas a sus necesidades.

Ya sea que sea una empresa nueva que intenta sistematizar procesos o una agencia que administra varios clientes, Taskade tiene como objetivo ayudar a los equipos a trabajar de manera eficiente. Y han hecho que sea fácil de usar en todos los dispositivos: iOS, Android, Mac, Windows, lo que sea.

Entonces, si su equipo quiere aumentar su productividad y maximizar el tiempo de concentración, Taskade podría cambiar las reglas del juego. El espacio de trabajo unificado más la asistencia de IA es una combinación poderosa.

Precios de Taskade

• Plan Pro: $ 19 por mes para hasta 20 usuarios si se factura anualmente, o $ 39 si se factura mensualmente
• Business Plan: $49 por mes para hasta 50 usuarios si se factura anualmente, o $99 si se factura mensualmente.
• Plan de organización: $ 99 por mes para hasta 100 usuarios si se factura anualmente, o $ 199 si se factura mensualmente.
  
  

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4. Escriba

Escribano es un Software de gestión del conocimiento de IA que ayuda a las organizaciones a organizar y compartir conocimientos con sus equipos.

Scribe ofrece un cambio de juego Extensión de Chrome que utiliza IA para automatizar el proceso de documentación.

Scribe funciona como magia. A medida que completa cualquier flujo de trabajo o proceso, lo sigue en segundo plano, capturando capturas de pantalla y generando instrucciones de texto. Con solo un clic, tiene una guía práctica detallada o un SOP listo para usar.

La IA garantiza que las guías sean claras y completas. Y puede personalizarlos fácilmente agregando sugerencias, anotando capturas de pantalla y combinando varios procedimientos en uno.

Scribe también facilita compartir guías con compañeros de equipo. Pueden acceder a ellos instantáneamente dentro de su espacio de trabajo compartido e incrustar guías en los flujos de trabajo existentes. También puede exportarlos como PDF, HTML y más.

Esta automatización es un gran ahorro de tiempo. Scribe reduce el tiempo dedicado a la documentación en más de 20 horas al mes en comparación con los métodos manuales. Y es versátil: perfecto para crear manuales de capacitación, incorporar nuevos empleados, crear tutoriales y cualquier otro caso de uso imaginable.

Con cientos de miles de equipos en empresas como LinkedIn que ahora usan Scribe para transformar la documentación de sus procesos, ha ganado una credibilidad generalizada. El aumento de la productividad y las ganancias de eficiencia son inmensos.

Si está buscando sistematizar flujos de trabajo, escalar operaciones y liberar a su equipo de la documentación manual, Scribe es la mejor extensión de Chrome AI SOP que existe. Las reseñas de los usuarios lo dicen todo: Scribe cambia las reglas del juego por completo.

Precios de Scribe

• Gratis - $ 0 / mes
• Personal – $23/asiento/mes
• Equipo: $ 12 / asiento / mes (5 juegos mínimo)
  
  

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5. Entrenamiento

Trainual es una plataforma de capacitación y gestión del conocimiento que utiliza IA y aprendizaje automático para ayudar a las pequeñas empresas a incorporarse y capacitar a los empleados de manera más eficiente.

Las funciones impulsadas por IA de Trainual tienen como objetivo simplificar el proceso para los propietarios de negocios como usted.

Por ejemplo, con Trainual Compose, puede convertir viñetas básicas en procedimientos detallados y pulidos en segundos. Simplemente proporcione indicaciones claras y la IA de Trainual genera contenido personalizado adaptado a sus necesidades.

Incruste fácilmente videos, gifs y capturas de pantalla para que sus guías sean visuales y atractivas para los empleados. La extensión de Chrome le permite capturar procesos en tiempo real para una documentación precisa.

Si bien dominar las capacidades de IA de Trainual tiene una curva de aprendizaje, el ahorro de tiempo es enorme una vez que aprendes a hacerlo. Puede crear rápidamente materiales de capacitación que se vean nítidos y profesionales.

Si su objetivo es establecer procesos estructurados y contenido de capacitación sin el trabajo duro, la IA de Trainual es un cambio de juego. Deje que Trainual se encargue del trabajo pesado para que pueda concentrarse en administrar su negocio, no solo en documentarlo.

La documentación sólida es clave para el crecimiento y la consistencia. Con la plataforma impulsada por IA de Trainual, puede capacitar a los empleados de manera efectiva mientras ahorra horas de esfuerzo manual. En última instancia, le permite codificar el conocimiento intangible que distingue a su empresa.

Precios de entrenamiento

• Tren – $8/persona/mes
• Escala – $12/persona/mes
• Ilimitado: precios personalizados
  
  

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Palabras finales del mejor software AI SOP

Bueno, ahí lo tiene: mis mejores opciones para las herramientas de software AI SOP que pueden hacer que la documentación sea muy sencilla en lugar de aburrida.

Espero que esta descripción general le haya dado una buena idea de cómo la inteligencia artificial puede eliminar el trabajo manual agotador de establecer procesos. Todas estas soluciones tienen sus propias fortalezas únicas, ya sea la poderosa creación de documentos, las capacidades de voz a texto o el análisis integrado.

Mi consejo es probar algunas de estas herramientas de IA para ver cuál se adapta mejor a sus necesidades. No se conforme con abordar los trámites a la antigua. Adopte los asistentes de documentos de IA para que pueda concentrarse en el trabajo que realmente disfruta.