Die 5 besten KI-SOP-Softwaretools (2023)

1. Prozess Straße

Die Optimierung von Arbeitsabläufen stellt für viele Unternehmen eine Herausforderung dar, aber Process Street möchte dies mit seinen innovativen KI-Funktionen ändern.

Process Street ist eine Art BPM-Software, die zum Erstellen und Verwalten von Standardarbeitsanweisungen verwendet wird.

Der Schlüssel ist der blitzschnelle Workflow-Generator. Geben Sie einfach ein paar Anweisungen und die KI von Process Street stellt in Sekundenschnelle einen vollständigen Workflow für Sie zusammen. Ich spreche von Fälligkeitsterminen, Genehmigungen, Aufgaben – dem ganzen Kram.

Aber es geht weit über die bloße Erstellung von Arbeitsabläufen hinaus. Process Street kann mithilfe von KI tatsächlich Aufgaben innerhalb der Arbeitsabläufe ausführen. Es kann beispielsweise personalisierte E-Mails generieren, Dokumente analysieren und Berechnungen durchführen.

Und das Coole ist, dass die KI immer intelligenter wird. Wenn Sie bestehende Arbeitsabläufe nutzen, erkennt es Muster und nutzt diese Daten, um neue Arbeitsabläufe zu optimieren. Je häufiger Sie es nutzen, desto effizienter werden Ihre Prozesse.

Process Street lässt sich außerdem sicher in Tools wie Slack, Trello und Zapier integrieren, um das Workflow-Erlebnis zu verbessern. Und ihr Hilfecenter verfügt über jede Menge Ressourcen, damit Sie schnell loslegen können.

Ganz gleich, ob es darum geht, SOPs zu erstellen, die Einhaltung von Unternehmensstandards sicherzustellen oder Ihre Teams von Routinearbeiten zu entlasten – Process Street will liefern. Seine KI-gestützte Automatisierung bringt das Workflow-Management auf die nächste Ebene.

Wenn die Optimierung Ihrer Prozesse Priorität hat, schauen Sie sich unbedingt Process Street an. Die KI-Automatisierungsfähigkeiten können bahnbrechend sein und die Effizienz steigern.

Straßenpreise verarbeiten

• Start - 100 $ / Monat
• Pro - 415 $ / Monat
• Unternehmen - 1660 USD / Monat
  
  

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2. Flowster

Wenn Sie ein Unternehmer sind, der Ihr Unternehmen systematisieren und skalieren möchte, möchte Flowster diesen Prozess unglaublich einfach machen – auch wenn Sie nicht technisch versiert sind. Dabei handelt es sich um eine KI-gestützte SOP-Plattform, die moderne Unternehmen dabei unterstützen soll, wiederkehrende Aufgaben durch benutzerfreundliche Workflows ohne Code zu automatisieren.

Einer der größten Vorteile von Flowster ist seine riesige Bibliothek detaillierter Prozessvorlagen – wir sprechen von Tausenden. Ganz gleich, ob Sie Ihren Einstellungsprozess oder Ihren Produkteinführungs-Workflow planen müssen, die Chancen stehen gut, dass es dafür eine Vorlage gibt.

Und die KI hilft Ihnen dabei, die Vorlagen an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen, sodass die Workflow-Erstellung nahezu kinderleicht ist. Die Arbeitsabläufe werden sogar regelmäßig aktualisiert, wenn sich Ihre Prozesse im Laufe der Zeit ändern.

Sie erhalten außerdem viel mehr Flexibilität als bei typischer SOP-Software. Flowster verwendet in seinen Arbeitsabläufen bedingte Logik, sodass Teammitglieder nur die für sie relevanten Schritte sehen. Und Sie können es über Zapier mit über 1000 anderen Apps verbinden, um mehr manuelle Arbeit zu vermeiden.

Die Plattform macht es auch wirklich einfach, den Fortschritt zu verfolgen. Manager können Prüfprotokolle darüber einsehen, wer welche Schritte wann abgeschlossen hat. Sie können Workflows auch mehreren Mitarbeitern mit Fälligkeitsterminen zuweisen.

Und Flowster erweitert seine Fähigkeiten ständig, basierend auf dem Input von Experten aus allen Branchen, sodass die Vorlagenoptionen praktisch endlos sind. Egal, ob Sie Ihre Fertigungslinie planen oder ein neues Martech-Tool integrieren müssen, Flowster möchte Ihnen zur Seite stehen.

Für Startups und kleine Unternehmen, die ihre Prozesse kodifizieren und effizient skalieren möchten, ist Flowster genau das Richtige. Und der benutzerfreundliche Ansatz ohne Code macht die Automatisierung für jeden Unternehmer zugänglich. Wenn die Rationalisierung von Abläufen Priorität hat, probieren Sie Flowster aus.

Flowster-Preise

• Start - 24 $ / Monat
• Wachstum - 89 USD / Monat
• Unternehmen - 199 USD / Monat
  
  

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3. Aufgabe

Wenn es um Teamproduktivitätstools geht, macht Taskade mit KI einige wirklich coole Dinge. Das Ziel besteht darin, einen einheitlichen Arbeitsbereich zu schaffen, der wie ein „zweites Gehirn“ für Teams fungiert und alles synchron hält, damit Sie schneller und intelligenter arbeiten können.

Anstatt eine Million geöffneter Tabs zu haben, können Sie mit Taskade Aufgaben, Dokumente, Chats und Videoanrufe an einem Ort verwalten. Es ist wie eine Missionskontrolle für Teamprojekte.

Aber es geht weit über das grundlegende Projektmanagement hinaus. Die KI von Taskade kann sich wiederholende Arbeitsabläufe für Vertrieb, Marketing und HR automatisieren – um nur einige zu nennen. Wir sprechen hier von Hunderten von Aufgaben, die Ihnen abgenommen werden, damit Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können.

Die KI beschleunigt auch Ihr Brainstorming-Spiel. Sie können Ihre Gedanken gemeinsam in Echtzeit in strukturierte Mindmaps und Aktionspläne umwandeln.

Wenn es um die Erstellung optimierter SOPs geht, bietet Taskade Vorlagen, die speziell für Unternehmen entwickelt wurden. Die Gliederungsfunktion erleichtert die Strukturierung von Abläufen in einer logischen Hierarchie. Und Sie können benutzerdefinierte KI-Vorlagen erstellen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Egal, ob Sie ein Startup sind, das Prozesse systematisieren möchte, oder eine Agentur, die mehrere Kunden verwaltet, Taskade möchte Teams dabei unterstützen, effizient zu arbeiten. Und sie machen die Nutzung auf allen Geräten einfach – iOS, Android, Mac, Windows und was auch immer.

Wenn Ihr Team also seine Produktivität steigern und die Konzentrationszeit maximieren möchte, könnte Taskade bahnbrechend sein. Der einheitliche Arbeitsbereich plus KI-Unterstützung ist eine leistungsstarke Kombination.

Taskade-Preise

• Pro-Plan – 19 $ pro Monat für bis zu 20 Benutzer bei jährlicher Abrechnung oder 39 $ bei monatlicher Abrechnung
• Geschäftsplan – 49 $ pro Monat für bis zu 50 Benutzer bei jährlicher Abrechnung oder 99 $ bei monatlicher Abrechnung.
• Organisationsplan – 99 $ pro Monat für bis zu 100 Benutzer bei jährlicher Abrechnung oder 199 $ bei monatlicher Abrechnung.
  
  

 Starten Sie die kostenlose Testversion von Taskade

4. Schreiber

Schreiber ist ein KI-Wissensmanagement-Software Das hilft Organisationen dabei, Wissen zu organisieren und mit ihren Teams zu teilen.

Scribe bietet eine bahnbrechende Lösung Chrome-Erweiterung das KI nutzt, um den Dokumentationsprozess zu automatisieren.

Scribe funktioniert wie Magie. Während Sie einen Arbeitsablauf oder Prozess abschließen, folgt es im Hintergrund, erfasst Screenshots und generiert Textanweisungen. Mit nur einem Klick haben Sie eine detaillierte Anleitung oder SOP parat.

Die KI stellt sicher, dass die Anleitungen klar und umfassend sind. Und Sie können sie ganz einfach anpassen, indem Sie Tipps hinzufügen, Screenshots mit Anmerkungen versehen und mehrere Verfahren zu einem kombinieren.

Scribe macht es auch einfach, Anleitungen mit Teamkollegen zu teilen. Sie können in Ihrem gemeinsamen Arbeitsbereich sofort darauf zugreifen und Leitfäden in bestehende Arbeitsabläufe einbetten. Sie können sie auch als PDFs, HTML und mehr exportieren.

Diese Automatisierung ist eine enorme Zeitersparnis. Scribe reduziert den Zeitaufwand für die Dokumentation im Vergleich zu manuellen Methoden um über 20 Stunden pro Monat. Und es ist vielseitig – perfekt für die Erstellung von Schulungshandbüchern, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die Erstellung von Tutorials und jeden anderen erdenklichen Anwendungsfall.

Da Hunderttausende Teams in Unternehmen wie LinkedIn Scribe mittlerweile zur Transformation ihrer Prozessdokumentation nutzen, hat es weithin an Glaubwürdigkeit gewonnen. Der Produktivitätsschub und die Effizienzgewinne sind immens.

Wenn Sie Arbeitsabläufe systematisieren, Abläufe skalieren und Ihr Team von der manuellen Dokumentation befreien möchten, ist Scribe die beste KI-SOP-Chrome-Erweiterung auf dem Markt. Benutzerbewertungen sagen alles – Scribe ist ein absoluter Game-Changer.

Scribe-Preise

• Kostenlos – 0 $/Monat
• Persönlich – 23 $/Sitzplatz/Monat
• Team – 12 $/Sitzplatz/Monat (mindestens 5 Sätze)
  
  

 Testen Sie Scribe kostenlos

5. Trainee

Trainual ist eine Schulungs- und Wissensmanagementplattform, die KI und maschinelles Lernen nutzt, um kleinen Unternehmen dabei zu helfen, Mitarbeiter effizienter einzubinden und zu schulen.

Die KI-gestützten Funktionen von Trainual zielen darauf ab, den Prozess für Geschäftsinhaber wie Sie zu vereinfachen.

Mit Trainual Compose können Sie beispielsweise grundlegende Aufzählungspunkte in Sekundenschnelle in detaillierte, ausgefeilte Abläufe umwandeln. Geben Sie einfach klare Anweisungen und die KI von Trainual generiert maßgeschneiderte Inhalte, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Betten Sie ganz einfach Videos, GIFs und Screenshots ein, um Ihre Leitfäden für die Mitarbeiter visuell und ansprechend zu gestalten. Mit der Chrome-Erweiterung können Sie Prozesse in Echtzeit erfassen und so eine genaue Dokumentation ermöglichen.

Während die Beherrschung der KI-Fähigkeiten von Trainual eine Lernkurve erfordert, ist die Zeitersparnis enorm, sobald man den Dreh raus hat. Sie können schnell Schulungsmaterialien erstellen, die ansprechend und professionell aussehen.

Wenn Ihr Ziel darin besteht, strukturierte Prozesse und Schulungsinhalte ohne lästige Arbeit zu etablieren, ist die KI von Trainual ein Game-Changer. Überlassen Sie Trainual die schwere Arbeit, damit Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können und nicht nur auf dessen Dokumentation.

Eine solide Dokumentation ist der Schlüssel für Wachstum und Konsistenz. Mit der KI-gestützten Plattform von Trainual können Sie Mitarbeiter effektiv schulen und gleichzeitig stundenlangen manuellen Aufwand einsparen. Letztendlich ermöglicht es Ihnen, das immaterielle Wissen zu kodifizieren, das Ihr Unternehmen auszeichnet.

Schulungspreise

• Zug – 8 $/Person/Monat
• Skala – 12 $/Person/Monat
• Unbegrenzt – individuelle Preise
  
  

 Starten Sie die kostenlose Testversion von Trainual

Abschließende Worte zur besten KI-SOP-Software

Nun, da haben Sie es – meine Top-Tipps für KI-SOP-Softwaretools, die die Dokumentation zum Kinderspiel statt zur Langeweile machen.

Ich hoffe, dieser Überblick hat Ihnen einen guten Eindruck davon vermittelt, wie künstliche Intelligenz die mühsame manuelle Arbeit bei der Einrichtung von Prozessen eliminieren kann. Diese Lösungen haben alle ihre eigenen einzigartigen Stärken, sei es leistungsstarke Dokumenterstellung, Voice-to-Text-Funktionen oder integrierte Analysen.

Mein Rat ist, einige dieser KI-Tools auszuprobieren, um herauszufinden, welches am besten zu Ihren Anforderungen passt. Geben Sie sich nicht damit zufrieden, Verfahren auf altmodische Weise anzugehen. Nutzen Sie die KI-Dokumentassistenten, damit Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, die Ihnen wirklich Spaß macht.