7 melhores ferramentas de automação de fluxo de trabalho de IA 2023 (BPM, marketing, RH)

Melhores ferramentas de automação de fluxo de trabalho de IA

Aqui estão nossas principais opções para as melhores ferramentas de fluxo de trabalho de IA classificadas por categoria:

1. Rua do processo - Melhor software de gerenciamento de processos de negócios de IA

2. Make.com – Melhor para automação versátil de tarefas orientada por IA

3. GoHighLevel - Melhor para automação de marketing de fluxo de trabalho

4. Fluxômetro - Melhor para modelos de automação de fluxo de trabalho prontos

5. Navegar.ai - Melhor para web scraping e monitoramento de dados

6. Bardeen.ai - Melhor para geração de automação personalizada baseada em IA

7. Bitskout - Melhor para extração de dados baseada em IA de documentos e e-mails

1. Rua do processo

Rua do processo é um líder da indústria software de modelagem de processos para transformar processos manuais em fluxos de trabalho com tecnologia de IA. Ele garante a criação super rápida do fluxo de trabalho em segundos, compreendendo requisitos exclusivos e adicionando personalização.

A IA de processo permite a atribuição de tarefas aos membros certos da equipe para aumentar a eficiência e a produtividade. Ele oferece recursos de análise de sentimento, tradução de idiomas e transformação de dados. Além disso, ele pode lidar com diversas tarefas, como geração de e-mail personalizado, análise de conteúdo ou execução de fórmulas. 

Com o Process Street, você pode facilmente definir e acompanhar os prazos para garantir a entrega pontual. Além disso, você pode manter projetos até que os pré-requisitos ou dependências estejam em vigor. Ele permite a transferência suave de dados entre tarefas com entrada manual mínima.

A Process Street cumpre rigorosamente todos os padrões e regulamentos de privacidade de dados. Além disso, ele criptografa os dados em trânsito e impede o acesso não autorizado ao fornecer armazenamento seguro na nuvem. Além disso, testes de penetração e verificação de vulnerabilidades são realizados regularmente pelos desenvolvedores, o que é impressionante.

Além disso, o Process Street traz integrações de ferramentas poderosas com Drive, Dropbox, Slack, Zapier, Trello e muito mais. Ele permite que as equipes automatizem e simplifiquem sua comunicação. Além disso, suas opções de suporte por e-mail e bate-papo estão disponíveis para todos os usuários da plataforma.

Principais recursos da Process Street

• Geração de fluxo de trabalho personalizado extremamente rápida
• Processos de aprovação integrados
• Conformidade com as políticas de privacidade de dados
• Criptografia de dados e armazenamento seguro
• Testes regulares
• Colaboração multifuncional
• Usado pelas principais empresas

Processar contras de rua

• Duração de avaliação gratuita limitada
• Planos caros

Processar preços de rua

O Process AI oferece uma avaliação gratuita de 14 dias junto com um plano Startup por US$ 100/mês, um plano Pro por US$ 415/mês e uma solução Enterprise por US$ 1,660/mês.

▶ Inicie o teste gratuito do Process Street

2. Make.com

O Make, anteriormente conhecido como Integromat, é um local de trabalho digital que permite projetar, construir e automatizar qualquer coisa, desde tarefas e fluxos de trabalho até aplicativos e sistemas, tudo sem codificação.

Eles oferecem uma abordagem única para automação de fluxo de trabalho, integrando-se ao Eden AI. 

A Make atende empresas de todos os portes. Portanto, seja você um empreendedor que deseja lançar um negócio de tecnologia, uma startup que precisa economizar tempo e recursos com automação ou até mesmo uma grande empresa que deseja gerenciar seus aplicativos e fluxos de trabalho em nuvem, o software de automação de fluxo de trabalho da Make permite que você faça tudo isso , desde fluxos de trabalho simples até processos de negócios completos.

Funciona assim: você começa escolhendo seu gatilho, conecta aplicativos e ferramentas em sua interface de arrastar e soltar e, em seguida, cria soluções básicas ou complexas usando a lógica baseada em decisões.

Além disso, traz vários templates gratuitos para automação de fluxo de trabalho que podem ser um bom começo para iniciantes sem experiência.

A beleza disso AI sem ferramenta de código é que o Make permite que você remova silos técnicos criando espaços de trabalho compartilhados e atribua suas funções e projetos para capacitar grupos de trabalho multifuncionais entre vendas, marketing, RH, finanças e TI.

Toda a equipe pode trabalhar em conjunto para conectar aplicativos, criar sistemas, criar fluxos de trabalho e automatizar tarefas em uma única plataforma com dependência zero dos recursos do desenvolvedor. Compartilhar dados e prevenir erros também fica muito mais fácil com esta ferramenta.

Eles também oferecem um sistema de detecção de incidentes que ajuda os usuários a evitar violações de segurança. Ele ainda promove a contratação e integração rápida e tranquila de candidatos qualificados, o que pode ser exaustivo de outra forma. 

O Make evita a perda de dados da empresa unificando os sistemas e facilitando a troca de dados entre as ferramentas. Além disso, oferece serviços de suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, para usuários do plano empresarial.

Crie recursos principais

• Interface de arrastar e soltar
• Modelos gratuitos de automação de fluxo de trabalho
• Construtor de fluxo de trabalho visual
• Colaboração em equipe
• Sem perda de dados
• Detecção oportuna de incidentes
• Ferramenta confiável
• Plano gratuito ilimitado

fazer contras

• Suporte ao cliente limitado no plano gratuito

Fazer preços

Make oferece um plano gratuito ilimitado com uma interface de arrastar e soltar. Além disso, oferece planos profissionais para indivíduos, equipes e empresas por US$ 9/mês, US$ 16/mês e US$ 29/mês (cobrados anualmente), respectivamente.

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3. GoHighLevel

GoHighLevel transformou a automação de marketing com seu inovador recurso Workflows. Os fluxos de trabalho mapeiam visualmente gatilhos, eventos e ações para interconectar:

• Leads
• Formulários
• Contactos
• Marketing
• Agendamento

Este construtor intuitivo permite automatizar facilmente processos e ver a jornada do cliente.

Os fluxos de trabalho também são super adaptáveis. Automatize o agendamento, envie lembretes de reuniões, colete feedback pós-chamada – ele pode lidar com todos esses casos de uso e muito mais.

GoHighLevel ainda oferece 14 modelos de “receitas” pré-fabricados para acelerar a configuração. Esses fluxos de trabalho personalizáveis ​​variam desde agendamento de compromissos até respostas automáticas de perguntas frequentes.

Agora é aqui que fica realmente emocionante – os fluxos de trabalho GoHighLevel têm recursos integrados de IA. Os usuários podem aproveitar a IA para gerar respostas dinâmicas de e-mail e SMS com base em prompts personalizados.

A IA pode discernir a intenção e o tom da mensagem e até mesmo traduzi-la para diferentes idiomas. Você pode definir um valor de “temperatura” para tornar as saídas mais aleatórias ou focadas.

Em resumo, os Workflows eliminam a necessidade de múltiplas ferramentas de automação, oferecendo uma solução completa. E a integração da IA ​​leva isso para o próximo nível, atendendo às necessidades modernas de gerenciamento do fluxo de trabalho de marketing. Para eficiência e inovação em automação, GoHighLevel Workflows é a melhor escolha.

Principais recursos do GoHighLevel

• Construtor visual de fluxo de trabalho – Mapeie fluxos de trabalho arrastando e conectando gatilhos, eventos e ações.
•  
• Interconecte aplicativos – Automatize processos em Leads, Formulários, Contatos, Marketing, Agendamento.
• Adaptável a qualquer caso de uso – agende reuniões, envie lembretes, colete feedback e muito mais.
• Modelos de receitas – Comece rapidamente com fluxos de trabalho pré-fabricados e personalizáveis.
• Marcação de compromissos – Simplifique a reserva e as confirmações com fluxos de trabalho automatizados.
• Fluxos de trabalho de bot de perguntas frequentes – responda instantaneamente a perguntas comuns.
• Respostas geradas por IA – Aproveite a IA para criar e-mails, SMS e mensagens dinâmicas.
• Análise do tom da mensagem – a IA pode discernir a intenção e o tom das mensagens do cliente.
• Tradução de mensagens – a IA pode traduzir fluxos de trabalho para qualquer idioma automaticamente.
• Ajuste de temperatura – Torne as saídas de IA mais aleatórias ou focadas.
• Automação completa – Elimina a necessidade de múltiplas ferramentas desconexas.
• Automação de marketing – Fluxos de trabalho personalizados para campanhas e funis de marketing.

Contras do GoHighLevel

• Planos de preços altos

Preços GoHighLevel

• Plano inicial - $ 97 por mês
• Plano ilimitado - $ 297 por mês
• White Label – $ 497 por mês

 Inicie a avaliação gratuita do GoHighLevel

4. Fluxômetro

Flowster elimina o trabalho da automação do fluxo de trabalho com sua biblioteca de modelos prontos. Essa ferramenta torna muito fácil a colaboração das equipes e aumenta a produtividade.

Você pode criar, gerenciar e executar rapidamente modelos de fluxo de trabalho – basicamente guias passo a passo para diferentes tarefas e processos. Compartilhe e ajuste modelos conforme necessário para que todos estejam na mesma página.

Flowster se destaca por sua interface super simples de arrastar e soltar para criar fluxos de trabalho rapidamente. Ele também possui um painel útil para monitorar o progresso e os fluxos de trabalho de toda a equipe. E se conecta diretamente a ferramentas populares como Slack, Trello e Zapier.

Mas espere, aqui está a parte realmente legal: o Flowster tem IA que ajuda a criar fluxos de trabalho analisando dados, identificando padrões e fazendo sugestões inteligentes. Torna a criação de fluxo de trabalho eficiente, eficaz e até divertida!

A IA vai além da construção de fluxos de trabalho para gerar modelos adaptados às necessidades e projetos específicos de uma equipe. Ele sinaliza gargalos, recomenda melhorias e mantém todos atualizados sobre o progresso. E refina continuamente as recomendações com base na forma como os usuários interagem.

No entanto, o que realmente diferencia o Flowster é sua enorme biblioteca de modelos de automação de fluxo de trabalho.

Aqui você encontrará manuais de fluxo de trabalho prontos para conteúdo, RH, vendas, criação de conteúdo e muito mais. Eles podem ser facilmente personalizados.

Resumindo, o Flowster combina design fácil, suporte com tecnologia de IA e uma loja robusta de modelos. Isso o torna a melhor escolha para equipes que desejam iniciar a automação com fluxos de trabalho prontos para uso.

Principais recursos do Flowster

• Super simples de criar fluxos de trabalho rapidamente. Basta arrastar, soltar e conectar as etapas.
• Acompanhe os fluxos de trabalho e o progresso da equipe em um só lugar. Fique por dentro de tudo.
• Conecta-se ao Slack, Trello, Zapier e muito mais para ampliar os fluxos de trabalho.
• As sugestões baseadas em IA analisam dados, identificam padrões e recomendam otimizações.
• Modelos de fluxo de trabalho automatizados – a IA gera modelos adaptados às necessidades específicas das equipes.
• Toneladas de fluxos de trabalho prontos para personalizar em departamentos e setores.
• Atualizações sobre onde todos estão para manter a colaboração tranquila.
• Identifica gargalos nos fluxos de trabalho e sugere melhorias.
• Personalize qualquer modelo para atender às suas necessidades de negócios.
• Distribua atribuições de fluxo de trabalho e equilibre cargas de trabalho.

Contras do Flowster

• Pode ser difícil de usar para usuários não técnicos

Preço do Flowster

• Startup - $ 24 / mês
• Crescimento - $ 89 / mês
• Enterprise - $ 199 / mês

 Iniciar avaliação gratuita do Flowster

5. Navegar.ai

Procurar IA é uma ferramenta para coletar e monitorar dados, listas e capturas de tela de qualquer site sem código. O Browse.ai pode extrair os dados para você listando todos os detalhes em um formato de planilha junto com uma captura de tela. 

Curiosamente, você pode treinar um robô para executar uma série de etapas automaticamente no site, o que faria manualmente na página normalmente. Você pode criar os robôs usando o Robôs pré-construídos, oferecendo diferentes categorias de serviços e uma lista de sites. 

Além disso, você também pode usar o gravador de navegação e sua interface de clicar e extrair para criar robôs especificando alguns parâmetros de entrada, incluindo o endereço da web. Você ainda pode agendar o processo de monitoramento em um determinado momento e receber notificações sobre as alterações. 

Browse autentica usuários com Auth0 e criptografa senhas com criptografia AES-256. Internamente, o Datadog monitora apps e registra logs excluindo informações sensíveis por até 30 dias, tornando-se uma plataforma segura.

O Browse integra Zapier, Google Sheets, Airtable, Pabbly Connect, Make e mais ferramentas para transferência flexível de dados e colaboração de equipes. Além disso, você pode entrar em contato com o serviço de e-mail ou chat em cada assinatura.

Prós do Browse.ai

• Configuração rápida
• Robôs pré-construídos
• Ferramenta sem código
• Automação de clique único
• Zero manutenção
• Dados baseados em geolocalização
• Agendamento de tarefas
• Adoção automática de alterações de layout
• Resolução de Captcha

Contras do Browse.ai

• Atendimento ao cliente lento para o plano gratuito

Preços do Browse.ai

O Browse AI oferece um plano gratuito por tempo ilimitado com 50 créditos todos os meses. Além disso, você pode assinar o plano Starter por US$ 19/mês, um pacote Professional por US$ 99/mês ou o Team deal por US$ 249/mês (cobrado anualmente) com política de reembolso de 60 dias. Além disso, você ganha 20% de desconto no pré-pagamento nas assinaturas anuais. 

▶ Inicie o plano gratuito do Browse.ai

6. Bardeen.ai

Bardeen é uma ferramenta orientada por IA para automatizar fluxos de trabalho e extrair dados de sites. Depois que o usuário digita o fluxo de trabalho necessário, o Magic Box de Bardeen o cria e automatiza do zero, permitindo que o usuário revise e personalize os resultados.

O Bardeen pode ser executado em um cronograma programado ou quando acionado pelos aplicativos. Ele oferece pré-construído Manuais para várias categorias e também permite que você crie seus próprios playbooks facilmente. Além disso, ajuda a caçar e recrutar os melhores candidatos em um ritmo 10x mais rápido, encontrando perfis no LinkedIn e listando-os em um banco de dados Notion rapidamente. 

O Bardeen também remove perfeitamente as barreiras nas reuniões, automatizando notificações, agendando reuniões, gerenciando arquivos gravados, enviando e-mails e acessando um resumo automatizado ao final. 

Bardeen também é útil para impulsionar o processo de desenvolvimento de produtos, gerenciando tarefas, recebendo notificações, acompanhando o andamento dos projetos e integrando ferramentas, mantendo toda a equipe informada.

A Bardeen oferece integrações com milhares de aplicativos como Amazon, Calendly, ClickUp, Dropbox, Facebook, GitHub, Google Docs, Google Drive, etc. Para entrar em contato com a equipe de atendimento, a Bardeen oferece apenas um canal de e-mail, o que é decepcionante.

Profissionais de Bardeen

• Raspagem de site
• Ferramenta sem código
• Transferência de dados flexível
• Colaboração em equipe
• Informações automáticas do projeto
• Agendamento de tarefas

Bardeen Contras

• Sem o apoio de chat ao vivo

Preços Bardeen

Bardeen.ai oferece um plano gratuito ilimitado ideal para iniciantes ou pequenas equipes. Além disso, também oferece um teste gratuito de 14 dias do plano Pro. Para atender às necessidades avançadas de automação, ele oferece um plano Profissional por US$ 10/mês (cobrado anualmente). 

▶ Inicie a avaliação gratuita do Bardeen.ai

7. Bitskout

Bitskout é uma ferramenta de coleta de dados baseada em IA de documentos e e-mails, criando plug-ins personalizados. O Bitskout usa IA para aprender os requisitos de sua tarefa com alguns exemplos e permite extrair dados de qualquer formato de documento em praticamente qualquer idioma. 

Usando sua interface simples, você só precisa fornecer algumas amostras e definir o que precisa extrair. Você pode até criar plugins para analisar o texto de documentos personalizados e testá-los no Bitskout. 

O Bitskout oferece mais de 40 modelos que permitem navegar facilmente por plug-ins prontos. Ele ajuda você a economizar tempo criando plug-ins de maneira descomplicada. Você pode coletar dados de formulários de impostos, cartões de visita, contratos, pedidos, contas de serviços públicos, extratos bancários e outros arquivos padrão. 

O Bitskout até ajuda a extrair dados de e-mails, o que pode ser complicado devido aos diferentes estilos de escrita. Quanto mais exemplos você inserir no Bitskout, mais resultados precisos ele produzirá, exibindo para você o tipo de informação que você deseja extrair.

Bitskout integra-se com Zapier, Asana, Jira, ClickUp, Make, etc. Ele oferece suporte de chat exclusivamente para seus assinantes do plano Team, enquanto os membros do plano Solo não têm acesso a este serviço.

Prós do Bitskout

• Mais de 40 modelos
• Nenhum tecnicismo necessário
• Raspa diferentes tipos de documentos
• Suporte multi-idioma
• Automação de tarefas 24/7
• Interface de usuário simples

Contras do Bitskout

• Sem suporte de chat no plano Solo

Preços Bitskout

A Bitskout oferece um plano Solo por € 59/mês, um plano Team por € 199/mês e um plano Enterprise projetado para atender exclusivamente às suas necessidades organizacionais. Ele oferece uma avaliação gratuita de 14 dias para experimentar o plano Solo e Equipe.

▶ Inicie a avaliação gratuita do Bitskout

Escolhendo o melhor software de fluxo de trabalho de IA

A automação por meio de IA e aprendizado de máquina está se tornando essencial para agilizar processos e melhorar a eficiência. Com todas as ferramentas de IA para automação do fluxo de trabalho surgindo no mercado, as empresas agora enfrentam o desafio de determinar qual solução atende melhor às suas necessidades.

Ao pesquisar ferramentas de automação, recomendamos olhar além do jargão técnico e focar em como elas podem beneficiar especificamente sua organização. A ferramenta certa deve ajudar a automatizar tarefas administrativas repetitivas, liberando você para se concentrar nas principais estratégias de negócios.

A ferramenta de automação de fluxo de trabalho ideal se integrará perfeitamente às suas operações existentes. Deve ser fácil de usar e intuitivo, permitindo que funcionários de todos os níveis, mesmo sem habilidades técnicas, aproveitem seus recursos.

Com isso dito, esperamos que este guia forneça informações sobre as principais ferramentas de fluxo de trabalho de IA da atualidade, para que você possa fazer a escolha certa para sua organização. Ao reservar um tempo para entender o que cada ferramenta oferece, você pode implementar a automação de maneira inteligente e obter ganhos transformadores.