5 melhores ferramentas de software AI SOP (2023)

1. Rua do processo

Simplificar fluxos de trabalho é um desafio para muitas empresas, mas a Process Street pretende mudar isso com seus recursos inovadores de IA.

O Process Street é um tipo de software BPM usado para criar e gerenciar Procedimentos Operacionais Padrão.

A chave é seu gerador de fluxo de trabalho extremamente rápido. Basta dar algumas instruções e a IA do Process Street montará um fluxo de trabalho completo para você em segundos. Estou falando de datas de vencimento, aprovações, atribuições - toda a coisa.

Mas vai muito além de apenas criar fluxos de trabalho. A Process Street pode realmente executar tarefas dentro dos fluxos de trabalho usando IA. Por exemplo, pode gerar e-mails personalizados, analisar documentos e concluir cálculos.

E o legal é que a IA está cada vez mais inteligente. À medida que você usa fluxos de trabalho existentes, ele reconhece padrões e usa esses dados para otimizar novos fluxos de trabalho. Portanto, quanto mais você o usa, mais eficientes seus processos se tornam.

O Process Street também se integra com segurança a ferramentas como Slack, Trello e Zapier para melhorar a experiência do fluxo de trabalho. E o centro de ajuda deles tem muitos recursos para que você possa começar a trabalhar rapidamente.

Seja criando SOPs, garantindo a conformidade com os padrões da empresa ou liberando suas equipes do trabalho de rotina, o objetivo da Process Street é entregar. Sua automação baseada em IA leva o gerenciamento do fluxo de trabalho para o próximo nível.

Portanto, se simplificar seus processos é uma prioridade, definitivamente dê uma olhada na Process Street. As habilidades de automação de IA podem mudar o jogo para melhorar a eficiência.

Processar preços de rua

• Startup - $ 100 / mês
• Pro - $ 415 / mês
• Enterprise - $ 1660 / mês
  
  

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2. Fluxômetro

Se você é um empreendedor que procura sistematizar e dimensionar seus negócios, o Flowster visa tornar esse processo incrivelmente simples - mesmo que você não seja um especialista em tecnologia. É uma plataforma SOP baseada em IA criada para ajudar as empresas modernas a automatizar tarefas repetitivas por meio de fluxos de trabalho fáceis de usar e sem código.

Um dos maiores ativos da Flowster é sua enorme biblioteca de modelos de processos detalhados – estamos falando de milhares. Se você precisa mapear seu processo de contratação ou fluxo de trabalho de lançamento de produto, é provável que haja um modelo para isso.

E a IA ajuda a orientá-lo na adaptação dos modelos às suas necessidades específicas, tornando a criação do fluxo de trabalho quase infalível. Ele até atualizará regularmente os fluxos de trabalho se seus processos mudarem com o tempo.

Você também obtém muito mais flexibilidade do que o software SOP típico. O Flowster usa lógica condicional em seus fluxos de trabalho, para que os membros da equipe vejam apenas as etapas relevantes para eles. E você pode conectá-lo a mais de 1000 outros aplicativos por meio do Zapier para remover mais trabalho manual.

A plataforma também facilita muito o acompanhamento do progresso. Os gerentes podem visualizar as trilhas de auditoria de quem concluiu quais etapas e quando. Você também pode atribuir fluxos de trabalho a vários funcionários com datas de vencimento.

E o Flowster continua expandindo seus recursos com base nas informações de especialistas em todos os setores, de modo que as opções de modelo são praticamente infinitas. Se você precisa mapear sua linha de fabricação ou integrar uma nova ferramenta de martech, o Flowster tem o objetivo de ajudá-lo.

Para startups e pequenas empresas que procuram codificar seus processos e escalar com eficiência, o Flowster é uma ótima opção. E a abordagem sem código e fácil de usar torna a automação acessível a qualquer empreendedor. Se simplificar as operações é uma prioridade, leve o Flowster para dar uma volta.

Preço do Flowster

• Startup - $ 24 / mês
• Crescimento - $ 89 / mês
• Enterprise - $ 199 / mês
  
  

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3. Tarefa

Quando se trata de ferramentas de produtividade de equipe, a Taskade está fazendo coisas muito legais com IA. O objetivo é criar um espaço de trabalho unificado que funcione como um “segundo cérebro” para as equipes – mantendo tudo sincronizado para que você possa trabalhar com mais rapidez e inteligência.

Em vez de ter um milhão de guias abertas, o Taskade permite gerenciar tarefas, documentos, bate-papo e videochamadas em um só lugar. É como ter um controle de missão para projetos de equipe.

Mas vai muito além do gerenciamento básico de projetos. A IA da Taskade pode automatizar fluxos de trabalho repetitivos para vendas, marketing e RH – apenas para citar alguns. Estamos falando de centenas de tarefas tiradas do seu prato, para que você possa se concentrar nas coisas importantes.

A IA também intensifica seu jogo de brainstorming. Você pode transformar pensamentos em mapas mentais estruturados e planos de ação em tempo real juntos.

Quando se trata de criar SOPs simplificados, o Taskade oferece modelos projetados especificamente para empresas. Seu recurso de estrutura de tópicos facilita a estruturação de procedimentos em uma hierarquia lógica. E você pode gerar modelos personalizados de IA adaptados às suas necessidades.

Seja você uma startup tentando sistematizar processos ou uma agência gerenciando vários clientes, o Taskade visa ajudar as equipes a trabalhar com eficiência. E eles facilitaram o uso em vários dispositivos - iOS, Android, Mac, Windows, o que você quiser.

Portanto, se sua equipe deseja aumentar sua produtividade e maximizar o tempo de foco, o Taskade pode ser um divisor de águas. O espaço de trabalho unificado mais a assistência de IA é uma combinação poderosa.

Preços da Taskade

• Plano Pro – $ 19 por mês para até 20 usuários se cobrado anualmente, ou $ 39 se cobrado mensalmente
• Plano de Negócios – $ 49 por mês para até 50 usuários se cobrado anualmente, ou $ 99 se cobrado mensalmente.
• Plano de organização – US$ 99 por mês para até 100 usuários, se cobrado anualmente, ou US$ 199, se cobrado mensalmente.
  
  

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4. Escriba

Escriba é um Software de gerenciamento de conhecimento de IA que ajuda as organizações a organizar e compartilhar conhecimento com suas equipes.

Scribe oferece uma mudança de jogo Extensão do Chrome que usa IA para automatizar o processo de documentação.

Scribe funciona como mágica. À medida que você conclui qualquer fluxo de trabalho ou processo, ele segue em segundo plano, capturando capturas de tela e gerando instruções de texto. Com apenas um clique, você tem um guia detalhado de instruções ou SOP pronto para usar.

A IA garante que os guias sejam claros e abrangentes. E você pode personalizá-los facilmente adicionando dicas, anotando capturas de tela e combinando vários procedimentos em um.

O Scribe também simplifica o compartilhamento de guias com colegas de equipe. Eles podem acessá-los instantaneamente em seu espaço de trabalho compartilhado e incorporar guias em fluxos de trabalho existentes. Você também pode exportá-los como PDFs, HTML e muito mais.

Essa automação economiza muito tempo. O Scribe reduz o tempo gasto na documentação em mais de 20 horas por mês em comparação com os métodos manuais. E é versátil – perfeito para criar manuais de treinamento, integrar novas contratações, criar tutoriais e qualquer outro caso de uso imaginável.

Com centenas de milhares de equipes em empresas como o LinkedIn agora usando o Scribe para transformar sua documentação de processo, ele ganhou credibilidade generalizada. O aumento de produtividade e os ganhos de eficiência são imensos.

Se você deseja sistematizar fluxos de trabalho, dimensionar operações e liberar sua equipe da documentação manual, o Scribe é a melhor extensão AI SOP Chrome disponível. As avaliações dos usuários dizem tudo - Scribe é um divisor de águas absoluto.

Preço do Escriba

• Grátis - $ 0 / mês
• Pessoal – $ 23/assento/mês
• Equipe – $ 12/lugar/mês (mínimo de 5 sets)
  
  

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5. Treinamento

Trainual é uma plataforma de gerenciamento de treinamento e conhecimento que utiliza IA e aprendizado de máquina para ajudar pequenas empresas a integrar e treinar funcionários com mais eficiência.

Os recursos baseados em IA do Trainual visam simplificar o processo para proprietários de empresas como você.

Por exemplo, com o Trainual Compose, você pode transformar marcadores básicos em procedimentos detalhados e refinados em segundos. Basta fornecer instruções claras e a IA do Trainual gera conteúdo personalizado adaptado às suas necessidades.

Incorpore facilmente vídeos, gifs e capturas de tela para tornar seus guias visuais e atraentes para os funcionários. A extensão do Chrome permite capturar processos em tempo real para documentação precisa.

Embora dominar os recursos de IA do Trainual tenha uma curva de aprendizado, a economia de tempo é enorme quando você pega o jeito. Você pode criar rapidamente materiais de treinamento com aparência nítida e profissional.

Se seu objetivo é estabelecer processos estruturados e conteúdo de treinamento sem trabalho pesado, a IA do Trainual é uma virada de jogo. Deixe o Trainual lidar com o trabalho pesado para que você possa se concentrar em administrar seus negócios, não apenas em documentá-los.

Documentação sólida é a chave para o crescimento e consistência. Com a plataforma baseada em IA da Trainual, você pode treinar funcionários de forma eficaz, economizando horas de esforço manual. Em última análise, permite codificar o conhecimento intangível que diferencia o seu negócio.

Preços de treinamento

• Trem – US$ 8/pessoa/mês
• Escala – $ 12/pessoa/mês
• Ilimitado – preços personalizados
  
  

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Melhores palavras finais do software AI SOP

Bem, aí está - minhas principais escolhas para ferramentas de software AI SOP que podem tornar a documentação uma brisa em vez de um tédio.

Espero que esta visão geral tenha lhe dado uma boa noção de como a inteligência artificial pode eliminar o trabalho manual de estabelecer processos. Todas essas soluções têm seus próprios pontos fortes, seja na criação de documentos poderosos, recursos de voz para texto ou análises integradas.

Meu conselho é fazer um teste com algumas dessas ferramentas de IA para ver qual delas atende melhor às suas necessidades. Não se contente em abordar os procedimentos à moda antiga. Adote os assistentes de documentos AI para que você possa se concentrar no trabalho que realmente gosta.