5 meilleurs outils logiciels AI SOP (2023)

1. Rue de processus

La rationalisation des flux de travail est un défi pour de nombreuses entreprises, mais Process Street vise à changer cela grâce à ses capacités d'IA innovantes.

Process Street est un type de logiciel BPM utilisé pour créer et gérer des procédures opérationnelles standard.

La clé est son générateur de flux de travail ultra-rapide. Donnez-lui simplement quelques instructions et l'IA de Process Street mettra en place un flux de travail complet pour vous en quelques secondes. Je parle des dates d'échéance, des approbations, des affectations - tout le tralala.

Mais cela va bien au-delà de la simple création de flux de travail. Process Street peut réellement exécuter des tâches dans les flux de travail à l'aide de l'IA. Par exemple, il peut générer des e-mails personnalisés, analyser des documents et effectuer des calculs.

Et ce qui est cool, c'est que l'IA devient de plus en plus intelligente. Lorsque vous utilisez des flux de travail existants, il reconnaît les modèles et utilise ces données pour optimiser les nouveaux flux de travail. Ainsi, plus vous l'utilisez, plus vos processus deviennent efficaces.

Process Street s'intègre également en toute sécurité à des outils tels que Slack, Trello et Zapier pour améliorer l'expérience de workflow. Et leur centre d'aide dispose de tonnes de ressources pour que vous puissiez être opérationnel rapidement.

Qu'il s'agisse de créer des SOP, d'assurer la conformité aux normes de l'entreprise ou de libérer vos équipes du travail de routine, Process Street a pour objectif d'être à la hauteur. Son automatisation alimentée par l'IA fait passer la gestion des flux de travail à un niveau supérieur.

Donc, si la rationalisation de vos processus est une priorité, jetez un coup d'œil à Process Street. Les capacités d'automatisation de l'IA peuvent changer la donne pour améliorer l'efficacité.

Traiter la tarification publique

• Démarrage - 100 $ / mois
• Pro - 415 $ / mois
• Entreprise - 1660 $ / mois
  
  

 Démarrer l'essai gratuit de Process Street

2. Fluxeur

Si vous êtes un entrepreneur cherchant à systématiser et à faire évoluer votre entreprise, Flowster vise à rendre ce processus incroyablement simple, même si vous n'êtes pas féru de technologie. Il s'agit d'une plate-forme SOP alimentée par l'IA conçue pour aider les entreprises modernes à automatiser les tâches répétitives grâce à des workflows faciles à utiliser et sans code.

L'un des plus grands atouts de Flowster est sa vaste bibliothèque de modèles de processus détaillés - nous parlons de milliers. Que vous ayez besoin de planifier votre processus d'embauche ou votre flux de travail de lancement de produit, il y a de fortes chances qu'il existe un modèle pour cela.

Et l'IA vous guide dans l'adaptation des modèles à vos besoins spécifiques, rendant la création de flux de travail presque infaillible. Il mettra même régulièrement à jour les flux de travail si vos processus changent avec le temps.

Vous bénéficiez également de beaucoup plus de flexibilité qu'un logiciel SOP typique. Flowster utilise une logique conditionnelle dans ses flux de travail, de sorte que les membres de l'équipe ne voient que les étapes qui les concernent. Et vous pouvez le connecter à plus de 1000 autres applications via Zapier pour supprimer davantage de travail manuel.

La plate-forme facilite également le suivi des progrès. Les responsables peuvent afficher les pistes d'audit de qui a effectué quelles étapes et quand. Vous pouvez également attribuer des flux de travail à plusieurs employés avec des dates d'échéance.

Et Flowster continue d'étendre ses capacités en fonction des contributions d'experts de tous les secteurs, de sorte que les options de modèles sont pratiquement infinies. Que vous ayez besoin de cartographier votre ligne de fabrication ou d'intégrer un nouvel outil martech, Flowster vise à vous soutenir.

Pour les startups et les petites entreprises qui cherchent à codifier leurs processus et à évoluer efficacement, Flowster a du punch. Et l'approche sans code et conviviale rend l'automatisation accessible à tout entrepreneur. Si la rationalisation des opérations est une priorité, essayez Flowster.

Tarification Flowster

• Démarrage - 24 $ / mois
• Croissance - 89 $ / mois
• Entreprise - 199 $ / mois
  
  

 Démarrer l'essai gratuit de Flowster

3. Tâche

En ce qui concerne les outils de productivité d'équipe, Taskade fait des choses vraiment intéressantes avec l'IA. L'objectif est de créer un espace de travail unifié qui agit comme un "second cerveau" pour les équipes - en gardant tout synchronisé pour que vous puissiez travailler plus rapidement et plus intelligemment.

Au lieu d'avoir un million d'onglets ouverts, Taskade vous permet de gérer les tâches, les documents, le chat et les appels vidéo en un seul endroit. C'est comme avoir un contrôle de mission pour les projets d'équipe.

Mais cela va bien au-delà de la gestion de projet de base. L'IA de Taskade peut automatiser les flux de travail répétitifs pour les ventes, le marketing et les RH, pour n'en nommer que quelques-uns. Nous parlons de centaines de tâches retirées de votre assiette, vous pouvez donc vous concentrer sur les choses importantes.

L'IA intensifie également votre jeu de brainstorming. Vous pouvez transformer vos pensées en cartes mentales structurées et en plans d'action en temps réel.

Lorsqu'il s'agit de créer des SOP simplifiées, Taskade propose des modèles conçus spécifiquement pour les entreprises. Sa fonction de contour facilite la structuration des procédures dans une hiérarchie logique. Et vous pouvez générer des modèles d'IA personnalisés adaptés à vos besoins.

Que vous soyez une startup essayant de systématiser les processus ou une agence gérant plusieurs clients, Taskade vise à aider les équipes à travailler efficacement. Et ils l'ont rendu facile à utiliser sur tous les appareils - iOS, Android, Mac, Windows, etc.

Donc, si votre équipe souhaite augmenter sa productivité et maximiser son temps de concentration, Taskade pourrait changer la donne. L'espace de travail unifié et l'assistance de l'IA constituent un puissant combo.

Tarification de Taskade

• Plan Pro - 19 $ par mois pour jusqu'à 20 utilisateurs si facturé annuellement, ou 39 $ si facturé mensuellement
• Plan d'affaires - 49 $ par mois pour jusqu'à 50 utilisateurs si facturé annuellement, ou 99 $ si facturé mensuellement.
• Plan d'organisation - 99 $ par mois pour jusqu'à 100 utilisateurs si facturé annuellement, ou 199 $ si facturé mensuellement.
  
  

 Démarrer l'essai gratuit de Taskade

4. Scribe

Scribe est un Logiciel de gestion des connaissances IA qui aide les organisations à organiser et à partager les connaissances avec leurs équipes.

Scribe propose une solution révolutionnaire Extension Chrome qui utilise l'IA pour automatiser le processus de documentation.

Scribe fonctionne comme par magie. Lorsque vous terminez un flux de travail ou un processus, il suit en arrière-plan, capture des captures d'écran et génère des instructions textuelles. En un seul clic, vous disposez d'un guide pratique détaillé ou d'une SOP prête à l'emploi.

L'IA s'assure que les guides sont clairs et complets. Et vous pouvez facilement les personnaliser en ajoutant des astuces, en annotant des captures d'écran et en combinant plusieurs procédures en une seule.

Scribe simplifie également le partage de guides avec vos coéquipiers. Ils peuvent y accéder instantanément dans votre espace de travail partagé et intégrer des guides dans les workflows existants. Vous pouvez également les exporter au format PDF, HTML, etc.

Cette automatisation est un énorme gain de temps. Scribe réduit le temps consacré à la documentation de plus de 20 heures par mois par rapport aux méthodes manuelles. Et il est polyvalent - parfait pour créer des manuels de formation, intégrer de nouvelles recrues, créer des tutoriels et tout autre cas d'utilisation imaginable.

Avec des centaines de milliers d'équipes dans des entreprises comme LinkedIn qui utilisent désormais Scribe pour transformer leur documentation de processus, il a gagné en crédibilité. L'augmentation de la productivité et les gains d'efficacité sont immenses.

Si vous cherchez à systématiser les flux de travail, à faire évoluer les opérations et à libérer votre équipe de la documentation manuelle, Scribe est la meilleure extension AI SOP Chrome. Les avis des utilisateurs disent tout - Scribe est un changeur de jeu absolu.

Tarifs Scribe

• Gratuit – 0 $/mois
• Personnel – 23 $/siège/mois
• Équipe – 12 $/siège/mois (minimum de 5 ensembles)
  
  

 Essayez Scribe gratuitement

5. Trainuel

Trainual est une plateforme de formation et de gestion des connaissances qui utilise l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique pour aider les petites entreprises à intégrer et à former leurs employés plus efficacement.

Les fonctionnalités alimentées par l'IA de Trainual visent à simplifier le processus pour les propriétaires d'entreprise comme vous.

Par exemple, avec Trainual Compose, vous pouvez transformer des puces de base en procédures détaillées et raffinées en quelques secondes. Fournissez simplement des invites claires et l'IA de Trainual génère un contenu personnalisé adapté à vos besoins.

Intégrez facilement des vidéos, des gifs et des captures d'écran pour rendre vos guides visuels et attrayants pour les employés. L'extension Chrome vous permet de capturer les processus en temps réel pour une documentation précise.

Bien que la maîtrise des capacités d'IA de Trainual nécessite une courbe d'apprentissage, les gains de temps sont énormes une fois que vous avez compris. Vous pouvez rapidement créer des supports de formation qui ont l'air pointus et professionnels.

Si votre objectif est d'établir des processus structurés et un contenu de formation sans le travail fastidieux, l'IA de Trainual change la donne. Laissez Trainual gérer le gros du travail afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise, et pas seulement sur sa documentation.

Une documentation solide est la clé de la croissance et de la cohérence. Avec la plate-forme alimentée par l'IA de Trainual, vous pouvez former efficacement les employés tout en économisant des heures d'effort manuel. En fin de compte, cela vous permet de codifier les connaissances immatérielles qui distinguent votre entreprise.

Tarification par train

• Train – 8 $/personne/mois
• Échelle – 12 $/personne/mois
• Illimité – tarification personnalisée
  
  

 Commencer l'essai gratuit de Trainual

Derniers mots du meilleur logiciel AI SOP

Eh bien, voilà - mes meilleurs choix pour les outils logiciels AI SOP qui peuvent faire de la documentation un jeu d'enfant au lieu d'être ennuyeux.

J'espère que cet aperçu vous a donné une bonne idée de la façon dont l'intelligence artificielle peut éliminer le travail manuel pénible d'établissement de processus. Ces solutions ont toutes leurs propres atouts, qu'il s'agisse de puissantes capacités de création de documents, de capacités de synthèse vocale ou d'analyses intégrées.

Mon conseil est d'essayer quelques-uns de ces outils d'IA pour voir lequel correspond le mieux à vos besoins. Ne vous contentez pas d'aborder les procédures à l'ancienne. Adoptez les assistants de documents AI pour pouvoir vous concentrer sur le travail que vous aimez réellement.