Die 7 besten KI-Workflow-Automatisierungstools 2023 (BPM, Marketing, HR)

Beste KI-Workflow-Automatisierungstools

Hier sind unsere Top-Tipps für die besten KI-Workflow-Tools, sortiert nach Kategorie:

1. Prozess Straße - Beste KI-Software für das Geschäftsprozessmanagement

2. Make.com – Am besten geeignet für vielseitige KI-gesteuerte Aufgabenautomatisierung

3. Gehe auf HighLevel - Am besten für die Workflow-Marketing-Automatisierung geeignet

4. Flowster - Am besten für vorgefertigte Workflow-Automatisierungsvorlagen geeignet

5. Durchsuchen.ai - Am besten für Web-Scraping und Überwachungsdaten geeignet

6. Bardeen.ai - Am besten für die KI-gesteuerte Generierung benutzerdefinierter Automatisierung geeignet

7. Bitskout - Am besten für KI-basiertes Daten-Scraping aus Dokumenten und E-Mails geeignet

1. Prozess Straße

Prozess Straße ist branchenführend Software zur Prozessmodellierung zur Umwandlung manueller Prozesse in KI-gestützte Arbeitsabläufe. Es garantiert eine superschnelle Workflow-Erstellung innerhalb von Sekunden, indem es individuelle Anforderungen versteht und Personalisierung hinzufügt.

Prozess-KI ermöglicht die Aufgabenzuweisung an die richtigen Teammitglieder, um die Effizienz und Produktivität zu steigern. Es bietet Funktionen zur Sentimentanalyse, Sprachübersetzung und Datentransformation. Darüber hinaus kann es vielfältige Aufgaben wie die personalisierte E-Mail-Generierung, Inhaltsanalyse oder Formelausführung übernehmen. 

Mit Process Street können Sie ganz einfach Fristen festlegen und verfolgen, um eine pünktliche Lieferung sicherzustellen. Darüber hinaus können Sie Projekte zurückhalten, bis die Voraussetzungen oder Abhängigkeiten erfüllt sind. Es ermöglicht die reibungslose Übertragung von Daten zwischen Aufgaben mit minimalem manuellen Aufwand.

Process Street hält sich strikt an alle Datenschutzstandards und -vorschriften. Darüber hinaus verschlüsselt es Daten während der Übertragung und verhindert unbefugten Zugriff durch die Bereitstellung eines sicheren Cloud-Speichers. Darüber hinaus führen die Entwickler regelmäßig Penetrationstests und Schwachstellenscans durch, was beeindruckend ist.

Darüber hinaus bietet Process Street leistungsstarke Tool-Integrationen mit Drive, Dropbox, Slack, Zapier, Trello und mehr. Damit können Teams ihre Kommunikation automatisieren und optimieren. Darüber hinaus stehen die E-Mail- und Chat-Supportoptionen allen Benutzern auf der gesamten Plattform zur Verfügung.

Hauptmerkmale der Prozessstraße

• Blitzschnelle Erstellung benutzerdefinierter Workflows
• Integrierte Genehmigungsprozesse
• Einhaltung der Datenschutzrichtlinien
• Datenverschlüsselung und sichere Speicherung
• Regelmäßige Tests
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit
• Wird von Top-Unternehmen verwendet

Straßenkontrast verarbeiten

• Begrenzte kostenlose Testdauer
• Kostspielige Pläne

Straßenpreise verarbeiten

Process AI bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion zusammen mit einem Startup-Plan für 100 $/Monat, einem Pro-Plan für 415 $/Monat und einer Enterprise-Lösung für 1,660 $/Monat.

▶ Starten Sie die kostenlose Testversion von Process Street

2. Make.com

Make, früher bekannt als Integromat, ist ein digitaler Arbeitsplatz, mit dem Sie alles entwerfen, erstellen und automatisieren können – von Aufgaben und Arbeitsabläufen bis hin zu Apps und Systemen – und das alles ohne Programmieraufwand.

Sie bieten einen einzigartigen Ansatz zur Workflow-Automatisierung durch die Integration mit Eden AI. 

Make richtet sich an Unternehmen jeder Größe. Egal, ob Sie ein Unternehmer sind, der ein Technologieunternehmen gründen möchte, ein Startup durch Automatisierung Zeit und Ressourcen sparen muss oder sogar ein großes Unternehmen, das seine Cloud-Anwendungen und Arbeitsabläufe verwalten möchte, mit der Workflow-Automatisierungssoftware von Make können Sie all das tun , von einfachen Arbeitsabläufen bis hin zu kompletten Geschäftsprozessen.

Die Funktionsweise besteht darin, dass Sie zunächst Ihren Auslöser auswählen, Apps und Tools in der Drag-and-Drop-Oberfläche verbinden und dann mithilfe entscheidungsbasierter Logik grundlegende oder komplexe Lösungen erstellen.

Darüber hinaus enthält es mehrere kostenlose Vorlagen für die Workflow-Automatisierung, die für Anfänger ohne Erfahrung ein guter Einstieg sein können.

Die Schönheit davon KI-No-Code-Tool Mit Make können Sie technische Silos beseitigen, indem Sie gemeinsame Arbeitsbereiche erstellen und Ihre Rollen und Projekte zuweisen, um funktionsübergreifende Arbeitsgruppen zwischen Vertrieb, Marketing, Personalwesen, Finanzen und IT zu stärken.

Das gesamte Team kann zusammenarbeiten, um Apps zu verbinden, Systeme zu erstellen, Workflows zu erstellen und Aufgaben auf einer einzigen Plattform zu automatisieren, ohne auf Entwicklerressourcen angewiesen zu sein. Auch das Teilen von Daten und das Vermeiden von Fehlern ist mit diesem Tool viel einfacher.

Sie bieten außerdem ein System zur Erkennung von Vorfällen, das Benutzern hilft, Sicherheitsverletzungen zu vermeiden. Es fördert sogar die schnelle und reibungslose Einstellung und Einarbeitung qualifizierter Kandidaten, was ansonsten anstrengend sein kann. 

Make verhindert den Verlust von Unternehmensdaten, indem es die Systeme vereinheitlicht und den Datenaustausch zwischen den Tools erleichtert. Darüber hinaus bietet es Benutzern von Unternehmensplänen rund um die Uhr Kundensupportdienste.

Machen Sie Schlüsselfunktionen

• Drag & Drop-Oberfläche
• Kostenlose Vorlagen zur Workflow-Automatisierung
• Builder für visuellen Workflow
• Gruppenarbeit
• Kein Datenverlust
• Rechtzeitige Erkennung von Vorfällen
• Vertrauenswürdiges Werkzeug
• Unbegrenzter kostenloser Plan

Machen Sie Nachteile

• Eingeschränkter Kundensupport für den kostenlosen Plan

Preise machen

Make bietet einen unbegrenzten kostenlosen Plan mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche. Darüber hinaus bietet es Pro-Pläne für Einzelpersonen, Teams und Unternehmen für 9 $/Monat, 16 $/Monat bzw. 29 $/Monat (jährliche Abrechnung).

▶ Beginnen Sie mit der Erstellung eines kostenlosen Plans

3. Gehe auf HighLevel

GoHighLevel hat die Marketingautomatisierung mit seiner innovativen Workflows-Funktion verändert. Workflows bilden Auslöser, Ereignisse und Aktionen visuell ab, um sie miteinander zu verbinden:

• umwandeln
• Online Formulare
• Kontakt
• Marketing
• Planung

Mit diesem intuitiven Builder können Sie Prozesse ganz einfach automatisieren und die Customer Journey verfolgen.

Auch die Arbeitsabläufe sind super anpassungsfähig. Automatisieren Sie die Terminplanung, senden Sie Besprechungserinnerungen, sammeln Sie Feedback nach dem Anruf – es kann all diese Anwendungsfälle und mehr bewältigen.

GoHighLevel bietet sogar 14 vorgefertigte „Rezept“-Vorlagen, um die Einrichtung zu beschleunigen. Diese anpassbaren Workflows reichen von der Terminbuchung bis hin zu automatischen FAQ-Antworten.

Jetzt wird es richtig spannend: GoHighLevel Workflows verfügen über integrierte KI-Funktionen. Benutzer können KI nutzen, um dynamische E-Mail- und SMS-Antworten basierend auf benutzerdefinierten Eingabeaufforderungen zu generieren.

Die KI kann die Absicht und den Ton einer Nachricht erkennen und sogar in verschiedene Sprachen übersetzen. Sie können einen „Temperatur“-Wert festlegen, um die Ausgabe zufälliger oder fokussierter zu gestalten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Workflows durch die Bereitstellung einer All-in-One-Lösung die Notwendigkeit mehrerer Automatisierungstools überflüssig machen. Und die KI-Integration bringt es auf die nächste Ebene und erfüllt die Anforderungen des modernen Marketing-Workflow-Managements. Wenn es um Effizienz und Innovation in der Automatisierung geht, ist GoHighLevel Workflows die erste Wahl.

GoHighLevel-Hauptfunktionen

• Visueller Workflow-Builder – Erstellen Sie Workflows durch Ziehen und Verbinden von Auslösern, Ereignissen und Aktionen.
•  
• Verbinden Sie Apps – Automatisieren Sie Prozesse in den Bereichen Leads, Formulare, Kontakte, Marketing und Terminplanung.
• An jeden Anwendungsfall anpassbar – Planen Sie Besprechungen, senden Sie Erinnerungen, sammeln Sie Feedback und mehr.
• Rezeptvorlagen – Beginnen Sie schnell mit anpassbaren vorgefertigten Arbeitsabläufen.
• Terminbuchung – Optimieren Sie Buchungen und Bestätigungen mit automatisierten Arbeitsabläufen.
• FAQ-Bot-Workflows – Antworten Sie sofort auf häufig gestellte Fragen.
• KI-generierte Antworten – Nutzen Sie KI, um dynamische E-Mails, SMS und Nachrichten zu erstellen.
• Analyse des Nachrichtentons – KI kann die Absicht und den Ton von Kundennachrichten erkennen.
• Nachrichtenübersetzung – KI kann Arbeitsabläufe automatisch in jede Sprache übersetzen.
• Temperaturabstimmung – Machen Sie die KI-Ausgaben zufälliger oder fokussierter.
• All-in-One-Automatisierung – Eliminiert die Notwendigkeit mehrerer getrennter Tools.
• Marketingautomatisierung – Auf Marketingkampagnen und Trichter zugeschnittene Workflows.

GoHighLevel Nachteile

• Hohe Preispläne

GoHighLevel-Preise

• Starterplan - 97 USD pro Monat
• Unbegrenzter Plan - 297 USD pro Monat
• White Label – 497 $ pro Monat

 Starten Sie die kostenlose GoHighLevel-Testversion

4. Flowster

Flowster vereinfacht die Workflow-Automatisierung mit seiner Bibliothek vorgefertigter Vorlagen. Dieses Tool erleichtert Teams die Zusammenarbeit und steigert die Produktivität.

Sie können schnell Workflow-Vorlagen erstellen, verwalten und ausführen – im Grunde Schritt-für-Schritt-Anleitungen für verschiedene Aufgaben und Prozesse. Teilen und optimieren Sie Vorlagen nach Bedarf, damit alle auf dem gleichen Stand sind.

Flowster zeichnet sich durch seine supereinfache Drag-and-Drop-Oberfläche zur schnellen Erstellung von Workflows aus. Es verfügt außerdem über ein praktisches Dashboard, um den Fortschritt und die Arbeitsabläufe im gesamten Team zu verfolgen. Und es lässt sich direkt in beliebte Tools wie Slack, Trello und Zapier integrieren.

Aber warten Sie, hier ist der wirklich coole Teil: Flowster verfügt über KI, die beim Aufbau von Arbeitsabläufen hilft, indem sie Daten analysiert, Muster erkennt und intelligente Vorschläge macht. Es macht die Workflow-Erstellung effizient, effektiv und macht sogar Spaß!

Die KI geht über die Erstellung von Arbeitsabläufen hinaus und generiert Vorlagen, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Projekte eines Teams zugeschnitten sind. Es weist auf Engpässe hin, empfiehlt Verbesserungen und hält alle über den Fortschritt auf dem Laufenden. Und es verfeinert die Empfehlungen kontinuierlich basierend auf der Art und Weise, wie Benutzer interagieren.

Was Flowster jedoch wirklich auszeichnet, ist seine umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen für die Workflow-Automatisierung.

Hier finden Sie vorgefertigte Workflow-Playbooks für Content, HR, Vertrieb, Content-Erstellung und mehr. Diese können einfach angepasst werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Flowster einfaches Design, KI-gestützte Unterstützung und einen robusten Vorlagenshop kombiniert. Dies macht es zur ersten Wahl für Teams, die die Automatisierung mit sofort einsatzbereiten Arbeitsabläufen ankurbeln möchten.

Hauptmerkmale von Flowster

• Super einfach, Workflows schnell zu erstellen. Ziehen Sie einfach die Schritte per Drag-and-Drop und verbinden Sie sie.
• Verfolgen Sie die Arbeitsabläufe und Fortschritte Ihres Teams von einem Ort aus. Behalten Sie den Überblick über alles.
• Lässt sich an Slack, Trello, Zapier und mehr anschließen, um Arbeitsabläufe zu erweitern.
• KI-gestützte Vorschläge analysieren Daten, erkennen Muster und empfehlen Optimierungen.
• Automatisierte Workflow-Vorlagen – KI generiert Vorlagen, die auf die spezifischen Bedürfnisse der Teams zugeschnitten sind.
• Tonnenweise vorgefertigte Workflows zur abteilungs- und branchenübergreifenden Anpassung.
• Updates darüber, wo sich alle befinden, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
• Identifiziert Engpässe in Arbeitsabläufen und schlägt Verbesserungen vor.
• Passen Sie jede Vorlage an Ihre Geschäftsanforderungen an.
• Verteilen Sie Workflow-Zuweisungen und gleichen Sie die Arbeitsbelastung aus.

Nachteile von Flowster

• Für technisch nicht versierte Benutzer kann es schwierig sein, es zu verwenden

Flowster-Preise

• Start - 24 $ / Monat
• Wachstum - 89 USD / Monat
• Unternehmen - 199 USD / Monat

 Starten Sie die kostenlose Flowster-Testversion

5. Durchsuchen.ai

Durchsuchen Sie KI ist ein Tool zum Scrapen und Überwachen von Daten, Listen und Screenshots von jeder Website ohne Code. Browse.ai kann die Daten für Sie extrahieren, indem es alle Details in einem Tabellenformat zusammen mit einem Screenshot auflistet. 

Interessanterweise können Sie einem Roboter beibringen, eine Reihe von Schritten automatisch auf der Website auszuführen, was Sie normalerweise manuell auf der Seite tun würden. Sie können die Roboter mit dem erstellen Vorgefertigte Roboter, bietet verschiedene Kategorien von Diensten und eine Liste von Websites. 

Darüber hinaus können Sie auch den Browse-Recorder und seine Click-and-Extract-Schnittstelle verwenden, um Roboter zu erstellen, indem Sie einige Eingabeparameter angeben, einschließlich der Webadresse. Sie können den Überwachungsprozess sogar für einen bestimmten Zeitpunkt planen und Benachrichtigungen über Änderungen erhalten. 

Browse authentifiziert Benutzer mit Auth0 und verschlüsselt Passwörter mit AES-256-Verschlüsselung. Intern überwacht Datadog Apps und zeichnet Protokolle auf, wobei vertrauliche Informationen bis zu 30 Tage lang ausgeschlossen sind, was es zu einer sicheren Plattform macht.

Browse integriert Zapier, Google Sheets, Airtable, Pabbly Connect, Make und weitere Tools für die flexible Datenübertragung und Zusammenarbeit von Teams. Darüber hinaus können Sie bei jedem Abonnement den E-Mail- oder Chat-Dienst kontaktieren.

Browse.ai-Profis

• Schnelle Einrichtung
• Vorgefertigte Roboter
• No-Code-Tool
• Automatisierung mit einem Klick
• Keine Wartung
• Geolocation-basierte Daten
• Aufgabenplanung
• Automatische Übernahme von Layoutänderungen
• Captcha-Lösung

Nachteile von Browse.ai

• Langsamer Kundenservice für den kostenlosen Plan

Browse.ai-Preise

Browse AI bietet einen kostenlosen Plan für unbegrenzte Zeit mit 50 Credits pro Monat. Darüber hinaus können Sie den Starter-Plan für 19 $/Monat, ein Professional-Paket für 99 $/Monat oder den Team-Deal für 249 $/Monat (jährliche Abrechnung) mit einer 60-tägigen Rückerstattungsrichtlinie abonnieren. Außerdem erhalten Sie 20 % Rabatt bei Vorauszahlung auf Jahresabonnements. 

▶ Starten Sie den kostenlosen Browse.ai-Plan

6. Bardeen.ai

Barden ist ein KI-gesteuertes Tool zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und zum Extrahieren von Daten aus Websites. Nachdem der Benutzer den erforderlichen Workflow eingegeben hat, erstellt und automatisiert Bardeens Magic Box ihn von Grund auf, sodass der Benutzer die Ergebnisse überprüfen und anpassen kann.

Bardeen kann nach einem geplanten Zeitplan oder nach Auslösung durch die Apps ausgeführt werden. Es bietet vorgefertigte Spielbücher für verschiedene Kategorien und ermöglicht Ihnen auch die einfache Erstellung eigener Playbooks. Darüber hinaus hilft es dabei, die besten Kandidaten zehnmal schneller zu finden und zu rekrutieren, Profile auf LinkedIn zu finden und sie schnell in einer Notion-Datenbank aufzulisten. 

Bardeen beseitigt auch perfekt Hürden in Besprechungen, indem es Benachrichtigungen automatisiert, Besprechungen plant, aufgezeichnete Dateien verwaltet, E-Mails sendet und am Ende auf eine automatisierte Zusammenfassung zugreift. 

Bardeen ist auch hilfreich bei der Beschleunigung des Produktentwicklungsprozesses, indem er Aufgaben verwaltet, Benachrichtigungen erhält, den Fortschritt von Projekten verfolgt und Tools integriert, während er gleichzeitig das gesamte Team auf dem Laufenden hält.

Bardeen bietet Integrationen mit Tausenden von Apps wie Amazon, Calendly, ClickUp, Dropbox, Facebook, GitHub, Google Docs, Google Drive usw. Um das Support-Team zu kontaktieren, bietet Bardeen nur einen E-Mail-Kanal an, was enttäuschend ist.

Bardeen-Profis

• Website-Scraping
• No-Code-Tool
• Flexible Datenübertragung
• Gruppenarbeit
• Automatische Projekteinblicke
• Aufgabenplanung

Bardeen Nachteile

• Keine Live-Chat-Unterstützung

Bardeen-Preise

Bardeen.ai bietet einen unbegrenzten kostenlosen Plan, ideal für Anfänger oder kleine Teams. Darüber hinaus bietet es auch eine 14-tägige kostenlose Testversion des Pro-Plans. Um fortgeschrittene Automatisierungsanforderungen zu erfüllen, bietet es einen Professional-Plan für 10 $/Monat (jährliche Abrechnung). 

▶ Starten Sie die kostenlose Testversion von Bardeen.ai

7. Bitskout

Bitskout ist ein KI-basiertes Daten-Scraping-Tool aus Dokumenten und E-Mails durch die Erstellung benutzerdefinierter Plugins. Bitskout nutzt KI, um Ihre Aufgabenanforderungen anhand einiger Beispiele zu erlernen, und ermöglicht Ihnen das Extrahieren von Daten aus jedem Dokumentformat in praktisch jeder Sprache. 

Über die einfache Benutzeroberfläche müssen Sie nur einige Beispiele angeben und definieren, was Sie extrahieren möchten. Sie können sogar Plugins erstellen, um Texte für benutzerdefinierte Dokumente zu analysieren und diese in Bitskout zu testen. 

Bitskout bietet mehr als 40 Vorlagen, mit denen Sie ganz einfach vorgefertigte Plugins durchsuchen können. Es hilft Ihnen, Zeit zu sparen, indem es problemlos Plugins erstellt. Sie können Daten aus Steuerformularen, Visitenkarten, Verträgen, Bestellungen, Rechnungen von Versorgungsunternehmen, Kontoauszügen und anderen Standarddateien extrahieren. 

Bitskout hilft Ihnen sogar beim Extrahieren von Daten aus E-Mails, was aufgrund der unterschiedlichen Schreibstile schwierig sein kann. Je mehr Beispiele Sie in Bitskout eingeben, desto genauere Ergebnisse liefert es, indem es Ihnen die Art von Informationen anzeigt, die Sie extrahieren wollten.

Bitskout lässt sich in Zapier, Asana, Jira, ClickUp, Make usw. integrieren. Es bietet Chat-Support ausschließlich seinen Team-Plan-Abonnementmitgliedern, während die Solo-Plan-Mitglieder keinen Zugriff auf diesen Service haben.

Bitskout-Profis

• 40 + -Vorlagen
• Keine technischen Details erforderlich
• Kratzt verschiedene Dokumenttypen
• Unterstützung mehrerer Sprachen
• Aufgabenautomatisierung rund um die Uhr
• Einfache Benutzeroberfläche

Nachteile von Bitskout

• Kein Chat-Support beim Solo-Plan

Bitskout-Preise

Bitskout bietet einen Solo-Plan für 59 €/Monat, einen Team-Plan für 199 €/Monat und einen Enterprise-Plan an, der ausschließlich auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Es bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion, um den Solo- und Team-Plan auszuprobieren.

▶ Starten Sie die kostenlose Bitskout-Testversion

Auswahl der besten KI-Workflow-Software

Automatisierung durch KI und maschinelles Lernen wird für die Rationalisierung von Prozessen und die Verbesserung der Effizienz immer wichtiger. Da immer mehr KI-Tools für die Workflow-Automatisierung auf den Markt kommen, stehen Unternehmen nun vor der Herausforderung, herauszufinden, welche Lösung ihren Anforderungen am besten entspricht.

Bei der Recherche nach Automatisierungstools empfehlen wir, über den Fachjargon hinauszuschauen und sich darauf zu konzentrieren, wie diese Ihrem Unternehmen konkret zugute kommen können. Das richtige Tool sollte dabei helfen, sich wiederholende Verwaltungsaufgaben zu automatisieren, damit Sie sich auf die Kerngeschäftsstrategien konzentrieren können.

Das ideale Workflow-Automatisierungstool lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe integrieren. Es sollte benutzerfreundlich und intuitiv sein und es Mitarbeitern auf allen Ebenen, auch ohne technische Kenntnisse, ermöglichen, seine Funktionen zu nutzen.

Vor diesem Hintergrund hoffen wir, dass dieser Leitfaden Ihnen Einblicke in die aktuellen Top-KI-Workflow-Tools gibt, damit Sie die richtige Wahl für Ihr Unternehmen treffen können. Indem Sie sich die Zeit nehmen, zu verstehen, was jedes Tool bietet, können Sie die Automatisierung intelligent implementieren und transformative Vorteile erzielen.